Top 22 Experts Onthullen Bewaarde Strategieën om Voorraadkosten te Verlagen

Voorraadkosten zijn een grote uitgave voor veel bedrijven, en zelfs de meest effectieve voorraadgeheersprocedures kunnen managers laten schrikken bij de cijfers op kostenrapporten. Er zijn veel best practices die bedrijven in staat stellen strakkere controle over hun voorraad te krijgen, en als resultaat, de daarbij horende kosten.

Maar als u geconfronteerd wordt met stijgende voorraadkosten en moet bepalen wat de meest effectieve manier is om voorraadkosten te kappen en resultaten te zien, wat is de beste manier of de enkele tactiek die kan resulteren in echte kostenbesparingen? Om inzicht te krijgen in de beste strategieën voor het verlagen en het herwinnen van controle over voorraadkosten, vroegen we een panel van managers en voorraadgeheerders om de volgende vraag te beantwoorden:

"Wat is de enkele meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen?"
Ontdek wat onze experts te zeggen hadden hieronder.

Ontmoet Ons Panel van Voorraadgeheerders en Managers:

Gary C. Smith Kayla Ethan Eric M. Chen Bob Shirilla Jay Dwivedi Anderson Schmitt Jim Herst Robert Dickson Angie Stocklin Jake Rheude Alex Reichmann

AJ Saleem Jim McCallum Dimitris Verdelis Andreea Borcea Matthew Mercuri Zondra Wilson Craig Wolfe Troy Hazard Simon Slade Roy Daya Michael O'Donnell

---

Gary C. Smith

@NAEIR
Gary C. Smith is de president van NAEIR. Voor meer informatie over hoe bedrijven een verbeterde federale belastingaftrek op donaties van overstock kunnen realiseren, contacteer NAEIR op (800)-562-0955 of donor@naeir.org, of bezoek www.naeir.org. Sinds de oprichting van NAEIR in 1977, heeft het meer dan $3 miljard waard aan nieuwe, gedoneerde materialen en apparatuur verzameld en herverdeeld. Meer dan 7.000 corporaties in de Verenigde Staten hebben merchandise gedoneerd aan NAEIR om scholen, non-profitorganisaties en caritatieve organisaties te steunen terwijl ze tegelijkertijd profiteren van belastingaftrekken en opslagkosten verlagen. NAEIR-leden krijgen toegang tot die merchandise gratis, en NAEIR zorgt voor sorteren, verwerken, catalogiseren en herverdeling van de merchandise. NAEIR's diensten voor donerende corporaties zijn volledig gratis.

"De meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen is om..."
Overstock managen. Zelfs de meest efficiënte bedrijven struikelen vaak wanneer het aankomt op het managen van overstock. Gangbare praktijken zoals korting geven of items liquidaten waarderen producten af en ondermijnen verkoop. Vandaag de dag kan E-commerce dat probleem vergroten, waardoor het voor shoppers makkelijker wordt om producten voor uitverkoopprijzen te vinden. Maar het hoeft niet zo te zijn. Hier is hoe u de grootste voorraadgeheersfouten kunt vermijden, en bovenaan uitkomt.

1. Maak een plan. Het klinkt simpel, maar een van de grootste fouten die bedrijven maken is het uitstellen van beslissingen over wat te doen met hun langzaam bewegende voorraad. Maar de onvermijdelijke accumulatie van voorraad kan leiden tot een bedrijf dat verhoogde belastingen betaalt aan het einde van het jaar.

2. Vermijd de verzamelaarsmentaliteit. Extra ruimte huren om overstock op te slaan klinkt misschien als een goed idee, maar alles wat het doet is bijdragen aan de winstgevendheid van opslag- en logistiek magazijnbedrijven – en meer kosten incoureren.

3. Heroverweeg liquidatie. Overstock verkopen voor een dubbeltje of zelfs centen op de dollar kan meer kosten dan alleen een verlies op winst voor die items. Het product kan in secundaire markten terechtkomen waar het competeert met de pogingen van een bedrijf om huidige voorraad te verkopen. Wanneer prijsvergelijkingen slechts een klik verwijderd zijn, kunt u wedden dat veel klanten en potentiële klanten de goedkoopste optie zullen kiezen.

4. Ga verder. Zeker, u kunt doorgaan met het verkopen van merchandise die verouderd of vervaagd is, maar waarom zou u dat willen? Als de verkoop van bepaalde producten is afgenomen, is er geen reden om te geloven dat die verkoop op een later moment magisch zal oppikken. Waarom niet doorgaan naar nieuwere, aantrekkelijkere en waarschijnlijk winstgevendere productlijnen?

5. Onthoud werknemers zijn niet uw klanten. Zeker, werknemerskortingen zijn een leuke extra, maar onverkochte items met steile kortingen aanbieden aan werknemers is slechts een pleisteroplossing die slechts tijdelijk en lichtjes voorraadvullen zal reduceren.

6. Werknemers zijn ook geen liefdadigheidsorganisaties. Denkt u om wat goedwill te verspreiden door overstock te doneren aan uw personeel? Als werknemers gematigde hoeveelheden product mee naar huis mogen nemen, verwacht dat dat product op eBay begint te verschijnen.

