Klaar voor orkaanseizoen: Essentiële strategieën voor veilig en georganiseerd te blijven

Het orkaanseizoen brengt allerhande dodelijke voorspellingen met zich mee, met veel onbekenden en variabiliteiten in de impact van naderende stormen. Deze onzekerheden kunnen significante verstoringen forceren op evenementenplanning, diensten, reizen, en activiteiten. Potentiële resultaten omvatten de herlocatie van sport- en entertainment-evenementen; annulatie van electieve operaties in getroffene ziekenhuizen; herplanning, omleiding en annulatie van reizen, en voorbereiding van orkan-ontsnappingsroutes en schuilplaatsen. Tegen de schommeling aan, kan het effect op patiënten en gezondheidszorgsystemen verwacht en voorspeld worden.

In deze scenario's worden belangrijke noodberichten uitgezonden met aanzienlijke waarschuwingstijden, vooral in de gezondheidszorg, waar ze implicaties voor patiëntveiligheid benadrukken. Het doel is ervoor te zorgen dat patiënten en ziekenhuizen adequate hoeveelheden receptmedicijnen, ziekenhuiscapaciteit, en essentiële voorraden zoals water hebben.

Omdat ziekenhuizen geen goedgekeurde orkan-schuilplaatsen zijn, moeten kritische diensten misschien naar veiligere locaties verplaatst worden. Adequaat water en voorraden moeten direct beschikbaar worden gemaakt.

Tijdens deze kritieke periodes moeten mensen beslissen of ze blijven of evacueren. Keuzes hebben significante implicaties op de locatie van distributiepunten voor voorraden en diensten. Zelfs diegenen die besluiten te evacueren, hebben toegang nodig tot voedsel, water en basale consumergoederen.

Al deze verstoring kan ravage aanrichten op toeleveringsketoperaties, die gefocust zijn op het leveren van product op de juiste plek, in volle hoeveelheid, op het juiste moment. Naarmate het orkaanseizoen ontvouwt, wordt de capaciteit van toeleveringsketens om zichtbaarheid te behouden en risico te managen van kritisch belang voor patiëntveiligheid.

Vaak in orkaansituaties, gebeuren watertekorten vroeg, omdat mensen scharrelen om voorraden te verkrijgen in overmaat van hun normale consumptieniveaus. Pockets van zoet water en noodgevallenrationing kunnen in andere locaties opgeslagen zijn. Wat het meest uitmaakt is dat die bronnen zichtbaar en snel toegankelijk zijn wanneer nodig.

De sleutel ligt in het vinden en routeren van extra items naar hogere-risicogebieden voordat een storm de toeleveringsketen verstoort. Cruciaal voor het succes van die inspanning is de capaciteit om toeleveringsketens te integreren met nooddiensten. Dit stelt bedrijven in staat om hun toeleveringsketens actief te managen en te collaboreren met op-de-grond bronnen en partners.

Fabrikanten en detailhandelars zoals P&G, Coca Cola, Nestlé, Lowe's, Home Depot, en Walmart richten hun distributiemogelijkheden op basis van het verwachte pad van stormen. Home Depot, Walmart, en Lowe's hebben historisch gepland voor extra generatoren, gereedschap en bouwmaterialen zoals multiplex en plastic tarps. Dit niveau van gereedheid affecteert evacueers alsook patiënten in klinieken en ziekenhuizen die niet kunnen verhuizen in het gezicht van een naderende storm.

De zilveren lining aan deze sombere wolk is dat we leven en leren door jaar na jaar stormen te doorstaan, en beter worden in het bouwen van geïntegreerde digitale technologie funderingen om toekomstige scenario's te dienen. Een voorbeeld is farmacie's inspanningen om een netwerkplatform te creëren dat deelnemers in staat stelt informatie te delen over orkanhulpinspanningen, alsook te verbinden met leveranciers buiten het pad van de stormen. Tegelijkertijd zal het netwerk real-time zichtbaarheid van productbewegingen bieden. Kennis van waar kritische producten en capaciteiten zijn geeft bedrijven een waardevol voordeel bij het reageren op natuurrampen, en het orchestreren van de beschikbaarheid van voorraden en medicijnen. Niemand hoeft achtergelaten of vergeten te worden in de huidige pervasieve digitale en real-time wereld.

Vandaag benaderen we snel het punt waar digitale technologieplatforms de funderingen zullen worden van noodgevalbereidheid en responsiviteit. In plaats van disparatesystemen en gesiloode, bedrijfsspecifieke toeleveringsketens, zullen digitale technologieplatforms partners over industrieën heen samenbrengen voor real-time samenwerking en connectiviteit, alsook enorme datasets genereren om end-to-end zichtbaarheid binnen toeleveringsketens te bieden. Het doel is om industrie-brede digitale technologieplatforms te benutten om patiënt- en consumentenveiligheid, en productbeschikbaarheid echt mogelijk te maken.

Voor iedereen die dit leest en geconfronteerd wordt met de impact van deze stormen: succes, kies wijs, en blijf veilig!

Roddy Martin is Chief Digital Strategist bij TraceLink.