48 Essentiële inrichtings- & assetmanagement bronnen voor scholen en docenten

Openbare scholengemeenschappen, privéscholen en hoger onderwijsinstellingen hebben de verantwoordelijkheid om hun voorraad en activa op de juiste manier te beheren, omdat er zoveel belanghebbenden betrokken zijn. Deze onderwijsinstellingen ontvangen financiering, collegegeld en andere giften die ze met name verantwoordelijk maken tegenover die belanghebbenden. Nog belangrijker: deze instellingen vallen onder de governance van de Governmental Accounting Standards Board (GASB) standaarden of de Financial Accounting Standards Board (FASB) standaarden, en het naleven van deze standaarden is cruciaal voor hun lopende operaties.

Omdat voorraadbeheer en assetmanagement zo belangrijk zijn voor onderwijsinstellingen, moeten scholen en de docenten die er werkzaam zijn, op de hoogte zijn van de best practices die gelden voor voorraad en vaste activa. Om die scholen en docenten beter te informeren over inrichtings- en assetmanagement, hebben we onze top-keuzes voor inrichtings- en assetmanagement bronnen bijeengebracht. Onze top bronnen worden beschikbaar gemaakt door brancheleiders en experts op het gebied, zodat onderwijsinstellingen verzekerd zijn van de meest accurate en up-to-date informatie.

We hebben ook onze top-keuzes voor inrichtings- en assetmanagement tools en softwareoplossingen verzameld, zodat onderwijsinstellingen die het beste passen bij hun behoeften kunnen kiezen en beginnen met het stroomlijnen en automatiseren van inrichtings- en assetmanagement op hun campus. Of u nu verantwoordelijk bent voor het bijhouden van leerboeken of labchemicaliën, of het onderhouden en service van schoolvoertuigen en apparatuur, u ziet zeker nuttige informatie, tips en tools onder de volgende bronnen. Let op dat hoewel we onze 48 top inrichtings- en assetmanagement bronnen voor scholen en docenten hier vermelden, in geen specifieke volgorde, we een Inhoudsopgave hebben opgenomen zodat u kunt springen naar de bronnen die voor u het meest waardevol zijn.

Inhoudsopgave

• Artikelen
• Gidsen, Casestudy's en White Papers
• Video's, Presentaties en Webinars
• Tools en Softwareoplossingen

Artikelen

1. 4 Tips om een betere inkoper te worden voor uw schoollunchprogramma

@GFSDelivers

Gordon Food Service levert al meer dan 115 jaar de kwalitatieve producten die schooldistricten nodig hebben om succesvolle voedingsoperaties te ontwerpen. Hun artikel over voorraadbeheer, "4 Tips om een betere inkoper te worden voor uw schoollunchprogramma", is een bron voor voedingsdienst-directoren die bezorgd zijn over hun bottom line en de beste manier om hun rechtengeld te besteden.

Drie sleuteltips die we waarderen:

• Raadpleeg voedingsdistributeurs die antwoorden hebben op USDA-uitgavenvragen en voedingsdirectoren helpen hun geld te maximaliseren
• Vergelijk leverings- en opslagkosten, vooral als u in een staat woont die kosten rekent voor het opslaan van USDA-producten wanneer scholen geen ruimte hebben voor duizenden pond voedsel
• Houd rekening met versheid bij het bestellen van voedsel dat een maand of meer van tevoren wordt geleverd

Kosten: GRATIS

2. Hoe best practices voor schooltechnologie-asset tracking te implementeren

@inventoryninja

Jason Sentell, productmarketingmanager bij Wasp Barcode Technologies, is expert in best practices voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven. Hij biedt begeleiding voor schooldistricten die best practices willen implementeren voor technologie-asset tracking. Zoals Sentell aangeeft, staan scholen onder vuur vanwege verlies van tech-apparatuur, dus moeten ze best practices adoptieren om fouten door assetmanagement te vermijden.

Drie sleuteltips die we waarderen:

• Excel-gebaseerde handmatige asset tracking systemen zijn tijdrovend en onbetrouwbaar
• Handmatige asset tracking is traag, verwarrend en foutgevoelig, plus het resulteert in een gebrek aan verantwoordelijkheid
• Best practices voor asset tracking omvatten geautomatiseerde, streepjescode-gebaseerde gegevensinvoer, gecentraliseerde assetdata, gebruikersverantwoordelijkheid en mobiele inventarisscanning

Kosten: GRATIS

3. 5 Echte oplossingen voor het beheren van tablets en iPads in scholen

@THE_Journal

T.H.E. Journal streeft ernaar om onderwijs te transformeren door middel van technologie. Ze bieden ook praktische oplossingen voor schooldistricten die tablets en iPads willen beheren met hun artikel "5 Echte oplossingen voor het beheren van tablets en iPads in scholen". Schrijver David Raths deelt tips van schooldistrict-technologieleiders die verantwoordelijk zijn voor tablet-implementaties.

Drie sleuteltips die we waarderen:

• Automatiseer iPad-tracking omdat het gebruik van Excel-spreadsheets en handmatige processen arbeidsintensief is
• Betrek IT-personeel bij het tracken van iPads en tablets
• Scholen moeten een systeem hebben voor het bijhouden van schade en updates aan iPads en tablets

Kosten: GRATIS

4. LA Scholen Audit Vindt Honderden Computers Gestolen, Vermist; Duizenden Niet Geregistreerd

@KPCC

Toen het nieuws brak dat Los Angeles scholencomputers vermist of ongebruikt waren, ontstond ontzet. Het probleem leek te liggen in de slechte inventariscontroles en onnauwkeurige registraties van het scholensysteem. Leren van districten die een gebrek aan voorraadbeheer hebben, is belangrijk voor andere scholen en docenten, wat dit artikel een waardevolle bron maakt.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Districten moeten een complete, adequate en gecentraliseerde inventarisregistratie hebben van al hun computers
• Districtofficials moeten bijhouden wie apparaten ontvangt en wanneer ze overgaan naar andere scholen of werknemers
• Fysieke inventarissen zijn essentieel voor schooloperaties

