De Sleutelsoftware voor Gestroomlijnd Onderhoudsbeheer

Onderhoud kan voor de organisatie erg hectisch zijn, omdat grote organisaties een overvloed aan activa hebben. Er zijn veel tools die helpen bij onderhoudsbeheer. Echter, u moet weten wat onderhoudsbeheertools zijn, zodat u ze effectief kunt gebruiken.

Wat Is het Belangrijkste Onderhoudsbeheertool voor het Bedrijf?

Het belangrijkste onderhoudsbeheertool voor het bedrijf is CMMS (Computerized Maintenance Management System) of AMS (Asset Management Software). Deze onderhoudsbeheertools worden gebruikt voor onderhoudsdoeleinden.

Onderhoudsbeheertool AMS of CMMS wordt gebruikt wanneer u honderden activa heeft en het plannen van onderhoud niet simpel is. Deze software plant onderhoud automatisch, zodat het tijd bespaart voor managers en ze zich kunnen richten op andere activiteiten.

Het verhoogt de levenscyclus van activa en apparatuur, omdat de geautomatiseerde software data levert en de activumlevenscyclus volgt van activuminkoop tot activumverwijdering. Verder, met de hulp van data, kunt u weten of het activum problemen had, welke oplossing aan het activum is gegeven. Datahistorie is erg nuttig bij het optimaliseren van activumprestaties, zodat u een nieuwe oplossing kunt proberen.

Deze tools bieden niet alleen activumonderhoud, maar houden ook activa bij, wat helpt bij het veilig houden van activa en diefstal en misplacing te voorkomen. Activummisplacing is een van de redenen voor de verminderde productiviteit van werknemers.

CMMS of AMS laat u de gezondheid van activa in real-time weten. Als u denkt dat een specifiek activum onderhoud nodig heeft, kunt u onderhoud plannen. U kunt ook de prioriteit van de activumwerkorder instellen, zodat het onderhoudsteam hun werk kan plannen volgens de activumprioriteit.

Wat Zijn de Essentiële Functies van Onderhoudsbeheersoftware?

Essentiële functies van onderhoudsbeheersoftware zijn als volgt:

1. Effectieve Werkorder

Voor elk onderhoud wordt een werkorder aangemaakt, zodat geen onderhoudswerk wordt overgeslagen. Aangezien het een geautomatiseerd proces is, waarschuwt het het onderhoudsteam over werkorders, zodat ze kunnen plannen.

Bovendien stelt deze software u in staat om een lijst van activiteiten te maken die in elke werkorder gedaan moeten worden, zodat geen activiteit wordt vergeten. Het stelt managers ook in staat om de status van werkorders te zien. U kunt de voortgang van werkorders volgen.

2. Preventief Onderhoud

Preventief onderhoud is een van de beste onderhoudsvormen. Het is proactief onderhoud, wat betekent dat het onderhoud van tevoren plant. Dit type onderhoudsstrategie redt activa van plotselinge storing en gepland onderhoud is kosteneffectief. Verder speelt het een cruciale rol in prestatieoptimalisatie. Als u wilt dat uw activa langdurig gebruikt worden, moet proactief onderhoud geïmplementeerd worden.

Volgens de 2018 Plant Engineering Maintenance Survey: "Predictief onderhoud krijgt wat meer aandacht. Preventief onderhoud wordt nog steeds door 80% van het onderhoudspersoneel in een veelzijdige onderhoudsstrategie favoriet."

Preventief onderhoud is zo populair omdat het simpel en makkelijk te implementeren is. Het doel van dit onderhoud is om onderhoudskosten te verlagen en de activumlevensduur te verhogen. Wanneer u preventief onderhoud implementeert, zult u verminderde downtime en verminderde onverwachte activumstoringen vaststellen.