7. Stortplaatsen vermijden. Naast het risico op multi-channel producten die op de secundaire markt belanden, in de hedendaagse milieuvriendelijke samenleving, wilt u uw bedrijfsimage echt besmetten door producten gewoon in de vuilnisbak te dumpen?

8. Doneren voor belastingvoordelen. Met de hulp van een gifts-in-kind organisatie kan overstock gedoneerd worden aan non-profit scholen, maatschappelijke groepen, kerken en andere caritatieve organisaties die het nodig hebben. Als u een gewone C Corporation bent, kunt u een federale belastingaftrek van tot tweemaal de kosten ontvangen. Plus er is geen zorgen over de producten die hun weg terugvinden op de open markt. Dat is omdat bepalingen in de belastingcode stipuleren dat gedoneerde merchandise niet herverkocht, gebarceerd of verhandeld mag worden en moet worden gebruikt op een manier consistent met de missie van de liefdadigheid.

Als u de voor- en nadelen afweegt, kan het doneren van overstock aan een bedrijf dat het landelijk aan liefdadigheidsorganisaties verdeelt, de beste manier zijn om voorraadgehoofdbrekers op te lossen terwijl u het merk en de bottom line van een bedrijf beschermt.

---

Kayla Ethan

Kayla Ethan werkt bij Rebateszone en heeft artikelen geschreven voor grote media-outlets zoals Huffington Post en Lifehack. In haar vrije tijd houdt ze van rotsklimmen en snowboarden.

"De enkele meest effectieve manier om uw voorraadkosten te verlagen zou zijn om..."
Een JIT (Just in Time) voorraad te vestigen. Echter, afhankelijk van het type bedrijf kan het wel of niet mogelijk zijn. Bijvoorbeeld, als u een assemblagebedrijf heeft, kan het introduceren van JIT uw voorraadslagerskosten naar nihil brengen. Echter, om het systeem op te zetten hebt u enkele echt betrouwbare leveranciers en efficiënt beheer nodig. Bestel de materialen net voordat de producten geleverd moeten worden. Monteer ze en stuur ze door. Dit zal de algehele voorraadgeheerskosten reduceren, aangezien u niet meer grote magazijnen hoeft te huren en te bewaken.

De schoonheid van dit systeem ligt in het feit dat het geen effect heeft op productomzet en de finale productvolumes puur op basis van vraag verhoogd of verlaagd kunnen worden.

---

Eric M. Chen

Eric M. Chen is een Associate Professor Bedrijfskunde aan de University of Saint Joseph, waar hij strategie, recht, en financiële cursussen geeft op zowel undergraduate als graduate niveau. Voordat hij professor werd, had hij diverse senior-managementposities in de financiële dienstensector, waar hij transacties van meer dan $1 miljard aanwaarde leidde of waar hij aan deelde.

"Het simpele antwoord op uw vraag is dit: de enkele meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen is om..."
Zo min mogelijk voorraad te houden.

Vanuit zakelijk perspectief betekent dit dat u uw voorraad heeft wanneer uw klant klaar is om het te kopen en mee naar huis te nemen. Er is goed nieuws en er is slecht nieuws over voorraad.

Het slechte nieuws is dat voorraad geld kost.

Er zijn significante kosten verbonden aan het opslaan van voorraad. Het neemt ruimte in. Voorraad laten liggen in een magazijn brengt kosten met zich mee. Soms zijn de opslagkosten specifiek voor het type voorraad dat u heeft. Bijvoorbeeld, als u keurige stukken vlees koelt, hebt u wellicht koeling nodig.

U kunt ook kosten incoureren bij het verplaatsen van voorraad van de ene plek naar de andere. Overweeg een situatie waar uw bedrijf een magazijn heeft in Salt Lake City, Utah maar uw klant in Bangor, Maine, waar u toevallig een winkel hebt. U moet uw voorraad van Utah naar Maine krijgen om het aan uw klant te verkopen. U kunt strategieën bekijken zoals drop shipment. U moet ook overwegen wat voor product het is dat u verkoopt. Het zijn niet alleen bederflijke items die u laten nadenken. Denk aan het verzenden en verpakken van glasgeflesde dranken, die zwaar zijn en niet gemakkelijk verpakt kunnen worden.

U zult ook een probleem hebben met voorraad als het verouderd raakt of u het niet kunt verkopen. Soms proberen bedrijven voorraad die niet beweegt te verbergen. Kledingontwerpers en fabrikanten kunnen ervoor kiezen dergelijke items af te stoten door hun onverkoopbare goederen aan T.J. Maxx te verkopen of een outlet-strategie te hanteren. Onverkoopbaar betekent niet defect. Het kan betekenen dat u te veel items besteld heeft of de stijl in een bepaald seizoen niet aangaat. Dit gebeurt regelmatig – denk aan de dag na de kerstverkoop.

Dus, de makkelijkste manier om deze problemen te vermijden is om minder voorraad op handen te hebben, en alleen voorraad te hebben wanneer uw klant klaar is om te kopen.

