Magazijn Streepjescode Implementatie: Een Bewezen Stap-voor-Stap Blauwdruk

De opkomst van COVID-19 heeft veel consumentengedrag versneld dat een impact heeft op magazijnoperaties. Enkele van de meest opvallende trends zijn een toename in e-commerce verkoop en een verschuiving naar e-grocery diensten, die allebei op een stabiele snelheid blijven groeien. Daarnaast beïnvloeden arbeidstekorten en wervingsuitdagingen de magazijn- en logistieksectoren, wat het nog uitdagender maakt om bij de vraag te blijven.

Veel magazijnmanagers keren zich tot automatiseringstechnologieën om operationele efficiëntie te verbeteren, kosten te verlagen en competitief te blijven. Van deze technologieën is streepjescodescannen een van de meest populaire gebleven. Het typische magazijn moet verzenden, ontvangen, aanvullen, picken en pakken activiteiten beheren die vaak gelijktijdig plaatsvinden. Streepjescodes geven elk rek, container of item een unieke identifier die het gemakkelijk maakt om goederen te verplaatsen tussen verschillende locaties zowel binnen als buiten een magazijn.

In deze gids beschrijven we een stap-voor-stap proces voor het implementeren van streepjescodes in een magazijnomgeving. Als een cruciale enabler van efficiënt voorraadbeheer, is streepjescodetechnologie een handige en betrouwbare manier geworden om goederen te traceren. Er zijn veel overwegingen te wegen voor, tijdens en na het implementeren van streepjescodes en deze gids helpt de fundamenten uit te leggen die nodig zijn voor een succesvolle transitie.

U leert:

• Waarom Streepjescodes in een Magazijn Gebruiken?
• Creëer een Initiieel Streepjescodeplan
• Configureer het Gecentraliseerde Softwareplatform
• Selecteer Streepjescodesymbologieën
• Ontwerp Streepjescodelabels
• Vestig Streepjescode Voorraadprocessen

Waarom Streepjescodes in een Magazijn Gebruiken?

Efficiëntie in een magazijn vereist het soepel verplaatsen van bulkcontainers en individuele producten door diverse unieke stappen. Het gebruik van spreadsheets en handmatige gegevensinvoer om voorraadtellingen en andere activiteiten uit te voeren, kan leiden tot fouten en verhinderen dat personeel snel kan reageren op veranderingen. Magazijn streepjescodelabels staan u toe om elke magazijnlocatie (met magazijnvloerlabels of hanglabels), rek, pallet en container te taggen met een label dat op elk moment eenvoudig gescand kan worden. Dit is nuttig voor het uitvoeren van semi-geautomatiseerde cyclus-tellingen en het overbrengen van voorraad tussen afdelingen of locaties.

Naast geautomatiseerd scannen, bieden streepjescodes een paar unieke voordelen die belangrijk zijn voor magazijnoperaties.

• Snellere orderverwerkingssnelheid
• Verminderde administratieve en operationele kosten
• Minder fouten
• Grotere voorraad- en cyclustelaccuratesse
• Uitstekende schaalbaarheid voor toekomstige uitbreidingen
• Een professionele en georganiseerde magazijnindeling

Het gebruik van een streepjescodesysteem maakt het ook mogelijk om een perpeteue voorraadcontrolesysteem te ontwikkelen door realtime gegevens te monitoren en een gecentraliseerd magazijnbeheersysteem te gebruiken. Deze softwareplatforms staan u ook toe om belangrijke informatie, zoals productgrootte en -gewicht, te koppelen aan elke unieke streepjescode.

Creëer een Initiieel Streepjescodeplan

De eerste fase van elke nieuwe streepjescodeimplementatie moet beginnen met een initieel plan. Dit zal niet alleen toekomstige problemen voorkomen, maar ook compatibiliteit tussen de verschillende componenten van het streepjescodesysteem garanderen. De volgende stappen zijn een goed startpunt bij het creëren van uw streepjescodelabelplan.

