28 Top Experts in Assetbeheer Onthullen Bewijzen Methodes voor Het Volgen van Hoogwaardige Activa

Als uw bedrijf hoogwaardige activa beheert, weet u hoe cruciaal effectief asset tracking kan zijn. Kleine hoogwaardige activa zijn vaak vatbaar voor diefstal of afwijking, terwijl grotere hoogwaardige activa, zoals apparatuur, regelmatig preventief onderhoud vereisen om uw investeringen optimaal te laten functioneren gedurende hun levensduur. Effectief assetbeheer is simpelweg een goede bedrijfspraktijk, die de investeringen van uw bedrijf beschermt en de winst verhoogt door ervoor te zorgen dat u de maximale waarde haalt uit elk activum – en elke uitgegeven euro.

Maar wat is de beste manier om die hoogwaardige activa te volgen? Het implementeren van het verkeerde asset tracking-systeem is een kostbare fout, zowel in termen van uw initiële investering als het langetermijnresultaat. Hoewel er geen één-oplossing-voor-alle-bedrijven bestaat, zijn er wel bewezen methodes voor het volgen van hoogwaardige activa. Om te ontdekken welke methodes het beste werken voor hedendaagse organisaties, benaderden we een panel van inventaris- en assetbeheerprofessionals en vroegen we hen deze vraag te beantwoorden:

"Wat is de single meest effectieve manier voor organisaties om hoogwaardige activa te volgen?"

Ons Panel van Inventaris- & Assetbeheer Professionals:

Nate Masterson Ashish Chona Jeff Stollman Anna Knezevic Patrick J. Sweeney II Steve Wang Uwe Weinkauf Damon Shinnie Matt Man

Eric Hobbs Devin Pickell Ken Stalcup Jinesh Patel Steve Pritchard Steve Kurniawan Kevin Dugan Grant van der Harst Sean Pour Dr. Scott Newton

Kevin Lawton Chris Wiegand Rory Crawford Kacper Brzozowski Jeff Sameth Francisco Castro Murray Quibell Pratibha Vuppuluri Bijan Abdi

Lees verder om te ontdekken wat onze experts te zeggen hadden over de beste manieren om de hoogwaardige activa van uw bedrijf te volgen.

---

Nate Masterson

@MapleHolistics

Nate Masterson is Marketing Manager bij Maple Holistics.

"We werken met een failsafe, gemotoriseerd systeem, wat..."

Eigenlijk betekent dit voor ons dat als er één ding misgaat, een andere failsafe in werking treedt om te voorkomen dat dingen de verkeerde kant op gaan. Een voorbeeld zijn onze vrachtwagens; de chauffeurs zijn persoonlijk verantwoordelijk op elke stap van de weg.

Ze gebruiken hun personeelsnummer om de sleutels uit de kluis te halen, de garage te openen en hun route te plannen. Op deze manier weet iedereen waarom ze de vrachtwagen hebben en voor welk doel. Daarnaast heeft elke vrachtwagen een tracker. Dit soort failsafe-mechanisme voorkomt dat er iets zo ver misgaat dat het niet gemakkelijk opgelost kan worden.

---

Ashish Chona

@ORBCOMM_Inc

Ashish Chona is verantwoordelijk voor sales en business development voor ORBCOMM's enterprise IoT softwareoplossingen. Zijn ervaring en interesses liggen in mobiliteit, locatie- en identificatietechnologieën en -diensten, internet- en middleware-technologieën, robotica, enterprise software en embedded systemen.

"De sleutel tot effectief volgen van hoogwaardige activa is..."

De mogelijkheid om oplossingen in te schakelen die meerdere technologieën gebruiken om volledige zichtbaarheid te garanderen op elke stap in de supply chain. Naarmate supply chains complexer worden, kunnen kwetsbaarheden ontstaan, met name bij overdrachten, waar verschillende stakeholderprocessen samenkomen. Processen bij overdrachten zijn doorgaans handmatig en missen vaak zichtbaarheid en controle, wat leidt tot fouten die ernstige negatieve downstream-effecten kunnen hebben. Neem een koudketensproces voor hoogwaardige lading, dat uitstekende in-truck temperatuurcontrole kan hebben, maar gecompromitteerd kan worden door iets zo simpels als de deur te lang open laten staan in het magazijn.

Hier kan Internet of Things (IoT)-technologie en automatisering het gemakkelijker maken om fouten in realtime te lokaliseren en aan te pakken, wat regelgevingsnaleving en activiteitintegriteit van oorsprong tot bestemming garandeert. Door een uitgebreid IoT-platform te gebruiken dat apparatuur en individuele componenten kan volgen met IoT en andere technologieën (RFID, BLE, WIP, streepjescode, Wi-Fi, GPS, RTLS, cellulair en satelliet), kunnen operationele en supply chain-managers meer accurate, gedetailleerde kennis verkrijgen dan alleen activalocatie en hogere metrische waarden.

---

Jeff Stollman

Jeff Stollman is Principal Consultant bij Rocky Mountain Technical Marketing. Hij is een technologie-futurist die klanten adviseert over de haalbaarheid en strategieën voor het benutten van nieuwe technologieën. Hij helpt ook blockchain-startups bij strategie en whitepaper-ontwikkeling, inclusief whitepapers die gebruikt worden ter ondersteuning van Initial Coin Offerings (ICO's).

"De beste manier om een activum te volgen hangt af van het type activum..."