Het goede nieuws is dat er tools zijn – relatief goedkope zelfs – die een bedrijf in staat stellen voorraad te traceren en te managen. De technologie is er. Bedrijven als UPS en FedEx weten waar hun pakketten op elk gegeven moment tijdens het verzendproces zijn. Weten hoeveel voorraad u op elk gegeven moment heeft is heel goed mogelijk. Wanneer Wal-Mart een item aan de kassa verkoopt, wordt een bericht gestuurd naar de leverancier van dat item zodat heraanvulling onmiddellijk kan plaatsvinden. Voorraad die op just-in-time basis verschijnt gebeurt vandaag de dag vaak, en niet alleen in de productie- of auto-industrie.

De nadruk zou dan moeten verschuiven naar klantverwerving en de transactie zelf. Als u weet wanneer uw klant klaar is om te kopen, kunt u regelen dat de voorraad op handen is. U zou zoveel mogelijk moeten proberen te ontdekken over uw klant – waarom de klant koopt, wanneer de klant koopt – zodat u het aankoopgedrag van uw klant kunt anticiperen. Dit ontneemt niet de noodzaak voor een showroom om goederen te tonen, maar geeft wel de mogelijkheid om efficiëntie in just-in-time voorraad te bereiken.

Uiteindelijk gaan de strategieën om zo min mogelijk voorraad te houden over het verzamelen van goede data dat leidt tot just-in-time voorraad die beschikbaar is wanneer uw klant klaar is om met uw product naar huis te gaan.

---

Bob Shirilla

@SimplyBags
Bob Shirilla is de eigenaar van Simply Bags, een Amerikaanse distributeur van gepersonaliseerde en custom tote tassen.

"De enkele meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen is door..."
Leveranciersintegratie.

Als alternatief voor het kopen van grote hoeveelheden voorraad, partner met leveranciers en laat hen een uitbreiding worden van uw fulfillment centrum. Als correct gedaan, kan een reductie in kapitaal, lager risico, en verbeterde logistiek gerealiseerd worden.

Dit model vergemakkelijkt zakelijke groei met beperkte kapitaaluitgaven.

---

Jay Dwivedi

Jay Dwivedi is een managementconsultant die senior managers helpt betere zakelijke beslissingen te nemen over strategie. Hij is de oprichter van Xinvest Consultants.

"De enkele meest effectieve manier voor organisaties om voorraadkosten te verlagen is..."
Door mijn ervaring heb ik verschillende problemen opgemerkt waaronder...

1. Bedrijven die hun voorraadkosten niet traceren.
2. Proberen hun klanten niet te verontrusten door uitverkocht te raken – ze eindigen met alles en nog wat op voorraad in een poging om de behoeften van hun klanten te voldoen. Ze realiseren niet dat ze geld verliezen op veel orders ondanks dat ze kunnen claimen dat ze altijd alles op voorraad hebben.
3. Niet investeren in technologie die hen kan helpen voorraad (u zult verrast zijn hoeveel bedrijven nog steeds papierrecords of alleen spreadsheets gebruiken om hun voorraad te managen) en de kosten ervan te traceren.

Dus de enkele meest effectieve manier om met deze enorme financiële last te gaan is om technologie te gebruiken om nauwkeurig te traceren wat ze in voorraad hebben en hoeveel het hen kost.

---

Anderson Schmitt

@AluraBeautyShop
Anderson Schmitt is de oprichter van Alura Beauty Shop.

"We verlaagden onze voorraadkosten door een mix van..."
Drop shipping en persoonlijke opslag.

Producten met hoge vraag gaan naar mijn eigen magazijn, en producten met lage vraag worden verkocht via drop shipping.

Eigenlijk is het probleem dat voorraad opslaan in een magazijn duur is, maar lagere verzendkosten heeft. Drop shipping heeft geen opslagkosten, maar wel hoge verzendkosten. Door een combinatie van deze twee modellen te gebruiken, heb ik lage verzendkosten voor producten die ik de hele tijd verkoop, en geen opslagkosten voor producten die niet zo frequent bewegen.

---

Jim Herst

Jim Herst is de CEO van Perceptive Selling Initiative, Inc. en helpt bedrijven verkoop op te bouwen en cashflow te versnellen.

"Om voorraadkosten te verlagen, zouden bedrijven moeten..."
Zich vastleggen op sleutelleveranciers, product op consignatie zoeken, en betaling binnen 24 uur na 'trekking/gebruik' garanderen. Een leveranciersvoordeel kan ruimtebesparing zijn alsook 'directe betaling' bij gebruik, in plaats van dagen te wachten op een toekomstige factuurdatum.

---

Robert Dickson

Bob Dixon was op de frontlinie van Leveranciersbeheer, en strategisch sourcing voor Honeywell, Siemens, Teradyne, en Brooks Automation. Vandaag de dag adviseert hij en is keynote spreker bij corporaties en universiteiten waar hij soms gastcolleges geeft over onderwerpen als Supplier CRM, Strategisch Sourcing, en Azië-Stille Oceaan Sourcing.

"Er zijn veel dingen die voorraadkosten sturen. Een van hen is..."
Het ontwerp; een tweede is wat u betaalt voor de voorraad, en tenslotte de MOQ die u verplicht bent te kopen van uw leveranciers.