Kosten: GRATIS

5. 5 Tips om onderdelenvoorraadbeheer te stroomlijnen

@SchoolBusFleet

Schoolbusonderhoud is een ander belangrijk aspect van schoolvoorraad- en assetmanagement, zoals dit artikel van School Bus Fleet Magazine aangeeft. Een gestroomlijnd proces hebben wanneer schoolbussen breken of onderhoud nodig hebben, zorgt ervoor dat de vloot het hele schooljaar doorloopt.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Adopteer een streepjescode- en scanneringssysteem om onderdelen te tracken en het herbestelproces efficiënter te maken
• Oefen goed huishouding van voorraadgegebieden, inclusief het vervangen van versleten streepjescodelabels, om ze soepel te laten draaien en bronnen te optimaliseren
• Track prijzen en werk met leveranciers om standaardonderdelen op voorraad te hebben, zodat uw voorraad de dealer-only en gespecialiseerde onderdelen bevat die u frequente toegang nodig hebt

Kosten: GRATIS

6. Book 'em

@ScholasticTeach

Het bijhouden van leerboeken is een sleutelelement van voorraad- en assetmanagement voor scholen en docenten. In dit artikel legt Wendy Zirkin, district-brede beheerder van de Destiny Textbook Manager van Follett Systems, uit hoe leerboektracking haar tijd en geld bespaart.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Trackingsystemen vereenvoudigen het proces van het toevoegen van gebruikte boeken aan nieuwe geconsolideerde scholen
• Streepjescodes op leerboeken maken het simpel om bij te hoeveel boeken er in elke school zijn, of ze gebruikt worden, en welke boeken aan studenten zijn toegewezen
• Leerboek voorraadbeheersystemen registreren boetes en beschadigde of verloren boeken, wat helpt bij het innen van kosten voor verloren boeken en de bottom line van scholen verbetert

Kosten: GRATIS

7. Een Asset Management Plan Kan Helpen Openbare Schoolfaciliteiten te Moderniseren

@GenSol_EAM

GenesisSolutions biedt onderhouds- en assetmanagementdiensten en helpt hun klanten procedures te identificeren en implementeren voor het verbeteren van assetbetrouwbaarheid en het verhogen van capaciteit, terwijl onderhoudskosten worden verlaagd en de assetlevenscyclus wordt verlengd. Hun artikel "Een Asset Management Plan Kan Helpen Openbare Schoolfaciliteiten te Moderniseren" verkent de redenen waarom openbare schooldistricten in het bijzonder profiteren van assetmanagementprogramma's.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Openbare scholen opereren vaak met krappe budgetten, wat resulteert in assetmanagers die moeten zorgen voor maximale assetlevenscyclus en minimale kosten
• Assetmanagementsystemen helpen gebouwbeheerders die verantwoordelijk zijn voor het updaten van gebouwtechnologieën en beslissingen nemen over levenscycluskostening, onderhoudsschema's en alternatieve acties
• Scholen mitigeren risico's geassocieerd met technologie-initiatieven door te investeren in asset tracking systemen

Kosten: GRATIS

8. Tools voor Scholen: Asset Management in Academia

@SmartwareGroup

Smartware Group richt zich op onderhoudsprofessionals en biedt onderhouds- en veiligheidsoplossingen die simpel, maar krachtig zijn. Ze bieden ook "Tools voor Scholen: Asset Management in Academia", een artikel dat de behoeften van schooldistricten beschrijft voor assetmanagementoplossingen, naarmate ze tablets, e-readers, online leerplatforms en remote klaslokalen adopteren die lokale energietopslag, EV-laadpalen en vergelijkbare oplossingen vereisen.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Het is moeilijk voor docenten, technologiemanagers en onderhoudspersoneel om assets te beheren naast hun traditionele dagelijkse taken
• Asset in- en uitcheckprocessen moeten gedocumenteerd worden om assets te beschermen tegen diefstal en schade, maar dat kan resulteren in extra werk voor IT en ander personeel
• Softwareoplossingen en assetmanagementtools helpen technologieapparaten operationeel te houden voor studenten, terwijl kosten voor districten worden verlaagd

Kosten: GRATIS

9. GASB en FASB

@NACUBO

De National Association of College and University Business Officers (NACUBO) vertegenwoordigt bedrijfs- en financeprofessionals van meer dan 2.100 colleges en universiteiten en bevordert gesonde bedrijfs- en financiële strategieën. Omdat colleges en universiteiten verantwoordelijk zijn voor het nakomen van GASB- en FASB-boekhoudstandaarden, net als andere onderwijsinstellingen, deelt NACUBO een informatief artikel dat een "crashcourse over de standaarden en hun betekenis voor campus" biedt.

Drie sleutelfeiten die we waarderen:

• GASB statement 34 en 35 bevatten boekhoud- en rapportagemandaat voor onderwijsinstellingen
• GASB beïnvloedt deposito's van colleges/universiteiten, adoptie van FASB-richtlijnen voor afschrijving, Pell grants, non-exchange transacties, het financiële rapportagemodel, en meer
• Terwijl GASB-standaarden zich richten op verantwoordelijkheid, bestaat FASB om investeerders en crediteuren te helpen beslissingen te nemen

Kosten: GRATIS

Gidsen, Casestudy's en White Papers

10. Lab Cleanout Inventory

@EducationFL

Voorraadbeheer voor scholen en docenten is met name belangrijk voor wetenschappelijke klassen en labs. Het Florida Department of Education biedt zijn "Lab Cleanout Inventory", een gids voor labvoorraadbeheer voor scholen. De bron begeleidt schoolfunctionarissen en docenten door het voltooien van een chemische inventaris, inclusief het beslissen hoe het proces te voltooien, procedures te volgen, en meer.