Enkele voorbeelden van activa-typen zijn:

1. Private digitale activa
2. Publieke digitale activa
3. Unieke fysieke activa
4. Vormbare fysieke activa

Private digitale activa zijn doorgaans labels die verwijzen naar hoogwaardige activa wiens waarde niet afkomstig is van publieke presentatie (bijv. cryptocurrencies). Private digitale activa kunnen vaak effectief worden gevolgd op een blockchain. De blockchain hoeft het activum niet in platte tekst te identificeren; het kan een gehashte versie van de ID van het activum gebruiken (een hash is een eenrichtingstransformatie van de identifier die gebruikt wordt om het activum te benoemen). Dit voorkomt dat het bekend en gekopieerd wordt.

Publieke digitale activa zijn activa wiens waarde verkregen wordt door publieke presentatie (bijv. kunstwerken inclusief tekst, muziek, fotografie en video). Een blockchain kan gebruikt worden om eigendom van dergelijke activa te volgen, maar het is moeilijk geweest om dergelijke activa te voorkomen dat ze illegaal worden gekopieerd (als ze auteursrechtelijk beschermd zijn). Systemen zoals digital rights management (DRM) zijn ontworpen om onbevoegde kopie en gebruik van dergelijke activa te voorkomen, maar ze zijn moeilijk te implementeren en niet erg effectief in hun beoogde doel, zoals blijkt uit de wijdverspreide zwarte markt voor nieuwe films en gepirateerde muziek.

Unieke fysieke activa hebben een fysieke vorm en kunnen individueel gelabeld worden (bijv. beeldhouwwerken, schilderijen, diamanten, flessen receptuurmedicijnen). Om dergelijke activa te volgen, is het eerst nodig ze uniek te identificeren. Dit wordt vaak gedaan met een vorm van tagging. Geslepen diamanten hebben een ingebouwde tag omdat ze kleine fouten bevatten die uniek kunnen worden afgebeeld met hoge vergroting. Eenmaal uniek geïdentificeerd, kunnen geslepen diamanten vervolgens op een blockchain worden gevolgd. Voor door mensen gemaakte activa is het nodig om een tag aan het activum toe te voegen. Dit kan een papierlabel (vaak met een streepjescode) zijn op het item of de verpakking (zoals voor farmaceutica). Of het kan een gesofistikeerde tag zijn die een inkt met een unieke chemische handtekening of een combinatie van microscopische plastic kralen die in een uniek patroon samengeperst zijn gebruikt. Eenmaal uniek identificeerbaar, kan het eigendom van het activum op een blockchain worden gevolgd. Everledger biedt deze blockchain-trackingservice voor geslepen diamanten vandaag de dag. TBSx3 volgt wijn. Talloze bedrijven ontwikkelen blockchain-oplossingen voor het volgen van farmaceutica, waaronder Rocky Mountain Technical Marketing, RXTransparent, Chronicled en iSolve.

Vormbare fysieke activa zijn bulitems die geen unieke grootte of vorm kunnen hebben (bijv. edele metalen). Deze activa kunnen niet uniek geïdentificeerd worden. Zelfs een goudlingot met een serienummer erin geperst kan gesmolten en hernummerd worden. Of er kunnen schavingen van verwijderd en weggestolen worden. De verwijdering kan gedetecteerd worden door het lingot te wegen, maar de waarabouts van het verwijderde metaal kunnen niet worden gevolgd. Daarnaast kan het lingot gesmolten worden en een deel van het materiaal verwijderd, terwijl het overgebleven materiaal verontreindigd wordt met een ander metaal en opnieuw gegoten om hetzelfde gewicht te bereiken. In dergelijke gevallen zou een assay van het lingot nodig zijn om te bevestigen of het is aangepast. Het volgen van dergelijke activa wordt momenteel beheerd met vertrouwde partijen. Bijvoorbeeld, een goudmijn gebruikt een gelicentieerd gepantserde auto-vervoerder om net afgebouwd goud naar klanten te vervoeren. Een blockchain kan gebruikt worden om zendingen van dergelijk materiaal per gewicht of volume te volgen, zonder dat elk atoom van het materiaal gelabeld hoeft te worden. Maar testen aan de ontvangende kant kan nog steeds nodig zijn. Peerledger ontwikkelt een blockchain-oplossing om conflictmineralen uit de supply chain voor legitiem afgebouwde materialen te houden.

---

Anna Knezevic

@M8A_Solutions

Anna Knezevic is Managing Director van M&A Solutions Ltd. Anna is consultant voor kleine tot middelgrote ondernemingen in de particuliere sector. Ze heeft papers gepubliceerd in kapitaal en financiering, en heeft lopend onderzoek naar modelvereenvoudiging met behulp van data-analyse. Mevr. Knezevic heeft werervaring in meer dan vijf landen. Ze is CFA-charterhouder en actuariis.

"Laten we opsplitsen wat een hoogwaardig activum kan zijn. Het kan..."

Ontzettelijk – software, octrooi, info: Een gescheiden autonom toegangssysteem met eigen encryptie zou moeten zorgen dat de informatie onontcijferbaar is voor toevallige hackers. Als dat faalt, zou watermerkkwaliteit binnen de informatie (bijv. Mountweazel) moeten aangeven waar de personen die uw eigendom misbruiken, zich momenteel bevinden en u in staat stellen uw eigendom terug te halen.