Bepaal Voorraad Streepjescodebehoeften

Het is nuttig om een lijst te maken van alle bestaande en potentiële SKU's en varianten voor het magazijn. In veel gevallen is het mogelijk om de streepjescode van de fabrikant voor een bepaald item te gebruiken en deze in uw systeem te kopiëren. Elk item moet een uniek streepjescodenummer en opslaglocatie toegewezen krijgen, en een proces moet aanwezig zijn om items te beoordelen en te scannen tijdens aankomst en verzending.

Beoordeel de Magazijnindeling

Beslissen waar streepjescodes geplaatst moeten worden, is een belangrijk besluit dat veel eenvoudiger is na het beoordelen van de indeling van de magazijnrekken, planken en transitroutes in de faciliteit. Scannen dat wordt uitgevoerd door magazijnpersoneel, moet vanaf de grondvloer worden gedaan en het is belangrijk om te beslissen hoe te omgaan met items die op verhoogde rekken worden opgeslagen. Voor deze voorraad kunt u investeren in long-range scanners die een uitgebreid bereik hebben of overwegen om dubbele productstreepjescodes op grondniveau te plaatsen. Dit is het perfecte moment om de stroom van voorraad door het magazijn te beoordelen en de beste manier te bepalen om gebieden te markeren zoals koude opslagrekken, gangen, interne dokken en deuren, en buitendokken en aanlegplekken.

Onderzoek de Product Supply Chain

Veel magazijnen hanteren bulkcontainers inclusief totes, pallets en intermediate bulk containers (IBC's). Als een magazijn ook fulfillment doet, kunnen deze bulkcontainers worden afgebroken en individuele items in voorraad geplaatst. Het is belangrijk om de streepjescodes op deze pakketten te beoordelen om ervoor te zorgen dat het gemakkelijk is om te differentiëren tussen bulkcontainers en individuele items. Voor magazijnen die nauw samenwerken met leveranciers en detailhandelaren, kan het ook nuttig zijn om streepjescodesymbologieën te beoordelen om de scannende systemen in de supply chain af te stemmen.

Stem Bestaande Magazijncontrolsystemen Af

Als het magazijn al in bedrijf is, zullen er een aantal verschillende processen al aanwezig zijn. De ware waarde van een streepjescodesysteem is het verbeteren van efficiëntie en het beoordelen van uw bestaande procedures kan helpen identificeren welke stappen vervangen kunnen worden door streepjescodes. Input van personeel krijgen en samenwerken aan de oplossing is ook een geweldige manier om buy-in te faciliteren en iedereen aan boord te krijgen. Dit is ook een cruciaal punt waar u uw bestaande magazijncontrolsystem en softwareplatforms moet beoordelen.

Configureer het Gecentraliseerde Softwareplatform

Nadat streepjescodes zijn vastgelegd, kunnen ze eenvoudig gescand worden met additionele hardware die verbonden is met een gecentraliseerd softwareplatform. De populairste voorraad- en assetbeheerplatforms die door magazijnen worden gebruikt, zijn Warehouse Management Systems (WMS), Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) en Enterprise Asset Management Systems (EAM). Als een softwareplatform al aanwezig is, moet u de vereisten controleren om te bepalen welke streepjescodesymbologieën en streepjescodescanners compatibel zijn.

Dit is ook een goed moment om uw streepjescodescanbehoeften te bepalen en welke hardware door het magazijn zal worden gebruikt. Scanners kunnen worden aangeschaft als computer-gekoppeld, mobiel-gekoppeld of draadloos. Sommige scanners kunnen meerdere verbindingsmethoden geïntegreerd hebben in een enkel stuk hardware. Het is ook belangrijk om scanners te selecteren met een adequaat scanafstand om de gewenste streepjescodetaggingslocaties in het magazijn te bereiken. Additionele scanhardwareopties om te beoordelen omvatten de oplaadmethode, batterijlevensduur en of u een ruggedized model vereist voor meer veeleisende toepassingen.

Selecteer Streepjescodesymbologieën

Na compatibiliteit te controleren met uw scanhardware en gecentraliseerde softwaresysteem, kunt u een specifiek ontwerp voor uw streepjescodelabels kiezen. Streepjescodeontwerpen zijn ofwel eendimensionaal (1D) of tweedimensionaal (2D). Een 1D streepjescode gebruikt verticale lijnen van variërende breedtes om gegevens te coderen die ofwel numeriek (alleen nummers) of alfanumeriek (nummers en letters) zijn. Het 2D streepjescodeontwerp, zoals de populaire QR-code, gebruikt vakjes om de gegevens te coderen.

