50 Expert Asset Tracking Tips om uw Bedrijfs Meest Waardevolle Assets te Beschermen en Optimaliseren

Asset tracking lost tal van zakelijke uitdagingen op, en biedt een framework waarmee bedrijven efficiënter kunnen worden en de bottom line kunnen verbeteren door het beste gebruik te maken van bestaande middelen om resultaten te bereiken. Onder de vele artikelen en bronnen die best practices en advies bieden om het meest uit uw asset tracking oplossing te halen, zijn talloze waardevolle tips en trucs. We hebben een lijst samengesteld van 50 asset tracking tips, inclusief informatieve asset tracking tips en strategieën van betrouwbare bronnen rondom het web, om een uitgebreide lijst van asset tracking tips en tactieken te creëren voor de vele industrieën die kunnen profiteren van asset tracking oplossingen.

Spring naar:

• Tips voor het Kiezen van een Asset Tracking Oplossing
• Asset Tracking Tips voor Implementatie
• Voordelen van het Volgen van Asset Management Tips en Best Practices
• Asset Inventory Management Tips

Een Asset Tracking Oplossing Kiezen

Effectief asset tracking begint met het leggen van de basis: de tools, systemen en applicaties die asset tracking en softwareoplossingen mogelijk maken die dataverzameling en analyse stroomlijnen. Deze asset tracking tips helpen u de beste asset tracking tools en software te selecteren om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.

1. Wet wat u moet traceren.

"Houd er rekening mee dat het belangrijk is om het onderhoudsschema, apparatuuptime en downtime en de gebruiker op elke machine te kennen. Door een asset management systeem te integreren in de dagelijkse routine van het magazijn of de fabriek kunnen bedrijven de beschikbaarheid van productieapparatuur verhogen en de totale kosten verlagen door betere service- en onderhoudsprogramma's." – Wasp Barcode Technologies, Five Tips To Select The Best Asset Management Solution, Manufacturing Business Technology magazine, Twitter: @MBTwebsite

2. Overweeg de volledige project management levenscyclus.

ReliablePlant is een uitstekende bron voor asset tracking tips gerelateerd aan productiefaciliteiten en vergelijkbare toepassingen. "Als je de levenscyclus van een asset als één lang project beschouwt – een project dat 20 of meer jaren kan duren – wordt het duidelijk dat je eigenlijk kijkt naar een project dat begint met de engineering- en bouwprocessen. Het project omvat dan de kosten om te onderhouden, te exploiteren en te renoveren, en eindigt met een goed geïnformeerde beslissing om het asset te decommissioneren en te vervangen. In het afwezigheid van volledig functionele, flexibele en geïntegreerde EAM en ALM systemen, is het beheren van de levenscyclus van het asset van wieg tot graf een uitdaging." – Patrick Zirnhelt, IFS North America, 7 tips for selecting asset management software, ReliablePlant, Twitter: @NoriaCorp

3. Evalueer en prioriteer uw bedrijfsvereisten.

"Ten eerste, definieer en prioriteer de vereisten van een vast asset softwarepakket om aan deze behoeften te voldoen. Ten tweede, evalueer hoe elk product meet aan uw vereisten. Ten derde, voer een testdrive uit waarmee u verschillende functies kunt uitproberen en kunt verzekeren dat de software een goede fit is. En ten slotte, neem uw aankoopbeslissing." – Matthew P. Kennedy, 4 Steps to Select a Fixed Asset Management & Depreciation Solution, Bassetts, Twitter: @BassetseDepre

4. Zichtbaarheid verkrijgen door software te selecteren met rapportage- en analysefunctionaliteit.

"Je kunt niet managen wat je niet kunt meten en je kunt niet meten wat je niet kunt zien. Bij het selecteren van een tool voor uw ITAM-programma, bevestig dat het de metrische gegevens kan verzamelen die u nodig hebt om de prestaties van uw processen te meten. Verder, verifieer dat u de informatie gemakkelijk uit het systeem kunt krijgen in dashboards die iedereen kan configureren. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat u accurate informatie heeft bij het nemen van strategische beslissingen." – Brian Hollandsworth, product manager, ServiceNow, 10 tips on how to win the IT asset management challenge, NetworkWorld, Twitter: @NetworkWorld

5. Asset management helpt bij verouderde infrastructuurzorgen.

WaterWorld magazine biedt asset tracking tips voor waterutiliteiten toepassingen, inclusief waardevolle inzichten uit studies en onderzoek over de voordelen van effectief asset management in de publieke werken sfeer. "Een recente studie door CH2M HILL in partnerschap met McGraw Hill Construction vond dat 75 procent van waterutiliteiten die asset management praktijken toepassen, verouderde infrastructuur beschouwde als een significante factor in hun beslissing om een asset management programma aan te nemen." – Art Haddaway, Assistant Editor, Best Practices: Study Examines Trends in Asset Management, WaterWorld, Twitter: @WaterWorldMag

