Experts Onthullen de 8 Grootste Valkuilen bij Implementatie van Magazinautomatisering

Magazinautomatisering kan een gamechanger zijn voor organisaties. Automatisering biedt talloze zakelijke voordelen zoals lagere gebouwkosten, lagere arbeidskosten, betere productiviteit, efficiëntere materialenstroom, veiliger operaties, reductie in voorraad, verhoogde betrouwbaarheid, lagere exploitatiekosten en betere ROI.

Maar het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem kan lastig zijn. Een grote fout bij de implementatie kan leiden tot dure gevolgen voor uw organisatie.

Omdat het juist maken van automatisering zo hoge ins en outs heeft, hebben we een panel van magazinautomatiseringsexperts benaderd en hun deze vraag gesteld:

"Wat is de grootste fout die wordt gemaakt bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem?"

We hebben hun advies verzameld en samengesteld in deze gids om u te helpen dezelfde fouten te vermijden bij het implementeren van een geautomatiseerd magaziensysteem.

Zie hieronder wat onze experts zeiden:

Ons Panel van Magazinautomatiseringsexperts:

Chris Castaldi

Director Business Development bij W&H Systems, een integrator van materiaalafhandelingssystemen.

De grootste fout bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem is...

Mensen moeten denken in ruimtelijke relaties (of 3D) bij het ontwerpen van hun distributiecentrum, zodat ze de overhead-transportbanden, lijntransportbanden, sorteereenheden, mezzanines, etc. allemaal kunnen visualiseren hoe ze met elkaar interacteren over de tijd om potentiële ontwerp/pas-problemen te vermijden. Of u kunt een 3D-simulatie systeem gebruiken dat u toelaat door te lopen of te vliegen met animatie van alle of een deel van een materiaalafhandelingssysteem. Enkele voordelen van simulatie zijn:

• Verkort ontwerp- en ontwikkeltijd
• Verkleint risico op operationele knelpunten
• Modelleer eenvoudige of complexe systemen
• Hoogste graad van modelnauwkeurigheid
• Verhoogt vertrouwen in procesontwerp
• Verkleint risico op dure ontwerpfouten
• Ondersteunt kapitaalapparatuur investeringsanalyse
• Verhoogt werknemersproductiviteit

Lee Schwartz

Lee Schwartz is de Principal bij de Schwartz Profitability Group: Ontkurken van Operationele Knelpunten van Fabrikanten en Distributeurs.

De grootste fout die een bedrijf kan maken met een magazinautomatiseringssysteem is...

Niet geassocieerd met de implementatie. Het gebeurt vooraf. Veel bedrijven doen een zeer slechte job bij het evalueren van hun behoeften en het waarborgen dat de software de functionaliteit heeft om hun doelen en objectieven te vervullen, zowel op de korte als de lange termijn. Het is imperatief dat bedrijven, hetzij door hun interne bronnen of door gebruik van externe consultants, voorafgaand aan enige beslissingen tijd besteden aan het evalueren van de huidige toestand, overwegen van verbeteringen en bepalen of hun ideale toestand kan worden ondersteund door de software in overweging. Als dit niet vooraf is gebeurd, is het een veilige weddenschap dat de implementatie misgaat.

Dimitris Verdelis

Dimitris Verdelis is Support- en Testingenieur bij Megaventory (@megaventory), een bedrijf dat een SaaS Voorraadbeheer, Facturatie, Orderverwerking en Productie aanbiedt. Megaventory heeft klanten in meer dan 40 landen over de hele wereld.

De grootste fout die wordt gemaakt bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem is...

Voorraadbeheer: Bij het beheren van hun magazijn verwaarlozen veel bedrijven het belang om elke verandering in hun magazijnvoorraadniveaus te koppelen aan een daadwerkelijke factuur. Het gebruik van een voorraadbeheersysteem geeft een bedrijf meer inzicht in hoe producten bewegen, wat de behoeften zijn van elke klant, wat de service is van elke leverancier en vereenvoudigt dagelijkse taken zoals heraanvullen. Ondernemers moeten meer eisen van hun voorraadbeheer dan alleen hun beschikbaarheidsniveaus te geven.

Jeff Sierra

Jeff Sierra is de oprichter en President van Mind Fuel, een aanbieder van marketingstrategie en bedrijfsplanningsoplossingen. Als 25-jarige veteran van de marketingdienstverleningindustrie, strekt zijn ervaring zich uit over alle facetten van marketing, productontwikkeling en operatiemanagement. Expertisegebieden omvatten multikanaal direct marketing, e-commerce fulfillment, marketingtechnologie en automatisering, klantervaringsmanagement, procesoptimalisatie en innovatie. Jeff heeft end-to-end marketing fulfillment programma's beheerd voor veel van de bekendste merken in de automotive, farmaceutische, consumentengoederen en financiële dienstensectoren.

De grootste fout die ik zie bij organisaties bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem is...