Drie sleutelideeën die we waarderen:

• Scholen moeten een chemische inventaris aanmaken en onderhouden om te helpen plannen voor de kosten van het verwijderen van ongewenste chemicaliën
• Labinventarissen bieden scholen ook informatie over adequate opslag, afhandeling en inkoopprocedures
• Ontwikkel een gedetailleerde inventaris van alle ongewenste chemicaliën die niet geschikt of toegestaan zijn voor afvalverwijdering op lokale stortplaatsen of rioolstelsels

Kosten: GRATIS

11. Efficiënt voorraadbeheer door bestellen en ontvangen

@PrimeroEdge

PrimeroEdge biedt een oplossing voor scholen om voedzame maaltijden te leveren, efficiënt te opereren en hun studenten, ouders en gemeenschappen beter te bedienen. Hun voorraadbeheerbron is een gids voor het vestigen van een efficiënt voorraadbeheersysteem dat best practices voor bestellen en ontvangen omvat. De gids moedigt voedingsdienst-directoren aan om te kijken naar alle vormen van financiële activa die betrokken zijn bij voedings- en voedselprogramma's.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• First-In, First-Out (FIFO) voorraadstroom helpt scholen ervoor te zorgen dat hun voorraad in een redelijke tijd volledig omloopt en voedselverderf en -verspilling reduceert
• Scholen zonder opslagfaciliteiten moeten wellicht just-in-time bestellen praktiseren, maar ze staan voor de moeilijkheid dat leveranciers niet op tijd kunnen leveren en niet genoeg voorraad hebben om vertragde leveringen en onverwachte situaties te dekken
• Een van de belangrijkste voorraadpraktijken voor scholen is ervoor te zorgen dat de eenheidsprijs die voor artikelen wordt geregistreerd, overeenkomt met de offerte

Kosten: GRATIS

12. Inventaristracking Best Practices van Oxford University

@WaspBarcode

Wasp Barcode produceert efficiëntieoplossingen voor kleine bedrijven en begrijpt voorraadbeheer. Hun bron "Inventaristracking Best Practices van Oxford University" is een casestudy over hoe Oxford University voorraadbeheertrackingtechnologie gebruikt om bijna 30.000 telefoons te tracken en te onderhouden.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Handmatige voorraadtracking bevat vaak fouten in 1 op de 10 streepjescodes, is tijdrovend en consistent verouderd
• Effectief voorraadbeheer maakt gebruik van de beste trackingtechnologie, omvat geautomatiseerde invoer om minder menselijke fouten te garanderen, en omvat informatie die in real-time wordt bijgewerkt
• Voorraadsystemen gebruikt met streepjescodelabels helpen onderwijsinstellingen robuuste voorraadcontrolsysteem te bereiken, terwijl ze weten wat te herbestellen en waar items zich bevinden

Kosten: GRATIS

13. Schoolapparatuur Beveiligen

@UFT @NYCSchools

"Schoolapparatuur Beveiligen" is een white paper over voorraadbeheer uitgegeven door het New York City Department of Education en de United Federation of Teachers (UFT) om tips te bieden voor het veilig en beveiligd houden van desktops, laptops en andere technologieapparaten in NYC-scholen. Het white paper bevat tips voor leveringen, inventaris, opslag en distributie, gebruik en inzameling, en richtlijnen voor het omgaan met vermiste of gestolen items.

Drie sleuteltips die we waarderen:

• Apparatuur moet een serienummer of ander ID-nummer bevatten voor inventarislijsten
• Inventaris moet worden uitgevoerd na lange vakanties, naast het begin en einde van het schooljaar
• Fysieke inventaris moet voor 15 april van elk jaar worden uitgevoerd

Kosten: GRATIS

14. Het geld op de voedselkastplanken beheren: Voorraadbeheer voor uw kindervoedingsprogramma

@MealsPlus

Meals Plus biedt een suite software voor schoolkantinebeheer in K-12 scholen. Hun white paper legt uit dat voorraadbeheer een prioriteit moet zijn voor scholen, omdat 40-46% van de opbrengsten van kindervoedingsprogramma's elk jaar aan voedsel wordt besteed.

Drie sleutelonderwerpen die we waarderen:

• Inkoop
• Bestellen en ontvangen
• Voedselkosten en omsetsnelheden

Kosten: GRATIS met e-mailregistratie

15. Zeven Vragen Die Elk Distrikt Moet Stellen Over Asset & Voorraadbeheer Oplossingen

@CrossTec

CrossTec Corporation biedt softwareoplossingen voor IT-beveiliging, onderwijstechnologie, enterprise netwerk en helpdesks. Ze presenteren "Zeven Vragen Die Elk Distrikt Moet Stellen Over Asset & Voorraadbeheer Oplossingen", een white paper die de noodzaak voor geautomatiseerd assetmanagement in scholen benadrukt.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Systemen voor het tracken en beheren van software- en hardware-assets besparen technologiecoördinatoren en distrikt IT-afdelingen tijd en geld
• Assetmanagementsystemen hebben diverse voordelen, waaronder het beheren van softwarelicentienaleving om licentieboetes te voorkomen, het lokaliseren en helpen voorkomen van asset drift, het uitvoeren van efficiëntere audits, het optimaliseren van hard- en softwaregebruik, en meer
• Asset- en voorraadbeheersystemen automatiseren processen zoals het beheren van licenties, het vinden van verhuisde PCs, het lokaliseren van beschikbare IT-hulpbronnen en het voorkomen van diefstal

Kosten: GRATIS

Video's, Presentaties en Webinars

16. De VS Voedselverspillingsuitdaging – Team Up: Best Practices voor het Maximaliseren van uw Voedselbronnen

@USDANutrition

Deze video wordt gepresenteerd door de USDA Food and Nutrition Service. De video is een samenvatting van een presentatie door Pamela Quisenberry van het National Food Service Management Institute en Dr. Jeannie Sneed van het Center for Excellence in Food Safety. De video onderzoekt hoe scholen voedselverspilling kunnen verminderen met correct voorraadbeheer.