Persoon – vaardigheid, talent, reputatie: Onpopulaire mening – data mining op sociale media. Dit kan helpen de publieke perceptie van de sleutelpersoon te volgen, evenals eventuele veranderingen in sentiment ten opzichte van uw bedrijf. Dit heeft twee gevolgen: 1) een gelukkig werknemer is een werknemer die blijft werken; 2) als iemand anders met dezelfde kenmerken beschikbaar komt, kunt u het activum vervangen als het vertrekt.

Tangibel – Vastgoed, installaties, apparatuur: IoT is uw vriend. Het is heel goedkoop om kleine aangepaste trackingapparaten te riggen en te installeren, gemaakt van Raspberry Pi's of Arduinos, die u vertellen waar uw activum is en hoe het gaat in realtime. Alles van de zoutgraad van de bodem tot de meters geproduceerde stof is mogelijk, en redelijk eenvoudig te creëren.

---

Patrick J. Sweeney II

@PJSweeney

Patrick J. Sweeney II is de auteur van RFID for Dummies, en mede-bijdrager voor de internationale standaardisatieorganisaties die de protocollen schiepen voor hoe het Internet of Things (IoT) communiceert tussen tags en readers. Hij was ook CEO van 's werelds toonaangevende RFID software- en dienstverleningsbedrijf voordat hij het bedrijf in 2012 verkocht.

"De meest effectieve asset tracking hangt af van de grootte en mobiliteit van een activum..."

Er is geen enkel perfect antwoord. Bijvoorbeeld, grote medische apparaten die allemaal binnen een ziekenhuis blijven, kunnen een Wi-Fi-gebaseerd trackingsysteem gebruiken, waar de tags groot, duur zijn en een batterij bevatten. Kleine dure items zoals verlobingsringets die meestal in een winkel blijven, kunnen passieve radiofrequentie-identificatietags (pRFID) gebruiken die goedkoop en heel klein zijn, intermodale zeecontainers die miljoenen dollars aan waarde kunnen bevatten, kunnen een actieve RFID-tag gekoppeld met GPS-tracking gebruiken. U moet de use case onderzoeken om de beste manier te bepalen om de activa te volgen, en u hebt een besturingssysteem nodig dat veel typen tags toelaat.

---

Steve Wang

Steve Wang werkte 15+ jaar in Human Resources als hiring manager en recruiter. Hij is ook een seriële ondernemer die heeft geholpen bedrijven zoals Mock Interview en CareerCo vanaf de grond op te bouwen.

"De single meest effectieve manier voor organisaties om hun hoogwaardige activa te volgen is om..."

Een realtime tracking-oplossing in hun bedrijf te incorporeren. Dingen zoals passieve en actieve RFID's worden gebruikt om activa automatisch te volgen naarmate ze binnenkomen en vertrekken uit magazijnen of leveringsvrachtwagens. Als u de exacte locatie van uw hoogwaardige activa in realtime moet volgen, kan RTLS (Real-Time Location Systems) in combinatie met RFID's of streepjescodes worden gebruikt om de status van uw activa verder te monitoreren. Door een realtime tracking-oplossing in uw bedrijf te incorporeren, kunt u uw activa nauwkeuriger volgen en nieuwe manieren ontdekken om assetbeheer te verbeteren en operationele inefficiënties in dit gebied te verminderen.

---

Uwe Weinkauf

@mw2inc

Uwe Weinkauf is CEO van MW2 Consulting, experts in Enterprise Application Development, E-commerce, IT Outsourcing en IT Operations die waardevolle oplossingen leveren voor wereldwijde zakelijke behoeften.

"Wanneer u probeert de activa van uw bedrijf correct te volgen, moet u een paar dingen overwegen..."

Zoals hoe u de vereisten van uw bedrijf gaat evalueren en prioriteren. Om dit te doen, moet u eerst definiëren en prioriteren wat u zoekt in een softwarepakket om aan deze behoeften te voldoen. Ten tweede, evalueer de mate waarin elk product aan uw vereisten kan voldoen. Ten slotte, voordat u de software aanschaft, doe er een proefrit mee, wat u in staat stelt er zeker van te zijn dat het daadwerkelijk een goede fit is.

---

Damon Shinnie

@findmeagift

Damon Shinnie is Finance Manager bij Find Me A Gift.

"De meest effectieve manier om uw waardevolle activa te volgen is om..."

Een register bij te houden van de activa in kwestie, wat moet omvatten wie het activum heeft, waar ze het gebruiken, en wanneer ze het moeten terugbrengen. Het register moet ondertekend worden door de werknemer die het activum houdt en getekend door hun manager, en een kopie van het register moet gescand en opgeslagen worden in een backed-up digitaal formaat (voor het geval de papieren kopie verloren gaat of beschadigd raakt). Het register moet ten minste één keer per maand bekeken worden om ervoor te zorgen dat alle activa op de vervaldatum zijn teruggebracht.

Als onderdeel van uw proces voor het omgaan met werknemers die uw dienst verlaten, moet het door de HR-afdeling of de manager die verantwoordelijk is voor de werknemer bekeken worden om ervoor te zorgen dat eventuele activa die ze bezitten worden teruggebracht voordat hun dienstverband eindigt.

---

Matt Man

@indusaiHQ

Matt is CEO en mede-oprichter van constructie-intelligentiebedrijf indus.ai. Hij is een seriële ondernemer met een passie voor het uitvinden van disrupterende technologieoplossingen over hoe toekomstige infrastructuur gebouwd en beheerd zal worden.

