Hoe helpt vermogensbeheersoftware bij het volgen van werkorders?

Verschillende organisaties houden de werkorders niet bij, waardoor hun productiviteit eronder lijdt. Daarom is het volgen van werkorders erg belangrijk voor organisaties om hun productiviteit altijd op peil te houden. Voor efficiënt werkorderbeheer kan software voor activabeheer helpen.

Het kan ook geweldige hulp bieden aan de supervisors, managers, directeuren en besluitvormers van de werkorder.

Deze software kan helpen bij het creëren van een effectieve workflow voor het beheren van werkorderaanvragen. Sta anderen toe om werkorders rechtstreeks in te dienen bij uw onderhoudsteam, zodat alles soepel en gemakkelijk verloopt.

Alle informatie is gemakkelijk toegankelijk en begrijpelijk. Het helpt de chef en het management om weloverwogen beslissingen te nemen over tijd- en geldbesparende activiteiten.

Deze software zorgt ervoor dat uw dagelijkse werkprocedures gestroomlijnder en soepeler verlopen en dat u de productiviteit kunt verhogen.

Wat zijn de voordelen van het volgen van werkorders met software voor activabeheer?

Hieronder vindt u de voordelen van het volgen van werkorders met software voor activabeheer:

Gecentraliseerde informatie

Met deze software worden gegevens gecentraliseerd en wordt de kans op duplicatie of desorganisatie van werk verkleind. Er wordt ook prioriteit gegeven aan werk dat medewerkers informeert welke werkvolgorde belangrijker is. Het verbetert de algehele productiviteit.

In een grote organisatie zijn er veel werkorders en het bijhouden of elke werkorder een uitdagende taak kan zijn. Met de software volgen managers niet alleen werkorders, maar wijzen ze de taak ook individueel toe aan medewerkers. Dit maakt het gemakkelijk om werkorders in te plannen en te controleren.

Betere toewijzing van middelen

Het is al vaker gezien dat één asset te veel of juist heel weinig onderhoud krijgt. Het probleem is dat de juiste middelen niet worden toegewezen. Dit is een van de belangrijkste redenen waarom het plannen, volgen en rapporteren van onderhoud erg essentieel is.

Het helpt managers te weten aan welk activum meer middelen worden toegewezen. De software stelt u in staat om middelen beter toe te wijzen. Wanneer u onderhoud op tijd toewijst en activa voor onderhoud bijhoudt, ziet u betere prestaties in de rapporten.

Houdt iedereen op de hoogte

Workflow wordt gestroomlijnd met de werkordersoftware. Iedereen in het proces is in realtime op de hoogte van de werkorder. Problemen kunnen worden geïdentificeerd en het effect ervan kan worden geminimaliseerd.

Met deze softwarehulp wordt effectief gecommuniceerd. Bovendien kan de werkstatus worden bekeken. Verder kunnen afbeeldingen &beschrijvingen of opmerkingen worden toegevoegd door medewerkers en klanten.

Analyse van werkorderrapporten

Met de software kunt u rapporten en analyses maken met betrekking tot de werkorder. Deze rapporten kunnen zeer nuttig zijn bij het vinden van het potentiële verbeteringsgebied dat direct van invloed is op de productiviteit.

Met analyses kunt u plannen voor onvoltooide werkorders. Vind activa die niet productief zijn of meer onderhoud vergen dan nodig is.

Houd activa in goede staat

Voor onderhoud vertrouwen bedrijven vaak op reactief onderhoud. Organisaties geven de voorkeur aan onderhoud alleen als er een storing optreedt. Verrassend genoeg voert het bedrijf geen preventief onderhoud uit dat de onderhoudskosten kan verlagen.

Met het preventieve onderhoud van deze software kunt u de planning van een asset plannen of beheren. Werkorders gemaakt en toegewezen aan technici.

Hiermee kunt u een checklist in het schema maken voor de uit te voeren taak. U kunt ook definiëren hoe vaak onderhoud moet worden uitgevoerd volgens de vereiste.

Telkens wanneer een werkorder aan een medewerker wordt toegewezen, wordt er een melding naar die specifieke medewerker gestuurd en kunt u later de status controleren van alle activiteiten die nog moeten worden uitgevoerd. U kunt hierover rapporten en gegevens verzamelen.