Drie sleutelpunten die we waarderen:

• Verspilling verminderen en geld besparen begint aan de achterkant van het huis via voorraadbeheerpraktijken
• Voedselverlies in scholen vereist actief managementcontrole van planning en inkoop, tot ontvangen en opslaan, tot produceren en serveren
• Een component van voorraadbeheer voor schoolkantines is ervoor zorgen dat voedsel op de juiste temperatuur wordt gesorteerd

Kosten: GRATIS

17. GASB 34/35 101 (De Basis)

@UNC_System

De University of North Carolina houdt een jaarlijks UNC Financial Systems Conference. Hun 2013 conferentie had een presentatie over GASB 34 en 35 door Ron Sanders en Laura Williams van UNC Charlotte. De presentatie bevat informatie over hoe universiteiten en onderwijsinstellingen zich kunnen voorbereiden op en voldoen aan de GASB-standaarden, die voorraad- en assetmanagementrapportage omvatten.

Drie sleutelfeiten die we waarderen:

• GASB 34 vereist rapportage van overheidsbrede financiële activiteit op accrualbasis, naast fondsstatements
• GASB 34/35 betekent nieuwe financiële statements voor onderwijsinstellingen
• Belangrijke GASB 34/35 rapportagewijzigingen omvatten het rapporteren van kapitale activa, inclusief afschrijving en infrastructuur

Kosten: GRATIS

18. Leerboekvoorraad beheren om kosten te verlagen en studentensucces te ondersteunen

@WebEx

Omdat schooldistricten en onderwijsinstellingen gebouwen op verschillende locaties hebben, kan het moeilijk zijn om voorraad- en assetmanagementprocessen efficiënt uit te voeren. De webinar "Leerboekvoorraad beheren om kosten te verlagen en studentensucces te ondersteunen" adressert de uitdagingen van leerboekvoorraadbeheer en demonstreert hoe scholen efficiënt leerboekvoorraad kunnen tracken om kosten onder controle te brengen. Deze on-demand webinar is één uur lang.

Drie sleutelonderwerpen die we waarderen:

• Leerboekbeheerprocessen voor de eerste keer implementeren
• Streepjescode-inspanningen organiseren voor efficiëntie
• Verantwoordelijkheid vastleggen en kosten van verloren leerboeken terugwinnen

Kosten: GRATIS met e-mailregistratie

19. Zes Asset Inventaris Uitdagingen Die K-12 Onderwijs Confronteren

@HayesSoftware

Hayes Software Systems biedt voorraadcontroloplossingen voor K-12 administratie, inclusief leerboekbeheer, one-to-one apparaatbeheer, IT assetmanagement, en meer. Hun webinar "Zes Asset Inventaris Uitdagingen Die K-12 Onderwijs Confronteren" legt uit hoe schooldistricten met succes "zes kritieke assetuitdagingen die initiatiefeffectiviteit en personeelstevredenheid beïnvloeden" overwinnen.

Drie sleutelonderwerpen die we waarderen:

• Datanaauwkeurigheid verhogen voor besluitvorming door fysieke auditprocessen uit te voeren
• Papieren processen verminderen door enterprise-klasse systemen te koppelen
• Risico's mitigeren door verantwoordelijkheid te verhogen

Kosten: GRATIS, met e-mailregistratie

Tools en Softwareoplossingen

20. SchoolDude InventoryDirect

@Schooldude

SchoolDude is "de #1 leverancier van softwareoplossingen voor onderwijsfaciliteiten en technologieprofessionals sinds 1999". Hun cloud-gebaseerde software "InventoryDirect" trackt alle voorraadtransacties voor scholen. Het helpt scholen het proces van aanvragen, bestellen en tracken van schoolbenodigdheden en gereedschappen te stroomlijnen en vervolgens voorraden toe te wijzen voor toekomstige werkaanvragen, om scholen tijd en geld te besparen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Kan gecombineerd worden met SchoolDude's correctief onderhoudsoplossing voor het uitgeven en factureren van voorraad aan werkorders of preventief onderhoud voor het plannen van voorraadniveaus voor terugkerende onderhoudstaken
• Beheert voorraad per categorie en stelt voorraad in om te geven aan een locatie, project, persoon of werkorder
• Trackt alle materiaaltransacties en wijst voorraadpools toe om te zien welke items laag zijn en bijgevuld moeten worden
• Eindgebruikers kunnen online aanvragen doen en krijgen e-mailnotificaties met goedkeuringen, afkeuringen of backorder-meldingen

Kosten: Offerte aanvragen

21. IntelliTrack

@IntelliTrack

IntelliTrack Software helpt scholen voorraad en assets te beheren, inclusief alles wat getagd of gebarcodeerd kan worden. Onderwijsinstellingen kiezen IntelliTrack omdat de software het mogelijk maakt om leerboeken, AV-apparatuur, computers en schoolbenodigdheden te tracken. Deze streepjescode-trackingsoftware trackt schoolbronnen voor schooldistricten, universiteiten en colleges.

Belangrijkste Kenmerken:

• Track AV- en technologie-apparatuur inclusief laptops, computers, en meer per locatie, persoon en datum
• Track dagelijkse voorraadbenodigdheden om te weten waar items zijn en wanneer meer besteld moet worden
• Monitor onderhoudsbenodigdheden en verbruiksartikelen
• Categoriseer en track voorraad automatisch met streepjescodelabels

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

22. Impero Education Pro Voorraadbeheer

@ImperoUS

Impero Software levert de mondiale EdTech-sector software voor productieve klassen, ondersteunde netwerken en veiligere studenten. Hun software "Impero Education Pro" maakt het mogelijk voor onderwijsinstellingen om software- en hardwarevoorraad eenvoudig en efficiënt te tracken. Deze uitgebreide netwerkbeheersoftware-suite voor scholen biedt geautomatiseerde voorraadaudits die tijd besparen en het auditproces veel soepeler maken.