De beste strategie om zowel de aankoopprijs van het materiaal te verlagen als de MOQ te reduceren is om strategische relaties te creëren met uw sleutelleveranciers. Dit zijn de leveranciers waar u 80% van uw inkoopbudget uitgeeft. Het is makkelijker om lagere materiaalaankoopkosten te onderhandelen wanneer de leverancier weet dat u kijkt naar het creëren en bevorderen van een lange termijn relatie – een die wederzijds voordelig kan zijn voor beide bedrijven en strategisch voor uw business.

Een andere manier om voorraadkosten te verlagen is om te verzekeren dat het product niet over-ontworpen is. Met andere woorden, het is ontworpen om zijn beoogde functie uit te voeren – waarvoor de klant bereid is te betalen – maar het is niet ontworpen met mogelijkheden of functionaliteit die klanten niet willen. Wees dus duidelijk over welke behoeften van de klant of markt u probeert te voldoen en ontwerp uw producten ter ondersteuning van die behoeften.

---

Angie Stocklin

@easterday77
Angie Stocklin is de Co-Founder en COO van One Click en haar drie wereldwijde eyewear merken: Readers.com, Sunglass Warehouse, en felix + iris. Angie bewaakt zakelijke operaties, inclusief klantenservice, ordervervulling, merchandising, en leveranciersaccountmanagement.

"De meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen is om..."
De hoeveelheid voorraad die u op handen heeft te verminderen door uw omzetten te verhogen. Snellere omzetten zullen de druk op uw inkoopteam verhogen, maar zullen uw kansen reduceren om vast te zitten met veel vervaagde of langzaam bewegende voorraad.

---

Jake Rheude

@RedStagFulfill
Jake Rheude is de Directeur van Business Development voor Red Stag Fulfillment, een e-fulfillment bedrijf geboren uit ecommerce, en ontworpen voor ecommerce. Toen de eigenaren van e-retail bedrijven geen hoogwaardige fulfillment partner konden vinden, werd besloten de ideale fulfillment partner zelf te bouwen. Het resultaat, Red Stag Fulfillment; een bedrijf dat een nieuwe aanpak neemt van de fulfillment industrie door de kleine dingen te zweeten zodat u dat niet hoeft te doen.

"Vooral voor ecommerce bedrijven, de enkele meest effectieve manier om totale voorraadkosten te verlagen is om..."
Zelf-geïnfligeerde wonden te vermijden bij het ontvangen, verwerken, en verzenden van product. Elke fout binnen uw operatie of aan de kant van een derde-partij fulfillment bedrijf, creëert onnodige en dure artificiële aanbodvariatie, wat de cyclus tijd en kosten om voorraad te verwerken en aan uw klanten te leveren drastisch kan verhogen.

Het implementeren van een JIT (Just In Time) of andere lean voorraadgeheersoplossing is alleen effectief wanneer de voorraad kan worden ontvangen, verwerkt, en beschikbaar gesteld aan klanten in een onwankelbaar consistente en nauwkeurige tijdsframe. Een JIT-model dat een verhoogde vraag naar specifieke producten voorspelt gekoppeld aan een inkoopteam dat levering van die producten voor de verwachte vraagpiek garandeert, ziet al zijn inspanningen verloren gaan als de voorraad niet op tijd ontvangen, verwerkt, en beschikbaar gesteld wordt aan klanten voor de verhoogde vraag.

Bovendien kunnen fouten of onnauwkeurigheden van daadwerkelijke voorraadvulniveaus geld op tafel laten liggen (wanneer niet-getelde voorraad niet verkocht wordt door een onjuiste voorraadtelling) of significante extra kosten veroorzaken om extra voorraad naar klanten te expediteren wanneer er een valse overcompensatie van voorraadvulniveaus is. Hetzelfde criterium geldt voor het verwerken van voorraad in orders. Elk proces dat onnodig herhaald of verlengd wordt door product mispicks, foutieve labelingen, of lui verpakken, veroorzaakt stijgingen in arbeid, materialen, en drijft uiteindelijk de kosten van voorraad in een order op. Niet te spreken over het effect op de levensduurwaarde van een klant wanneer hun order te laat, beschadigd, of onjuist aankomt, en het daaropvolgende proces dat dan moet beginnen om het probleem van de klant op te lossen.

---

Alex Reichmann

@iTestCash
Alex Reichmann is de CEO van iTestCash en een detailhandel verliespreventie expert. Zijn carrière gaat terug tot de roots van zijn familie toen zijn grootvader het bedrijf Dri Mark eigenaar was, dat de nepdetector pen uitvond.

"Een van mijn favoriete manieren om voorraadkosten te verlagen is om..."
De statistieken van al onze producten bij te houden. Door dit te doen kan het helpen om de vraag naar uw producten te voorspellen, wat ons op zijn beurt helpt geld te besparen zowel in termen van de investering die we in de producten steken en zodat we niet overgestookt raken op enig item. Het is belangrijk niet laag op voorraad te zijn either, dus een beetje extra voorraad kan ook goed zijn.

