Software voor onderhoudswerkorders gebruiken

Aan de slag met werkordersoftware

De beste manier om een ​​complexe infrastructuur te onderhouden is door werkordersoftware te gebruiken, omdat deze alle betrokken apparatuur, mensen en informatie volledig integreert en alles binnen handbereik brengt. Onderhoud draait om werkorders, dus laten we eens kijken hoe moderne softwarewerkordersystemen werken.

Werkordersoftware maakt het genereren van werkbonnen heel eenvoudig. Laten we bijvoorbeeld zeggen dat een fabrieksarbeider een verandering in het geluid van een machine detecteert, maar niet zeker weet wat het betekent. Ze kunnen als systeemgastgebruiker een onderhoudsverzoek indienen via het CMMS en u kunt dat omzetten in een werkorder om het probleem op te lossen.

Geautomatiseerde planningen genereren ook werkorders, die u helpen dat essentiële preventieve onderhoud bij te houden. Soms gebeuren dingen echter gewoon uit het niets, iets wat je nooit had kunnen zien aankomen. In dat geval kunt u de werkordersoftware gebruiken om werkorders automatisch te laten activeren bij machinestoringen. Hoe dan ook, u kunt werkordersoftware gebruiken om binnen enkele seconden een werkorder te genereren.

Sluit uw taken en technici aan

Zodra u uw werkorder heeft, is de volgende stap het selecteren van een technicus. Een ander voordeel van werkordersoftware is de mogelijkheid om bij te houden welke technici de beste expertise en training hebben voor het onderhoud van elk apparaat. Met uw technicus toegewezen, kunt u taken selecteren die moeten worden uitgevoerd vanuit uw online bibliotheek. Technici kunnen ook zelf taken aan werkorders toevoegen, als ze in de “echte wereld” een effectieve reparatiestrategie bedenken.

Bestel uw onderdelen en benodigdheden

Onderdelen, onderdelen, onderdelen! Het heeft geen zin om naar de bouwplaats te gaan als u niet over de onderdelen beschikt die u nodig heeft voor de reparatie. Mensen maken voortdurend fouten, maar werkordersoftware vergeet nooit. Elk item dat u bezit, heeft zijn eigen profiel en wanneer u het voor een werkorder selecteert, weet u welke onderdelen u nodig heeft. Deze functie is ook toegankelijk voor technici, zodat u altijd de beste informatie heeft over wat elk apparaat nodig heeft.

Natuurlijk is het onderhoudssoftwaresysteem de plek waar u uw voorraad controleert en nieuwe onderdelen bestelt. Als je te veel van iets hebt, of een artikel is uit de handel, kun je het zelfs op marktplaats zetten. Het afval van de een is de schat van de ander! Verlaag uw overheadkosten en ruim uw onderhoudsfaciliteiten op.

Het beste van werkordersoftware is de mogelijkheid om de juiste informatie op het juiste moment te onthouden.

Hoe beheer ik softwarewerkorders?

Het mooie van werkordersoftware is dat de werkbonnen daadwerkelijk in de cloud staan, niet op een stuk papier. Dat betekent dat ze in realtime worden bijgewerkt. Als een monteur een voltooide reparatie aftekent, kunt u de voortgang zien en de status van uw werkorder snel bijwerken met een muisklik. Klaar!

Mijn gegevens voor rapporten

En als al het werk gedaan is, blijft werkordersoftware produceren door alle belangrijke gegevens in rapporten te verwerken voor latere analyse. Hoe lang duurt het voor elke monteur om dezelfde machine te onderhouden? Hoe lean kunnen we onze voorraad beheren? Besparen we al het geld dat we kunnen op de bedrijfskosten?

Nu weet je het. Werkordersoftware bespaart kosten en voegt waarde toe.