Top 4 toeleveringsketensrisico's & 6 bewezen strategieën om ze te mitigeren

De COVID-19-pandemie heeft nieuw licht geworpen op het belang van het ontwikkelen van een uitgebreide en effectieve managementsstrategie voor het tracken en beperken van risico's in uw bedrijfs internationale toeleveringsketen.

Als u geen risicomanagement-framework op orde heeft, bent u niet voorbereid om met toekomstige externe dreigingen voor uw bedrijfs toeleveringsketen te dealen zoals politieke en economische opheffingen. U zult ook niet efficiënt kunnen reageren op interne afbraak in transparantie en connectiviteit tussen werknemers.

Er is een wijd variety aan risico's die internationale toeleveringsketens confronteren. Hier is een kijk op wat – en hoe – bedrijven vandaag managen.

Economische of politieke onstabieliteit

Grote veranderingen in wereldwijde markten en het macroeconomische klimaat kunnen internationale handel bedreigen, potentiël uw fabrikant- of carrierpartners laten bankrupt gaan en uw bedrijf als gevolg beïnvloeden.

Politieke onstabieliteit kan ook een aanzienlijk risico creëren voor uw wereldwijde toeleveringsketen, met name als u leveranciers of fabrikanten gebruikt die gevestigd zijn in landen die onpopulaire overheidsveranderingen ondergaan.

Onvoorziene gebeurtenissen

Onvoorspelbare gezondheids- en milieurampen als COVID-19 of woedende en wijdverspreide bosbranden kunnen significante effecten hebben op uw bedrijfs wereldwijde toeleveringsketen.

Pandemieën kunnen een bedrijfs vermogen beïnvloeden om producten van leveranciers in landen over de hele wereld te ontvangen. Op de hoogte van de pandemie, werd de containerschipindustrie gedwonden om kosten drastisch te knippen, wat resulteerde in verminderde capaciteit om goederen over de wereld te transporteren en significante vertragingen veroorzaakte.

Slechte connectiviteit

Slechte connectiviteit in uw internationale toeleveringsketen is misschien meer een voorspelbaar en bekend risico dan politieke opheffing of milieurampen, maar het is nog steeds een significant risico voor uw bedrijfs succes. Als u faalt te investeren in een systeem of logistiekprogramma dat alle aspecten van uw toeleveringsketen integreert en u in staat stelt uw productreis naar de klantdeur te monitoren, riskeert u wereldwijde keten zichtbaarheid te beperken en uw klanten te alieneren.

Ongeldige of verouderde data

Verstrekken of ontvangen van ongeldige en verouderde data is een ander voorspelbaar risico voor uw bedrijfs toeleveringsketen, en het is ook gemakkelijk te vermijden door het juiste softwaresysteem te gebruiken. Als u uw gecontracteerde carrierteam voorziet van incorrecte informatie, zullen ze waarschijnlijk de merchandise aan de verkeerde plek leveren, wat resulteert in een ontevreden klant.

Risico's tracken en managen

Het kan overweldigend voelen om te dealen met het monitoren en managen van risico's voor uw bedrijfs internationale toeleveringsketen omdat onbekende gevaren verschillende secties van deze keten kunnen beïnvloeden. Er zijn echter een paar cruciale stappen die u kunt ondernemen om deze risico's te tracken en te beperken.

Meet uw carrier's prestaties

Of u een gemeenschappelijke of een gecontracteerde bedrijf gebruikt om uw producten naar uw klanten te transporteren, u moet ervoor zorgen dat deze carrier consistent presteert op een hoog niveau.

Controleer individuele metrics zoals transitijd, verzendtijd, laad- en lossentijd, aantal carriervertragingen en gemiddelde verzendkosten.

Als uw leveringsbedrijf in een van deze gebieden onderpresteert, moet u misschien carriers wijzigen om uw winst te verhogen. Als u een dropshipping-bedrijf bezit of een relatief klein bedrijf dat individuele pakketjes uit China of Hongkong verzendt, kunt u ook overwegen ePacket-levering te adopteren – een verzendoptie aangeboden by third-party logistics providers (3PL) in beide regio's.