---

AJ Saleem

@SuprexLearning
AJ Saleem is de Directeur van Suprex Private Tutoring, een toonaangevend privé-les en testvoorbereidingsbedrijf gevestigd in Houston. AJ heeft een grote gat in de private-lesmarkt geslagen door goed-getrainde, hooggekwalificeerde leraren aan te bieden die ook dynamische instructeurs zijn. Het bedrijf opereert ook in New York en Chicago.

"Een van de meest effectieve manieren om voorraadkosten te verlagen is om..."
Het merendeel van mijn bedrijfs voorraad is gebaseerd op testvoorbereidingsmateriaal alsook andere leermiddelen, en dat kan veel ruimte innemen. Om op deze kosten te besparen, bijv. testvoorbereidingsmaterialen, zou ik het materiaal eigenlijk printen zoals nodig. Om deze duurzaamheid te bereiken kocht ik een laserprinter om op kosten te besparen. 10.000 pagina's kost minder dan 10 dollar met deze methode, en ik hoef het materiaal niet op te slaan. Daarnaast kocht ik Amazon Prime om op voorruimte te besparen. Ze hebben een feature, Amazon Prime Now, die me toestaat mijn item in 2 uur te ontvangen, wat voldoende tijd is voor me. Ten slotte probeer ik het merendeel van mijn materiaal toegankelijk te maken via Dropbox omdat het zonder een fysieke kopie toegankelijk is. Dit zijn mijn hoofdmethoden om geld te besparen op voorraadkosten.

---

Jim McCallum

@jimmccallum01
Voor de laatste dertig jaar of zo heeft Jim McCallum zijn unieke Be the Best benadering gebruikt om sommige van de toonaangevende bedrijven over de hele wereld dramatisch te transformeren en de beste in hun sector te worden.

"Er zijn verschillende best practices die bedrijven kunnen gebruiken om voorraadkosten te verlagen..."
In de meeste bedrijven zijn voorraadvulniveaus een gevolg van supply chain efficiëntie in, door, en uit het bedrijf. Te vaak worden ze bepaald op een puur arbitraire basis als een vorm van verzekering. Echter, ze zijn een erg dure vorm van verzekering, vaak grote hoeveelheden werkend kapitaal benutend die elders in het bedrijf beter gebruikt kunnen worden.

Minimale voorraadvulniveaus op elk punt in de supply chain worden bepaald door de nauwkeurige eisen van vijf elementen te cumuleren, en dan een zesde element toe te voegen indien vereist. De vijf elementen zijn:

• Variabiliteit in vraag
• Variabiliteit in aanbod
• Cyclus tijd
• Verzend tijd
• Veiligheidsvoorraad

Het zesde element dat al dan niet toegevoegd kan worden afhankelijk van omstandigheden is Strategische voorraad. Laten we elk van deze elementen apart bekijken.

Variabiliteit in Vraag

Vraagpatronen worden bepaald door een combinatie van het Volume van besteld product en de Frequentie van bestellen.

Voor 'REGELMATIGE' vraagpatronen, met een hoog niveau van zekerheid en consistentie, hoeft u geen voorraad te dragen om variabiliteit in vraag te dekken – omdat er geen is.

Voor 'VARIABELE' vraagpatronen, met minder zekerheid en consistentie in termen van volumes, moet u een 'LAAG' voorraadvulniveau dragen – typisch de gemiddelde klantvraagssnelheid voor één cyclus van het productieritmewiel. Deze 'LAAG' voorraadvulniveau dempt het verschil tussen de variabiliteit in vraagvolumes en de consistente productievolumes.

Voor 'SPORADISCHE' vraagpatronen, met minder zekerheid en consistentie in termen van frequentie, moet u een 'MEDIAAN' voorraadvulniveau dragen – typisch de gemiddelde klantvraagssnelheid voor twee cycli van het productieritmewiel. Deze 'MEDIAAN' voorraadvulniveau dempt dan het verschil tussen de variabiliteit in vraagfrequentie en de consistente productiefrequentie die door de fabriek wordt bedreven.

Voor 'ONVOORSPELBARE' vraagpatronen, met minder zekerheid en consistentie in termen van zowel volume als frequentie, moet u een 'HOOG' voorraadvulniveau dragen – typisch de gemiddelde klantvraagssnelheid voor vier cycli van het productieritmewiel. Deze 'HOOG' voorraadvulniveau dempt dan de verschillen tussen de variabiliteit in vraagvolume en frequentie en het consistente productiepatroon van de fabriek.

De aanbevolen typische voorraadvulniveaus in de bovenstaande scenario's moeten als uitgangspunten worden genomen. Uw hoofdfocus wat betreft variaties in vraag is, om moderne principes te gebruiken om uw aanbodpatronen naar 'REGELMATIG' te verplaatsen om de noodzaak om deze voorraadvulniveaus te dragen te elimineren.

Variabiliteit in Aanbod

Op elk gegeven punt in de supply chain moet u voldoende voorraad dragen om te dekken voor enige variabiliteit in de aanbodpatronen. Deze variabiliteit kan ontstaan door diverse operationele problemen zoals onverwachte veranderingen in doorlooptijd, opbrengstniveaus of kwaliteitsproblemen. In een moderne productieoperatie zouden deze problemen zelden moeten voorkomen.

