Wat is een onderhoudsachterstand? Hoe het te overwinnen?

Het wegwerken van onderhoudsachterstanden is een cruciaal onderdeel van effectief onderhoudsbeheer van bedrijfsmiddelen en apparatuur. Het moet op zijn vroegst worden gedaan. In de onderhoudsachterstand worden verwaarloosde taken onmogelijk te beheren, wat uiteindelijk leidt tot meer storingen en extreme uitvaltijd.

Wat is een onderhoudsachterstand?

De onderhoudsachterstand is achterstallig onderhoud. Het woord 'achterstand' betekent een opeenstapeling van werkzaamheden die in dit scenario niet worden voltooid. Onderhoudswerkzaamheden moeten worden voltooid. Onderhoud moet op tijd gebeuren, dit kan de veiligheid van medewerkers in gevaar brengen. Het kan leiden tot uitval van apparatuur of activa.

Verschillende mensen gebruiken het op verschillende manieren! Zo heeft een voertuig om de 3000 kilometer service en onderhoud nodig. Als er na 3000 kilometer geen onderhoud wordt uitgevoerd, is het onderhoud verschuldigd. Hoe langer het voertuig rijdt, hoe groter de kans op pech!

In een ander geval wordt het onderhoud van voertuigen berekend in weken, niet in kilometers. Onderhoud is een nooit eindigend proces.

In organisaties kan de onderhoudsachterstand lastig zijn vanwege de prioriteit van activa. Onderhoudsplanning is dus erg belangrijk voor effectief onderhoudsbeheer.

Onderhoudsachterstand:overbezetting of onderbezetting

Het kan een indicator zijn die u kan vertellen dat uw organisatie te veel of te weinig personeel heeft. Als uw organisatie bijvoorbeeld altijd te veel achterstanden heeft, heeft u meer personeel nodig.

Als uw organisatie echter geen onderhoudsachterstanden heeft, betekent dit dat u meer personeel heeft dan nodig is.

Er moet dus een evenwicht zijn tussen onderhouds- en onderhoudspersoneel. Het betekent dat er onderhoudswerk voor hen moet zijn, maar niet te veel en niet te weinig.

Onderhoudsachterstand:activa met een hoog risico of activa met een laag risico

Onderhoudsachterstand is belangrijk voor het onderhoud. Door de prioriteit van activa te bepalen en elk middel te categoriseren, kunt u productief werk doen.

Er zijn specifieke activa die een noodzaak zijn voor de dagelijkse werking en ze kunnen de algehele efficiëntie van de organisatie beïnvloeden. Deze activa zijn activa met een hoog risico, deze activa moeten worden onderhouden zodat het bedrijf er niet onder lijdt.

Dan zijn er activa die belangrijk zijn, maar zonder hen kan werk worden gedaan en beheerd. Ze hebben niet zoveel impact in vergelijking met activa met een hoog risico. Deze activa zijn activa met een laag risico.

Activa met een laag risico kunnen meer achterstallig onderhoud doorstaan ​​omdat ze niet veel afhankelijk zijn en de druk ook laag is, terwijl als activa met een hoog risico niet worden onderhouden, dit een enorm verschil kan maken. Bovendien zijn activa met een hoog risico meer afhankelijk en onder druk.

Als de onderhoudsmedewerker dit begrijpt en het werk efficiënter kan beheren en de prioriteit van de werkorder dienovereenkomstig kan bepalen.

Prioritering van onderhoudsachterstanden kan een koorddans zijn, rekening houdend met variabelen op een hoger niveau, zoals het vitale effect van output op klantenservice en onderhoudskosten en de tijd die nodig is om ze te voltooien. Gewoonlijk zal het privatiseringsmodel gewichten toekennen aan elk van deze variabelen om te komen tot het besluitvormingsproces om te beslissen welke taken als eerste moeten worden uitgevoerd.

De verschuiving van reactief of proactief voor het beheren van onderhoudsachterstanden

Onderhoudsachterstand is het resultaat van reactief onderhoud, maar als onderhoud proactief wordt uitgevoerd, hoeft u zich nooit zorgen te maken over de gezondheid en het onderhoud van uw bedrijfsmiddelen. Omdat proactief onderhoud geen tijd geeft om een ​​achterstand te creëren. Bovendien is het effectiever omdat het activa betrouwbaarder en duurzamer maakt.