Met deze software kunt u ook een onderhoudsschema maken voor slechts één activum of meerdere activa, afhankelijk van uw behoefte. De volgende vervaldatum wordt automatisch opgehaald volgens het onderhoudsschema.

Welke informatie moet er in een Idol Work Order-software staan?

Een werkorder moet belangrijke informatie bevatten, zoals de activacode voor de identificatie van activa, en ook de aanwezigheid ervan lokaliseren, samen met de volledige onderhoudsgeschiedenis.

Als het is gevonden met een probleem en de uitleg van het probleem is niet duidelijk, dan moet dit in het rapport worden vermeld. Het moet specifiek worden toegewezen aan een team of technicus om alles te wissen dat in behandeling is.

Daarna moet de prioriteit worden vermeld, zodat de toegewezen technicus of het toegewezen team het belang van de werkorder voor activa kent.

Om de werkorder met succes af te ronden, moeten alle reserveonderdelen en inventaris beschikbaar zijn. Dit zal ook helpen bij het bewaken van de uitgaven en het beheren van voorraad, geschatte verwachte tijd en werkuren om de werkorder te voltooien.

En in feite, wanneer het werk is voltooid, zal dit de manager helpen bij het verzamelen van informatie over hoe lang activa niet beschikbaar waren.

Slecht beheer van activa kan op de lange termijn zeer kostbaar zijn, aangezien grote projecten in de IT-sectoren een slechte reputatie hebben. Verschillende onderzoeken tonen aan dat de oorspronkelijke tijdlijn die werd voorgesteld om een ​​project te voltooien, nooit op tijd is voltooid.

Volgens de gegevens van Gallup Business Journal  " vonden 10.640 projecten van 200 bedrijven in 30 landen en in verschillende sectoren dat slechts 2,5% van de bedrijven 100% van hun projecten voltooide."

Evenzo, als u werkorders niet efficiënt organiseert, zal er altijd een achterstand zijn voor onderhoud. Daarom is werkordersoftware belangrijk.

Als u echter geen werkordersoftware heeft, kan het implementeren ervan een ontmoedigende taak zijn. Maar als het eenmaal klaar is, zul je automatisch veranderingen gaan opmerken. De database van het systeem helpt u te zien hoe uw bedrijfsmiddelen in uw hele bedrijf worden gebruikt. Met die informatie kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen en gebieden identificeren, hoe u het bedrijfsproces kunt verbeteren.

Conclusie

Het volgen van werkorders is erg belangrijk om uw bedrijf georganiseerd te houden. De meeste organisaties volgen deze praktijk echter niet, waardoor hun bedrijf eronder lijdt. Met software voor activabeheer kunt u werkorders efficiënt beheren.

Onze assetmanagementsoftware, Asset Infinity, is een cloudgebaseerde applicatie, wat betekent dat deze overal ter wereld toegankelijk is met alleen een goede internetverbinding. U kunt ook overal werkorders bekijken, beheren, volgen en prioriteiten bepalen. Met onze mobiele applicatie kunnen veldagenten informatie in realtime bijwerken. Deze software heeft veel mogelijkheden om uw bedrijf te laten groeien.

Veelgestelde vragen (FAQ)

1. Wat is de werkorder?

Een werkorder is een MRO-activiteit (onderhoudsreparatie). Werkorderaanvragen kunnen handmatig worden gegenereerd door een medewerker of klant. In eenvoudige bewoordingen is de werkorder een taak die is toegewezen aan een medewerker of een team voor gepland onderhoud.

2. Wat is het doel van het maken van een werkorder?

Het doel van het maken van een werkorder is om het onderhoudsprobleem op te lossen. De planningsbron is om technici gedetailleerde informatie te geven over wat er moet gebeuren in de tijdsschatting voor het voltooien van de werkorder.

3. Wat is het verschil tussen werkorder en inkooporder?

Het belangrijkste verschil tussen werkorder en inkooporder, ze hebben allebei verschillende werkzaamheden en functionaliteit in een bedrijf. De werkorder is iets dat een bepaalde taak moet worden voltooid, terwijl de inkooporder voorraad of ander materiaal van een leverancier koopt.