5 manieren om barcodevoorraadbeheer onder de knie te krijgen:de juiste tools, technologie en training voor naadloze implementatie van barcodevoorraadbeheer

Elk bedrijf dat voorraad afhandelt, heeft een effectief voorraadbeheersysteem nodig, en streepjescodes vormen al lang de basis van de meest effectieve, uitgebreide en betrouwbare methoden voor het beheren van voorraad op kleine of grote schaal. Barcodes verkleinen de kans op menselijke fouten, verhogen de nauwkeurigheid en efficiëntie en helpen bedrijven om volledig inzicht te krijgen in hun voorraadniveaus en andere waardevolle gegevens die kunnen helpen bij het nemen van beslissingen.
Het beheersen van barcodevoorraadbeheer lijkt misschien een overweldigend vooruitzicht, maar het volgende bewezen best practices en stappen voor implementatie maken het een soepel en duidelijk proces:

• Kies een consistent, bedrijfsbreed barcodesysteem
• Kies voor robuuste, duurzame barcodelabels die de taak aankunnen
• Koppel streepjescodelabels met de juiste technologie
• Geef uitgebreide training voor werknemers
• Gebruik uw gegevens om besluitvorming te informeren

Lees hieronder meer over het toepassen van deze strategieën voor gestroomlijnd voorraadbeheer van streepjescodes.

Kies een consistent, bedrijfsbreed barcodesysteem

Voor bedrijven met meerdere vestigingen is een consistent, bedrijfsbreed barcodesysteem een ​​must. Dat begint met het organiseren van alle informatie over voorraad, producten, activa en leveranciers. Het is niet ongebruikelijk dat goederen, materialen en andere activa van locatie naar locatie stromen in deze organisaties, dus uw inventaris moet worden gelabeld met consistente barcodesymboliek en gemakkelijk herkenbaar zijn vanaf elke locatie binnen het bedrijf.
Het is ook waarschijnlijk dat sommige grondstoffen of benodigdheden worden ingekocht bij verschillende leveranciers en leveranciers, en u u wilt dat alle benodigde informatie gekoppeld is aan de juiste inventaris en gemakkelijk toegankelijk is voor degenen die deze nodig hebben. Wanneer barcodelabels in het hele bedrijf consistent zijn, is het veel gemakkelijker om te communiceren tussen sites en activa te delen en over te dragen zonder activa uit het oog te verliezen of materialen over te dragen die niet nodig zijn.

Kies voor robuuste, duurzame barcodelabels die de taak aankunnen

Afhankelijk van de omgevingsomstandigheden van uw voorraadopslaglocaties, is een standaard, op papier gebaseerd etiket mogelijk niet geschikt. Wanneer barcodelabels niet duurzaam genoeg zijn om deze omstandigheden te weerstaan, kunnen ze na verloop van tijd verslechteren en kunnen ze onleesbaar worden, waardoor ze onbruikbaar worden. Evenzo kunnen bedrijven die kiezen voor on-site printopties de duurzaamheid inboeten, wat resulteert in de noodzaak om beschadigde labels vaak te vervangen, de productiviteit belemmert en de kans op fouten vergroot bij het werken met onleesbare, beschadigde labels.
Bedrijven die nadenken over Bij afdrukopties op de site moet rekening worden gehouden met voorgedrukte barcode-etiketten die een grotere duurzaamheid bieden om bestand te zijn tegen gevaarlijke omstandigheden en andere vereisten die specifiek zijn voor de toepassing.
Voor hoogwaardige inventaris kunt u kiezen voor verzegelde polyester activalabels of vernietigbare vinyl assetlabels, die diefstal afschrikken en duidelijke sporen van manipulatie achterlaten. Voor inventaris die wordt blootgesteld aan binnen- en buitenomstandigheden, moet u kiezen voor een duurzamer label voor binnen- en buitenactiva, zoals het folielabel, of voor extra duurzaamheid, Camcode's Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags.
Bepaalde industrieën, zoals zoals de nutssector, zal meer specifieke behoeften hebben en streepjescodelabels nodig hebben die zijn ontworpen voor deze specificaties, zoals meterlabels voor nutsvoorzieningen, paallabels en streepjescodelabels die bestand zijn tegen blootstelling aan barre weersomstandigheden buitenshuis.
Het komt erop neer dat u moet investeren in barcode-etiketten die geschikt zijn voor uw toepassingen, en dat vereist een zorgvuldige evaluatie van uw voorraad, omgevingsomstandigheden en eventuele branchespecifieke vereisten waaraan u moet voldoen met de juiste etikettering.

