Unieke Identificatie (UID) Begrijpen: Doel, Implementatie en Voordelen

Definitie van UID

UID, ook bekend als IUID, is een programma dat oorspronkelijk door het Amerikaanse Department of Defense (DoD) is opgezet om de verantwoordelijkheid voor hun materiële activa te verbeteren. Dit programma vereist dat aan door de overheid eigendom en door de overheid aangeschafte materiële apparatuur een uniek en specifiek nummer wordt toegewezen volgens vastgestelde regels. Dit nummer wordt vervolgens op het activum aangebracht of direct op het activum gemarkeerd voor de duur van de levensduur. Het daadwerkelijke nummer wordt de UII of Unique Item Identifier genoemd en is ontwerpmatig wereldwijd uniek.

Wat is het UID-programma?

Het Unique Identification-programma werd in 2004 ingesteld bij memorandum en vervolgens gedetailleerd in opvolgende versies van MIL-STD-130. Later werd het programma verplicht gesteld voor eigenaren en fabrikanten van door de overheid defense-gerelateerde apparatuur. De mandaat creëerde implementatieplannen voor overheidsinstanties alsmede een contractclausule voor fabrikanten, (DFARS) clausule 252.211-7003.

Het centrale kenmerk van ID is de presentatie van de UII in een 2D-barcode, een data matrix-code. Dit is een vierkante of rechthoekige symbool die wordt uitgelezen met een digitale imager. Dit verschilt van de reeks strepen en spaties waar de meeste mensen gewend zijn.

Wat is UID, IUID, UII?

De Defense Procurement and Acquisition Policy biedt enkele sleuteldefinities die de verschillen tussen UID, IUID en UII verduidelijken.

• UID/IUID: "Een systeem voor het vaststellen van wereldwijd unieke en ondubbelzinnige identificatoren binnen het Department of Defense, die dienen om een discrete entiteit of relatie te onderscheiden van andere gelijke en ongelijke entiteiten of relaties. (Ref: MIL-STD-130N Wijziging 1)."
• UII (unique item identifier): "Een wereldwijd unieke en ondubbelzinnige identificator die een item onderscheidt van alle andere gelijke en ongelijke items. De UII wordt afgeleid van een UII-dataset van een of meer data-elementen. (Ref: MIL-STD-130N Wijziging 1)."

MIL-STD-130 biedt uniforme engineering- en technische eisen met betrekking tot processen, procedures, praktijken en methoden. MIL-STD-130 adressert specifiek standaardpraktijken voor identificatiemarkering voor Amerikaanse militair eigendom, zowel voor UID-toepassingen als voor niet-UID-toepassingen.

Feiten over UID

UID is vereist door het Amerikaanse Department of Defense voor alle apparatuur met een aanschafkost van meer dan $5.000, evenals voor missiekritische apparatuur, gecontroleerde voorraad, serieel beheerde apparatuur en verbruiksapparatuur.

De 2D Data Matrix ECC 200-symbool is de vereiste technologie die wordt gebruikt bij het markeren van individuele items om ze machine-leesbaar of "scanbaar" te maken. Het Department of Defense vereist UID voor alle aanbestedingen die op of na 1 januari 2005 zijn ontvangen. Daarnaast heeft het DoD gemandateerd dat alle federale contractanten UID-markeringen hebben op door de overheid gefourniteerde militaire en niet-militaire apparatuur. Items komen niet in aanmerking voor het IUID-register totdat ze UID-markeringen hebben met unieke itemidentificatoren.

Voordelen van UID

Er zijn twee primaire voordelen van UID. Ten eerste elimineert de wereldwijd unieke, ondubbelzinnige identificator praktisch alle verwarring tussen activa in databases en vermindert de duplicatie van activarecords. Ten tweedе maakt de data matrix-code elektronische vastlegging van de itemidentificator mogelijk. Dit elimineert trage, omslachtige en foutgevoelige handmatige invoer in systemen.

UID biedt zowel verbeterde dataintegriteit als datakwaliteit gedurende de gehele levensduur van activa. Hierbij draagt de eis bij dat UID-labels en -markeringen gedurende de levensduur van activa leesbaar moeten blijven. Markeer materialen en processen moeten nu bestand zijn tegen harde omgevingsfactoren en uitgebreide buitensomstandigheden, wat nieuwe nadruk legt op keuzes in merkmethoden en materialen.

De verhoogde productiviteit en efficiëntie die UID biedt, levert kostenbesparingsvoordelen op voor zowel het DoD, federale contractanten als belastingbetalers. De individuele itemgegevens blijken nuttig voor logistieke en engineering-analyses, waardoor verdere kostenbesparingskansen geïdentificeerd kunnen worden. Het biedt ook diepgaande historische datatracing van individuele activa van ontwerp en productie tot activapensioen en -verwijdering.

Verder Lezen over UID

Voor meer informatie over UID en MIL-STD-130, raadpleeg de volgende bronnen:

• UID Veelgestelde Vragen
• Nieuwe Wijzigingen voor het Indienen van Gegevens bij het DoD IUID-register
• Metalphoto UID-labels van Camcode Halen Topscores op U.S. Navy Environmentally Survivability Test

Activavolgoplossingen van Camcode:

• Activatags
• Barcode Tags
• Magazijnlabels
• Vloerlabels
• Reklabels
• UID-labels
• CMMS-software
• Magazijnbeheersoftware
• Apparatuurtags