"Om hoogwaardige activa effectief te volgen..."

Moeten organisaties een paradigma gebruiken dat Data-Driven Development heet. Voor de bouwindustrie (en ook andere projectgebaseerde industrieën) is toegang tot data de sleutel om projecten vooruit te drijven.

---

Eric Hobbs

@techassociateNC

Eric Hobbs startte in 1991 als Network Administrator voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar en werd later bevorderd tot IT Manager. In 1997 startte Eric Technology Associates met de missie om 'Big Company IT' te bieden aan bedrijven die geen IT-staf hadden. Door de jaren heen heeft Eric met grote en kleine bedrijven gewerkt om technologie te benutten voor een competitief voordeel.

"Een geproceduraliseerd proces is alles wanneer het gaat om hoogwaardige activa..."

Van de logistiek van elke fase van het proces, is een applicatie die tijden, data, notities van eventuele wijzigingen logt, essentieel. Een platform waar al deze specificaties gelogd en gemakkelijk toegankelijk zijn voor al uw betrokken teamleden, is pertinent. Als u het proces niet kunt documenteren, als u ontbrekende voorraad hebt of een activum niet correct is opgebouwd, als u niet kunt identificeren welk deel van het proces mislukte, verliest u tijd en energie aan inefficiëntie. Heb een vast, traceerbaar proces om ervoor te zorgen dat uw activa efficiënt en winstgevend zijn, van productie tot release.

---

Devin Pickell

@Devin_Pickell

Devin Pickell is Content Marketing Specialist bij G2 Crowd.

"Het is moeilijk om een single beste manier te benoemen om HVAs te volgen, maar..."

Samenwerking tussen afdelingen en iedereen betrekken is altijd nuttig.

Een nieuwere oplossing die ik heb gezien voor asset provenance is het gebruik van blockchain-technologie gekoppeld aan IoT en data-analyse.

Sensoren zijn kleiner en goedkoper dan ooit, en ze helpen de fysieke wereld te koppelen aan het internet. Wat is het voordeel daarvan? Het gebruik van data-analyse. Als we praten over het volgen van HVAs, stel je je voor dat je geospatiale en telematische data kunt gebruiken om realtime inzicht in dat activum te krijgen.

Het voeden van deze data in een blockchain garandeert maximale transparantie en traceerbaarheid voor iedereen langs de cyclus voor het volgen van HVAs (van afzenders tot de logistiek-afdeling). Blockchain-technologie is onveranderlijk, wat betekent dat de datablokken er nooit mee kunnen worden getampered of vernietigd.

Als een feit, een bedrijf genaamd Everledger gebruikt momenteel een vergelijkbaar proces voor het volgen van 1 miljoen diamanten.

---

Ken Stalcup

Ken Stalcup is Senior Director bij Houlihan Valuation Advisors, Inc.

"Er is geen enkele enkele manier, naar mijn mening..."

Het antwoord op deze vraag hangt af van de aard van het activum.

Ik heb banken als klanten gehad. Contant geld wordt opgesloten in een kluis, elke dag geteld, en blijft onder controle van twee mensen... dubbele controle. Niemand kan alleen toegang tot het contant geld krijgen. Het kost altijd twee mensen. Dat zijn redelijk goede controles voor contant geld. Maar het antwoord is anders voor andere activa.

De ACFE (Association for Certified Fraud Examiners) compileert statistieken over beroepsfraude. Elke twee jaar ondervraagt de ACFE hun leden (CFEs / Certified Fraud Examiners) en verzamelt informatie over drie klassen van beroepsfraude: financiële statementfraude, corruptiezaken en asset misappropriation schemes. Bei verreweg zijn asset misappropriation schemes het grootste percentage gevallen. Volgens het ACFE's 2018 Report to the Nations, vertegenwoordigen asset misappropriation schemes ongeveer 89% van de gemelde beroepsfraudgevallen door CFEs.

Er zijn verschillende dingen die bedrijven kunnen doen om diefstallen te voorkomen of te detecteren:

Om diefstallen te voorkomen:

1. Beveilig hoogwaardige activa in een gecontroleerd gebied. Houd een inventaris en ID-nummer voor elk activum bij. Stem de inventarislijst periodiek af met fysieke activa.
2. Ontwikkel een kogelvrije gedragscode voor werknemers. Stel een nul-tolerantie voor werknemersdiefstal in.
3. Train werknemers. Identificeer slechte, onacceptabele gedragingen en stel duidelijk de verwachtingen van het bedrijf.

Om diefstallen te detecteren:

1. Overweeg de creatie van een anonieme tip-hotline. De ACFE wijst erop dat dit DE meest effectieve manier is om niet alleen asset misappropriation schemes te vangen, maar het is de nummer één manier om financiële statementfraude en corruptie te detecteren.
2. Heeft een zeer zichtbare inspanning om activaverlies te controleren. Maak bekend aan werknemers dat deze activa worden opgelet. Heb interne accountants of management reviews. Overweeg verrassingsaudits.
3. Ontwikkel andere controles voor activa. Bijvoorbeeld, niemand mag alleen in de voorraadkamer... twee mensen moeten er zijn. Nu, de keerzijde is dat u geen controle van $10.000 per jaar kunt creëren om $10 aan papierklipjes te beschermen. De kosten van de controles mogen het voordeel niet overschrijden.

---

Jinesh Patel

@UptimeHealth

Jinesh is de Founder van UptimeHealth, een CMMS- en assetbeheerplatform gewijd aan het helpen van gezondheidszorginstellingen om kosten te verlagen en apparatuurbeheer te verbeteren.

