Zeven Bewezen Strategieën om Laatste-Mijl Vaccinlevering te Optimaliseren

Na twee maanden van aanvoerbeperkingen, hebben COVID-19 vaccinfabrikanten en VS-officialen gesignaleerd dat de kraan open gaat gaan — honderden miljoenen doses leverend om de groeiende capaciteit om mensen te immuniseren in apotheken en massavaccinatielocaties te matchen. Om de onberispelijke logistieke uitdaging voor te bereiden, zouden organisaties moeten kijken naar best practices in laatste-mijl levering.

De schaal van COVID-19 vaccinlevering zal elk best bedacht plan testen. Gegeven lessen al geleerd uit 2020, zouden we deze leveringsuitdagingen moeten verwachten:

• Bederf. Vaccins houden hun potentie niet lang. Een onnauwkeurige telling van doses of verkeerde distributie kan rampzalig zijn. In het algemeen, hoe verder bron en bestemming uit elkaar liggen, hoe moeilijker dit probleem op te lossen is.

Bepaalde vaccins moeten erg koud gehouden worden, met Pfizer die ultra-koud -70 graden Celsius vereist. Regio's met slechte koude-distributie-infrastructuur kunnen zich ertoe gedwongen zien het te delen met andere industrieën zoals landbouw, bijvoorbeeld.

• Gefragmenteerde communicatie. Wanneer communicatie breekt, breekt effectieve distributie. Regels en voorschriften kunnen variëren per VS-staten en counties — de waarde van betrouwbare infrastructuur vergrotend.
• Toegankelijkheid. Om lange rijen of zuivere gebrek aan toegang te vermijden, moeten staten en steden geschikte locaties uitrusten voor vaccinatie. Vele van deze zullen herbestemd moeten worden.

Technologie heeft significant verbeterd sinds de laatste wereldwijde pandemie, en alleen de afgelopen vijf jaar hebben grote sprongen gebracht in toeleveringsketenstrategieën en leveringsoplossingen. Terwijl we vaccinedistributiemechanismen plannen, zouden overheidsactoren en privés bedrijven goed doen deze strategieën in gedachten te houden:

Bottlenecks anticiperen

Geünificeerde systemen zijn cruciaal. Een end-to-end leveringsplatform kan planners helpen alles te managen van route-uitdagingen tot aanvoergaten. Een systeem dat de stippen verbindt en duidelijke, veilige toegang biedt tot essentiële leveringsdata kan planners helpen afspraken en middelen in real-time te coördineren.

Transparantie vergroten

Als een vaccinvriezer in een vrachtwagen op de weg kapotgaat, moet de chauffeur de faciliteit direct kunnen informeren. Als een ziekenhuis wacht op hun zending, zouden ze moeten weten waar het op de route is en automatische updates ontvangen over geschatte aankomsttijd. Moderne leveringsplatforms kunnen iedereen helpen betere, snelere beslissingen te nemen door communicatie over de vaccinlevering zelf te automatiseren.

Regulatorische compliance incorporeren

Vaccintransporteurs hebben tal van voorschriften om de veiligheid van hun kostbare lading te waarborgen. Het afstemmen van voorschriften voor deze unieke behoeften kan staten en regio's helpen een deel van de mentale lasten te verwijderen. De farmaceutische en cannabisindustrieën hebben bijvoorbeeld gevestigde betrouwbare systemen in hun leveringssoftware ingebouwd om deze voorschriften te tracken en te waarborgen dat ze compliant blijven.

Dag-van-uitvoering kwesties uitpluizen

Op de dag van levering, kunnen functies zoals dispatcher-toezicht, ETA, automatische SMS-meldingen, dynamische navigatie en leveringsbewijs ervoor zorgen dat iedereen weet waar de middelen zijn en kan reageren in geval van problemen.

Agiel blijven

Vorig jaar moesten veel bedrijven en non-profitorganisaties hun bedrijfsmodel snel pivoteren, vaak in slechts 24 uur. Welke strategieën we ook gebruiken voor vaccinedistributie, we zullen zeker op onbekende onbekenden stuiten onderweg. Real-time mapping en updates zullen cruciaal zijn om deze snelheidsdrempels te overwinnen en vaccins aan hun bestemming te leveren. Informatie delen tussen leveringsbedrijven zal ook helpen, inclusief data en inzichten uit op-de-grond ervaringen.

Contingentieplannen maken

Vestig een standaardproces om patiënten aan hun afspraken te herinneren, alsook een lijst met direct beschikbare alternatieve ontvangers om te contacteren.

Om vaccinbederf te voorkomen, zouden distributiecentra back-upplannen moeten hebben voor het geval hun vriezers falen. Een effectief voorbeeld is het vaccinopslag- en hanteringsdocument van het Iowa Department of Public Health, dat alle back-upcontingenties in één document dekt. Met dergelijke waardevolle vaccins, zouden we allemaal profiteren van een back-upplan.

Bestaande faciliteiten gebruiken

Overal met koeling die grote groepen mensen kan accommoderen en openbaar vervoer of parkeergelegenheid heeft, kan helpen voor de fysieke beperkingen die we ervaren. Stadions, medische schepen, of bioscopen zijn alle opties om te overwegen.

Na een jaar lockdowns, zijn we allemaal enthousiast om deze ziekte te overwinnen en door te gaan met ons leven. Terwijl er misschien geen one-size-fits-all oplossing is voor vaccinedistributie, kunnen we allemaal samenwerken om onze modellen te verbeteren.

Khaled Naim is co-founder en CEO van Onfleet, een leverancier van laatste-mijl leveringsbeheersoftware.