Hoe u het beheer van groothandelsorders onder de knie krijgt met de juiste software

Het beheren van groothandelsbestellingen zonder software kan moeilijk zijn. Met meerdere verkoopkanalen en complexe toeleveringsketens verhoogt het vertrouwen op handmatige tools zoals spreadsheets het risico op menselijke fouten. Naarmate u schaalt, kunnen oplossingen voor groothandelorderbeheer u helpen het proces te stroomlijnen en uw voorraadbeheerproblemen op te lossen.

In dit artikel leggen we uit wat beheer van groothandelsorders is, de verschillende softwareproducten die activiteiten stroomlijnen, zoals software voor voorraadbeheer in de groothandel, en hoe u deze kunt gebruiken om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Verkoop uw producten in bulk

Katana ERP-software voor productie geeft fabriekseigenaren de tools om hun productie en voorraad te beheren en implementeert een groothandelsverkoopstrategie. Probeer de gratis proefperiode van 14 dagen* *Geen creditcards nodig

Wat is een oplossing voor groothandelsorderbeheer?

Met groothandelsoftware voor orderbeheer kunt u:

• Beheer en volg bulkbestellingen
• Breng bestellingen van al uw verkoopkanalen samen
• Synchroniseer de bestellingen in realtime met uw groothandelsvoorraad
• Maak gebruik van de kracht van de tools die u al gebruikt om uw bedrijf te beheren

Elk hierboven vermeld aspect voegt een extra laag complexiteit toe aan de toch al complexe productieworkflows. Naast orderbeheer moet de software die u kiest ook het volgende aankunnen:

• Voorraadbeheer
• Productiebeheer

Voordat we ingaan op meer details over groothandelsbestellingen, maken we eerst een korte omweg om de verschillende stappen met betrekking tot orderbeheer te begrijpen.

Het orderbeheerproces vereenvoudigd

Elke bestelling die wordt gemaakt, moet de volgende stappen doorlopen om te worden voltooid:

Bestelling plaatsen

De levenscyclus van een bestelling begint wanneer uw klant besluit een bestelling te plaatsen via het verkoopkanaal van uw voorkeur. Dit kan rechtstreeks van consumenten zijn via een webshop die wordt gehost op een e-commerceplatform, of als u B2B e-commerce doet, ingevoerd via een CRM-tool via e-mail of een telefoontje.

Vervulling

Vervolgens wordt, afhankelijk van de bestelling, de productinformatie doorgestuurd naar het juiste magazijn voor verpakking en verzending. Als u een fabrikant bent, omvat deze stap ook de productie van de verkochte goederen.

Boekhouding

Zodra de bestelling is voltooid, moeten de transactie en de bijbehorende kosten worden verantwoord.

Verzending

In deze laatste stap van de levenscyclus van een bestelling worden de producten verzonden en afgeleverd bij de klant.

Groothandel versus winkelorderbeheer

Afhankelijk van uw bedrijfsmodel kunt u beginnen met catering voor grotere bestellingen. Deze bulkbestellingen zijn fundamenteel anders dan de bestellingen die u zou doen als detailhandelaar of direct-to-consumer fabrikant. Het belangrijkste verschil is het type klant dat de bestelling plaatst.

Bestellingen in de detailhandel worden meestal uitgevoerd door particuliere consumenten, wat betekent dat ze klein zijn en meestal een reeks verschillende producten bevatten. Aan de andere kant zijn groothandelsbestellingen afkomstig van groothandelsbedrijven die gefabriceerde goederen op grote schaal willen kopen en deze vervolgens aan detailhandelaren of consumenten zelf willen verkopen. Fabrikanten gebruiken tegenwoordig een combinatie van B2B- en D2C-verkoopkanalen, waardoor ze zowel retail- als groothandelsklanten kunnen bedienen. Het beheer van groothandelsorders brengt echter een aantal unieke uitdagingen met zich mee.

Dingen om te overwegen bij het verkopen aan groothandelsklanten

Laten we eens kijken naar de uitdagingen waarmee u te maken kunt krijgen wanneer u overstapt naar groothandelslevering en orderbeheer, en hoe de juiste software u kan helpen deze te overwinnen.

