Hoe u de juiste barcodes kiest voor uw Facility Management-software

De huidige softwareoplossingen voor facility management, zoals geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS) en softwaresystemen voor werkorderbeheer, zijn veelzijdige en uitgebreide platforms waarmee bedrijven veel van hun belangrijke functies kunnen centraliseren. Naast het bewaken van onderhoudsactiviteiten, biedt de meeste moderne software voor facilitair beheer ook ondersteuning voor het beheer van arbeidstoewijzing, inkoop, werkorders en activa.

Activabeheer helpt bedrijven hun belangrijke eigendommen bij te houden en tegelijkertijd de voorraadniveaus, de efficiëntie van het wagenpark en de levensduur van de apparatuur te optimaliseren. Een belangrijk onderdeel van een efficiënt activabeheersysteem is het gebruik van streepjescodes om tracking te automatiseren. Bij het optimaliseren van uw facilitaire beheersoftware is het belangrijk om rekening te houden met het gehele systeem en de verschillende hardware- en softwarecomponenten die worden beheerd. In dit bericht zullen we enkele belangrijke criteria onderzoeken voor het kiezen van de juiste barcodes voor uw facility management-software en uw bedrijf als geheel.

Begin met compatibiliteit van Facility Management-systeem

Ongeacht of u een bestaand systeem aan het upgraden bent of er een helemaal opnieuw aanmaakt, u moet ervoor zorgen dat de door u gekozen streepjescodes gemakkelijk kunnen worden gelezen. Niet alle barcodescanners zijn hetzelfde, en het is altijd een goed idee om de sterke punten en beperkingen van uw hardware te begrijpen. Het is ook belangrijk om rekening te houden met uw beoogde gebruiksscenario's voor de streepjescodes, waaronder het volgen van onderhoudshardware, magazijninventaris en apparatuur.

Uw softwareoplossing voor faciliteitenbeheer heeft mogelijk voorkeursindelingen voor streepjescodes en symbolieken. Het is ook een goede gewoonte om één barcodesysteem voor uw hele organisatie te selecteren om voorraadoverdrachten mogelijk te maken en het volgen te stroomlijnen. Als u met deze kennis begint, kunt u kiezen uit de vele beschikbare barcode-opties en ervoor zorgen dat ze later geen compatibiliteitsproblemen veroorzaken.

Begrijp de vereisten voor externe barcodes

Afhankelijk van de klanten die u bedient, kunnen er belangrijke branchevereisten zijn die u moet volgen met betrekking tot activabeheer en etikettering van apparatuur. De militaire industrie heeft bijvoorbeeld strikte regels die bepalen hoe defensiegerelateerde items te allen tijde moeten worden gemarkeerd en gevolgd. Als u voorraad naar externe leveranciers of detailhandelaren verzendt, hebben zij mogelijk ook voorkeursindelingen voor streepjescodes op basis van de mogelijkheden van hun systemen. U kunt misschien niet in alle gevallen een perfecte oplossing vinden, maar u kunt zeker barcodes kiezen die u de grootste compatibiliteit bieden en tegelijkertijd voldoen aan de wettelijke vereisten voor uw branche.

Selecteer het beste barcodeontwerp

Als het gaat om het kiezen van het daadwerkelijke streepjescodeontwerp dat u in uw systeem wilt gebruiken, moet u het codetype, het materiaal en de maat selecteren. Elk van deze elementen kan worden geoptimaliseerd op basis van de omgeving en operationele omstandigheden waaronder de barcodelabels zullen worden gebruikt.

Codetype. Er zijn drie hoofdtypen streepjescodes die tegenwoordig worden gebruikt:alleen numeriek, alfanumeriek en 2-dimensionaal. Onder deze typen zijn er ongeveer 30 belangrijke barcodesymbologieën die over de hele wereld te vinden zijn. Hoewel dit misschien veel lijkt om te overwegen, zijn deze streepjescodes al geoptimaliseerd voor specifieke gebruikssituaties waaruit u kunt kiezen. Het is altijd het beste om een ​​type streepjescode te selecteren dat brede compatibiliteit heeft tussen uw beoogde interne en externe scanlocaties. We hebben een uitgebreide gids samengesteld voor barcodetypes en -standaarden die u kunnen helpen de voordelen van elk barcodeformaat en elke symbologie te begrijpen en de belangrijke voorschriften die de vereisten voor bepaalde industrieën bepalen.

Labelmateriaal. Omgevingsomstandigheden bepalen vaak welk materiaal voor barcodelabels u moet kiezen. Voor belangrijke activa die worden blootgesteld aan zware omstandigheden zoals extreme temperaturen, wind of regen, kan een duurzaam materiaal nodig zijn, zoals Metalphoto® geanodiseerd aluminium. Houd ook rekening met de bevestigingsmethode van het streepjescodelabel en zorg ervoor dat het voldoende houvast heeft om het streepjescodelabel op zijn plaats te houden. Kies tot slot altijd een barcodelabelmateriaal met een verwachte levensduur die minstens zo lang is als de asset waaraan het wordt bevestigd. Een verloren of beschadigde streepjescode kan fouten of vertragingen veroorzaken bij het volgen van de voorraad en is moeilijk te vervangen voor items die onderweg zijn.

Labelformaat. De grootte van het barcodelabel lijkt misschien een triviale factor, maar het is het beste om een ​​standaardformaat te selecteren dat kan worden gebruikt voor zowel grote als kleine voorraadartikelen. Het selecteren van een label dat te groot is, is mogelijk niet geschikt voor kleinere items. Een redelijk startpunt kan een label van 2 "x 1" zijn voor algemene voorraadtracering, omdat dit formaat een mooie balans biedt tussen leesbaarheid voor de gebruiker en scangemak. Er zijn veel formaten om te overwegen, en door uw labels op maat te laten ontwerpen, heeft u de flexibiliteit om te kiezen wat het beste werkt voor uw unieke behoeften.

Het kiezen van barcodes voor een scansysteem is een belangrijke beslissing die rekening moet houden met een aantal mogelijke vereisten. Door best practices uit de branche in overweging te nemen, kunt u tijd besparen en ervoor zorgen dat uw barcodescansysteem is geoptimaliseerd en in staat is om zelfs uw meest complexe behoeften op het gebied van voorraadtracering aan te kunnen om uw belangrijkste faciliteitenbeheerprocessen te stroomlijnen.