5 belangrijke componenten van een vermogensbeheerkader

Nutsbedrijven gebruiken steeds vaker activabeheer als basis voor het stroomlijnen van activiteiten en het waarborgen van de betrouwbaarheid van de dienstverlening voor consumenten. De United States Environmental Protection Agency (EPA) heeft de vijf belangrijkste vragen uiteengezet die essentieel zijn voor een functioneel kader voor vermogensbeheer. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste componenten van een door de EPA geschetst vermogensbeheerraamwerk. Hoewel de aanbevelingen van de EPA gericht zijn op het creëren van duurzame infrastructuur voor waternutsbedrijven, bieden deze kerncomponenten een uitstekend kader voor vermogensbeheer voor elk nutsbedrijf.

1. De huidige staat van de systeemactiva

Alvorens een activabeheersysteem te implementeren, moeten nutsbedrijven een duidelijk begrip hebben van de huidige staat van alle bestaande activa. Dit biedt een basislijn voor doorlopende metingen, analyses, onderhoudsplanning en toewijzing van middelen. Het opstellen van een activainventaris en systeemkaart, het ontwikkelen van een conditiebeoordelings- en beoordelingssysteem, het beoordelen van de resterende gebruiksduur en het bepalen van activawaarden en vervangingskosten zijn best practices bij het bepalen van de huidige staat van de activa van uw systeem.

2. Vereist duurzaam serviceniveau

Er zijn verschillende elementen die een rol spelen bij het bepalen van het serviceniveau en de bijbehorende korte- en langetermijndoelen voor systeemprestaties, waaronder kwaliteit, kwantiteit, betrouwbaarheid en milieunormen. De vraag van klanten, gegevens van commissies of besturen van nutsbedrijven en informatie van belangrijke belanghebbenden kunnen ook worden gebruikt om nauwkeurige servicevereisten te ontwikkelen. Wettelijke eisen zijn een belangrijke overweging bij het vereiste duurzame serviceniveau. U moet ook plannen om de prestatiedoelstellingen van het systeem aan consumenten te communiceren en servicenormen op te nemen als benchmark om de prestaties van het systeem in de loop van de tijd te meten.

3. Activa essentieel voor aanhoudende prestaties

Het is onvermijdelijk dat activa van tijd tot tijd falen. Maar wat er echt toe doet, is hoe u omgaat met en reageert op deze mislukkingen. Niet elk activum heeft hetzelfde risico op falen; evenzo brengt niet elk activum de activiteiten of services tot stilstand wanneer er een storing optreedt. De meest kritieke activa zijn die met een hoog risico op falen, die ook grote gevolgen hebben als ze falen, zoals hoge kosten, systeemstoringen, ernstige veiligheidsproblemen en andere uitdagingen. Bepaal welke activa het meest kritisch zijn en rangschik ze dienovereenkomstig. (Zoals de EPA aangeeft, hebben veel waterbedrijven al een vergelijkbare analyse uitgevoerd in kwetsbaarheidsbeoordelingen.)

4. Minimale levenscycluskosten

Ongeveer 85 procent van de kosten van een typisch nutssysteem bestaat uit personeel voor operaties en onderhoud (O&M) en het kapitaalbudget. Activabeheersystemen zijn waardevol voor het bepalen van de goedkoopste opties voor het leveren van het hoogste of gewenste serviceniveau gedurende een bepaalde periode. Activabeheer vergemakkelijkt weloverwogen besluitvorming, stelt nutsbedrijven in staat de werkactiviteiten en managementteams te optimaliseren en de juiste projecten op het juiste moment en om de juiste redenen te kiezen.

5. De beste langetermijnfinancieringsstrategie

Een langetermijnfinancieringsstrategie en slimme financiële beslissingen zijn van cruciaal belang bij het implementeren van een effectief vermogensbeheerprogramma. De volledige economische kosten en inkomsten van het hulpprogramma zijn essentiële kennis voor nauwkeurige financiële prognoses. De financiële prognose wordt vervolgens gebruikt om toekomstige planning en beslissingen te bepalen die de operaties zullen optimaliseren en nutsbedrijven in staat zullen stellen om doelen te bereiken voor het handhaven of verhogen van inkomsten terwijl de kosten worden geminimaliseerd. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang om te weten of er voldoende financiering is om activa in de loop van de tijd voor het vereiste serviceniveau te behouden. Als dat niet het geval is, moeten er aanpassingen worden gedaan aan de langetermijnfinancieringsstrategie en moeten de operaties worden onderzocht om te bepalen op welke gebieden verlagingen van de bedrijfskosten haalbaar zijn.
Een kader voor activabeheer biedt consistentie en duidelijkheid aan nutssystemen, waardoor het verzamelen van waardevolle gegevens om de besluitvorming te stimuleren en nutsbedrijven in staat te stellen consistente, adequate serviceniveaus te handhaven om aan de vraag van de consument te voldoen. Met een assetmanagementraamwerk kunnen nutsbedrijven de kosten en serviceonderbrekingen die doorgaans worden veroorzaakt door defecte apparatuur voorspellen en plannen, wat resulteert in meer voorspelbare inkomsten in de loop van de tijd.