Top 10 Essentiële Taken Die Elke Vastgoedbeheerder In 2024 Moet Voltooien

Vastgoedbeheerders voor organisaties en corporaties zijn belast met het onderhouden van inventaris van fysieke activa. Dit is geen makkelijke klus als uw bedrijf te maken heeft met honderden of duizenden producten of een verscheidenheid aan tools en fysieke bronnen gebruikt om diensten te leveren.
Het einde van het ene jaar, en het begin van het volgende, is een nog drukker tijd voor diegenen in het vastgoedbeheer. Het bepalen van jaar-eind inventaris, afschrijving en verliezen voor belastingdoeleinden terwijl u tegelijkertijd inventarisbudgetvoorspellingen voor het volgende jaar maakt, kan snel rommelig en complex worden zonder een solid asset management systeem op de plaats. Hier zijn 10 manieren om u voor te bereiden op 2013.

1. Analyseer vorig jaar zijn inventarisgebruik. Meeste bedrijven willen een blik op het budgetplaatje hebben bij het instappen in een nieuw jaar. Tenzij u plant en documentatie en bewijs van de fondsen die u voor 2013 nodig zult hebben, kunt u uzelf halverwege het jaar kort op geld vinden. De beste manier om deze voorspellingen te maken is om inventarisgebruik voor het huidige jaar te analyseren en die data te vergelijken met trending gebruiks patronen, zoals toenames of afnames over tijd of tijdens seizoensperiodes.
   
2. Committeer tot kwaliteitsbeheer. Hoeveel orders plaatste u in 2012, en van welke leveranciers? Welke leveranciers leveren lagere-kosten producten of bieden betere service? Liep u in problemen met vertraagde leveringen? Kosten kappen kan zo simpel zijn als een kijkje nemen naar wat werkt en wat niet. Blijf bij de efficiëntere leveranciers en geef minder uit aan inventaris. Het implementeren van een evaluatie- en verzekeringssysteem zal u helpen potentiële leveranciers te meten voordat u ooit zaken met ze doet.
   
3. Herdefinieer optimale inventarisniveaus. Naast leveranciers- en inventariskwaliteitsbeheer, is het optimale inventarisniveau een cruciale factor in het succes van een bedrijf. Te veel inventaris op voorraad bindt werkkapitaal en drijft opslag- of hanteringskosten op, wat het bedrijf sterk beperkt om vooruit te gaan. Te weinig inventaris resulteert in een reeks problemen variërend van ontevreden klanten tot verlies aan productiviteit in productontwikkeling of productiegebieden. Het optimale inventarisniveau balanceert beide aspecten en toestaat vooruitgang.
   
4. Ruim onbruikbare inventaris op. Als u vasthoudt aan inventaris met kwaliteitsproblemen, doet het weinig meer dan anderszins waardevolle ruimte innemen. Monetiseer onbruikbare inventaris als mogelijk of ruim het op door te doneren of te recyclen.
   
5. Plan een regelmatig onderhoudsplan voor 2013. Vastgoedbeheerders zijn niet alleen verantwoordelijk voor het controleren van inventaris, maar ook voor het waarborgen dat apparatuur goed functioneert om productiviteitsverlies te voorkomen. Vastgoedbeheerders zijn niet alleen verantwoordelijk voor het controleren van inventaris, maar voor het waarborgen dat apparatuur goed functioneert om productiviteitsverlies te voorkomen. Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) zijn een gemakkelijke manier om data te verzamelen voor werkorder tracing of conditiemonitoring. CMMS asset tags met streepjescodes maken het verzamelen van deze informatie sneller, goedkoper en nauwkeuriger dan handmatige dataverzameling.
   
6. Neem voorraad op vaste intervallen. Als u verantwoordelijk bent voor het onderhouden van inventaris en er is plotseling een tekort, wie is er dan schuld? Gemengde zendingen, onjuiste orders, vervangingsproducten en zelfs de ongelukkige realiteit van werknemersdiefstal kunnen havoc wreken op uw cijfers. Hoe kunt u uw producten veiliger maken in 2013? Vaker voorraad nemen kan helpen kleine verliezen te lokaliseren voordat ze grote problemen worden.
   
7. Verhoog beveiligingsmaatregelen. Het is een ongelukkige realiteit dat diefstal een steeds toenemend probleem is in termen van inventarisbeheer. Maar het gebruik van beveiligingslabels op elk stuk inventaris – of op minimaal, hogere-waarde items – biedt een watervaste manier om de locatie van elk asset te traceren. Er zijn verschillende typen tamper-evident labels beschikbaar die een afschrikking kunnen zijn voor potentiële dieven.
   
8. Herbeoordeel uw trackingssysteem. Hoe houdt u tabs op uw inventaris, inclusief hoeveel er de deur uitgaat en wanneer? Als uw bedrijf net begint, heeft u misschien geen fijn afgestemd inventarisbeheersysteem op de plaats. Er zijn tientallen softwareapplicaties die u kunt gebruiken om dat te doen. Investeren in een bewezen systeem nu bespaart u later genoeg hoofdpijn.
   
9. Evalueer uw softwareleveranciers. Als u al een soort van gecomputeriseerd inventarisbeheersysteem gebruikt, hoe complex is uw huidige opzet? Gebruikt u verschillende programma's voor verschillende aspecten van inventarisbeheer? Als u data compileert van programma's die boekhouden en fysieke tellingen apart traceren en Excel-pivottabellen gebruikt om uw data te analyseren en voorspellingen te maken, is er een gemakkelijkere manier. Sommige inventarisbeheersystemen hanteren meerdere facetten van inventarisbeheer en hebben ingebouwde analysetools.
   
10. Krijg een stevigere greep op elk stuk inventaris. Als u een handmatig trackingssysteem gebruikt, kan menselijke invloeden een grote rol spelen in ongelukken. Het gebruik van een gevestigd systeem van asset tracking met asset tags of streepjescodelabels zal een niveau van menselijke interventie verlichten, wat u zowel nauwkeurigheid als efficiëntie geeft. Gecombineerd met een solid asset- en inventaris tracking softwareapplicatie, zal uw werk als een goed-gesmeerd machine lopen in 2013.

Vastgoedbeheerders zijn altijd op zoek naar betere, efficiëntere manieren om de veelvoudige aspecten van hun taken te hanteren. Asset tags en asset tracking systemen bieden de fundering voor het verminderen van overhead en andere operationele kosten, het drijven van opbrengst door verhoogde productiviteit en kwaliteitsverbetering en bieden ook een helderder beeld van de algehele organisatie en duiden de beslissingen aan die het bedrijf vooruit zullen helpen.