Belangrijkste Kenmerken:

• Gedetailleerde hardware- en softwarerapporten produceren voor auditing
• Serienummers matchen met apparatuur zonder handmatig te hoeven controleren
• Wijzigingen in voorraad automatisch in real-time bijwerken
• Zorgen dat apparatuur up-to-date is en in goede staat
• Gemakkelijk toegang tot leeftijd en staat van apparatuur via een gecentraliseerd overzicht, om vervanging, vernieuwing of verwijdering te vergemakkelijken

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

23. ASAP Systems' Passport

@ASAP_Systems

ASAP Systems biedt een uitgebreid voorraad- en assettrackingsysteem voor scholen dat wordt mogelijk gemaakt door streepjescode- en smartphone-technologie. "Passport" levert geautomatiseerd voorraadbeheer en assettracking aan schooldistricten, colleges en universiteiten. Het systeem kan geconfigureerd worden aan elke specifieke behoeften van een school.

Belangrijkste Kenmerken:

• Asset-onderhoud plannen
• Meerdere sites
• Assets tracken per locatie, persoon, serienummer, modelnummer, etc.
• Data-import
• E-mail en tekstmeldingen voor voorraadbeheer
• QuickBooks integratie

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

24. InstrumentLife Gesynchroniseerd Asset Management

@InstrumentLife

InstrumentLife is een technologysuite voor scholen die hun waardevolle assets willen beschermen, beheren en tracken. Ze bieden krachtige tools, inclusief een mobiele app voor schoolinventaris met GPS-verantwoordelijkheid en multi-site assetmanagement. Track de schoolinventaris, van muziek- en bandapparatuur, tot sportmateriaal, tot studentenlaptops, tot schoolmeubels.

Belangrijkste Kenmerken:

• Automatische rapporten voor budgettering en planning
• Verantwoordelijkheid van apparatuur toewijzen aan personeel of studenten met uw smartphone
• Contact en reparatieverzoeken indienen bij lokale reparatiewinkels en live updates ontvangen via de app
• Het InstrumentLife Beveiligingsnetwerk waarschuwen bij verlies of diefstal en eenvoudig eigendomsbewijs opvragen onderweg

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

25. EducationStack Voorraadbeheer Systeem Software

@educationstack

EducationStack biedt een ecosysteem om studenten, academici en personeel te verbinden. Hun voorraadbeheersysteemsoftware is ontworpen voor efficiënt beheren van school- of collegevoorraad. Administrators kunnen alle voorraad van hun school beheren.

Belangrijkste Kenmerken:

• Leveranciersbeheer stelt administrators in staat leveranciersdetails in de database toe te voegen, te bewerken of te verwijderen
• Volledige lijst met voorraaditems toevoegen en onderhouden
• Afzonderlijke inkoop- en verkooplijsten onderhouden voor efficiënte registratie van transacties
• Voorraadontvangstbewijzen printen bij in- en uitchecken

Kosten: GRATIS

26. ChemTracker

ChemTracker software werd ontwikkeld door Stanford University om universiteiten een snelle, krachtige rapportage- en voorraadbeheersysteem te bieden voor alle chemicaliën op hun campus. De functies laten afdelingen materialen tracken per container, locatie, afdeling of eigenaar en zorgen ervoor dat laboratoria en chemieprofessors veilig hun chemicaliën kunnen tracken en beheren om aan voorschriften te voldoen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Gebruikerstoegang tot voorraad gecontroleerd door profiel-gebaseerde chemische eigenaar en locatieautorisaties
• Verlopen materialen lokaliseren op vervaldatum
• Surplusmaterialen identificeren om afvalverwijderings- en inkoopkosten te verlagen
• Koppeling met bouwtekeningen voor één-klik toegang tot kamervoorraadslijsten en gevaren
• Locaties van specifieke gevaren of alle gevaren in een bepaald gebied eenvoudig bepalen
• Ondersteunt streepjescodegebruik

Kosten: Offerte aanvragen

27. WiseTrack

@WiseTrack

WiseTrack biedt "best of class asset tracking software" voor scholen. Of het nu gebruikt wordt voor onderwijsfaciliteiten, IT- of labapparatuur, WiseTrack is een eenvoudig te gebruiken systeem voor het toewijzen van assets aan docenten en studenten met in- en uitcheckfuncties en de mogelijkheid om voorraad te inventariseren of te verplaatsen met web- of mobiele apparaten.

Belangrijkste Kenmerken:

• Gemakkelijk voorraad en assets beheren in meerdere klassen, gebouwen of campuslocaties
• Commerciële integratietools voor importeren/exporteren naar andere systemen
• Voorraad bevestigen met mobiele apparaten met nauwkeurigheid
• Honderden professionele compliance-rapporten inbegrepen voor K-12
• Alles tracken van meubels, tot voertuigen, tot IT, tot labapparatuur

Kosten: Offerte aanvragen

28. MobileAsset.EDU

@WaspBarcode

Wasp Barcode biedt MobileAsset.EDU, een toonaangevend assettrackingsysteem met eenvoudige rapportage voor onderwijsinstellingen. MobileAsset.EDU checkt assets in en uit en maakt het simpel voor scholen en docenten om assets te beheren per financieringsbron. Kapitaaluitgaven reduceren, federale subsidienaleving garanderen, verantwoordelijkheid verhogen en snel audits uitvoeren.

