Maak een einde aan databeheerproblemen in uw toeleveringsketen met MDM

Terwijl het ontwerp en het beheer van de toeleveringsketen moeite hebben om te voldoen aan de hedendaagse zakelijke vereisten, hebben besluitvormers van ondernemingen hun blik gericht op de inefficiënties die het teisteren.

Over de hele wereld realiseert de supply chain-discipline zich dat elk compromis in de informatiestroom een ​​ernstige fout kan zijn. In een onderzoek van Gartner onder supply chain-professionals meldde 65 procent van de leidinggevenden dat ze opkomende technologieën adopteerden en erin investeerden om een ​​concurrentievoordeel te behalen.

Nadere analyse stelt vast dat uitdagingen in de toeleveringsketen vaak voortkomen uit uitgebreid gebruik van spreadsheets, evenals verouderde ERP-systemen (Enterprise Resource Planning) en andere toepassingen. Tijdige toegang tot schone, consistente en nauwkeurige gegevens is van cruciaal belang, niet alleen voor betere communicatie tussen leveranciers, partners, makelaars en verladers, maar ook voor productcommercialisering en innovatie.

Dat is waar master data management (MDM) om de hoek komt kijken. Het zorgt voor verbeterde consistentie, harmonisatie, standaardisatie en helpt bij het uitgebreid beheren van gegevens in de hele supply chain. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom MDM onmisbaar wordt in de huidige supply chain management-omgeving.

Omdat het datavolume enorm stijgt, is één enkel referentiepunt nodig. De hoeveelheid gegevens die tegenwoordig door bedrijven wordt verzameld, is van enorm naar gigantisch geworden, omdat het uit verschillende bronnen binnenstroomt. Ook processen en systemen hebben zich vermenigvuldigd, waardoor complexiteit naar een heel ander niveau is getild. MDM helpt bij het consolideren en kruisverwijzen van attributen, en het opschonen en valideren van informatie. Het geeft een nauwkeurige, uitgebreide weergave van klanten, producten, leveranciers en partners. En het creëert een 'gouden record' of een enkele bron van onbetwiste waarheid, die voor iedereen toegankelijk is.

Als er bijvoorbeeld geen MDM-strategie is, gaan producten van de productiefaciliteit van de leverancier naar zijn magazijn, vervolgens naar het magazijn van de distributeur, de opslagfaciliteit van de detailhandelaar en het schap. Met een MDM op zijn plaats helpt informatie zoals streepjescode, productbeschrijving, prijs, maat, kleur, magazijn, verpakking en leverancierspakket bij de standaardisatie, zodat producten sneller, nauwkeuriger en efficiënter kunnen worden verplaatst.

Organisatiebrede transparantie blijft een make-or-break-factor. Zelfs voor veel technologisch geavanceerde bedrijven blijft transparantie in de toeleveringsketen een grote zorg. Het samenbrengen van al uw bedrijfssystemen en het samenvoegen van gegevens tussen ondernemingen is de eerste stap naar transparantie. Zichtbaarheid is van vitaal belang omdat een verscheidenheid aan beslissingen en functies ervan afhankelijk zijn. (Zelfs automatisering presteert alleen optimaal als de gegevens perfect gesynchroniseerd zijn en goed zichtbaar zijn voor alle afdelingen.)

Een brede MDM-strategie kan fungeren als een communicatiebrug tussen de talloze leverancierssystemen, ERP's en klantrelatiebeheersystemen (CRM). Met name op het moment van een fusie of overname kan een MDM-systeem helpen om nieuw toegevoegde leveranciers, producten, partners en systemen met elkaar te verbinden. Inefficiënte processen kunnen eenvoudig worden gemarkeerd en het moederbedrijf kan zien hoe het ervoor staat op het gebied van klantervaring. Hoe beter de transparantie, hoe handiger het is om kansen voor het genereren van inkomsten en kostenbesparingen te identificeren.

Efficiënt voorraadbeheer en prognoses kunnen baanbrekend zijn.

Efficiënt voorraadbeheer kan een strategische onderscheidende factor zijn. Het stelt bedrijven in staat om de beschikbaarheid van leveranciersvoorraden bij te houden, het hele jaar door aan de eisen van klanten te voldoen en problemen aan te pakken die van invloed kunnen zijn op het voorraadonderhoud, zoals seizoensvariaties. De voorraden moeten net hoog genoeg zijn om aan de vraag van de klant te voldoen en overtollige voorraden te vermijden.

Het nauwlettend in de gaten houden van de voorraad helpt bedrijven ook om nauwkeuriger te voorspellen. Prognoses gaan vooral over hoeveel materiaal leveranciers gaan leveren, hoe hoog of laag de vraag van de klant lijkt, en de waarschijnlijke prijzen, die weer afhankelijk zijn van vraag en aanbod. Door tijdige toegang tot informatie te garanderen, kan een succesvolle MDM-implementatie de kosten verlagen, de orderverwerking verhogen en de klanttevredenheid verbeteren, waardoor de voorraaddruk wordt verlicht.

Globaal groeiende activiteiten:een kans vol uitdagingen. De uitbreiding naar mondiale omgevingen heeft de poorten geopend voor grotere kansen, maar niet zonder nieuwe complexiteiten. Hoewel bedrijven graag tot de verbeelding van klanten in nieuwe markten willen spreken, stellen ze zichzelf ook bloot aan veel grotere concurrentie en regelgeving. Naarmate de hoeveelheid informatie toeneemt, wordt een betere toegang ertoe essentieel. Fabrikanten besteden werk uit aan wereldwijde leveranciers in landen waar de productiekosten laag zijn. Hier wordt het belangrijk om controles op supply chain risk management (SCRM) uit te voeren. In dergelijke scenario's wordt het van cruciaal belang om te voldoen aan wereldwijde handelsovereenkomsten, tarieven, wettigheid, regelgeving, sociale normen en dictaten.

Eventuele fouten of inconsistenties in gegevens kunnen verstrekkende gevolgen hebben. Een MDM-oplossing kan een vlotte uitwisseling van informatie mogelijk maken via het Global Data Synchronization Network (GDSN). Samenwerking kan verbeterd worden door standaardisatie in te voeren en ontwikkelcapaciteiten doelgerichter in te zetten.

Behaal slimmer beheer en duurzaamheid met MDM. De letters op de muur zijn duidelijk. In een tijdperk van onderling verbonden bedrijven zal een gefragmenteerde benadering van het beheer van de volledige levenscyclus van leveranciers in verschillende bedrijfsonderdelen en regio's niet werken.

Een procesgestuurde workflow, die het visualiseren van leveringsroutes, voorraadoptimalisatie, productiviteit van activa en het inschatten van toekomstige eisen omvat, kan de stijgende kosten voor supply chain-beheer aanpakken, samen met de groeiende complexiteit van operaties. Een MDM die is gebouwd op een geconsolideerd, schaalbaar en enkel platform bindt masterdata in meerdere domeinen, elimineert silo's en integreert informatie naadloos in verschillende systemen. Het kan één portal bieden voor alle leveranciers, niet alleen om productgegevens te beheren, maar ook om productinformatie voortdurend te verrijken. Een degelijke MDM-oplossing kan supply chain managers helpen om volledigheid, consistentie, coherentie en compatibiliteit van gegevens te bereiken; betere bruikbaarheid; verbeterd reactievermogen en wendbaarheid; hogere ROI en geweldige klantervaring.

Dietmar Rietsch is CEO van Pimcore .