6. Zichtbaarheid is kritiek vóór assetverwerving.

"Ideaal voor elke verwerving plaatsvindt, wilt u ervoor zorgen dat u uw fiduciële verantwoordelijkheid aan uw organisatie nakomt door zichtbaarheid te hebben op alle surplus/beschikbare assets. Deze zichtbaarheid is kritiek, omdat als u een onderbenut bestaand asset kunt herinzetten om aan een behoefte te voldoen, heeft u de organisatie meer bespaard dan de kosten van dat asset!" – Brian E. Thompson, CPPS, Los Angeles Chapter, Applying Industry Leading Best Practices to Asset Management Systems, NPMA

Asset Tracking Tips voor Implementatie

Het kiezen van een asset tracking oplossing is de eerste stap, maar deze asset tracking tips gaan dieper in op de strategieën en tactieken die naadloze implementatie mogelijk maken. Van het identificeren van uw bestaande assets tot het correct categoriseren en differentiëren van asset management van inventory management, helpen deze asset tracking tips u de meest robuuste en uitgebreide asset management plannen te implementeren.

7. Assets traceren zodra ze het bedrijf binnenkomen.

"Alles identificeren dat vast asset tracking vereist, kan de eerste uitdaging zijn. Misschien de makkelijkste manier om dit te doen is om alle assets te traceren zodra ze het bedrijf binnenkomen, beginnend met Dag 1 van het bedrijf, zo niet eerder. Een nieuw vast asset's informatie toevoegen aan een tracking systeem voordat het asset de handen van de koper verlaat, wordt aanbevolen. Dit zorgt ervoor dat een asset niet verdwijnt voordat zijn aanwezigheid überhaupt erkend is." – Jennifer VanBaren, What Are the Best Tips for Fixed Asset Tracking?, wiseGEEK, Twitter: @wiseGEEK

8. Gebruik unieke asset tracking nummers in plaats van het asset's serienummer.

"Het is mogelijk dat een asset's serienummer identiek is aan dat van een ander asset. Als het serienummer gebruikt wordt als tracking nummer, zullen de duplicaat nummers verwarring veroorzaken omdat er geen manier is om de twee assets te onderscheiden. Dit kan de dataintegriteit compromitteren en leiden tot onnauwkeurige klantbalansen en voorraad, uw huurinkomsten verminderen en klanttevredenheid beïnvloeden. Het gebruik van een uniek tracking nummer verschillend van het serienummer elimineert deze problemen. In het zeldzame geval dat een tracking nummer verloren gaat, kan het asset nog steeds opgezocht worden met zijn serienummer en correct herlabeld worden om de assetgeschiedenis te behouden." – Christine Span, Marketing Specialist, Top Five Asset Tracking Best Practices, TrackAbout, Twitter: @trackabout

9. Ken uw duurzame serviceniveau.

De United States Environmental Protection Agency heeft substantieel onderzoek voortgebracht, inclusief asset tracking tips en asset management strategieën, die nuttig zijn voor veel toepassingen. "Het kennen van uw vereiste 'duurzame' serviceniveau zal u helpen een asset management programma te implementeren en stakeholders te communiceren wat u doet. Kwaliteit, hoeveelheid, betrouwbaarheid, en milieustandaarden zijn elementen die serviceniveau en geassocieerde systeemprestatiedoelen kunnen definiëren, zowel kort- als langetermijn. U kunt informatie over klantvraag, data van utiliteitscommissies of raden, en informatie van andere stakeholders gebruiken om uw serviceniveauvereisten te ontwikkelen. Uw serviceniveauvereisten kunnen bijgewerkt worden om rekening te houden met veranderingen door groei, regelgevende vereisten, en technologieverbeteringen." – Asset Management: A Best Practices Guide, EPA, Twitter: @usepagov

10. Ken het verschil tussen asset tracking en inventory tracking.

"Asset tracking – weten welke waardevolle items een bedrijf gebruikt, waar ze zijn, en wie ze heeft – is anders dan inventory tracking. Volgens Wasp's 'Asset Tracking 101' grafiek, omvat asset tracking het beheren van de locatie van interne bronnen die nodig zijn om door te gaan met opereren; items die uitgeleend worden traceren; en depreciatie, onderhoud, en garantiecontracten monitoren. Inventory tracking, daarentegen, omvat het beheren van producten die verkocht, gedistribueerd, of geconsumeerd worden; het ontvangen, opslaan, verzenden, en verkopen van producten traceren; en inventory turns, leeftijd, en herbestelniveaus monitoren." – DC Velocity Staff, "Asset Tracking 101" graphic cites reasons to know where your assets are, DC Velocity, Twitter: @DCVelocity

11. Behandel inventory management en asset tracking als twee afzonderlijke, doch vitale belangrijke, entiteiten.

SupplyTimes, een robuuste bron op supply chain management, vaak biedend asset tracking tips en tactieken om de stroom van de supply chain te verbeteren, adviseert asset tracking en inventory management als distincte functies te behandelen. "Terwijl in staat zijn om te zien hoe zowel inventory tracking als asset management een impact op een bedrijf kunnen hebben, is essentieel om te begrijpen dat inventory is wat je verkoopt versus een asset is wat het bedrijf bezit. Een beter begrip van de inventory management behoeften van een bedrijf betekent meer dan asset tracking. Het betekent in staat zijn om te differentiëren tussen de twee, de financiële waardering toewijzen die beide datatypes vereisen en in staat zijn te zien hoe die waarden de algehele corporate structuur beïnvloeden." – Asset Tracking, Inventory Management: What's the Difference?, Supply Times