De belangrijkste overweging bij het selecteren van streepjescodelabels is het kiezen van een coderingsoptie die logisch en zo simpel mogelijk is. Aangezien veel magazijnen detailhandelproducten verwerken, zijn dit een paar veelvoorkomende streepjescodesymbologieën die ze kunnen tegenkomen.

• UPC Code (1D numeriek). Dit is waarschijnlijk de meest herkende consumentenstreepjescode en wordt gebruikt in de grote meerderheid van producten die naar detailhandellocaties worden verzonden. De code kan 12-cijfers vertegenwoordigen om het specifieke product en de identiteit van de fabrikant te identificeren.
• EAN Code (1D numeriek). De EAN-code is bijna identiek aan de UPC-code, maar wordt gebruikt in toepassingen die ontworpen zijn voor point-of-sale (POS) scannen. Enkele veelvoorkomende versies van de EAN-code zijn het International Serial Book Number (ISBN) en het International Standard Serial Number (ISSN) die voor veel producten gebruikt worden inclusief tijdschriften, boeken en elektronica.
• Plessey Code (1D alfanumeriek). De Plessey-code werd oorspronkelijk in Europa uitgebracht en wordt vaak gebruikt in veel detailhandel grocery en bibliotheeklocaties. Het is populair geworden in de Verenigde Staten voor deze toepassingen vanwege de flexibiliteit van het coderen van nummers of letters van A tot F.
• Code 39 (1D alfanumeriek). Deze code is populair in de auto- en defensie-industrie en is de meest voorkomende streepjescode in niet-detailhandelsituaties. Het beoordelen van codes zoals deze is een goede herinnering aan de potentiële streepjescodestandaarden die een specifieke industrie kan hebben.
• QR Code (2D). Als een 2D streepjescode kan een QR-code veel meer data opslaan dan een standaard 1D streepjescode. Elke QR-code kan tot 2.509 numerieke karakters of 1.520 alfanumerieke karakters bevatten. Dit heeft deze codes erg populair gemaakt voor adverteringsdoeleinden omdat ze snel internetlinks naar een telefoon kunnen overbrengen met een enkele scan.

Zoals hierboven vermeld, zullen de meeste magazijnen waarschijnlijk een streepjescodestijl aannemen die vergelijkbaar is met de UPC-code. Voor locaties die detailhandelproducten verwerken, kan het ook nuttig zijn om te registreren bij GS1, de mondiale organisatie die streepjescodes standaardiseert die gebruikt worden onder detailhandelaren, fabrikanten en leveranciers. Deel van het voordeel van afstemming met GS1 is het feit dat ze regelingen handhaven om streepjescodes te standaardiseren onder de miljoenen bedrijven die ze gebruiken.

Ontwerp Streepjescodelabels

Het is belangrijk om een definitief streepjescodelabelontwerp te kiezen dat goed past bij de doeltoepassingen in het magazijn. In veel gevallen zal een combinatie van verschillende ontwerpen nodig zijn om verschillende fysieke omgevingen, locaties en bevestigingsmethoden te accommoderen. Enkele van de meest gekozen labels voor gebruik in een magazijn zijn:

• Single Level Labels – Deze reklabels zijn beschikbaar als een standaard polyester type voor uitstekende bescherming tegen potentiële gevaren. Additionele opties omvatten koude opslag reklabels en magnetische reklabels.
• Multi-Level Labels – Als een alternatief voor long-range labels, gebruikt een multi-level reklabel kleurcodering om verschillende lagen binnen het reksysteem te identificeren.
• Wraparound Labels – Een wraparound label is geoptimaliseerd voor long-range scanning toepassingen op afstanden van 50 voet of meer.
• Container Labels – Totes en bulkcontainers kunnen gevaarlijke materialen bevatten of vaak meer slijtage ervaren door hun grote formaat. Een containerlabel van Metalphoto® Aluminium of een polyester streepjescodelabel kan gebruikt worden om uitstekende duurzaamheid te bieden.
• Pallet Labels – Pallets ondergaan ook veel potentiële schade en Metalphoto® Aluminium pallet streepjescodelabels kunnen gebruikt worden om deze activa te traceren.
• Floor Labels – Peel-en-plak of schroef-vaste vloerlabels zijn een handige manier om voorraad die op de grond staat te markeren of werk- of staginggebieden te identificeren.

