5 bruikbare stappen om kleine fabrikanten te helpen verzending en distributie te verbeteren

Kleine fabrikanten hebben andere overwegingen dan hun grotere tegenhangers. Dit zijn kleine bedrijven die in particulier bezit zijn en worden geëxploiteerd, meestal met een klein aantal werknemers.

Volgens de Small Business Administration (SBA) van de Verenigde Staten maximaliseert een klein productiebedrijf het aantal van 500 tot 1.500 werknemers.

Als u een fabrikant bent die denkt dat het tijd is om uw processen in verzending en distributie bij te werken, zijn er veel stappen die u kunt nemen om uw efficiëntie te verbeteren.

Omarm de nieuwe term, 'Throughput'-centrum

In de wereld van vandaag draait het allemaal om snelheid en distributie. Dat is achter de neiging van velen om de termen 'magazijn' of 'distributie' te hernoemen naar het steeds populairder wordende 'doorvoercentrum'.

Dit is gewoon een rebranding-maatregel om u te helpen de manier waarop u denkt over verzend- en distributieprocessen te verbeteren. Denk altijd in termen van best practices met de juiste tools voor het beste resultaat. Overweeg een programma op te zetten om fouten, arbeid en cyclustijd te verminderen en tegelijkertijd de nauwkeurigheid en service te vergroten.

Leer uw toeleveringsketen gebruiken

Als u uw toeleveringsworkflow nog niet hebt gemoderniseerd, is dit misschien het moment. Dit houdt in dat de voorraadniveaus tot een minimum worden beperkt en dat het grootste deel van het product in omloop blijft. De meeste productiesectoren hebben zes tot acht beurten voor inventaris per jaar. Sinds de jaren negentig zijn levering en distributie opgenomen in het principe van flow control, dat voorheen in een fabriek was gecentreerd.

Met de convergentie van informatie en logistiek is flow control toegepast op het gehele supply chain-proces en in toenemende mate ook voor distributie.

Lees meer over supply chain-optimalisatie door dit 19 pagina's tellende e-boek te downloaden

Een efficiënt documentbeheersysteem opzetten

Door het grote geheel kunnen verzending en distributie vrij eenvoudig lijken. Maar wanneer we inzoomen op de details, beginnen de details op te tellen. Het op orde houden van alle verschillende documenten - klantcontracten, beheer van bestelformulieren, verzenddocumentatie, fabricageovereenkomsten en productontwerpformulieren - is al tientallen jaren een uitdaging voor velen in de branche.

Het grote aantal processen voor documenten met een dagelijkse planning kan ertoe leiden dat operators en managers de weg kwijtraken of stappen over het hoofd zien. Zet een betrouwbaar systeem op om deze knikken op te lossen. Er is verschillende software om kleine fabrikanten te helpen bij het oplossen van dit probleem.

Door het grote geheel kunnen verzending en distributie eenvoudig lijken. Maar als we naar beneden gaan, beginnen de details op te tellen.

Het volgen van magazijnstatistieken verbeteren

Elk magazijn streeft naar die ongrijpbare “perfecte bestelling”, waarbij klanten regelmatig het gewenste product – op tijd en onbeschadigd – en met alle benodigde documentatie ontvangen. De kosten voor klantenondersteuning nemen af ​​en de klanttevredenheid neemt toe met bijna foutloze verzendingen. Dus, welke distributiecentrumstatistieken moeten worden bijgehouden?

Hoewel elke beweging hier kan worden gevolgd, moeten een aantal belangrijke gebieden nauwlettend in de gaten worden gehouden. Ze omvatten:

• Op tijd verzonden
• Magazijncapaciteit
• Precisie in uitvoeringsopdracht
• Juiste plaatsing van binnenkomend product
• Verloop medewerkers
• Cyclustijden
• Percentage beschadigde goederen

Overweeg distributie door derden (als u dat nog niet hebt gedaan)

Sommige kleine fabrikanten, vooral voedselproducenten, beginnen met een prominente doe-het-zelf-houding en nemen hun eigen distributie op zich.

Maar om te groeien, kunt u een derde partij overwegen, die bredere toegang biedt tot grotere accounts over een uitgebreid geografisch bereik, waardoor bedrijven bestellingen op tijd kunnen uitvoeren. Een derde partij laat kleine fabrikanten zich ook concentreren op productie en verkoop zonder de afleiding van het beheer van de logistiek van verzending en behandeling.

Of u nu wel of niet maatregelen heeft genomen om de efficiëntie in andere aspecten van uw kleine productiebedrijf te verhogen, of dat u nog wijzigingen moet doorvoeren, houd rekening met verbeteringen voor verzending en distributie als onderdeel van uw hele bedrijf.