Dat ze te veel ingepikt raken in de technologie en hun focus verliezen op de noodzaak voor onderliggende processen. Er is vaak de misvatting dat de technologie al het werk en al het denken zal doen. De realiteit is dat zelfs het best ontworpen geautomatiseerde systeem omringd moet worden door goed gedefinieerde processen om de ROI te maximaliseren. Er zijn altijd uitzonderingen en wijzigingen in bedrijfsregels en teamleden moeten begrijpen welke stappen te nemen en welke procedures te volgen om zich aan te passen en om te gaan met deze condities wanneer ze zich voordoen. Er zijn ook belangrijke transacties zoals voorraadaanpassingen en retourverwerking die tot een bepaalde mate geautomatiseerd kunnen zijn, maar doorgaans vereisen een teamlid om te initieren door een specifieke actie of reeks acties. Het niet hebben van een gedefinieerd proces om dergelijke situaties te managen leidt onvermijdelijk tot inconsistentie, fouten en gemiste klantverwachtingen.

Christopher Breen

Christopher Breen is een kostenanalyse- en logistiekspecialist gespecialiseerd in magazijnbeheer voor een home solutions bedrijf. Hij heeft meerdere gewerkt in kostenanalyse en bedrijfsontwikkeling voor een Amerikaanse distributie van badkamerfixtures, waar hij leveranciersdiversificatie verhoogde en kosten verlaagde over alle afdelingen.

De #1 fout die wordt gemaakt bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem is...

Bij het runnen van een magazijn zijn voorraadafwijkingen de ergste nachtmerrie van elke manager. Maar er is één ding dat gedaan kan worden om preventie van deze fouten over de hele lijn te maximaliseren en tegelijkertijd meer groei te produceren – het implementeren van de juiste diagnostische software. Een strikt gerund magazijn moet ondersteund worden door een programma dat omgaat met orderinvoer, picken en packen, en voorraadafwerkingen.

Naast het rapporteren van de bestverkopende items, waarschuwt diagnostische software managers voor de optimale vloerorganisatiemethoden, het kiezen van welke items het dichtst bij het pakgebied opgeslagen moeten worden, enzovoort. Kies software die gedetailleerde voorraadarapporten en nuttige data genereert die cruciale inzichten bieden voor uw volgende marketingcampagne en verkoophoeken. Met het juiste team ter ondersteuning, doet de software het zware werk in het voorkomen van voorraafouten terwijl het ook uw winstmarge verhoogt.

David McGuire

David McGuire is de Eigenaar bij MPServices, gevestigd in de Tennessee-gebied.

Het grootste probleem bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem is...

Kortetermijn, maar impactvol op de achterkant. Het falen om te vertrouwen op de WMS voor validaties van diensten en voorraadniveaus was initieel problematisch. We gingen te snel over naar een continue voorraadbeoordeling wat resulteerde in varianties van productniveaus die onze herbesteltijdframes en -hoeveelheden beïnvloedden. Herfocuseren op formele voorraavariantie-oplossingen op maandbasis met dagelijkse audits bracht de aandacht voor detail van het team snel weer naar de voorgrond.

Eric Allais

Als president en CEO bij PathGuide Technologies, stuurt Eric strategische doelen die duurzame langetermijngroei en winstgevendheid waarborgen. Met meer dan 30 jaar ervaring in marketing, productmanagement en sectoranalyse in de geautomatiseerde dataverzamelingsindustrie, legt Eric's expertise in supply chain en bedrijfsmanagement een stevige basis voor het succes van PathGuide en zijn klanten.

Een van de grootste fouten in een WMS-implementatieproject...

Is het gebrek aan een kampioen, een persoon verantwoordelijk voor succesvolle inkoop en uitvoering van de softwaretools en procesverandering die nodig zijn om succes te drijven. De magazijnkampioen heeft niet alleen de verdiende respect van werknemers nodig om verandering te drijven, maar ook de politieke invloed binnen het managementteam om de positieve financiële en klantenservice-impact te promoten die een WMS kan en behaalt.

Bij het drijven van een WMS-rollout, is het heel verleidelijk om te optimistisch te zijn over de training die werknemers hebben ontvangen op de nieuwe software, en de procesveranderingen die zijn geïmplementeerd. De effectiefste leer vindt plaats wanneer tools (zoals RF-terminals, menu-prompts, webschermen, etc.) kunnen worden geoefend en transacties kunnen worden getraind. Zonder begeleiding van een kampioen om deze training te superviseren en een WMS correct in een magazijnoperatie te faseren, is de waarschijnlijkheid van succes twijfelachtig.

Charles Barouch

De heer Barouch heeft meer dan dertig jaar ervaring in business en technologie, gespecialiseerd in voorraad- en ordercycli. Hij is een voormalig directeur van de Salant Corporation en consulteert momenteel via HDWP, Inc. en schrijft speculative fictie.

De grootste fout die wordt gemaakt bij het implementeren van een magazinautomatiseringssysteem is...

Computerisatie van voorraad is de laatste stap in een ketting die begint met een goed magazijnlay-out, samen met een goed begrip van uw producten, grondstoffen en hun relaties. Stropdassen in één gebied en hemden in een ander opslaan is briljant – tenzij u voornamelijk combo-packs verkoopt die beide bevatten. Geen hoeveelheid automatisering gaat een goede fysieke ontwerp vervangen. Eenmaal de basis in orde is, is de technologie inmens belangrijk, maar eerste dingen eerst. De grootste fout is verwachten dat de automatisering alle problemen oplost.

Activavolgoplossingen van Camcode:

• Activatags
• Eigendoms-ID Tags
• Foil Labels
• Magazijnlabels
• Magazijntekens
• Manipulatie-evidente Labels
• Barcode Labels
• Reklabels
• Hangtekens