Vier manieren om uw activahiërarchie te ordenen en activa te lokaliseren

Wat is een activahiërarchie?

Items in uw CMMS zijn gerangschikt in een hiërarchische structuur, vergelijkbaar met mappen en bestanden op uw computer. Dit geeft een intuïtieve, visuele lay-out aan de activa in het CMMS, die ook overeenkomt met de manier waarop ze in uw faciliteit zijn ingedeeld. Op deze manier kunnen zelfs mensen die niet zijn opgeleid in het gebruik van de software, het activum vinden waarnaar ze op zoek zijn, gewoon door in te zoomen op de activumhiërarchie.

Itemcategorieën gebruiken

Wanneer apparatuur (of andere activa) in het systeem worden ingevoerd, kunnen gebruikers naast een fysieke locatie ook een activacategorie voor dat apparaat identificeren. Hierdoor kan de gebruiker op twee manieren assets filteren:1) op locatie 2) op de assetcategorie, of welk 'type' asset het is.

Als u bijvoorbeeld een HVAC-machine probeert te lokaliseren, zegt u 'Twin Fan Set',  kunt u naar beneden gaan via Hoofdfaciliteit> Dak> Twin Fan Set. Ongeveer 3 klikken, en eenvoudig te doen.

Of u kunt 'HVAC' selecteren in de lijst met activacategorieën en op deze manier het activum kiezen/zoeken.

Programmeer uw eigen itemtag/code

Het belang van een goede asset labeling-conventie wordt hier besproken. Als u meerdere activa met dezelfde naam heeft, heeft u een snelle manier nodig om ze van elkaar te onderscheiden die a) eenvoudig te implementeren en b) gemakkelijk te interpreteren is voor uw onderhoudspersoneel. Met Fiix kunt u een conventie voor het labelen van activa toevoegen die los staat van de naam van het activum (u krijgt beide:een activumnaam en een activumcode). Itemcodes kunnen handmatig één voor één worden toegevoegd, of meerdere via de importtool. Voor het importeren van meerdere activa stelt u uw CSV-bestand in Excel in en gebruikt u de native Excel-functionaliteit om uw activacode te verhogen. U kunt ook een conventie programmeren voor alle items die u via onze API in het systeem invoert, maar hiervoor is enige programmeerervaring vereist.

Alle velden zijn doorzoekbaar

Je zou natuurlijk een soort van zoeken naar een databaseprogramma verwachten. Wat de zoekfunctie van Fiix zo handig maakt, is dat je een aantal velden tegelijk kunt doorzoeken. Stel bijvoorbeeld dat ik een bepaalde CNC-machine probeer te vinden uit de 40 of zo die ik heb verspreid over mijn activahiërarchie. Ik kan de zoekopdracht starten door "cnc" te typen, maar het dan verder verfijnen door meer informatie toe te voegen die ik over de machine weet. Ik zal een stukje toevoegen uit de beschrijving, het merk, zelfs een deel van het serienummer.

Wat dit ontwerp doet, is alles voor een zeer flexibel proces voor het identificeren van het activum dat u zoekt. Je kunt inzoomen op de plaats waar het zich bevindt, filteren op de itemcategorie, het onderscheiden van items met vergelijkbare namen met de itemtag/code en al deze dingen tegelijkertijd doorzoeken met behulp van live zoeken.