Belangrijkste Kenmerken:

• Meer dan 60 vooraf gebouwde rapporten
• Meldingen ontvangen van te late incheckingen, verlopende garanties, gepland onderhoud, en meer
• 100% asset compliance garanderen met snelle audits en cycluscounts op mobiele computer of iOS/Android apparaat
• Geïntegreerde streepjescodesoftware voor nauwkeurigheid met labels en asset tags
• Specifieke assets tracken aangekocht met specifieke overheidsfondsen en subsidies per site, locatie, serienummer en gebruiker

Kosten:

• MobileAsset.EDU Professional met DT60 & WPL305 (5-gebruikers): $3.695
• MobileAsset.EDU Professional met HC1 & WPL305 (5-gebruikers): $4.295
• MobileAsset.EDU Enterprise met DT60 & WPL305 (onbeperkte gebruikers): $5.695
• MobileAsset.EDU Enterprise met HC1 & WPL305 (onbeperkte gebruikers): $6.295

29. TS School Voorraadmodule

@ts_school

TS School biedt basale en uitgebreide schoolmanagement- en administratiesoftware die extreem aanpasbaar is, met 42 beschikbare modules. De voorraadmodule is een professionele module die een complete voorraadbeheersoplossing biedt.

Belangrijkste Kenmerken:

• Meer winkels aanmaken en een administrator en frontdeskmedewerker aan elk toewijzen
• Voorraaditemlijsten aanmaken met hulp van de afbeeldingenmodule en toegang tot volledige voorraadtellingen, prijzen en inkoopcodes voor eenvoudig herbestellen
• Elk voorraaditem heeft gedetailleerde productinformatievelden, voorraaddatums en -aantallen, herbestelniveaus en -bedragen, plus historische rekeningen

Kosten: GRATIS proefversie voor 30 dagen

30. School Softwares

School Softwares biedt "Schools Inventory Management Software" om diverse inkoop, itemuitgifte en voorraadniveaus te hanteren. Deze oplossing biedt meerdere leveranciersondersteuning en trackt leveranciersbetalingen in een rekeningbon. Ook staat elk niveau van groepering en itemclassificatie in categorieën toe en registreert item in- en uitchecken.

Belangrijkste Kenmerken:

• Papierloos voorraadbeheer
• Voorraadsniveaus tracken
• Ondersteunt meerdere gebruikers
• Aanpasbaar

Kosten: Offerte aanvragen

31. School Asset Manager

School Asset Manager is een complete assetmanagementoplossing voor onderwijs die de nieuwste cloud- en mobiele technologie gebruikt. Met asset tags, scanners, document- en mediabestandsopslag, netwerkbeheer en een helpdesk, gebruikt het een mobiele app-gedreven platform met cloud-gehoste online rapportagetools om scholen te helpen hun assets te beheren terwijl ze tijd en geld besparen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Assets toevoegen aan het systeem via de webinterface of mobiele app of importeren uit andere systemen of spreadsheets
• Scannen en assetdetails bijwerken via de mobiele app of webinterface
• De assetinformatie vastleggen en rapporteren die u kiest

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar voor 30 dagen

32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies biedt Redox Educational Institutes Management System (EIMS), een geïntegreerde oplossing voor elke grootte of niveau van school, van kanners tot colleges. Redox EIMS is beschikbaar met een financiële boekhouding- en voorraadbeheermodulepakket dat assetmanagement omvat. Het is gebaseerd op JAVA-technologie en open database standaarden en protocollen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Meerdere leveranciersondersteuning
• Analyse van snelle, trage en niet-verplaatsende items
• Ondersteunt elk niveau van groepering en itemclassificatie
• Assets en voorraad rapporteren per datum, item, afdeling, etc.

Kosten: Offerte aanvragen

33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager

@PrimaSoftPC

PrimaSoft is een eenvoudige databasesoftware die voorraadbeheersoplossingen voor scholen biedt. Hun "Handy Equipment/Tool Manager voor Windows" is een apparatuurvoorraadsoftware voor scholen, colleges en universiteiten die administrators en andere gebruikers in staat stelt om eenvoudig voorraden te beheren en schoolassets van alle soorten te tracken.

Belangrijkste Kenmerken:

• Gemakkelijk video, audio, elektronisch, atletisch, gereedschap en crib voorraden beheren
• Studenten, docenten en werknemers tracken
• In- en uitchecktransacties verwerken
• Snel alle openstaande of achterstallige items tonen
• E-mailherinneringen versturen en herinneringsbrieven printen

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Prijzen vanaf $345

34. Parago School Inventory Manager

@Parago_Software

Parago biedt een krachtig assetmanagementsysteem dat onderwijsinstellingen in staat stelt processen met betrekking tot het beheren van PCs, software en alle vaste en mobiele assets te automatiseren. Bekend om gebruiksvriendelijkheid, biedt "Parago School Inventory Manager" totale asset- en voorraaidzichtbaarheid en stelt administrators en gebruikers in staat schoolassets met een aanraking van een scherm te controleren en beheren.

Belangrijkste Kenmerken:

• Zoeken en rapporteren over assets over alle scholen heen
• Geautomatiseerde rapporten draaien voor auditors
• Assets effectiever delen en aankopen van items die u al bezit vermijden
• Helpdesk werkt met elke portal, zodat personeel en studenten geen systeemgebruikers hoeven te zijn om tickets in te dienen

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

35. MiChoice EZ-Task Voorraadcontrole

MiChoice EZ-Task Voorraadcontrole is een schoolvoedingsdienstmanagementsoftwaretool van MiChoice Technology Systems, Inc. die een efficiënt back-office voorraadprogramma omvat. Deze tool stelt kindervoedingsdirectoren en voedingsdienstdirectoren in staat om items en hoeveelheden eenvoudig te tracken, voedingsdienstvoorradenrapporten te produceren en lunchruimtevoorradenniveaus effectief te beheren.

Belangrijkste Kenmerken:

• Tijd besparen bij tracken en uitbreiden van voorraad
• Meer dan 300 voorraad/inkooporderrapporten
• Multi-user client/server perpetueel voorraadsysteem
• Periodieke fysieke of perpetuele voorraad
• Hoeveelheid op voorraad per locatie eenvoudig aanpassen

Kosten: Offerte aanvragen

36. Meals Plus Voorraadbeheersysteem

@MealsPlus

Meals Plus biedt een volledige suite software voor schoolkantinebeheer. Hun voorraadbeheersysteem voor scholen biedt een gecentraliseerd bestel- en beheersysteem voor scholen om commodities, aangekochte voedselen, benodigdheden en meer te tracken.