12. Voer een kritieke apparatuuraanalyse uit.

"Het begrijpen van kostendrijvers zal u verlichten over de veel kosten geassocieerd met het dragen van overbodige voorraad van reserveonderdelen. Een van de manieren om voorraadsniveaus te reduceren tot alleen de essentiële is om een review te ondernemen van apparatuurcriticaliteit. Meeste CMMS pakketten hebben een gecodeerd veld voor het identificeren van apparatuurcriticaliteit op, zeg, een schaal van één tot 10. Meer geavanceerde pakketten laten gebruikers toestaan gewichten en scores toe te kennen aan een onbeperkt aantal door de gebruiker gedefinieerde variabelen, om een totale criticaliteit te bouwen voor een gegeven asset of component." – David Berger, P.Eng., contributing editor, 5 tips for managing spare parts, Plant Services, Twitter: @PlantServices

13. Balans kosten, kansen en risico's tegen de gewenste prestaties van assets.

"Asset Management omvat het balanceren van kosten, kansen en risico's tegen de gewenste prestaties van assets, om de organisatorische doelen te bereiken. Deze balans moet wellicht over verschillende tijdframes overwogen worden. Asset management stelt een organisatie ook in staat om de noodzaak voor, en prestaties van, assets en asset systemen op verschillende niveaus te onderzoeken. Bovendien stelt het de toepassing van analytische benaderingen toe naar het managen van een asset over de verschillende fasen van zijn levenscyclus (wat kan beginnen met de conceptie van de behoefte aan het asset, door tot zijn afvoer, en omvat het managen van eventuele post-afvoer aansprakelijkheden)." – What is Asset Management?, The Institute of Asset Management

14. Optimaliseer de asset levenscyclus.

Life Cycle Engineering liep een stuk dat verschenen in RxToday met waardevolle asset tracking tips en aanbevelingen. Het informatieve artikel adviseert asset operatie te optimaliseren binnen ontwerpranges om de levensduur van uw assets te maximaliseren. "Veel organisaties lijden allereerst aan een gebrek aan begrip van de inherent ontwerp mogelijkheden van hun assets en tweedens, hoe best te opereren binnen hun ranges om de asset levenscyclus te optimaliseren. Voor sommige assets, het opereren onder of boven de ontwerprange beïnvloedt de levensduur van het asset nadelig." – The Five Biggest Risks to Effective Asset Management, As appeared in the November Edition of RxToday, Life Cycle Engineering

15. Bepaal uw strategische asset gap.

"Volgens de U.S. Department of Transportation, is de eerste stap in een fysiek asset management proces het vaststellen van organisatorische beleidsregels, inclusief strategische doelen en budgetten. Dit helpt om de toekomstige vereisten van een bedrijf te bepalen. De tweede stap omvat het verzamelen en analyseren van de huidige asset inventaris en prestaties. Het verschil tussen waar het bedrijf wil zijn en waar het vandaag is, is het strategische asset gap van het bedrijf, wat aangeeft waar het bedrijf verbeteringen moet aanbrengen." – Chirantan Basu, Demand Media, Organizing Function of Managing Physical Assets, Chron.com, Twitter: @HoustonChron

16. Creëer een database van uw assets.

"Het is een goed idee om te beginnen met het creëren van een database van uw assets. Op die manier kunt u controleren of een asset al in uw inventarisdatabase zit direct na elke scan. U kunt de database ook gebruiken om beschrijvingen van uw assets in te voegen zodat uw werknemers of klanten geassocieerde data in-app na elke scan kunnen bekijken. En, als u wilt dat de persoon die scant de conditie registreert of anders commenteert op het asset, kunt u dataverzamelingsvragen aan uw dienst toevoegen die na elke scan worden gepresenteerd." – Asset Tracking – Inventory Control Best Practices, codeREADr, Twitter: @codeREADr

17. Elimineer spookassets.

"Een 'spook' asset is eigendom dat verloren, gestolen, of onbruikbaar is, maar nog steeds als een actief vast asset in het systeem staat. Volgens Asset Management Resources, een toonaangevende leverancier van asset inventarisatie en reconciliatie diensten, 'Na 14 jaar ervaring, heeft AMR herhaaldelijk gevonden dat 65 procent van vaste asset data incompleet, onnauwkeurig, of volledig ontbreekt, terwijl 10 tot 30 procent van vaste assets niet langer in bezit zijn.'" – Best Practices for Fixed Asset Managers, Sage Fixed Assets, Twitter: @SageNAmerica