Niet gesynchroniseerde voorraad

Met bestellingen die vanuit meerdere kanalen binnenkomen, is het belangrijk dat al uw verkoopkanalen een uniform beeld hebben van uw voorraad en voorraadniveaus. Zonder een goed voorraadbeheersysteem is de kans groot dat u een grote bestelling plaatst om erachter te komen dat u niet op voorraad bent. Er is geen betere manier om het vertrouwen van de klant te schaden dan terug te komen op een bestellingsverplichting, vooral een grote.

Vergeleken met direct-to-consumer verkoop, schieten de kosten van het maken van een fout bij het omgaan met B2B-commerce omhoog. Dit is waar voorraadbeheersoftware automatisch uw voorraad in magazijnen bijwerkt en synchroniseert op basis van al uw verkoopkanalen.

Gebrek aan voorraadbeheer

Met detailhandel en kleine ordervolumes kunt u uw voorraad beheren met slechts een intuïtief begrip van de vraag van de klant en enkele basistechnieken voor voorraadbeheer, zoals spreadsheets of een whiteboard.

Op een gegeven moment werkt dit niet meer - met name wanneer de ordergrootte en -volumes toenemen, waardoor het moeilijk wordt om alle bewegende delen bij te houden. Het is dus een geweldig idee om je intuïtie te koppelen aan de kracht van geautomatiseerde tools. Sommige voorraadsystemen worden geleverd met prognosetools die uw vereiste voorraadaantallen van tevoren voorspellen op basis van historische verkoopgegevens. Bovendien kunt u hiermee nabestelpunten instellen voor uw producten, zodat u nooit zonder voorraad komt te zitten.

Kan bestellingen niet prioriteren

Alle bestellingen zijn niet gelijk gemaakt. Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf en klanten en de beschikbare voorraad, moet u mogelijk grote bestellingen opnieuw prioriteren. Het wijzigen van prioriteiten betekent dat de wijzigingen in alle betrokken orders moeten worden doorgevoerd, wat een domino-effect van wijzigingen betekent.

Realtime masterplanning, een functie die softwareoplossingen voor orderbeheer en productie-ERP's omvat, automatiseert de herprioritering van bestellingen op basis van voorraad- en verkoopgegevens. Met een centrale tool voor zowel orderafhandeling als productie centraliseert u zowel de verkooporderinformatie als deze in kaart brengt op basis van de materialen en producten die u beschikbaar heeft. Dit zorgt ervoor dat bestellingen zo snel mogelijk en met minimale vertraging worden voltooid.

Groothandelsprijzen instellen 

De prijzen van retailbestellingen in vergelijking met groothandelsbestellingen van dezelfde goederen zijn doorgaans hoger, omdat ze rekening houden met hogere overheadkosten van reclame, verzending en opslag. Als het erop aankomt, verwachten groothandelsklanten een lagere prijs gezien het grote volume aan zaken dat ze u brengen - schaalvoordelen en zo.

Er zijn tal van prijsstrategieën die u kunt overwegen bij het uitzoeken van prijslijsten voor groothandelsbestellingen. Om dit te doen, zou u een systeem moeten hebben dat nauwkeurige kostenberekening garandeert, zodat u short-selling van uw producten en verliezen kunt vermijden wanneer u zaken doet met groothandels.

Katana productie ERP-software

Begin met het verzenden van producten in bulk terwijl u uw productie- en voorraadbeheer gratis optimaliseert met Katana. Meld u aan voor een gratis proefperiode van 14 dagen* *Geen creditcards nodig

De voordelen van ERP-software voor groothandelsfabrikanten

Bij het overschakelen naar groothandelsklanten, en vooral wanneer ze worden toegevoegd aan een bestaand verkoopkanaal voor de detailhandel, kan het niet hebben van groothandelsvoorraadsoftware die beide tegelijk ondersteunt, tot veel kostbare fouten leiden.

Met live voorraadbeheer, omnichannel-orderbeheer, native integraties met e-commerceplatforms en een open API voor aangepaste workflows, helpt Katana's ERP-productiesoftware u om bulkbestellingen gemakkelijk af te handelen. Duizenden fabrikanten gebruiken Katana om de bedrijfsvoering te optimaliseren en de kosten, voorraad, verkoop en orderafhandeling bij te houden - krijg hier een gratis proefperiode van 14 dagen.