"De meest effectieve manier voor organisaties om hun activa te volgen..."

Vooral de hoogwaardige activa, is om een geautomatiseerd assetbeheersoftware in te zetten. Dit kan in de vorm van een CMMS of IWMS zijn.

We adviseren onze cliënten altijd om alles wat ze van waarde hebben in de software te zetten. Zelfs als het apparaat geen onderhoud of reparatie vereist, is het goed om een systeem een werkorder te laten genereren op een vaste basis gewoon om het activum en zijn gezondheid te controleren. Hoe belangrijker het activum is voor de bedrijfsfunctie, hoe hoger de check-frequentie moet zijn.

Een CMMS-type systeem dat een herinnering automatiseert om het apparaat te vinden en te evalueren, helpt de gezondheid, kosten van het activum bij te houden en de nauwkeurigheid van afschrijvingsberekeningen te verbeteren.

---

Steve Pritchard

@BenSherman1963

Steve Pritchard is Business Consultant voor Ben Sherman.

"Verschillende real-time locatiesystemen werken met technologie zoals..."

Bluetooth en streepjescodes om hoogwaardige activa bij te houden. Ze gebruiken ook Wi-Fi-technologie om extreem accurate locatiedata te bieden, of uw activa nu in transit zijn, in een ander gebouw, of gewoon in een andere kamer in het bedrijf.

Realtime assetbeheer betekent dat u onnodige activaaankopen kunt vermijden omdat u altijd weet waar uw hoogwaardige activa zijn. U kunt ook snel eventuele onregelmatigheden of problemen identificeren.

---

Steve Kurniawan

Steve is een in Indonesië geboren seriële ondernemer en marketeer. Hij heeft tech- en F&B-bedrijven gelanceerd en runt. Hij is verantwoordelijk voor content marketing en groeistrategie van Nine Peaks Media, een performance-based digital marketing agency. Hij is verslaafd aan geweldige verhalen en het creëren van geweldige content.

"Een van de meest effectieve methoden om hoogwaardige fysieke activa vandaag de dag te volgen is..."

Het gebruik van Bluetooth beacons, met name omdat ze nu relatief betaalbaar zijn vergeleken met andere opties zoals RFID, en betrouwbaarder dan streepjescodes. Het opzetten van een beacon-systeem kan echter in het begin vrij complex zijn, vooral als u veel verschillende producten heeft waar u een complex map-interface voor moet creëren. Echter, zelfs als u een klein bedrijf bent, zijn er betaalbare opties als u een Bluetooth beacon wilt gebruiken, en veel van hen bieden de optie om uw activa te volgen met alleen uw smartphone.

---

Kevin Dugan

@ApexSupplyChain

Kevin Dugan houdt globale communicatie voor Apex Supply Chain Technologies, 's werelds toonaangevende aanbieder van self-serve automatisering. Hij is een bekroond professional met ervaring in marketingcommunicatie, public relations, content marketing en social media. Dugan heeft meer dan 25 jaar ervaring in het helpen van grote en kleine bedrijven hun verhalen te vertellen.

"Uiteindelijk vereist het een mix van mensen, proces en technologie..."

Self-serve automatisering is een technologie die bijdraagt aan supply chain-optimalisatie door tijdrovende taken te elimineren en werknemers te laten focussen op waardevolder werk. Door te helpen beheren, volgen en controleren van vitale magazijn/DC-apparatuur zoals handscanners, pick-wearables en andere mobiele apparaten, helpen self-serve geautomatiseerde lockers kosten te verlagen en productiviteit te verhogen.

Slimme locker-oplossingen bieden een eenvoudig proces voor het beheren van hoogwaardige apparatuur. Faciliteiten kunnen tot stilstand komen zonder handscanners en pick-apparatuur, maar de meeste bedrijven beheren of controleren het niet. Dit creëert diverse problemen, waaronder apparaten horten en verlies. Dit resulteert in lage werknemersproductiviteit, verspilde tijd en frequente reparaties en apparaatvervanging.

Door een beveiligde omgeving te bieden om de significante investering van een bedrijf in mobiele apparaten te beschermen, verbetert het proces dramatisch.

• Kosten verlagen: Kosten dalen met een productievere werknemerskracht en minder frequente activavervanging. Bedrijven zien zelfs een reductie van 40% in apparaatvervangingskosten.
• Werknemersproductiviteit verhogen: Het automatiseren van het uitlenen en retourneren van apparaten verhoogt de productiviteit, aangezien activa op het werkplekpunt door een faciliteit kunnen worden ingezet. Dit vermindert ook "lopen-en-wachten" tijd.
• Apparaten 24/7 beschikbaar maken: Werknemers lenen activa uit met gepersonaliseerde ID-kaarten of codes. Dit zorgt ervoor dat ze toegang hebben tot de tools die ze nodig hebben om hun werk te doen, en deze tools zijn klaar wanneer ze ze nodig hebben.
• Managers werken slimmer: Managers kunnen zich richten op belangrijkere taken omdat ze niet hoeven te helpen vermiste activa te lokaliseren. Als apparaten niet aan het einde van een shift worden teruggebracht, of als een apparaat service nodig heeft, ontvangen managers automatisch alerts. Management kan gemakkelijk toegang krijgen tot het platform via een beveiligde webportal of mobiele app.

