4 Belangrijke Stappen om Contractwerknemers te Beschermen Tijdens COVID-19

In het kielzog van de COVID-19-pandemie, continueren operationele praktijken te evolueren voor essentiële bedrijven zoals productiefaciliteiten, bouwlocaties en utiliteitsonderhoudsafdelingen. Wat niet veranderd is, is deze bedrijven’ afhankelijkheid van contractwerk — 51% van de befragde bedrijven zegt dat ten minste een derde van hun werk geoutsource wordt aan contractanten, wat de noodzaak herhaalt voor een operationeel plan inclusief contractanten, naast werknemers.

Door alle on-site werknemers in operationele plannen te includeren, kunnen organisaties vertrouwen opbouwen met zowel hun contractanten als werknemers, wat de fundering legt voor sterkere projectuitvoering en een positief partnerschap met je contractanten.

Open Communicatielijnen Vestigen

Partnerschappen tussen bedrijven en contractanten kunnen misgaan door gebrek aan communicatie. Tussen misverstanden over trainingverwachtingen voor aankomst on-site voor de job, tot de veiligheidsregels die gevolgd moeten worden tijdens on-site, kunnen mislukte relaties voortvloeien uit misgecommuniceerde details.

Gegeven de uitdagingen van de pandemie en de altijd-evoluerende beschermingsrichtlijnen, zijn open communicatielijnen een must. Proactief communiceren wat je van je contractanten verwacht voor de start van de job, tijdens on-site en na afloop van de job.

Een open communicatielijn creëert een relatie van respect. Op een moment dat operationeel protocol snel kan verschuiven door een zieke werknemer of nieuwe beschermingsvereisten, is open communicatie tussen partijen cruciaal voor een succesvol project.

Veiligheidsparameters voor Nieuwe Protocollen Meenemen

Vijfenzeventig procent van organisaties die contractanten inhuren zien het verbeteren van veiligheidscultuur en waarde-uitlijning als een effectieve benadering om ernstige ongevallen en doden op de werkplek te reduceren. Het is belangrijk om te onthouden dat terwijl COVID nieuwe werkplekprotocollen heeft gebracht, werknemers- en contractantenveiligheid niet geoffereerd mag worden.

Bijvoorbeeld, een veelvoorkomende uitdaging die we recent gezien hebben is een mondmaskerplicht op bouwlocaties. Terwijl de nieuwe vereiste simpel lijkt, overzien veel bedrijven de effecten die een mondmasker op contractanten heeft. Factoren zoals vermoeidheid en hitte-uitputting moeten in rekening worden gebracht. Met deze veiligheidsoverwegingen, moeten aanpassingen zoals frequente rustpauzes en makkelijke watertoegang onderdeel zijn van het projectproces.

Of je nu pre-shift gezondheidschecks integreert of sociaal gedistandee werkomstandigheden vestigt, nieuwe veiligheidsvereisten zullen waarschijnlijk timelines opdrukken. Om rekening te houden met deze veranderingen, wees flexibel, stel nieuwe verwachtingen en prioriteer altijd veiligheid — je contractantenpartners en werknemers zullen de overweging waarderen.

Een Online Managementplatform Overwegen

Naarmate je relaties met je contractanten verfijnt, overweeg het implementeren van een online contractantenmanagementplatform om je bedrijf te helpen de dagelijkse vereisten van je contractantenrelatie beter te managen.

Een online platform faciliteert communicatie van nieuwe vereisten met je contractantenpartners, biedt een gecentraliseerde locatie voor corporate en veldpersoneel om een contractantenkwalificaties te bekijken, stelt real-time rapportage in en helpt om nieuwe contractanten gemakkelijk te identificeren. Het gebruik van een online platform helpt ook met toegang tot informatie via een mobiele telefoonapplicatie, wat het voor veldpersoneel makkelijker maakt om te zien of een contractantenbedrijf, en de werknemer, gekwalificeerd zijn om aan je project te werken.

Informatie en Best Practices Delen

Terwijl COVID-19 de mogelijkheid beperkt om face-to-face bijeenkomsten te houden, hebben virtuele bijeenkompen bewijzen even waardevol te zijn voor informatiedeling onder industry peers. Naarmate bedrijven over meerdere industrieën de veiligheid van hun werknemers on-site prioriteren, zijn forums voor best-practice deling steeds populairder geworden om nieuwe protocollen, processen, vereisten en successen te bespreken terwijl we de veranderende omgeving navigeren. Gegeven de duizenden klanten die online platformproviders bedienen, is er een verhoogde kans voor informatiedeling en benchmarking onder industrieën.

De uitdagingen geassocieerd met contractantenrelaties creëren kansen voor leren, groei en verbetering. Door open te communiceren met je contractantenpartners en veiligheid te prioriteren, kun je je operaties opstellen voor duurzame succes.

Kim Holly is associate vice president van ISN.