18. Bepaal verantwoordelijkheid voor assets.

"Idealiter zouden alle assets getraceerd worden door een organisatie. Echter, het is meestal te duur om elke asset te traceren en eigendom toe te wijzen. In plaats daarvan traceert een organisatie typisch die assets die van belang zijn voor de instelling. Een asset's belang kan gebaseerd zijn op een aantal factoren, inclusief zijn gevoeligheid, criticaliteit, waarde, of de compliance vereisten die erop liggen. Belangrijke assets zouden een toegewezen eigenaar moeten hebben verantwoordelijk voor het vestigen en handhaven van passende beveiligingen om die assets te beschermen." – Asset Management, IU.edu, Twitter: @IUSafetyMatters

19. Plaats draagbare streepjescodescanners in de handen van de juiste mensen.

NPMA.org biedt vaak waardevolle asset tracking tips en informatie. Deze asset tracking tip van Marla Williams, CPPM, suggereert het gebruik van draagbare streepjescodescanners om dataverzameling te helpen waar het het meest zinvol is. "Plaats draagbare streepjescodescanners in de handen van de Information Technology en Facilities mensen die daadwerkelijk de assets ontvangen en/of installeren. Het is niet kosteneffectief en vaak onmogelijk om Property jullie assets in het veld te laten achterhalen als de informatie door de mensen die het werk doen, verzameld had kunnen worden." – Marla Williams, CPPM, Top Ten Tips for Successful Property Management, NPMA.org

20. Vergeet niet de fijne kneepjes van planning.

"Vast asset planning is een ingewikkeld proces, en staat zeker niet alleen. Het wordt geïnformeerd en gedreven door accounting, recording en tracking. Sommige bedrijven kijken niet naar de fijne kneepjes van hun bezittingen, wat ze in het donker laat wanneer het tijd is om of meer van een gegeven product aan te schaffen of anderen af te stoten." – Three Tips to Strengthen Your Fixed Asset Management, Sage, Twitter: @SageFixedAssets

21. Stel benchmarks in voor welke assets getraceerd moeten worden.

"Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het aantal assets, kan het de moeite niet waard zijn om dezelfde inspanning in het traceren van elk asset te steken. U moet de conditie en depreciatie van eventuele gebouwen die u bezit monitoren, maar u hoeft ze niet te streepjescoderen om te weten dat ze er nog zijn. California State University in Long Beach traceert alleen vaste assets waard meer dan $5.000 of belangrijke items waard $500 die gemakkelijk gestolen kunnen worden zonder dat iemand de diefstal opmerkt." – Fraser Sherman, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets, The Nest, Twitter: @TheNest

22. Integreer financiële forecasting in langetermijnplanning.

Overheidsinstanties leggen effectief asset tracking steeds hoger op hun prioriteitenlijst, en zijn als zodanig een nuttige bron geworden voor asset tracking tips en best practices. NJ.gov beschrijft de waarde van asset management plannen voor langetermijnlevensvatbaarheid: "Een asset management plan integreert gedetailleerde asset inventarissen, operatie- en onderhoudstaken en langetermijn financiële planning om te garanderen dat jaarlijkse inkomstenreserves en herbelegging voldoende zijn om de langetermijn levensvatbaarheid van het systeem te faciliteren." – Asset Management Guidance and Best Practices, NJ.gov, Twitter: @NJGovNews

23. Ontwikkel effectieve processen en documentatie.

"Ten eerste, ontwikkel effectieve processen en documentatie die deze vragen beantwoordt. Wat zijn de beste manieren om inventarisactiviteit te integreren met material requirements planning, productieplanning en andere functies? Hoe worden eenheidskosten voor arbeid en andere overhead gefactoreerd in de inventariswaarde van subassemblages? Worden alle overdrachten van inventaris naar en van het magazijn prompt geregistreerd? Hoe worden verschillen tussen fysieke tellen en geregistreerde bedragen behandeld? Het definiëren en documenteren van processen die dergelijke vragen adresseren biedt een framework voor effectief inventarisbeheer." – Brad K. Jay, Inventory Control: What You Must Know, AutomationWorld, Twitter: @automationworld

24. Omarm mobiliteit.

"Assets bijhouden bij utiliteitsbedrijven is gecompliceerder dan bij andere organisaties. Assets variëren van vaste palen en pijpleidingen tot bewegende voertuigen, tot onderdelen en mensen. Met vandaag mobiele technologieoplossingen, kan uw veldteam eenvoudig inventarisbeheer en asset tracking integreren in de werkdag, uw bottom line en algehele operationele efficiëntie verbeterend." – Manage Assets, Risks and Costs To Strategically Drive Success, Utilities Inventory Management/Asset Tracking, Motion, Twitter: @MotionComputing

25. Omarm de MRO (Maintenance, Repair, and Operations) benadering.

"Het principiële doel van elke organisatie is om faciliteiten te managen tegen de laagste kosten in de minst mogelijke tijd. Toegenomen vinden organisaties dat effectieve supply-chain management en een efficiënte magazijnoperatie om onderhoud, reparatie en operaties (MRO) te ondersteunen, kritieke elementen zijn die hen ofwel competitief maken of bijdragen aan grotere on 효율iteit. Een magazijn die MRO-activiteiten ondersteunt met de juiste onderdelen op de juiste plaats op het juiste moment drijft de operationele efficiëntie van de organisatie." – Andy Gager van Marshall Institute, Special Report: Timely, Cost-Effective Inventory Management, Marshall Institute, Twitter: @Marshall_Inst

