Hoe tracking software werknemersveiligheid verbetert en boetes voorkomt

Een Pacific Northwest aannemer werd recent met aanzienlijke boetes geslagen voor het niet waarborgen van de veiligheid van zijn werknemers. Staatsregulators zeggen dat het bedrijf een historie heeft van onvoldoende bescherming in gebieden waar werknemers kunnen vallen.

De aannemer is bevolen om meer dan $100.000 aan boetes te betalen voor het overtreden van dezelfde valbeschermingsregels vijf keer gedurende de laatste 18 maanden. In deze staat vermenigvuldigen boetes wanneer werkgevers herhaalde overtredingen plegen.

Een incident betrof vier werknemers die negen voeten boven de grond werkten, een ander twee werknemers die een framowerkbaan deden 10 voeten van de vloer, en een derde waar een werknemer 21 voeten had kunnen vallen — allemaal zonder enige valbeschermingssystemen.

Vallen is de leidende doodsoorzaak in de bouwindustrie.

Hoe zou uw bedrijf weten of een tweede- of zelfs derde-laags aannemer een historie heeft van veiligheidsschendingen? Het antwoord ligt in het gebruik van software om de veiligheidsrecords van aannemers en leveranciers te tracken. Een onderzoek van honderdduizenden veiligheidsdatapunten en leveranciersprestatierapporten, ondervraging van 20-plus industrieën over een 10-jarige periode, vond dat bedrijven die tracking software gebruikten, in staat waren veiligheidsincidenten en verloren werkdagen met zoveel als 55% te verminderen vergeleken met industriegemiddeldes.

Een andere belangrijke ontdekking: bedrijven kunnen nog eens 7% tot 12% reductie in werkplekveiligheidsincidenten per jaar bereiken door tracking software te gebruiken. Een veilig bedrijf kan nog veiliger worden.

Handmatig bijhouden is geen optie meer. Door informatie digitaal te tracken, kunnen executive meer tijd besteden aan het beoordelen en analyseren van informatie, en minder tijd aan het verzamelen ervan.

Bij het overwegen van tracking software, hier zijn enkele belangrijke elementen om in gedachten te houden:

• De capaciteit om aannemers en leveranciers te pre-kwalificeren.
• Een checklist van essentiële activiteiten.
• Een functie die environment, health and safety (EHS) managers in staat stelt om snel kwantificeerbare resultaten te zien over wie training heeft ontvangen, samen met de resultaten.
• De capaciteit van een bedrijf om zijn eigen parameters in te stellen om rode vlaggen te identificeren en specifieke standaarden te creëren die van alle leveranciers verwacht worden. In plaats van te vertrouwen op anekdotische bewijzen, kunnen executives alle veiligheidsdata over tijd tracken, om te bepalen wat werkt en wat verbetering nodig heeft.
• De capaciteit om informatie constant bij te werken voor het geval problemen of risico's later opduiken. Of het nu een pandemie, natuurlijke ramp of andere storing is, tracking software kan bedrijven helpen te begrijpen of hun leveranciers risico lopen, of of anderen nodig zijn om de gap te vullen.

VS-leveranciers die pre-kwalificatievereisten gebruiken, zien 20% reductie in total recordable incidents rate (TRIR); days away, restricted or transferred (DART); en lost workday case rate (LWCR), vergeleken met Bureau of Labor Statistics gemiddeldes. Bedrijven die leveranciersaudits gebruiken, zien een 52% reductie in veiligheidsincidenten.

Het onderzoek van records in andere landen toont aan dat veiligheidsverbeteringen universeel zijn. Vergelijkbare resultaten zijn te zien in de Europese Unie, Canada, Australië, Mexico en Latijns-Amerika. Een toeleveringskete kan leveranciers over de hele wereld hebben, maar tracking software helpt bedrijven om iedereen dichtbij te brengen.

Onderzoekers keken ook of er een verschil was in veiligheidsstatistieken onder de meer dan 20 verschillende industrieën onder studie. Ze vonden reducties van veiligheidsincidenten in alle industrieën, inclusief bouw, productie, bouwmaterialen en detailhandel.

Ongeacht welk type bedrijf ze in zijn, kunnen executives een leverancier kiezen die gevet, gekwalificeerd is en een historie van veiligheid heeft.

Organisaties die het best in staat waren de pandemie te weerstaan, hadden drie dingen gemeen: hun leiders hadden een diep begrip over kritieke leveranciers en bronnen, ze maakten sure hun werknemers en aannemers goed getraind en voorbereid waren, en ze identificeerden essentiële activiteiten om ervoor te zorgen dat het bedrijf kon blijven opereren.

Deze bedrijven waren ook veerkrachtiger in hun vermogen om te expanderen, op te schalen of andere leveranciers te identificeren om in hun toeleveringsketens op te nemen.

Stel u het vredegevoel voor dat executives zouden hebben om te weten dat hun werknemers en iedereen in hun toeleveringskete in veilige omstandigheden werken. Ten slotte vermindert tracking software het financiële risico voor een bedrijf, omdat het niet meer vatbaar is voor hogere kosten van boetes en burgerrechtelijke rechtszaken over veiligheidsschendingen.

Danny Shields is vice president van industry relations bij Avetta.