Hoe Up-to-date Documentatie Productie-non-conformiteiten Minimaliseert

Elke non-conformiteit die tijdens een van de productiefases optreedt, straft het bedrijf op verschillende fronten. Productiefouten en afwijkingen van specificaties verspillen tijd, geld en energie. Bovendien, als non-conforme producten de klant bereiken, is het onmiskenbaar dat de reputatie van het bedrijf beïnvloed wordt. Het bestrijden van non-conformiteiten is daarom essentieel voor het laatstgenoemde en dit vereist, met name, het bijhouden van up-to-date industriële documentatie.

Bijgewerkte documenten om fouten en non-conformiteiten te voorkomen

Industriële documenten zijn vitale, omdat het op hun basis is dat de diverse operaties in het bedrijf worden uitgevoerd. Elke uit te voeren actie in het proces is gedocumenteerd, elke door machinesensoren verkregen data wordt vastgelegd, elke belangrijke informatie wordt geregistreerd om traceerbaarheid te garanderen.

De werkinstructies staan prominent in de documentaire piramide, en vormen, samen met de kwaliteitsregistraties, de basis van deze piramide op een manier die de operationele realiteit in het veld weerspiegelt. Deze werkwijzes zijn duidelijk en precies geschreven en uitgelegd, omdat ze de uit te voeren operaties precies coderen en dus cruciale elementen van de waardeketen zijn.

Werkinstructies, evenals technische documentatie, processen en procedures, zijn niet vast. Wanneer verbeteringen nodig zijn om kwaliteit en productieprestaties te verbeteren, moeten deze documenten met dit oogmerk worden bijgewerkt. Met andere woorden, een nieuwe, bijgewerkte versie van het document wordt geproduceerd en de oude mag niet langer als referentie dienen voor operators, anders is er een hoog risico op non-conformiteit.

Een constant bijgewerkte documentatie is daarom een van de belangrijkste middelen om afwijkingen van standaarden en verwachtingen te voorkomen.

De materialen bijwerken om effectief te reageren in geval van afwijkingen

Als het bijwerken van referentiematerialen de waarschijnlijkheid van non-conformiteit vermindert, biedt het ook de mogelijkheid om effectief te reageren als het zich toch voordoet.

Opnieuw gaat het om bestaande documenten te wijzigen door de fouten die tijdens controle- en auditoperaties zijn gevonden toe te voegen, of zelfs defecten die na levering zijn ontdekt. Natuurlijk is het nooit goed voor een bedrijf dat zijn product met non-conformiteit in handen van de klant is, maar het moet ook weten hoe de situatie te rectificeren zodra het incident zich heeft voorgedaan, of extern (na verkoop van het product) of intern, tijdens een van de productiefases. Daartoe baseert het zijn correctieve acties op specifieke procedures die de te volgen procedure in het geval van detectie van non-conformiteit detaileren. In dit geval moeten de betrokken procedures eveneens constant en imperatief bijgewerkt worden als de curatieve acties daadwerkelijk effectief moeten zijn.

Kortom, up-to-date industriële documentatie is nuttig voor het bedrijf zowel in preventieve als correctieve termen. Het garandeert de kwaliteit van productie en dienstverlening aan klanten door het risico op non-conformiteit te reduceren.

Picomto is de web- en mobiele oplossing voor het creëren, beheren, exploiteren en analyseren van standaard werkwijzes, werkinstructies, etc. Aarzel niet om contact met ons op te nemen om meer te weten te komen over de oplossing en hoe wij u kunnen bijstaan in uw digitaliseringsproces.