26. Wijs een centrale locatie voor MRO voorraad aan om verborgen voorraadsproblemen te reduceren.

SupplyChain247 is een geweldige bron voor asset tracking tips gerelateerd aan supply chain management. In een artikel met waardevolle asset inventory management tips, suggereert John M. Donnelly, "Het is onvermijdelijk efficiënter om MRO benodigdheden in één centrale locatie per faciliteit op te slaan dan ze in diverse ongeïdentificeerde locaties te houden. Het is cruciaal om computersystemen te hebben om voorraad te traceren, te managen en te controleren. Gewapend met gebruikdata en transactiekosten, kan een organisatie zijn MRO voorraad 'right-size' in overeenstemming met supply chain prestatiestandaarden." – John M. Donnelly, Five Basic Practices That Can Quickly Close the Gap with Best Practices in MRO Inventory Management, SupplyChain247, Twitter: @SupplyChain247

Voordelen van het Volgen van Asset Management Tips en Best Practices

Er zijn een menigte voordelen om asset tracking tips en best practices voor asset management te volgen, van kostenbesparing tot verhoogde productiviteit, verbeterde assetutilisatie, en nog veel meer. De volgende asset tracking tips schetsen de veelvoordelen die geoogst worden uit asset tracking oplossingen.

27. Predictive analytics mogelijkheden geboden door asset tracking helpen kapitaal- en operationele budgetten strak te houden.

"Onzekerheid rondom een economische herstel houdt kapitaal- en operationele budgetten strak. Bedrijven gebruiken nu specifieke mogelijkheden om asset falen te voorspellen om kostbare downtime te vermijden en onderhoudskosten te reduceren." – IBM United Kingdom Limited, Asset management: the changing landscape of predictive analytics, ITHound.com, Twitter: @IThound

28. Risico's reduceren door IT hardware te traceren.

"Terwijl hardware steeds meer gecommoditiseerd raakt aan de desk kant; in het datacenter server, storage, netwerk en infrastructuur hardware assets nog steeds significante kapitaalinvesteringen en uitgebreide onderhoudskosten vereisen voor elke organisatie. Bovendien blijven assetverlies, bedrijfs- of workflowonderbrekingen en datalekken een serieus risico. Deze assets in het datacenter zo efficiënt mogelijk traceren en managen is kritiek voor bedrijfsoperaties en maximum return on investment. Asset Tagging, en de correlatie activiteit van het associëren van accurate data met de asset tag, is een praktijk voor het managen en reconciliëren van eigendom, locatie en configuratie van hardware assets." – David Foxen en Martin Thompson, Quick guide to Hardware Asset Tagging, The ITAM Review, Twitter: @itamreview

29. Asset tracking maakt volhoudbare assetprestaties mogelijk, wat de output van waarde aan klanten toestaat.

Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment (SIMPLE) biedt asset tracking tips gericht op het verbeteren van infrastructuurbeheer en volhoudbare prestaties. "Het vermogen om output van waarde aan onze klanten te produceren is direct gerelateerd aan volhoudbare prestaties van onze assets door het proces van triple bottom line evaluatie van de geleverde diensten door middel van milieu-, sociaal- en economische analyse." – What is Asset Management?, Sustainable Infrastructure Management Program Learning Environment

30. Asset tracking elimineert lastige en onbetrouwbare handmatige methoden.

"Een uitputtende handmatige taak, asset tracking systemen monitoren de locatie en het gebruik van de assets. Streepjescodes en meer recent, RFID tags met chips of magnetische strepen worden gebruikt om assets te identificeren. Zogenaamde Smart tags kunnen gebruikt worden om andere attributen dan locatie te registreren zoals temperatuur om kwaliteitsniveaus van goederen in transport te garanderen." – Asset Tracking, Supply Times

31. Asset tracking maakt de "Slimmere Fysieke Infrastructuur" mogelijk.

"Organisaties worden geconfronteerd met persistente uitdagingen om de levenscyclusprestaties van hun assets te maximaliseren. Meer en meer bedrijven investeren in complexe infrastructuren die steeds meer onderling verbonden en afhankelijk zijn van operationele technologie. Om dergelijke uitdagingen te bestrijden, wenden organisaties zich tot het mogelijk maken van processen en dataintegratie doorheen de levenscyclus van hun diverse assets. Ze maken een sprong naar het implementeren van methoden en tools om operationele technologieën te managen die het oogsten van belangrijke data en inzichten met gemak toelaten. IBM Maximo refereerde aan deze trend als de opkomst van Smarter Physical Infrastructure." – Avigail Shabtai, Top 3 Emerging Global Asset Management Trends of 2014, Field Service Professor Blog, Twitter: @EuchlidesTech

32. Asset tracking stroomlijnt auditing.

"Audits kunnen snel, gemakkelijk en accuraat voltooid worden. Het gebruik van een streepjescode op het asset identificatielabel, en een handcomputer (met geïntegreerde streepjescodelezer) om die labels te lezen, betekent dat het minder dan een seconde duurt om elk asset te auditen." – An Introduction to Asset Management for Physical Assets, SageData