---

Grant van der Harst

Grant van der Harst, Managing Director bij AngloLiners.co.uk, een toonaangevend wegmarkeringsbedrijf dat een breed scala aan diensten aanbiedt om wegcondities door heel het VK te verbeteren.

"Assetbeheer kan lastig zijn, maar..."

Dankzij recente veranderingen in technologie worden activa snel veel eenvoudiger te beheren dan ooit tevoren.

Bluetooth Beacons zijn een geweldige manier voor organisaties om hoogwaardige activa te volgen, aangezien hun locatie uitgezonden kan worden, en toegevoegde slimme sensoren, inclusief trilling en GPS, maken items veel eenvoudiger te beheren en te lokaliseren zodra ze uit uw zicht verdwijnen.

Deze beacons kunnen simpelweg op activa geplaatst worden die uw organisatie verlaten en vanaf dat moment kunnen ze gemakkelijk getraced worden door draadloze locatiebepaling.

---

Sean Pour

@sellmaxusa

Sean Pour is co-founder van SellMax.

"De single meest effectieve manier voor organisaties om hoogwaardige activa te volgen is..."

Door Real-Time Location Systems, of RTLS's te implementeren. Ze zijn een keuze voor een bedrijf vanwege de efficiëntie van het systeem. RTLS's kunnen een gevestigde WLAN-verbinding benutten, wat tijd en geld bespaart voor de organisatie. Belangrijkste, RTLS's zijn compatibel met alle andere hoogwaardige trackingsystemen: streepjescodes, passieve RFID, actieve RFID en Bluetooth beacons. Op deze manier kunnen RTLS's samenwerken met andere nuttige hoogwaardige asset trackers.

---

Dr. Scott Newton

@TeleTracking

Dr. Scott Newton is Director of Product Management bij TeleTracking. Hij heeft meer dan 30 jaar ervaring in gezondheidszorg – werkend als EMT, verpleegkundige, educator en patiëntstroom commandocentrumleider. Hij is ook een vertrouwde adviseur en thought leader.

"Een real time locating systeem is de single meest effectieve manier voor organisaties om hoogwaardige activa te volgen..."

In de gezondheidszorg verbetert dit systeem patiëntenzorg en doorloop door assetbeheer te optimaliseren. Met de mogelijkheid om niet alleen de locatie, maar ook de status van mobiele apparatuur te pinpointen, zijn real-time locatiesystemen cruciaal voor het verbeteren van activabenutting en operationele efficiëntie.

---

Kevin Lawton

@kevin_lawton

Kevin Lawton is de founder van het helt nieuwe distributie- en logistiekblog TheNewWarehouse.com, dat zich richt op magazijnstartups, transities en verandering. Hij zit al zes jaar in distributie-operaties en is deel geweest van het opstarten van vier nieuwe distributiecentra voor drie verschillende bedrijven alsmede op teams voor meerdere automatiserings- en systeemtransities, met zijn focus op voorraadscontrole.

"De beste manier om hoogwaardige activa te volgen is om..."

Een unieke identifier voor elke eenheid te gebruiken, zoals een serienummer of andere unieke code. Deze code moet ingebouwd zijn in uw systeem om een scan te triggern op elke transactie. Vanaf het moment dat het product binnenkomt in het faciliteit, moet het in het systeem gescand worden, en die unieke identifier moet dat product volgen van inlaging, naar bin-verplaatsingen, naar picken en dan verzendbevestiging. Daarnaast moeten alle hoogwaardige activa opgeslagen worden in een gecentraliseerd gebied met hoge zichtbaarheid voor management en, indien mogelijk, beveiligingscamera's in dat gebied. In sommige gevallen kan een gesloten gekooid gebied gerechtvaardigd zijn afhankelijk van product en grootte. Vanuit een inventarisperspectief moeten deze activa gecyclus geteld worden met een zeer hoge frequentie. In eerdere ervaring had ik hoogwaardige activa volledig één keer per week geteld.

---

Chris Wiegand

@Jibestream

Chris Wiegand is CEO & Co-Founder van Jibestream. Hij startte het bedrijf met een visie om de manier te veranderen waarop mensen interageren met indoor-ruimtes door zakelijke data te fusioneren met kaarten. Chris heeft Jibestream's ongelooflijke groei geleid van een idee tot een wereldwijd erkende leider in de indoor mapping-wereld.

"Het hebben van geospatiaal nauwkeurige kaarten van faciliteiten is integraal voor elke organisatie die hoogwaardige activa wil volgen..."

Met kaarten kunnen organisaties activa visualiseren om hun locatie en beweging in de context van een kaart weer te geven en te volgen. Zonder geospatiale context zullen alle getrackte activa door een gebouw alleen als blauwe stippen verschijnen. Indoor kaarten zijn het verschil tussen een activum zien bewegen op een apparaat met of zonder betekenisvolle locatiebewustzijn. Een indoor mapping platform opent ook de deuren voor aanvullende complementaire use cases die waardevolle inzichten bieden in gedrag en ruimtebenutting. Bijvoorbeeld, geofences kunnen gebruikt worden om virtuele grenzen te creëren en alerts of notificaties te triggeren gebaseerd op activa die specifieke gebieden binnenkomen of verlaten.

---

Rory Crawford

@BevSpot

Rory Crawford is co-founder en CEO van Bevspot. Voor het co-founden van BevSpot, besteedde Rory vier jaar in San Francisco aan technology banking en investeren bij J.P. Morgan en General Atlantic, respectievelijk. Rory afstudeerde aan Tufts University en besteedde één jaar aan Harvard Business School voordat hij in 2014 een sabbatical nam om BevSpot te achtervolgen.