3. Activumonderhoudsrapporten

Rapporten en analyses zijn belangrijk wanneer onderhoud een gevoelig onderwerp is voor uw organisatie. CMMS houdt activa in de gaten en waarschuwt de manager zodra een potentiëel probleem wordt opgemerkt. CMMS levert rapporten met betrekking tot werkorder, activumhistorie, activumlevenscyclus, gebruikte middelen, gemaakte kosten, enz.

Wanneer u data beschikbaar heeft voor deze aspecten, kunt u de toekomst voorspellen, bijvoorbeeld activumkosten kunnen worden voorspeld, na activumonderhoud hoe lang het activum efficiënt zal werken.

Rapporten helpen bij het optimaliseren van activumprestaties en ze kunnen helpen bij het minimaliseren van onderhoudskosten & het verhogen van activumprestaties. Rapporten leveren nauwkeurige informatie en helpen bij het nemen van zakelijke beslissingen.

4. Inventarisbeheer

Voor effectief onderhoudsbeheer moet u ervoor zorgen dat inventaris beschikbaar is. Er is gezien in diverse gevallen dat onderhoud is gepland & alles is ingesteld, maar wanneer de operatie begint, is inventaris niet beschikbaar.

Wanneer dit soort scenario optreedt, dan wordt productief onderhoud niet geleverd. Daarom is het bijhouden van inventaris ook belangrijk om effectief onderhoudswerk te leveren.

Het onderhoudsbeheertool levert real-time informatie, zodat u een direct beslissing kunt nemen.

Bovendien biedt deze software een herbestelfaciliteit, wat betekent dat u niet handmatig hoeft bij te houden van inventaris. Deze software waarschuwt u over lage voorraad, waarna de verantwoordelijke persoon begint met het aanvullen van de voorraad.

Conclusie

Onderhoud is een belangrijk aspect van een organisatie en wanneer onderhoud wordt genegeerd, lijden de bedrijfsoperaties. Onderhoud houdt activa in goede staat en verbetert uptime.

Belangrijker nog, onderhoud maakt het activum betrouwbaarder en de kansen op plotselinge activumstoring nemen af.

Verder moet handmatige tracking van onderhoud worden vermeden en geautomatiseerde onderhoudsbeheertools moeten worden gebruikt, zoals activabeheersoftware.

Het zal het proces vereenvoudigen; stress zal worden geminimaliseerd. Verder zullen de productiviteit van werknemers en activa toenemen.

Veelgestelde Vragen (FAQ)

1. Wat zijn de voordelen van activabeheersoftware?

Hieronder hebben we enkele van de voordelen van activabeheersoftware genoemd.
1. Nauwkeurige informatie
2. Geld besparen
3. Activumdiefstal voorkomen
4. Verminderde onderhoudskosten
5. Snelle en effectieve audit
6. Activumtracking & Inventaristracking
7. Rapporten en analyses

2. Wat is het verschil & de overeenkomst tussen computerized maintenance management system en Asset management software?

Het verschil tussen computerized maintenance management systems en asset management software is dat CMMS zich voornamelijk richt op activumonderhoud, terwijl asset management software zich richt op activumlevenscyclusbeheer inclusief onderhoudsbeheer.

De overeenkomst tussen computerized maintenance management system en asset management software is dat ze cloudcomputingtechnologie gebruiken. Tweedens is onderhoud een significant onderdeel van beide softwarepakketten.

3. Biedt cloudcomputingtechnologie extra voordelen?

Cloudcomputingtechnologie biedt diverse voordelen zoals:
Databeveiliging - Dit betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over databeveiliging, omdat de cloud service provider de verantwoordelijkheid voor datasafety heeft.
Verminderde IT-kosten - Het betekent dat u geen dure software hoeft te kopen, systeem te upgraden & geen IT-expertpersoneel. U moet abonnementskosten betalen.
Werkflexibiliteit - Met cloudtechnologie bent u niet gebonden aan uw kantoorwerkplek. U kunt op elk moment, overal data openen en bijwerken.