33. Asset tracking verbetert forecasting.

"Asset tracking stroomlijnt forecasting door nauwkeurige voorraadtellingen in een centrale database te handhaven, samen met historische data, eerdere orders en andere informatie. Elk beetje data is aan uw vingertoppen, wat u in staat stelt trends te identificeren en nauwkeurigere voorspellingen te maken om aan vraag te voldoen. Dat betekent dat u niet vastzit met ongebruikte surplus die waardevolle ruimte inneemt, maar ook niet tekort komt op benodigde benodigdheden." – Nate Goodman, 4 Inventory Control Challenges Simplified through Asset Tracking, ThoughtReach, Twitter: @ThoughtReach

34. Fraude voorkomen met efficiënte asset tracking methoden.

"Wist u dat asset misappropriation schema's het meest voorkomende type fraude zijn dat kleine bedrijven beïnvloedt? De beste manier om fraude te voorkomen is om accurate asset tracking en regelmatige fysieke tellen te hebben." – N@W Team, Cover Your Assets – Fixed Asset Tracking, Net@Work, Twitter: @NetatWork_corp

35. Asset inventory management is niet alleen voor retail en productietoepassingen.

"De voordelen van moderne inventarisbeheersystemen zijn niet alleen voor de retail- en productiesectoren. Ze bieden ook grote voordelen voor elke organisatie die een toeleveringsketen beheert voor consumeerbare items, zoals het leger en medische faciliteiten." – Tim Crosby, How Inventory Management Systems Work, How Stuff Works, Twitter: @HowStuffWorks

36. Verhoog personeelsproductiviteit met geautomatiseerde inventaris- en inkoopoplossingen.

"Geautomatiseerde oplossingen voor inventaris en inkoop leveren grote besparingen over handmatige systemen – van verminderde administratieve kosten tot verkorte inkoop- en fulfilmentcycli. Het elimineren van handmatige processen, bijvoorbeeld, verhoogt personeelsproductiviteit; en data traceren om leverancierskortingen te beveiligen kan resulteren in significante monetaire besparingen." – Tina Stehle, Senior Vice President & General Manager, Agilysys Hospitality Solutions Group, Top Five Reasons to Automate Inventory and Procurement, Hotel Business Review

37. Asset tracking helpt kasstroomproblemen te voorkomen.

Veel asset tracking tips wijzen op het feit dat asset tracking en effectief asset management verstrekkende positieve impacten heeft over organisaties heen, zoals deze asset tracking tip van BusinessBee: "Inventarissoftware kan helpen kasstroomproblemen te voorkomen door te identificeren welke items de meeste aandacht nodig hebben. Bijvoorbeeld, u kunt aannemen dat uw duurste items in uw inventaris de meest belangrijke zijn. In het feit, beïnvloeden minder dure items uw bedrijf meer omdat ze hogere omsetsratios hebben. Een effectief inventarissysteem zal u helpen de monetaire impact van een item op het bedrijf te bepalen, zodat u een hogere hoeveelheid van de vitale voorraad kunt houden. Wanneer u begrijpt hoe u kosten kunt balanceren met uw bedrijfsbehoeften, weet u om minder onbelangrijke items te bestellen, wat zal helpen een stabiele kasstroom te promoten." – How Inventory System Software Can Help Reduce Costs, BusinessBee, Twitter: @BusinessBeeCom

38. Verbeter workflows en laat uw personeel hun aandacht richten op dienstverlening.

In het geval van één ziekenhuis, maakte het implementeren van een robuust supply chain management systeem het klinische personeel in staat om grotere nadruk te leggen op patiëntenzorg. "De meest directe winst voortvloeiend uit het robuuste supply chain management systeem geïmplementeerd bij de CHUM is een verbetering van de workflows van alle OR medewerkers. Bevrijd van inventarisbeheertaken, is klinisch personeel nu in staat om hun focus te vergroten op patiëntenzorg en ondersteuning en de training van toekomstige verpleegkundigen. Bovendien hebben voorraadsbehandelaars in de materialen management afdeling en technici van steriele verwerking nu een directe impact op de dagelijkse voortgang van activiteiten in de OR." – Automating inventory management—an innovative approach to improving operating room supply chain performance: the CHUM case, Intelligent Hospital Today

39. Asset tracking verbetert kwaliteitscontrole.

"Bepaalde inventarisbeheer best practices linken aan kwaliteitscontrole. Werknemers zouden voorzien moeten worden van checklisten en/of computatiesystemen die hen kunnen assisteren in het volgen van correcte procedures bij het controleren van de goederen die ze ontvangen. Alle goederen moeten onderzocht worden op tekenen van schade, inclusief lekkages, scheuren, of gebroken zegels; discrepanties in beschrijvingen – productkleuren, stijlen, en maten moeten identiek zijn aan inkooporders; en prijzen en verkoopvoorwaarden. Als productkwaliteit lager is dan overeengekomen, moet de merchandise aan leveranciers teruggestuurd worden. Deze maatregel vermijdt niet alleen onnodige toename in voorraadsniveaus, maar voorkomt ook dat werknemers klanten ongeschikte merchandise aanbieden. Als producten aan de vereiste kwaliteitsstandaarden voldoen, moeten werknemers specifieke factoren overwegen, zoals licht, vochtigheid en temperatuur, om het beschadigen van de in het magazijn bewaarde merchandise te voorkomen." – Clara Lu, Understanding inventory management best practices, TradeGecko, Twitter: @tradegecko