Koppel streepjescodelabels met de juiste technologie

Barcodelabels zijn cruciaal, maar ze zijn slechts een deel van de vergelijking. Door streepjescodelabels te koppelen aan de juiste technologie, waaronder draagbare streepjescodescanners, apps en lezers voor het scannen van streepjescodes, en voorraadbeheersoftware of voorraadbeheer-apps en -trackers, is de puzzel compleet om een ​​solide basis te bieden voor efficiënt, gegevensgestuurd voorraadbeheer.
Hardware zoals handheld barcodescanners en apps waarmee een smartphone op een vergelijkbare manier kan werken, vergemakkelijken een snelle en nauwkeurige gegevensverzameling en documentatie, en softwaresystemen en apps voor het bijhouden van voorraadbeheer bieden een plaats voor die gegevens. Er zijn verschillende overwegingen om af te wegen bij het selecteren van barcodescanners, zoals decodeermogelijkheden, scanafstand en andere functies zoals duurzaamheid, interfaces, Bluetooth-compatibiliteit en meer.
De beste softwaresystemen zijn rijk aan functies en functionaliteit die ervoor zorgen dat het is mogelijk om gegevens in realtime te analyseren, gemakkelijk rapporten te genereren, voorspellingen te doen voor de toekomst en meer. Sommige softwareplatforms zijn branchespecifiek, met gespecialiseerde functies die kunnen helpen om de naleving van de regelgeving te stroomlijnen.

Bied uitgebreide training voor werknemers

Het implementeren van de juiste barcodelabels en het aanschaffen van de beste hardware en software betekent natuurlijk niets als het omslachtig en niet-intuïtief is voor werknemers om te gebruiken, dus gebruiksgemak moet een eerste overweging zijn. Daarnaast moet u ook uitgebreide training bieden aan alle werknemers die met deze tools en systemen zullen werken – op elk niveau of elke frequentie – om ervoor te zorgen dat uw team begrijpt hoe deze tools hen kunnen helpen hun werk beter uit te voeren en hoe ze ze kunnen gebruiken. effectief.
Gelukkig maakt het voorraadbeheer van streepjescodes het trainen eenvoudiger. In plaats van werknemers te trainen in de omslachtige en vaak complexe taak van handmatige gegevensinvoer en voorraadbeheer, doen uw hardware en software het meeste zware werk, en de meeste moderne technologie is redelijk intuïtief in gebruik en gemakkelijk te leren.

Gebruik uw gegevens om besluitvorming te informeren

Beheersing van barcodevoorraadbeheer stopt niet na implementatie; het begint pas. Om het meeste uit uw barcode-inventarisbeheersysteem te halen, moet u de gegevens die nu binnen handbereik zijn, optimaal benutten. Meer robuuste gegevensverzameling en -analyse stelt bedrijven in staat om:

• Productiviteit verhogen – De eliminatie van handmatige gegevensverzameling maakt kostbare tijd vrij en verbetert de nauwkeurigheid van uw gegevens. En als het tijd is om die gegevens te analyseren, hoeft u geen tijd te verspillen aan het zoeken naar spreadsheets of ouderwetse papier-en-potloodboeken en uren besteden aan het proberen om al die cijfers tot iets zinvols te compileren.
• Key Performance Indicators (KPI's) volgen – Bedrijven die moeite hebben om doelen te bereiken (groei, omzet, verlies verminderen, etc.) zijn beter in staat om meetbare doelen te stellen en de voortgang in de richting van die doelen te bewaken met gegevens die gemakkelijk kunnen worden bijgehouden, gerapporteerd en geanalyseerd. Omdat gegevens bijna in realtime worden verzameld, kunnen rapporten binnen enkele minuten worden gegenereerd en kan de voortgang op elk moment worden geëvalueerd, wat betekent dat u indien nodig snel van koers kunt veranderen.
• Verbeter de zichtbaarheid in de hele toeleveringsketen – Nauwkeurige, actuele en betrouwbare voorraadgegevens stellen bedrijven in staat betere communicatieprotocollen te implementeren, zoals het verstrekken van geavanceerde verzendmeldingen (ASN's) aan ontvangers, het verbeteren van de transparantie en het bevorderen van betere relaties met partners.
• Verminder aanrakingen – Door een betere prognose van de voorraadvraag kunnen bedrijven het aantal benodigde aanrakingen van elk voorraadartikel of activum minimaliseren terwijl het door de organisatie en door de hele toeleveringsketen beweegt door pickroutes vooraf te plannen, het voorraadbeheer te optimaliseren en zelfs het magazijn te optimaliseren of magazijnindeling.

Uiteindelijk geeft het beheersen van het voorraadbeheer van barcodes u meer controle over de bedrijfsresultaten. U vermindert verspilling door de juiste hoeveelheid voorraad op te slaan om aan de vraag te voldoen, menselijke fouten en manuren drastisch te verminderen en betere service aan partners te bieden, wat de relaties verbetert en de deur opent naar meer kansen. Door deze best practices te volgen, bent u verzekerd van een soepele implementatie en kunt u snel van deze voordelen profiteren.