RFx-software benutten om verkoopgroei te drijven tijdens arbeidstekorten

De productieindustrie worstelt om haar eens bloeiende arbeidskracht terug te krijgen. Amerikaanse fabrieksarbeidsplaatsen daalden in augustus naar een negen-maanden laag, toen de industrie zich voorbereidde op een ongekend feestdagenwinkelseizoen.

Nu zijn werkgevers in disperate behoefte aan werknemers om orderverzoeken te stroomlijnen, nieuw business te werven en de totale omzet te verhogen.

Sommigen implementeren werkloonprogramma's om werknemers aan te trekken die overwegen terug te keren naar de productieindustrie, of voor de eerste keer toe te treden. Echter, deze incentivoprogramma's kunnen zowel middelen als omzet vereisen die sommige bedrijven niet hebben.

Eén simpele oplossing die fabricanten in dagelijkse operaties kunnen incorporeren om zakenzaken te boosten, winst te verhogen en hun eigen digitale transformatie te stroomlijnen, is voorstelmanagementsoftware. Voorstelmanagementsoftware is bewijsbaar effectief om fabricanten en leveranciers het "RFx"-proces te stroomlijnen, wat aanvragen voor voorstellen (RFP), aanvragen voor informatie (RFI), aanvragen voor offertes (RFQ) en aanvragen voor biedingen (RFB) van nieuwe en bestaande klanten omvat.

Door voorstelmanagementsoftware te implementeren, kunnen werkgevers hogere winnend percentages bij klanten zien en toenames in zowel zakelijke kansen als totale omzet. Als resultaat kunnen bedrijven meer omzet toewijzen aan het herbouwen van hun arbeidskracht met wervingsinspanningen, signing bonuses en extra salarissen en voordelen.

Hogere volume, minder tijd

Voor elk bedrijf zijn RFx-documenten inherent belangrijk voor het werven van nieuwe klanten, projecten en omzetkansen. Echter, het proces van het voltooien van deze verzoeken is allesbehalve kort en lief voor veel salesteams.

Ongeveer 62% van bedrijven heeft toegewijde voorstelteams die gemiddeld 7,6 dagen besteden om slechts één RFP te voltooien, volgens een recente enquête van RFx-softwarebedrijf QorusDocs. Ongeveer 28 werknemers zijn betrokken bij het RFP-ontwikkelingsproces bij deze bedrijven.

Na de plotselinge daling van werknemers in de productie dit afgelopen jaar, passen bedrijven dagelijkse operaties aan om een kleinere arbeidskracht te accommoderen. Als resultaat hebben veel afdelingen te maken met een toename in ordervraag en minder werknemers om deze tijdrovende RFx-documenten te voltooien. Volgens QorusDocs, zagen 64% van sales- en voorstelteams een toename van 30-56% in RFP's van klanten van 2020 tot 2021. Echter, gemiddeld worden 20% van RFP's elk jaar onvoltooid gelaten.

Met voorstelmanagementsoftware kunnen fabricanten meer jaarlijkse RFx-documenten vervullen zelfs als ze opereren met minder werknemers. Voorstelmanagementsoftware stroomlijnt het RFx-proces door informatie auto-te-genereren zodat voorstel- en salesteams niet hoeven handmatig data in te voeren voor elk verzoek.

Daarnaast is voorstelmanagementsoftware een uitgebreid tool dat ook de capaciteit heeft om zwakkere data te filteren en informatie te incorporeren die goed presteert in RFx-documenten. Hierdoor kunnen fabricanten RFx-documenten afstemmen op specifieke klantbehoeften en -verzoeken, terwijl ze hun algehele database van informatie versterken.

Na implementatie van voorstelmanagementsoftware, waren meer dan 70% van salesteams in staat een hoger volume verzoeken te verwerken en de tijd besteed aan RFP's met 53% te verminderen, aldus QorusDocs.

Bedrijven die RFx-software gebruiken, zeggen dat ze ongeveer 23 RFP's per maand kunnen beantwoorden — versus 13 RFP's zonder de software. Daarnaast rapporteerden 95% van enquêterespondenten dat voorstelmanagementsoftware hen hielp om verzoeken tijdiger te beantwoorden, wat bedrijven helpt klantverwachtingen te halen en potentiële concurrenten te steken.

De studie vond ook dat teams die voorstelmanagementsoftware gebruikten, rapporteerden dat 34% van gemiddelde verkoopomzet uit RFP's voor nieuw business in het afgelopen jaar kwam. Terwijl 48% een toename in winningspercentage van bestaande klanten van 66% zag.

Door meer RFx-documenten per jaar te voltooien, verhogen bedrijven hun kansen aanzienlijk op het werven van nieuw business en omzetkansen. In feite, bedrijven kunnen $725.000 aan omzet per jaar missen door RFx-documenten niet te voltooien, aldus QorusDocs onderzoek.

Omzet beveiligen

De huidige werkloosheidscrisis is niet geïsoleerd tot de productieindustrie. Twee derde van bedrijven over 43 landen hebben grote bemanningsproblemen aangehaald, volgens een recent rapport van ManpowerGroup. De studie vond dat 69% van bedrijven moeite heeft vacante posities te vullen — een 15-jaar hoogtepunt.

In de VS, productie, financiële en zakelijke diensten, transport en publieke utiliteiten zijn een paar van de industrieën met de hoogste moeilijkheidsgraad bij werven. Echter, ManpowerGroup's rapport vond dat wervingsincentives de wervingsresultaten van bedrijven aanzienlijk kunnen verbeteren.

In feite, het aanbieden van signing bonuses, hogere lonen en flexibele werkschema's waren de top incentivess geïdentificeerd om talent zowel aan te trekken als te behouden. Evenzo incorporeren fabricanten andere tactieken als wekelijkse betaling van werknemers en same-day job offers in plaats van wachten na interviews.

Echter, de meerderheid van deze succesvolle incentives vereist een groot aantal middelen en uitgaven die fabricanten misschien niet hebben. Volgens de Society for Human Resource Management, kost het een werkgever ongeveer $4.000 om een nieuwe werknemer te werven en onboarding te doen. Daarnaast hebben fabricaten ook te maken met stijgende operationele kosten aangezien de prijs van grondstoffen als hout, baksteen, staal en andere metalen blijft stijgen.

Door voorstelmanagementsoftware te implementeren, kunnen fabricanten nieuw business en omzetkansen beveiligen door meer RFx-documenten effectiever te voltooien. Als resultaat kunnen meer middelen gedelegeerd worden naar deze cruciale wervingsinspanningen, incentives toevoegend voor werknemers om terug te keren of toe te treden tot de productieindustrie tijdens deze moeilijke tijden.

Recente studies voorspellen dat zoveel als 2,1 miljoen productiebanen ongevuld zullen blijven tot 2030. Als resultaat zal de lopende werknemerstekort omzet, productie schaden en de Amerikaanse economie tot $1 biljoen kunnen kosten tot 2030. Het is vitaal dat fabricanten manieren vinden om deze cruciale wervingsincentives te incorporeren om werknemers aan te trekken terwijl de industrie terugkeert post-pandemie. Het incorporeren van voorstelmanagementsoftware is één simpele oplossing die fabricanten kunnen implementeren om de arbeidskracht sterker dan ooit terug te brengen.

Ray Meiring is CEO van QorusDocs.