Belangrijkste Kenmerken:

• Volledig geïntegreerd met menuplanningscomponent
• First-in, first-out waarderingsmethode omvat alle items voor een onbeperkt aantal sites
• Elektronisch bestellen mogelijk
• Beperkte itemtoegang per site toestaan
• Onbeperkt aantal door gebruiker gedefinieerde categorieën tracken, zoals USDA, benodigdheden, verwerkt, etc.
• Rapporten omvatten itemlijst, open items/orders, voorraad op hand, eindvoorradetelling, en meer

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

37. AssetTrakker

AssetTrakker van K12USA.com geeft scholen een eenvoudig te gebruiken, draagbaar, volledig uitgebreid web-gebaseerd assetmanagementsysteem dat geïntegreerd kan worden met TroubleTrakkerPRO en WorkTrakkerPRO voor extra voorraad- en materiaaltrackingfuncties.

Belangrijkste Kenmerken:

• Rapporten laten gebruikers items zien die ze hebben op een oogopslag en hun locatie
• Items sorteren per gebouw, kamer, categorie, en meer
• Service- en onderhoudscontracten voor apparatuur bekijken
• Items identificeren op serienummer, asset tag, of andere unieke identifier

Kosten:

• GRATIS met aankoop van TroubleTrakkerPRO of WorkTrakkerPRO
• Offerte aanvragen, gebaseerd op aantal studenten in uw distrikt en abonnementslengte

38. iMagic Inventory – Onderwijs en Opleiding Voorraadsoftware

iMagic Inventory's "Education and Training Inventory Software" is een voorraadbeheersoplossing voor universiteiten en colleges. Deze software helpt deze instellingen controle te krijgen over uitgaven voor onderwijsmiddelen en biedt een district-wijd overzicht van alle bronnen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Alle voorraadtransacties tracken
• Streepjescodelabels gebruiken om benodigdheden en vaste activa te tracken
• Toekomstige werkaanvragen beheren
• Voorraad en assets van meerdere locaties tracken en beheren
• Multi-user toegang

Kosten:

• iMagic Inventory – Enkelvoudige gebruiker: $249
• iMagic Inventory – Twee gebruikers: $478
• iMagic Inventory – Drie gebruikers: $707
• iMagic Inventory – Vier gebruikers: $936
• iMagic Inventory – Vijf gebruikers: $1.165
• iMagic Inventory – Zes gebruikers: $1.394
• iMagic Inventory – Site Licentie: Offerte aanvragen

39. IFNOSS Voorraad/Stock Management Systeem

@ifnoss

IFNOSS levert software voor de onderwijssector. Hun "Voorraad/Stock Management Systeem" is een tool voor het behouden van alle records van collegevoorraad. De stockmodule geeft collegefunctionarissen de mogelijkheid om elke transactie met betrekking tot inkoop, opslag en uitgifte van voorraeditems aan afdelingen te hanteren.

Belangrijkste Kenmerken:

• Master Creation inclusief categorie/sub-categorie, itemslijst en leveranciers/leverancierslijst
• Data-invoer voor goederen ontvangen, geretourneerd en uitgegeven
• Voorraadinbestelgeneratie
• Rapporten voor beschikbare voorraad, uitgegeven voorraad en ontvangen/geretourneerde voorraad

Kosten: Offerte aanvragen

40. TIPWeb-IT

@HayesSoftware

Hayes Software biedt voorraadcontroloplossingen voor K-12 administratie specifiek ontworpen voor K-12 scholen. Hun "TIPWeb-IT" oplossing is een eenvoudig te gebruiken schoolassetmanagementtool voor K-12 voorraadcontrole van mobiele en vaste assets over kamers en toegewezen aan personeel en studenten. TIPWeb-IT is een toonaangevende oplossing voor voorraadcontrole wanneer geïntegreerd met streepjescodetechnologie.

Belangrijkste Kenmerken:

• Items tracken door hun levenscycli
• Assets uitgeven voor one-to-one initiatieven voor verhoogde verantwoordelijkheid
• Toegang tot voorraaddetails om de juiste data op het juiste moment te hebben
• Real-time mobiele audits uitvoeren

Kosten: Offerte aanvragen

41. Foodco

@foodserve

Food Service Solutions, Inc. biedt softwareoplossingen voor de voedingsdienstindustrie, inclusief schoolkantines. Ze bieden "Foodco", een softwareoplossing die zich richt op back-office voorraad, boekhouding en productiebeheer om schoolwinsten te maximaliseren.

Belangrijkste Kenmerken:

• Itemdatabase bouwen voor de items die u wilt tracken
• Elk item opsplitsen op basis van hoe u inkopen, voorraad of uitgifte doet, of hoe u de kosten wilt vergelijken
• Recepten bouwen die koken begrijpen en die voedingsdienstdirectoren helpen de echte kosten van recepten te bepalen

Kosten: Offerte aanvragen

42. eQuip! Enterprise Asset Management System

@eQuip_EISG

eQuip! is eenvoudig te gebruiken, flexibele software voor het beheren van fysieke en IT-assets. Het "eQuip! Enterprise Asset Management System" is een softwareoplossing voor onderwijsinstellingen die hun assets efficiënter willen beheren om aan hun zakelijke behoeften te voldoen. Bijzonder nuttig voor scholen die federale subsidies ontvangen en verplicht zijn om de apparatuur als kapitaalactiva of verbruiksartikelen te beheren en te rapporteren om aan nalevingsvoorschriften te voldoen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Complete, up-to-date lijst van assets onderhouden, inclusief meubels, voertuigen en IT-assets
• Asset-verhuisworkflow faciliteren
• Onderhoud, reparatie en uitgifte van algemene assets plannen
• Onderhoud op kapitaalapparatuur tracken
• Fysieke en IT-assets beheren om te weten wie welke assets heeft en waar