"Als u in de restaurant- of bar-business zit, is er niets belangrijker dan..."

Bijhouden van de voedsel en dranken (F&B) die u bestelt en wat uw klanten consumeren. Productverspilling is winstverlies en een belangrijke reden waarom 60% van de restaurants in hun eerste drie jaar faalt en 80% over vijf jaar.

All-in-one F&B programma beheersoftware is de meest effectieve manier om uw hoogwaardige activa te volgen. Het helpt eigenaren, managers en chefs controle te nemen over hun gehele operatie – van de bar tot de keuken – op elk apparaat. De software neemt inventaris, volgt bestellingen en biedt verkoopdata direct gebackupt naar de cloud en overal toegankelijk.

Door dit soort software te gebruiken en minder tijd te besteden aan back-office functies, kunnen eigenaren en managers meer tijd besteden aan het daadwerkelijk runnen van het bedrijf en de vallen vermijden die hun onderneming kunnen doen mislukken.

---

Kacper Brzozowski

@zety_com

Kacper Brzozowski is Technical Founder bij Zety. Hij begon coderen op 8-jarige leeftijd in Visual Basic 6. Zijn technische vaardigheden hebben het bedrijf laten uitgroeien tot wat het vandaag is.

"We gebruiken zowel Windows-gebaseerde laptops als Macs..."

Find My Mac laat ons alle apparaten lokaliseren en volgen (we hebben ze allemaal aangemeld met een Apple-account voordat we de laptops uiteendeelden), terwijl Find my Device ons toelaat Windows-gebaseerde laptops te controleren. Die systemen zullen lokaliseren, vergrendelen, en indien nodig, de harde schijf van de laptop wissen. Wat betreft andere dure apparatuur (bijv. high-quality camera's) installeren we een gespecialiseerd GPS-trackingapparaat dat ontworpen is voor een koffer die het apparaat draagt.

---

Jeff Sameth

@MTpestsolutions

Jeff is de president en eigenaar van Masters Touch Pest Solutions. Jeff is betrokken bij elk aspect van het bedrijf, van veldtraining tot sales tot het bijhouden van voorraden. Hij zorgt ervoor dat zijn bedrijf up-to-date blijft met certificeringen en licenties om klanten de meest recente behandeltechnieken en veiligheidseisen te bieden.

"Vanwege de aard van ons werk is het volgen van HVAs een ongelooflijk belangrijk deel van ons bedrijf..."

Als klein bedrijf kunnen we ons niet permitteren apparatuur te verliezen in vermijdbare incidenten zoals autorampen, ze vergeten bij stops, en meer. Als een thuisdienstbedrijf is vertrouwen een enorme factor in ons bedrijf. We willen niet dat mensen voelen dat onze techs de snelheidslimieten niet kunnen naleven, laat staan hun huis beschermen tegen plagen.

We hebben veel uitdagende activa te beheren en volgen simpelweg vanwege de aard van ons werk. Om hun werk te doen, hebben onze technici een voertuig nodig, grote voorraden van dure tools en chemicaliën.

Wanneer onze technici een bedrijfsvoertuig krijgen, verwachten we dat ze de verkeersregels naleven en het niet voor persoonlijk gebruik gebruiken tijdens werkuren. We verwachten ook dat tools in de vrachtwagen blijven en in goede conditie worden teruggebracht aan het einde van de werkdag. Wat chemicaliën betreft, omdat we door zoveel training en licentiëring moeten gaan, is het gebruik van chemicaliën strikt gereguleerd zodat ons bedrijf zijn licentie niet verliest.

Streepjescodes en GPS is de makkelijkste manier om activa zoals die van ons te volgen. Met GPS op bedrijfstelefoons en aan vrachtwagens vastgezet, is het makkelijk te zien waar onze technici op elk moment zijn en hoe lang. We kunnen zelfs checken hoe vaak ze een event hadden, zoals remmen of hun telefoon checken tijdens rijden. We kunnen snelheid remote monitoren en ervoor zorgen dat technici niet snelheden tijdens hun route – met speciale aandacht voor snelheden in wijken en schoolzones.

Door streepjescodes aan onze chemicaliën en apparatuur te koppelen, kunnen we gemakkelijk zien wie een stuk apparatuur heeft uitgeleend en niet teruggebracht. We kunnen ook een inventaris van onze chemicaliën bijhouden om ervoor te zorgen dat een geschikt bedrag wordt gebruikt voor elke service en er geen missen.

Door deze realtime asset management-technieken te gebruiken, is het mogelijk ons activagebruik te verbeteren en de nodige zichtbaarheid te krijgen in de status van onze HVA, zoals onze vrachtwagens en apparatuur.

---

Francisco Castro

@MarketingMaven2

Francisco Castro is een fractionele CFO en eigenaar en founder van AnalytIQ, een financiële planning en business analytics firma. Francisco helpt bedrijven bedrijven op te starten en begeleidt ze naar een levensvatbaar ondernemen en winst te maken.

"Het volgen van hoogwaardige activa in de vroege fasen van een organisatie is vaak een over het hoofd gezien component..."

