Wat is een magazijnbeheersysteem? Een blik op de voordelen van magazijnbeheersystemen en hoe u het juiste WMS voor uw bedrijf kiest

Een definitie van een magazijnbeheersysteem
Een magazijnbeheersysteem (WMS) is een softwareoplossing die de dagelijkse magazijnactiviteiten stroomlijnt. WMS-oplossingen bieden managers een centrale locatie om taken zoals voorraadbeheer te beheren. WMS-programma's kunnen deel uitmaken van een groter ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) of het kunnen zelfstandige toepassingen zijn. WMS-oplossingen variëren van eenvoudig tot complex en bieden magazijnmanagers de informatie die nodig is om de verplaatsing van magazijnmaterialen efficiënt te regelen.
Voordelen van een magazijnbeheersysteem
Magazijnmanagers gebruiken magazijnbeheersystemen om de voorraad te beheren en over te dragen in een gecentraliseerd systeem. Vaak hebben magazijnmanagers toegang tot het systeem op draagbare apparaten of tablets, zodat ze in het magazijn of aan hun bureau kunnen werken. Veel managers wijzen op de zichtbaarheid van gegevens op afstand als een waardevol voordeel van het gebruik van een WMS-oplossing. Andere voordelen van het implementeren van een magazijnbeheersysteem zijn:

• Nauwkeurige voorraadtellingen
• Minder retouren
• Betere vraagplanning
• Transparantie en zichtbaarheid
• Automatische aanvulling
• Voorraadzichtbaarheid en traceerbaarheid
• Verlaagde operationele kosten
• Minder pickfouten
• Verbeterde klantenservice
• Geoptimaliseerde processen
• Efficiënte arbeidstoewijzing

Sommige magazijnbeheersystemen helpen leidinggevenden bij het maximaliseren van het gebruik van hun ruimte en hun personeel. Als u kiest voor een WMS dat routines voor voorraadrotatie en orderverzameling automatiseert, hebben werknemers minder ruimte nodig, waardoor uw magazijn wordt gestroomlijnd en efficiënter wordt. Sommige van de beste WMS-oplossingen verbeteren het gebruik van de ruimte door de veiligheidsvoorraad te verlagen en artikelen efficiënter te lokaliseren via ontvangst-, montage-, verpakkings- en verzendruimtes.
Magazijnmanagers die investeren in magazijnbeheersystemen zoeken naar extra rendement op hun investering (ROI) kansen als gevolg van hun investering. Vaker wel dan niet levert een WMS-oplossing de ROI die magazijnmanagers en managers verwachten te zien, omdat het programma de zichtbaarheid en transparantie biedt die nodig zijn om de voorraad beter te beheren en de veiligheidsvoorraadniveaus te verlagen; het kennen van realtime voorraadniveaus leidt tot minder verloren product en overstocks.
Hoe een magazijnbeheersysteem te kiezen
Met zoveel opties voor magazijnbeheersystemen die tegenwoordig beschikbaar zijn, kan het een behoorlijk moeilijke taak zijn om er een te kiezen. De eerste stap die een organisatie moet zetten bij het kiezen van een WMS, is om uw behoeften te evalueren en te bepalen welk WMS deze het beste aanpakt. Over het algemeen zijn er een paar criteria die een WMS uw investering waard maken:

• Maximale functionaliteit
• Integratie met barcodetechnologieën
• Realtime voorraadupdates
• Gebruiksgemak
• Schaalbaarheid om toekomstige groei op te vangen
• Volledig transactiebeheer voor het volgen van ontvangst, verzending, het wegzetten van ontvangen goederen, orderverzamelen, cyclustelling en het verplaatsen van artikelen
• Ondersteuning voor meerdere pickmethoden
• Backoffice-integratie met orderinvoer, voorraadbeheer en inkoopordermodules
• Geavanceerde rapportagemogelijkheden
• Geautomatiseerde voorraadontvangst en opslag
• Toewijding aan opslag en logistiek

Er zijn ook veel soorten magazijnbeheersystemen. De grootte van het magazijn bepaalt vaak of de organisatie behoefte heeft aan een standalone systeem of een WMS als module van een ERP-systeem of supply chain management suite. Sommige softwareontwikkelaars stemmen hun WMS-systemen ook af op de branche waarvoor ze bedoeld zijn, dus zoek een magazijnbeheersysteem dat is afgestemd op uw branche, of het nu gaat om e-commerce, detailhandel of ondernemingen.
Al met al een kwalitatief hoogwaardig WMS oplossing zorgt voor minimale verliezen in verschillende magazijnprocessen en stelt magazijnmanagers en personeel in staat om te weten waar elk product is, wanneer het opnieuw moet worden besteld en hoeveel het moet nabestellen. Om deze reden helpen magazijnbeheersystemen bij het streven naar klanttevredenheid, omdat het magazijnen kan helpen om producten sneller bij klanten te krijgen en nabestellingen en fouten te voorkomen.
Aanbevolen literatuur over magazijnbeheersystemen
Ga voor meer informatie over magazijnbeheersystemen naar de volgende artikelen:

• Magazijnbeheersystemen:uw faciliteit de toekomst in leiden
• Magazijnbeheersoftware:de 51 beste tools en systemen om de magazijnefficiëntie te verbeteren, overheadkosten te verminderen en winst te vergroten
• De ultieme gids voor magazijnvoorraadbeheer:80 vertrouwde bronnen over kaders voor voorraadbeheer, best practices, software, mobiliteit en low-tech voorraadoplossingen
• 50 tips van experts om uw magazijn efficiënter te organiseren