Het gebruik van ePacket-verzending stelt u in staat om grotere controle over het verzendproces te hebben met end-to-end tracking en gestroomlijnde douane. De methode is ontwikkeld en geïmplementeerd tussen China Post en USPS, en biedt een meer betaalbare manier om goederen snel te verzenden.

Verlies van omzet tijdens onvoorziene gebeurtenissen tracken

Het tracken van het totale bedrag aan omzet dat uw bedrijf verliest door een van deze onbekende en onvoorziene gevaren, kan u de informatie geven die u nodig hebt om een robuustere risicomanagement-framework te ontwikkelen.

U moet deze nettototaal ook opsplitsen om te zien hoeveel geld u in elk deel van de toeleveringsketen verloren hebt. Dit is een effectieve manier om in te zoomen op waar u de algehele systemefficiëntie kunt verbeteren.

Neem een risico-indexwaarde-methode aan

Wanneer u een nieuwe risicomanagementstrategie voor uw bedrijf opstelt, moet u elk potentiël risico om de beurt nemen en het een score toekennen die het gevarenniveau weerspiegelt dat het voor uw internationale toeleveringsketen vormt.

McKinsey & Co. suggereert deze scoresysteem te baseren op drie hoofcomponenten: de kans dat het risico in realiteit optreedt, hoe voorbereid uw bedrijf is om met dit risico te dealen als het zich voordoet, en de financiële impact op uw bedrijf als het risico zich voordoet.

Het toepassen van dit scoresysteem op alle risico's geassocieerd met elk deel van uw internationale toeleveringsketen stelt u in staat te zien welke gevaren de grootste dreiging vormen voor uw bedrijf en helpt u zich te richten op het versterken van de verdedigingsstructuren in zwakkere schakels van uw keten.

Stel regelmatige reviews in

Eenmaal u een uitgebreide en effectieve risicomanagementstrategie voor uw bedrijf heeft opgezet, zorg ervoor dat er een governance-structuur is die analyseert en reflecteert op relevante risico's voor uw toeleveringsketen.

Zorg dat dit paneel managers omvat van elk deel van de keten, van productontwerpers en fabrikanten tot shippers, carriers en degene verantwoordelijk voor last-mile logistiek. Op die manier breekt u de risico's op in hun afzonderlijke secties om ze makkelijker aan te pakken.

Het is vitaal om uw risico-indexwaarde regelmatig te herzien, aangezien de individuele score van elk risico over tijd kan veranderen.

Definieer een standaard van werknemersgedrag

Probeer uw standaarden te definiëren wat betreft uw werknemersgedrag. Hoe meer respect elk werknemer heeft voor uw bedrijf, hoe verantwoordelijker ze zich zullen voelen voor actief en effectief reageren op eventuele dreigingen voor de internationale toeleveringsketen.

Ze zullen zich ook zelf verantwoordelijk houden voor fouten en aan hun linemanagers rapporteren als ze post verkeerd hebben bezorgd of verkeerde data naar het carrierbedrijf voor verzending gestuurd hebben.

Wanneer u werknemers hebt die zich allemaal houden aan hoge standaarden van transparantie en accountability, zult u in staat zijn potentiële risico's snel aan te pakken.

Investeer in een geïntegreerd logistiekplatform

De beste manier om uw internationale toeleveringsketenconnectiviteit te verbeteren is te investeren in een geïntegreerd toeleveringsketenbeheerprogramma of software. Deze online platforms stellen elke stakeholder in uw toeleveringsketen in staat om informatie te openen en te delen, wat het hele proces transparant maakt van de initiële leverancier tot de betalende klant.

Deze soort integratie verlaagt reactie- en leveringstijden. Het kan ook kosten verminderen en de relatie van uw bedrijf met zijn klanten verbeteren.

Wanneer u nauwkeurige metrics gebruikt om carrierprestaties te meten en de risico's geassocieerd met elk deel van de toeleveringsketen te beoordelen, kunt u een uitgebreide en effectieve risicomanagementstrategie ontwikkelen.

Cory Levins is business development director voor Air Sea Containers.