En het kan schadelijk zijn als het niet vroeg serieus genomen wordt. In een kleinere organisatie waar activa tenderen van lagere waarde te zijn, hebben we geluk als we enig type tracking-systeem zien. Vaker dan niet vindt u normaal een Google Sheet of Excel-bestand dat al hun activa bijhoudt. Echter, voor bedrijven met hogere waarde activa (bijv. kranen, bouwapparatuur, antennes, etc.), kan het volgen van deze activa een cruciale component van hun bedrijf zijn, niet alleen voor operationele doeleinden maar ook voor boekhoudings- en belastingvoordelen. De basale tracking-systemen gebruiken normaal labelling, en in sommige meer geavanceerde situaties RFID, om hun activa bij te houden. Rapporteren voor deze activa neigt de volgende grote obstakel te zijn om te overwinnen aangezien de data die deze systemen leveren nog steeds sterke toezicht vereist voor effectiviteit. Een flexibel platform vinden dat kan schalen met uw organisatie voor toekomstige behoeften moet cloud-based zijn, solide integratiemogelijkheden hebben met third-party platforms, en geolocatiemogelijkheden bieden (indien van toepassing op uw bedrijf). Ten slotte, een nice-to-have functionaliteit maar niet noodzakelijk voor alle scenario's is de mogelijkheid om een afschrijvingsschema voor deze activa te bieden. Dit zal uw jaarafsluiting veel soepeler maken en uw boekhoudteam blij houden.

---

Murray Quibell

@aqurussolutions

Murray Quibell is de Founder van Aqurus Solutions. Murray brengt een executive-level, business-gerichte benadering tot informatie en technologie, management informatiesystemen en compliance. Als een Chartered Accountant met een specialisatie in IT, heeft Murray een passie voor financiële softwareoplossingen.

"De single meest effectieve manier voor organisaties om immateriële (data, klantinformatie, etc.) en materiële (voorraad, apparatuur, etc.) hoogwaardige activa te volgen is door..."

Cloud-based ERP software. We zijn midden in een radicaal verandering in technologievoorkeuren. Bedrijven veranderen hoe ze interageren met klanten, de snelheid waarmee ze producten en diensten leveren, en hoe ze innoveren. Kiezen om te upgraden of cloud-based ERP-technologie aan te schaffen is een noodzakelijke stap voor het groeien van uw bedrijf in de hedendaagse competitieve markt.

Wat betreft immateriële hoogwaardige activa, biedt de cloud veilige gateways voor remote toegang, documentbeheersystemen die het downloaden van gevoelige data voorkomen, en on-site archivering van gevoelige informatie om te voorkomen dat het in verkeerde handen valt. Documentretentie is ingebouwd in de cloud zodat bedrijven zeker kunnen zijn dat ze compliant zijn met overheidsstandaarden in hun industrie.

Evenzo worden materiële hoogwaardige activa zoals voorraad en apparatuur die verschillende locaties of magazijnen bezetten, ook beter getrackt en gemonitord in de cloud. Bijvoorbeeld, elk bedrijf dat binnen een supply chain opereert, weet dat supply chain-eisen constant fluctueren en steeds complexer worden. Moderne bedrijfseigenaren hebben een softwareoplossing nodig die accurate, bedrijfsbrede voorraaddata biedt en u laat proactieve, responsieve aanvuloperaties creëren en voorraadkosten minimaliseren.

Cloud-based voorraadsbeheersoftware laat gebruikers systeembrede voorraad controleren om hun processen efficiënt te beheren zonder de kosten uit het oog te verliezen. Het laat gebruikers toe voorraad te ontvangen op een specifieke locatie en dieper te duiken om een item's lot/serienummer, waarderingsmethode, rekeningen, en meer te wijzigen.

Cloud-based ERP-oplossingen helpen processen te stroomlijnen terwijl zichtbaarheid wordt verkregen over alle hoogwaardige activa van een organisatie om zakelijke groei te versnellen. Met volledige mobiele toegang van overal, op elk apparaat – het is geen wonder dat iedereen naar de cloud beweegt.

---

Pratibha Vuppuluri

Pratibha Vuppuluri is de CEO van She Started It, een complete gids voor werkende moeders. Pratibha heeft meer dan tien jaar ervaring in de financiële dienstensector, waaronder zeven jaar in Healthcare, Private Equity Secondary Market en Technology Investment Banking bij zowel UBS als Deutsche Bank.

"De meest effectieve manier om de hoogwaardige activa van een organisatie te volgen is om..."

Een registratie bij te houden van uw activa naarmate ze binnenkomen.

Het mag old-school klinken, maar het is nog steeds de meest efficiënte. Bedrijven kunnen er ook voor kiezen om te investeren in software die rapportage- en analysefuncties heeft. Het is het meest nuttig in het verzamelen van metrics die gemeten moeten worden.

---

Bijan Abdi

Bijan Abdi is President en CEO van Freedom National Insurance Services, een managing general agent gevestigd in CA. Hij heeft meer dan 30 jaar ervaring in preferred, standard, en non-standard autoverzekering. Zijn achtergrond omvat ervaring in sales, underwriting, programma-ontwerp en onderhoud, alsook management- en executieve taken.

"Bij asset tracking en het proberen de behoeften van uw bedrijf te begrijpen, is het belangrijk om..."

De vereisten van uw bedrijf van een fixed asset softwarepakket te definiëren en prioriteren. Vervolgens evalueer elk product op de manier waarop het meet aan uw behoeften. Ten slotte, neem het product voor een proefrit, zodat u eerstehands kunt zien of de features die bij de software horen een goede fit zijn.