Voor 'REGELMATIGE' aanbodpatronen, met een hoog niveau van zekerheid en consistentie, hoeft u geen voorraad te dragen om variabiliteit in aanbod te dekken – omdat er geen is. Dit scenario zou de norm moeten zijn in een moderne productieoperatie.

Voor 'VARIABELE' aanbodpatronen, met minder zekerheid en consistentie in termen van volumes, misschien door variabele opbrengstniveaus of inconsistente doorlooptijden, moet u misschien een 'LAAG' voorraadvulniveau dragen – typisch de gemiddelde klantvraagssnelheid voor één cyclus van het productieritmewiel. Deze 'LAAG' voorraadvulniveau dempt dan de variabiliteit in aanbodvolumes.

Voor 'SPORADISCHE' aanbodpatronen, met minder zekerheid en consistentie in termen van frequentie, misschien door kwaliteitsproblemen of materiaalaanbestedingskwesties, moet u misschien een 'MEDIAAN' voorraadvulniveau dragen – typisch de gemiddelde klantvraagssnelheid voor twee cycli van het productieritmewiel. Deze 'MEDIAAN' voorraadvulniveau dempt dan de variabiliteit in aanbodfrequentie.

Voor 'ONVOORSPELBARE' aanbodpatronen, met minder zekerheid en consistentie in termen van zowel volume als frequentie, misschien door een combinatie van het bovenstaande, moet u een 'HOOG' voorraadvulniveau dragen – typisch de gemiddelde klantvraagssnelheid voor vier cycli van het productieritmewiel. Deze 'HOOG' voorraadvulniveau dempt dan de variabiliteit in aanbodvolumes en frequentie.

De aanbevolen typische voorraadvulniveaus in de bovenstaande scenario's moeten als uitgangspunten worden genomen. Uw hoofdfocus wat betreft variaties in aanbod is, om moderne principes te gebruiken om uw aanbodpatronen naar 'REGELMATIG' te verplaatsen om de noodzaak om deze voorraadvulniveaus te dragen te elimineren.

Cyclus Tijd

Cyclus tijd in deze context betekent de cyclus tijd van de toegepaste productieritmewielcategorie. Dus, bijvoorbeeld, Categorie A producten zouden een cyclus tijd van 1 week hebben, Categorie B producten 2 weken, Categorie C 4 weken, en zo verder.

Dus op elk gegeven punt in de supply chain moet u voldoende voorraad dragen om te dekken voor de productieritmewiel cyclus tijd toegepast in de onmiddellijke upstream productiecentrale. Met andere woorden, als u uitgeput raakt op een gegeven product, zou het normaal één productieritmewiel cyclus duren om het aan te vullen, dus u moet voldoende voorraad hebben om voor deze eventualiteit te dekken.

Verzend Tijd

Verzend tijd in deze context betekent de normale tijd die het duurt om te verzenden vanaf de onmiddellijke upstream productiecentrale. Dus, als u op de West Coast zit, en uw leverancier in Europa zit, dan zou de normale verzendtijd enkele weken kunnen zijn als de normale methode per zee is. U moet dus voldoende voorraad dragen om u voor deze verzendtijd te dekken.

Echter, u heeft natuurlijk de optie in noodgevallen per luchtfracht te verzenden, dus u kunt uw verzend tijd voorraadvulniveau reduceren tot één week op deze basis.

Veiligheidsvoorraad

Veiligheidsvoorraad betekent het niveau van voorraad dat u moet houden om te dekken voor onvoorziene gebeurtenissen zoals apparatuuruitval of procesfout in de upstream productiecentra. Hopelijk zouden dit zeer zeldzame gebeurtenissen zijn, maar niettemin moet u ervoor dekken.

In de meeste gevallen, met moderne operaties, zou de herstelperiode snel moeten zijn, en daarom hoeft u maar één, of op het allermeeste, twee weken veiligheidsvoorraadvulniveau te dragen. Echter, u moet een correcte evaluatie maken van de risico's van dergelijke voorkomens, en het vereiste niveau van veiligheidsvoorraad naar behoren dragen.

Concluderend daarom, uw totale voorraadhoudeniveau op elk punt in de supply chain, en met name met eindproducten op het distributiecentrum, wordt bepaald door het cumuleren of aggregeren van de voorraadvulniveaueisen van de vijf elementen hierboven uiteengezet.

Strategische Voorraad

Echter, afhankelijk van omstandigheden, wilt u misschien additionele strategische voorraad op bepaalde cruciale punten in de supply chain dragen om te dekken voor onvoorspelbare catastrofale gebeurtenissen, zoals een grote brand, aardbeving of overstroming, of een pandemie, of een groot systeemfout, die een cruciale leverancier onmachtig maakt voor diverse weken of maanden. Deze gebeurtenissen hebben een zeer lage waarschijnlijkheid van voorkomen maar een potentiëel enorme zakelijke impact.