Kosten: Offerte aanvragen

43. Creatrix Campus Voorraadtracking

@creatrixcampus

Creatrix Campus Voorraadtracking is een geautomatiseerd voorraadbeheertool die voorraadgeschiedenis trackt met streepjescodescanners en mobiele apparaten. Een cloud-gebaseerd tool, helpt Creatrix Campus onderwijsinstellingen hun voorraadprocessen te stroomlijnen om ze efficiënter te maken. Van aangepaste rapporten tot geautomatiseerde notificaties en alerts, helpt Creatrix Campus onderwijsinstellingen tijd en geld te besparen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Intelligente automatisering van documenten inclusief facturen, pakbonnen, formulieren en rapporten om voorraad in real-time te tracken
• Voorraad en assets zoals apparatuur, verbruiksartikelen, bibliotheekbronnen en vaste activa beheren en nauwkeurig lokaliseren met geavanceerde identificatietools
• Real-time tracking van voorraad- en assetlocatie, conditie en beschikbaarheid van items, en meer vanaf desktops of mobiele apparaten

Kosten: Offerte aanvragen

44. FAMIS

@AccruentLLC

Accruent LLC biedt faciliteitenmanagemensoftware, zoals FAMIS, om onderwijsinstellingen te helpen hun assets en voorraad te beheren. FAMIS maakt het mogelijk voor hoger onderwijsinstellingen om het preventieve, correctieve en voorspellende onderhoudsproces voor assets te automatiseren om effectief online faciliteitenbeheer en een veilige, schone campus te garanderen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Werkorderlevenscyclus beheren
• Onderhoudsprocessen integreren
• Zichtbaarheid verbeteren voor faciliteitenmanagers zodat ze proactiever kunnen zijn met onderhoudsverzoeken en reparatie-vervang-beslissingen voor assets optimaliseren
• Asset preventief onderhoud automatiseren
• Informatie vastleggen over diverse typen voorraeditems om voorraadsniveaus te optimaliseren, totale voorraadswaarde te beheren en geautomatiseerde aanvullingsanalyse, requisitie en inkoop uit te voeren

Kosten: Offerte aanvragen

45. Innovative Solution Experts Educatieve Softwareproducten – Voorraadbeheersysteem

@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) biedt softwareoplossingen voor bedrijven en organisaties, zoals onderwijsinstellingen, die betrouwbaar zijn. Hun educatieve softwareoplossingen zijn web-gebaseerd en helpen docenten, administrators en personeel hun taken efficiënt te hanteren. Met een gebruiksvriendelijke interface en breed scala aan functies, omvatten ISolExperts' educatieve softwareproducten diverse nuttige modules, van bibliotheekbeheer tot voorraadbeheer.

Belangrijkste Kenmerken:

• Alle ontvangen voorraad tracken en geretourneerde en uitgegeven items registreren
• Standaard voorraadkosten en leveranciersinformatie onderhouden
• Fysieke voorraad afstemmen op boekvoorraad
• Zowel bekabelde als draagbare scanners gebruiken
• Itemafbeeldingen
• Krachtige FIFO, LIFO, gemiddelde, gewogen gemiddelde en standaard voorraadwaarderingsfuncties

Kosten: Offerte aanvragen

46. AudIT

@SGWORLD

Met AudIT kunnen schoolfunctionarissen hun assets tracken op internet of met AudIT Mobile op hun smartphones of tablets. Dit assessementmanagementsysteem is specifiek ontworpen voor scholen en onderwijsinstellingen en helpt administrators door al hun assetinformatie samen te brengen in één softwareoplossing.

Belangrijkste Kenmerken:

• Complete assetregister aanmaken voor administratie, verzekering en financiële planning
• Alle assets registreren, van IT-apparatuur, tot computers en software, tot meubels, tot klasinstrumenten en lesmateriaal
• Controleren wie assets kan toevoegen, bewerken, wijzigen en verwijderen in het programma
• Assetinformatie benaderen vanaf overal met een internetverbinding

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Offerte aanvragen

47. Booktracks

@booksystems

Book Systems levert al 25 jaar bibliotheekautomatiseringssoftware. Hun voorraadbeheersysteem "Booktracks" is voor veel meer dan bibliotheekboeken; het trackt leerboeken, e-readers, tablets, laptops en andere dure assets. Booktracks is een voorraad- en assetmanager die leerboeken en assets trackt om scholen tijd en geld te besparen.

Belangrijkste Kenmerken:

• Distributie en inzameling van bronnen stroomlijnen
• Verlies aanzienlijk reduceren
• Verantwoordelijkheid verhogen voor studenten en personeel
• Toegang bieden tot elektronische leerboeken
• Alle schoolapparaten tracken

Kosten: Offerte aanvragen

48. Textbook Tracker

@TextbookTracker

Scholen verliezen aanzienlijke bedragen door leerboekverliezen. "Textbook Tracker" is een leerboekvoorraadbeheersoftwareoplossing die scholen helpt leerboekverliezen te verminderen, zodat ze betere controle hebben over hun bottom line.

Belangrijkste Kenmerken:

• Eenvoudig te gebruiken, functierijke leerboekbeheersoftware voor Macs en PCs
• Volledige complement van rapportagefuncties inbegrepen
• Textbook Tracker WEB geeft studenten en ouders de mogelijkheid om cruciale informatie vanuit huis of elke webbrowser te bekijken
• Volledig aanpasbaar en omvat directe updates

Kosten: Offerte aanvragen

Asset Tracking Oplossingen van Camcode:

• Asset Tags en Labels
• Asset Tracking Tips
• Magazijn Hanging Signs
• Magazijn Labels
• Vloer Labels
• Rek Labels