Naast de bovenstaande toepassingen, is het ook mogelijk om een streepjescodelabel aan te passen op basis van een paar andere factoren. Dit zijn de definitieve overwegingen voordat u een geschikte hoeveelheid streepjescodelabels bestelt en het magazijn voorbereidt voor implementatie.

• Substraatmateriaal – Streepjescodelabels zijn doorgaans beschikbaar als metaal of kunststof, en het specifieke materiaal moet gekozen worden op basis van compatibiliteit met de operationele omgeving. Toepassingen zoals koude opslag kunnen een uniek label vereisen, en additionele gevaren zoals vocht en abrasie moeten ook overwogen worden. Bekijk deze label selectiegids voor meer details over labelmaterialen.
• Formaat – De gekozen grootte van een streepjescodelabel moet primair gebaseerd zijn op de beoogde scanafstand en hoeveelheid informatie die op het label moet worden gedrukt. Labels die verder van werknemers en scanners worden geplaatst, moeten doorgaans groter zijn, terwijl kleinere items een vergelijkbaar grote label kunnen vereisen.
• Bevestigingsmethode – Standaard magazijnlabels kunnen bevestigd worden met een lijm of een fysieke bevestigingsmethode zoals schroeven of bouten. Sommige van de reklabels hierboven benadrukt kunnen ook bevestigd worden met een magnetische rug en eenvoudig verplaatst tussen rekken en magazijnlocaties.

Deze algemene parameters zouden voldoende moeten zijn voor de meerderheid van gangbare magazijntoepassingen. Voor meer unieke en niche toepassingen, kan het nuttig zijn om nauw samen te werken with de labelproducent die specifieke aanbevelingen kan geven.

Vestig Streepjescode Voorraadprocessen

Nadat streepjescodelabels geproduceerd zijn, is het belangrijk dat u processen heeft om dit nieuwe systeem te beheren. Dit omvat procedures voor het aanbrengen van labels, het bijwerken van informatie in het softwaresysteem en het scannen van items. Zorgvuldige overweging moet gemaakt worden voor de plaatsing van het streepjescodelabel op elk item om ervoor te zorgen dat het niet gemakkelijk verborgen raakt en gemakkelijk gescand kan worden.

Het gebruik van streepjescodes met een gecentraliseerd WMS stelt medewerkers en management in staat om realtime gegevens uit de hele faciliteit te bekijken. Dit digitale systeem is een uitstekende bron voor het traceren van key performance indicators (KPI's) voor belangrijke activiteiten zoals veiligheidsvoorradenniveaus en voorraatomzet. Met doelen vastgelegd, is het mogelijk om duidelijke prioriteiten te stellen voor het hele magazijnteam, resultaten eenvoudiger te meten en effectieve trainingssessies te organiseren voor iedereen betrokken bij de nieuwe werkstromen. Magazijnmanagement moet ook een regelmatig schema vestigen om magazijngegevens te beoordelen. Dit kan helpen problemen op de magazijnvloer te identificeren en eventuele problemen die in de eerste maanden van de transitie kunnen ontstaan, op te lossen.

Met goede planning is het mogelijk om een streepjescodesysteem in elk magazijn te implementeren dat significante waarde toevoegt aan de operatie. Zoals u uit deze gids kunt zien, zijn er letterlijk diverse bewegende onderdelen die geconfigureerd en geoptimaliseerd moeten worden voor de behoeften van elke faciliteit. Door handmatige gegevensinvoer te verminderen en cruciale stappen in het voorraadstroomproces te automatiseren, kan een streepjescodesysteem operationele kosten verlagen en leiden tot een significante ROI over tijd.