Veel wereldklasse bedrijven ontwikkelen en onderhouden proactief business continuity plannen die hen in staat stellen operaties te voortzetten in het gezicht van dergelijke grote gebeurtenissen. Deze plannen omvatten meestal het hebben van alternatieve leveranciers direct beschikbaar voor cruciale materialen en operaties, maar het duurt voordat dergelijke alternatieve acties van kracht worden. Strategische voorraden zijn dus ontworpen om het risico van zo'n gebeurtenis te dekken en de kloof te overbruggen tot een alternatief operationeel is.

Strategische voorraden worden meestal op cruciale punten in de supply chain beheerd in een first in first out manier. Hun niveau kan ook stijgen of dalen in lijn met lopende risicobeoordelingen.

[Geëxtraheerd uit de online cursus, Be the Best in Your Business]

---

Dimitris Verdelis

@megaventory
Dimitris Verdelis is Support en Testing Engineer bij Megaventory, het toonaangevende cloud-gebaseerde voorraadgeheersysteem.

"De beste manier om voorraadkosten te verlagen is door het nemen van..."
Data-gedreven beslissingen. Een sterke rapportageoplossing is nodig. Elk bedrijf heeft zijn eigen pijntjes, en verschillende manieren om de voorraad te optimaliseren zijn nodig. Om die reden is het belangrijk om rapportagetools te hebben die bedrijfseigenaren helpen manieren te identificeren om hun voorraadkosten te verbeteren. Een voorraadgeheersoftware met een sterke rapportagemodule kan helpen langzaam bewegende voorraad, producten met grote waarde, te vinden, en de heraanvulling of marketinginspanningen dienovereenkomstig te optimaliseren. De rapportagemodule moet de gebruiker in staat stellen resultaten te groeperen per product, leverancier, of voorraallocatie en drill-down mogelijkheden te hebben om bedrijven de juiste beslissingen te laten maken.

---

Andreea Borcea

@clever_element
Andreea Borcea werkt bij Clever Element, een nieuwe retail galerie in Carlsbad, CA die gespecialiseerd is in unieke kleding, accessoires, speelgoed, sieraden, cadeaus, en meer van lokale en internationale ambachtslieden die zelfvoorzienend zijn door hun ambacht. We hadden elke week nieuwe items!

"Een van de beste manieren die we gevonden hebben om voorraadkosten te verlagen is..."
Bij Clever Element hebben we ons gericht op het bereiken en partner worden met nieuwe leveranciers om een wederzijds voordelige regeling te werkstellen vergelijkbaar met consignatie. We hoeven geen voorraadkosten vooraf te betalen maar onze retailwinkel is vol, ze krijgen exposure en toegevoegde legitimiteit door in een retail locatie te zijn. Hoewel dit geen regeling is die zal werken als u alleen sourced van gevestigde leveranciers, maar met genoeg zoeken kunt u genoeg hoge kwaliteit, substantiële leveranciers vinden die op zoek zijn naar uitbreiding in nieuwe markten of geïnteresseerd zijn in dichter bij de directe verkoopdata te zijn en ze eindigen vaak met meer betaald te krijgen dan ze typisch wholesale voor ontvangen.

---

Matthew Mercuri

@Dupraysteam
Matthew Mercuri is een SEO en SEM Specialist met 10 jaar ervaring in Digital Marketing. Onder zijn leiderschap bij Dupray heeft hij het merk weten uit te breiden naar 6 landen en websiteverkeer met meer dan 5000% te verhogen. Hij heeft gewerkt voor merken als de Montreal Canadiens en Montreal Impact.

"De beste manier om hun voorraadkosten te verlagen is om..."
Predictieve data-analyse te gebruiken. Voer analytisch onderzoek uit op bladerpatronen wat kan leiden tot actionable logistieke inzichten zoals het verhogen van efficiëntie in de marketing of voorraadprocessen. (Grotere queries voor één specifiek item in één geografische markt zou moeten resulteren in een verhoging van marketinguitgaven met een overdracht van voorraad naar die markt).

---

Zondra Wilson

@bluskincare
Na het boeken van talrijke modeljobs voor miljarddollarbedrijven zoals Merz, Best Buy, en Pfizer, besloot Zondra Wilson een USDA-gecertificeerde organische huidverzorgingslijn te lanceren. Blu Skin Care, LLC produceert en distribueert de enige Amerikaanse, USDA-gecertificeerde organische poedergezichtsreiniger verkocht in de Verenigde Staten. Zondra is ook de enige vrouwelijke, Afro-Amerikaanse eigenaar, fabrikant & distributeur van een huidverzorgingsbedrijf met USDA-gecertificeerde organische accreditatie in de Verenigde Staten.

"Een manier om voorraadkosten te verlagen is om..."
De juiste hoeveelheden te kopen. Uw lopende voorraadtelling kan u helpen de juiste beslissing te nemen over hoeveel van een bepaald product te kopen. Wanneer mogelijk, vermijd de verleiding om in grote volumes te kopen om voordeel te halen uit de kortingen. Zoek in plaats daarvan de beste deal met de kleinste hoeveelheid die uw bedrijf op voorraad moet hebben.

---

Craig Wolfe

@CelebriDucks
Craig Wolfe is de President van CelebriDucks en Cocoa Canard.