40. Maak effectieve budgettering, operaties en financiële beslissingen gebaseerd op accurate en betrouwbare data.

Een GAO-rapport biedt asset management tips en best practices voor het creëren van een effectieve en kostenefficiënte overheid. Het rapport stelt, "Accurate en betrouwbare data zijn essentieel voor een efficiënte en effectieve operationele omgeving in de private sector alsook in de federale overheid. Inventaris vertegenwoordigt een significant deel van assets in de federale overheid en private sector. Daarom hebben managers en andere beslissers te weten hoeveel inventaris er is en waar het zich bevindt om effectieve budgettering, opererende, en financiële beslissingen te nemen en een overheid te creëren die beter werkt en minder kost." – Executive Guide: Best Practices in Achieving Consistent, Accurate Physical Counts of Inventory and Related Property, GAO, Twitter: @USGAO

Asset Inventory Management Tips

Deze asset inventory management tips helpen u het meest uit uw asset tracking oplossing te halen. Van het stroomlijnen van inventarisbeheer tot het integreren van asset tracking met financiële applicaties en meer, volg deze asset inventory management tips om de meeste waarde uit uw asset tracking oplossing te halen.

41. Asset tracking stroomlijnt inventarisbeheer.

Clearly Inventory is gefocust, duidelijk, op inventaris, biedend asset inventory management tips en best practices. Een artikel over inventarisbasis biedt deze asset inventory management tip: "De meeste bedrijven hebben een groot deel van hun kapitaal gebonden in assets. Deze assets kunnen dingen zijn zoals gebouwen, auto's, machines, meubels, toebehoren, apparatuur, computers, etc... Vaak hebben bedrijven de waarde van deze assets nodig samen met andere informatie als waar ze zijn, wanneer ze gekocht zijn, voor hoeveel, etc.. Uw accountant kan deze informatie nodig hebben, banken, verzekeringsmaatschappijen, partners, mensen in operaties, en management. U kunt het beste gebruik van uw assets niet maken als u alleen een vaag idee heeft van wat ze zijn, waar ze zijn, en wat ze kosten. Dit is zo goed een tijd als enige om uw langetermijnassets te tellen." – Inventory Basics: How to Count Your Inventory Items, Clearly Inventory, Twitter: @ClearInventory

42. Assets spelen een rol in netto inkomen berekeningen.

"Assets (tangibel of intangibel) zijn alles wat een corporatie bezit of controleert dat monetaire waarde vertegenwoordigt. Om voor corporaties het netto inkomen te berekenen dat voortvloeit uit hun winstoogmerk activiteiten, moeten accurate assetwaarden bepaald en gefactoreerd worden in netto inkomensresultaten. Vaste assets zijn tastbare items, zoals de eigendom en apparatuur die een bedrijf in zijn dagelijkse activiteiten gebruikt. Deze typen assets worden typisch niet verkocht aan de klantenbasis van een bedrijf; ze zijn apparatuur, voertuigen en andere door het bedrijf bezitten items die gebruikt worden om het bedrijf te helpen draaien, maar waarde verliezen door leeftijd en gebruik." – Brian Knott, Depreciation Basics: How Asset Management Saves Corporate Cash, Apptricity, Twitter: @apptricity

43. Meting is alles.

"Metrieken zijn essentieel voor een goed lopende supply chain. Metrieken voor hun eigen wil, zijn echter waardeloos. Het doel van een metriek is verandering te drijven wanneer de variabele die u meet trendt in de verkeerde richting. Een aantal verschillende metrieken zijn nuttig voor inventarisbeheer. Days supply per product en locatie gebaseerd op forecast is een uitstekende metriek op SKU-niveau." – Jane B. Lee, 8 Common-Sense Rules for Inventory Management, Inbound Logistics, Twitter: @ILMagazine

44. Elimineer data-invoerfouten met streepjescodescanning.

"Het gebruik van electronic data interchange (EDI) en streepjescodescanning kan helpen data-invoerfouten te elimineren. Huppertz suggereert het implementeren van een systeem van zogenaamde 'cyclustelling'. Kies een paar items per dag en vergelijk het inventarisrecord met de daadwerkelijke telling. Best verkopers moeten vaker geteld worden." – Lisa Girard, Five Steps to Painless Inventory Management, Entrepreneur.com, Twitter: @Entrepreneur