Wanneer de onderhoudsafdeling plotseling uitvalt, gaat het om onmiddellijke en geplande onderhoudstaken die op hun beurt de geplande operaties onderbreken. Beschrijvingen zorgen ervoor dat er meer taken op de achterstand komen om de vicieuze cirkel te beginnen.

De onderhoudsachterstand als maatstaf die over het algemeen wordt bepaald op welke leeftijd of weken, kwantificeert de hoeveelheid tijd die nodig is om het aantal werknemers te bepalen om alle lopende onderhoudstaken te voltooien. De onderhoudsachterstand bestaat uit preventieve onderhoudswerkzaamheden en eventuele overige onbetaalde onderhoudswerkzaamheden, zoals het noodzakelijke correctief onderhoud.

Hoe achterstallig onderhoud wegwerken?

Voor het wegwerken van onderhoudsachterstanden kunnen managers CMMS-software (computerized maintenance management system) gebruiken. Het kan handig zijn op verschillende gebieden, zoals het plannen van onderhoud. We weten dat het soms moeilijk is om te onthouden welk activum onderhoud nodig heeft, dus deze software houdt het onderhoud bij, zodat u het niet hoeft te onthouden!

CMMS biedt activageschiedenis; het is nuttig voor het onderhoudsteam om inzicht te krijgen in de levensduur en het onderhoud van de activa.

CMMS wordt voornamelijk gebruikt om onderhoudskosten te verlagen en CMMS-software maakt gebruik van proactief onderhoud. Bovendien voorkomt preventief onderhoud plotselinge uitval en maakt het bedrijfsmiddelen betrouwbaar. Bovendien wordt de checklist verstrekt voor onderhoudsactiviteiten van activa die moeten worden uitgevoerd.

Onderhoudsbeheersoftware stelt u ook in staat om de prioriteit van elke werkorder in te stellen, bijvoorbeeld taken met betrekking tot productie of veiligheid moeten een hoge prioriteit hebben. Er moet echter ook rekening worden gehouden met SLA (Service Level Agreement) bij het bepalen van de prioriteit van elke werkorder.

Bovendien biedt deze software analyses die nuttig zijn in het bedrijfsleven. Het laat u onproductieve activa zien of die activa die meer onderhoud vergen dan nodig is! Het bespaart een organisatie onnodige kosten.

U kunt toekomstige doelen stellen op basis van de gegevens. De datagestuurde beslissing is effectiever in vergelijking met de beslissing op basis van aannames.

Kortom, u kunt onderhoudsachterstanden wegwerken met CMMS-software. Bovendien biedt het verschillende andere voordelen die we hierboven hebben besproken.

Conclusie

Achterstallig onderhoud kan uw bedrijf slopen en, nog belangrijker, u verliest uw klanten. Daarom moet de onderhoudsachterstand worden ingeperkt om zo veel mogelijk te worden beperkt. Als u echter de achterstand wilt wegwerken, kunt u CMMS gebruiken, deze software voor activabeheer is gunstig voor uw bedrijf.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Waarom is onderhoud belangrijk voor alle industrieën?

Onderhoud is erg belangrijk voor het bedrijf. Volgens een website "Uit de meest recente onderzoeksgegevens van ITIC blijkt dat 98% van de organisaties zegt dat een enkel uur downtime meer dan $ 100.000 kost; 81% van de respondenten gaf aan dat 60 minuten downtime hun bedrijf meer dan $ 300.000 kost.”

2. Wat zijn de verschillende soorten onderhoud?

Verschillende vormen van onderhoud zijn preventief onderhoud, conditiegestuurd onderhoud, predictief onderhoud, noodonderhoud.

3. Wat zijn de voordelen van onderhoud?

De voordelen van onderhoud zijn als volgt:
1. Volledig gebruik van het activum
2. Verleng de levensduur van activa
3. Voortijdige vervanging voorkomen
4. Minder uitvaltijd
5. Verhoogde efficiëntie en productiviteit
6. Lagere onderhoudskosten