"Een grote manier om voorraadkosten te verlagen is door..."
Geen excessieve magazijnoverheadkosten aan te nemen, maar eerder uit te besteden aan fulfillment centra in laag-kostengebieden van het land die uw voorraad heel kosteneffectief kunnen opslaan zodat u niet de maandelijkse grote opslagkosten van het bezitten of huren van uw eigen faciliteit hoeft aan te nemen.

En de grootste en meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen is on-time levering. Met andere woorden, als u niet in Azië hoefde te produceren en het in Amerika kon doen, kunt u op een dime draaien en producten maken zoals nodig, wanneer nodig, wat precies de reden is waarom we de hele rubber eend industrie terug naar Amerika brachten – om de enigen te zijn die ze hier nog maken. Nu kunnen we deadlines halen die voorheen onmogelijk waren en lagere voorraad houden. Het was een game changer voor ons!

---

Troy Hazard

@troyhazard
Troy Hazard heeft 12 bedrijven opgericht en gekweekt in de opname, vastgoed, adverteren, marketing, restaurant franchise, zwembadservice, en technologie industrieën. Hij is de auteur van het boek Future-Proofing Your Business, voormalige kabel TV talkshow host van 'Gettin' Down 2 Business', vaste co-host van 'The Big Biz' Show op CBS Talk Radio en een voormalig Globaal President van de Entrepreneurs' Organization. Oorspronkelijk uit Australië, woont Troy momenteel in Florida.

"Er zijn een paar cruciale manieren waarop bedrijven voorraadkosten kunnen verlagen..."

• Zoek betere supply chain deals om kosten van goederen te reduceren. Probeer meer een conduit te zijn tussen uw leveranciers en uw klanten.
• Kijk naar manieren om uw personeel te incentiveren om manieren te zoeken om de voorraadkosten van het bedrijf onder controle te houden.
• Monitor uw voorraad en P&L maandelijks niet jaarlijks – een bedrijf gaat typisch 12 maanden voor het kapotgaan kapot, dus een jaarlijkse review is te weinig te laat.

---

Simon Slade

@SimonSlade
Simon Slade is CEO en medeoprichter van SaleHoo, een online groothandelsdirectory van meer dan 8.000 voorgeselecteerde leveranciers; Affilorama, een affiliate marketing trainingsportaal met 300.000 leden en meer dan 100 gratis videolessen; en hun moederbedrijf Doubledot Media Limited, wat zeven verschillende trainingen en softwaretoepassingen levert aan meer dan 500.000 klanten wereldwijd.

"Een van de beste en meest effectieve manieren om voorraadkosten te verlagen is door..."
Dropshipping, wat de last van het onderhouden van een voorraad, het verpakken van het item en het verzenden ervan elimineert. Plus, uw leverancieren zijn veel meer substantieel – essentieel oneindig.

---

Roy Daya

Roy Daya is een business winstgevendheid en groeistrategist die werkt met managers en bedrijfseigenaren van kleine en middelgrote bedrijven in Noord-Amerika en het VK.

"De enkele meest effectieve manier om voorraadkosten te verlagen is..."
Processen in plaats brengen die klanten en leveranciers aanmoedigen voorraad te houden. Bijvoorbeeld, grote klanten kunnen een lokale opslag voor reserveonderdelen hebben, en reserve-eenheden die gebruikt kunnen worden voor ze om onmiddellijk te kopen en in gebruik te nemen zoals nodig. Leveranciers kunnen gevraagd worden om te assisteren in diverse processen zoals kwaliteitscontrole, verpakking, etc. Door sommige zakelijke processen plaats te laten vinden op de leveranciers- of klantlocaties kunt u defecten aan de bron elimineren en het serviceniveau en voorraadbeschikbaarheid verhogen. Leveranciers kunnen ook direct naar klantopslag verzenden en de voorraadafhandeling in uw magazijn reduceren.

---

Michael O'Donnell

@CaveTools
Michael O'Donnell is de eigenaar en operator van Cave Tools, een high-end merk van BBQ en kookaccessoires dat focust op superieure sterkte, ontwerp & duurzaamheid.

"Veel bedrijven proberen voorraadkosten primair te verlagen door zware..."
Onderhandelingen met leveranciers. Hoewel dit kosten kan verlagen, is het niet de meest effectieve manier omdat u de druk op uw fabricanten verhoogt en ze mogelijk in een positie dwingt waar ze hoeken afknippen of inferieure producten voor u produceren. We hanteren een relatie-georiënteerde benadering met onze fabricanten omdat we begrijpen dat voor de relatie te werken, we allebei winst moeten maken. Toen we onze supply chain statistieken analyseerden, realiseerden we ons dat verzendkosten de meest variable kosten waren die meespelen in onze cost of goods sold. Door superieure vraagvoorspelling en het combineren van verzendingen in volle containers in plaats van LCL-zendingen, konden we een significante impact maken op onze kosten van verkochte goederen.

Activatracering Oplossingen van Camcode:

• Asset Tags
• Asset Tracking Tips
• Asset Tracking Software
• Warehouse Hanging Signs
• Warehouse Labels
• Floor Labels
• Rack Labels