45. Inventarisaudits zijn nog steeds essentieel.

Veel asset tracking tips wijzen op het belang van handmatige inventarisreconciliatie, die periodiek maar regelmatig moet plaatsvinden. In een artikel op Small Biz Resources, biedt Raad Mobrem deze asset tracking tip: "Zelfs met de grootste technologie om ons heen, moeten we nog steeds de nummers in onze boeken afstemmen met echte nummers. Inventaris kan verlegt, gestolen, beschadigd en weggegooid worden. Een maandelijkse of op zijn minst kwartaal audit van uw inventaris is een geweldige praktijk. Het is een eenvoudig proces dat, met een goed beheerd systeem, grote obstakels in de toekomst zal voorkomen." – Raad Mobrem, 6 Tips for Inventory Management, Small Biz Resources

46. Bulk-aankoopkortingen zijn niet altijd zo aantrekkelijk als ze lijken.

"Sommige bedrijfseigenaren kunnen gelokt worden door bulk-aankoopkortingen om meer inventaris aan te schaffen dan ze nodig hebben. In sommige gevallen bindt echter inventaris verworven door bulk-aankopen contant geld op en neemt detailhandel-, magazijn- of productieruimte in beslag die gebruikt kan worden voor een hogere opbrengst. Vergeet niet om rekening te houden met deze kosten, alsook langetermijnkosten gebonden aan inventarisveroudering, bederf of krimp bij het overwegen van bulk-aankoopkortingen." – Sageworks, 6 Tips to Improve Inventory Management, Funding Gates, Twitter: @fundinggates

47. Beschrijf de sleutelelementen van uw inventarisbeheersysteem duidelijk.

"Een effectief inventarisbeheersysteem bestaat uit een paar basiselementen. Het allerbelangrijkste is om duidelijk en beschrijvend te zijn over opslaglocaties, items en inventarisnummers. Ambigue of onduidelijke beschrijvingen zullen extremelijk moeilijk te managen zijn later." – Andrea Hayden, The Basics of Inventory Management, Intuit QuickBooks, Twitter: @Intuit

48. Downtime voorkomen door voorraad van essentiële reserveonderdelen te houden.

"Een andere manier om downtime te voorkomen (of te garanderen dat u de lengte van zo'n gebeurtenis minimaliseert) is door asset tracking. Vergeet dit ene belangrijke feit niet: Vervangende onderdelen zijn ook een deel van uw inventaris en zijn net zo belangrijk als de hoofddapparatuur. Behandel uw reserveonderdelen daarom hetzelfde als u elk andere machine zou behandelen. Reserveonderdelen traceren is meer dan alleen weten waar ze zich bevinden (deze informatie is, natuurlijk, ook heel belangrijk). Het is ook weten hoeveel onderdelen u op voorraad heeft en hoe vaak u ze nodig hebt. Als u uw apparatuur onderhoudsschema begrijpt en een strikt preventief onderhoudsplan volgt, zou weten hoeveel reserveonderdelen u op handen moet hebben, voor het grootste deel, redelijk voorspelbaar moeten zijn." – Banish Downtime with These Inventory Control Tips, The Maintenance Management Blog, Twitter: @MAPCONtech

49. Integreer geautomatiseerde inventarisbeheersystemen met boekhoudsystemen.

"Automatisering kan dramatisch alle fasen van inventarisbeheer beïnvloeden, inclusief tellen en monitoren van inventarisitems; registreren en ophalen van item opslaglocatie; registreren van wijzigingen in inventaris; en anticiperen van inventarisbehoeften, inclusief inventaris handling vereisten. Dit is waar zelfs van stand-alone systemen die niet geïntegreerd zijn met andere gebieden van het bedrijf, maar veel analisten wijzen erop dat productiviteit – en dus winstgevendheid – winsten die verkregen worden door gebruik van geautomatiseerde systemen, verder verhoogd kunnen worden wanneer een bedrijf zijn inventariscontrolesystemen integreert met andere systemen zoals boekhouding en verkoop om inventarisniveaus beter te controleren." – Inventory Control Systems, Inc.com, Twitter: @Inc

50. Categoriseer uw inventaris.

"Delen van uw inventaris zullen sneller bewegen dan anderen en, daarom, een ander managementbenadering vereisen. Inderdaad, de 80-20 regel geldt voor de items die u op voorraad heeft, dus het is een goed idee om inventaris te categoriseren en prioriteiten te stellen. Bijvoorbeeld, u wilt misschien ervoor zorgen dat u een grotere voorraadsbuffer heeft voor uw snelst bewegende items. Langzamer bewegende items kunnen minder beveiliging vragen. Deze best practices inventarisbeheerbenadering wordt soms aangeduid als ABC-analyse. Verkoopcijfers worden vaak geassocieerd met ABC-analyse, maar winstgevendheid is een andere manier om te prioriteren. Het NAW Institute for Distribution Excellence citeert bijvoorbeeld inventarisstratifisering gebaseerd op brutomarge retour op inventarisinvestering als een best practice." – The Top 5 Best Practices in Inventory Management, TLC Group, Twitter: @Infor10Syteline

Asset Tracking Oplossingen van Camcode:

• Asset Tags
• Custom Barcode Labels
• Property ID
• Hanging Signs
• Warehouse Labels
• Tamper Proof Labels
• Rack Labels
• UID Labels
• Mil Std 130