Meer informatie over het berekenen van CMMS-softwarekosten en ROI

Een van de meest voorkomende vragen die we hier bij Fiix krijgen, is:"Hoeveel kost een CMMS?" De nummer twee is:"Wat is de ROI van CMMS-software?" Beide zijn goede vragen. Maar het zijn ook taaie.

Dat komt omdat er geen magisch getal is. Er zijn een aantal factoren die van invloed zijn op hoeveel cloudsoftware kost, en nog belangrijker, hoeveel waarde u uit uw CMMS haalt.

Deze blog is een inleiding op een aantal van die factoren (we kunnen hier niet op alle details ingaan, aangezien veel ervan specifiek is voor uw instelling). Het gaat ervan uit dat je al enige kennis hebt van CMMS-software en wat je zoekt in een oplossing. Als je die informatie nog niet hebt, bekijk dan onze gids voor het kopen van CMMS-software.

Inhoudsopgave

1. Zes factoren die de kosten van een CMMS beïnvloeden
2. De ROI van CMMS-software berekenen:de waarde van onderhoud vinden
3. Eén maat past niet iedereen als het gaat om de prijs en ROI van CMMS-software

Zes factoren die de kosten van een CMMS beïnvloeden

Softwarekosten

Cloudgebaseerde CMMS-software draait vaak op een abonnementsmodel. Abonnementskosten zijn doorlopende betalingen aan een softwareleverancier om zijn product te gebruiken. Ze worden meestal op jaarbasis betaald, hoewel maandelijkse en driemaandelijkse betalingen ook gebruikelijk zijn.

Abonnementskosten worden doorgaans per gebruiker betaald en de meeste softwareproviders bieden verschillende abonnementsniveaus, waarbij de prijs van het abonnement toeneemt met het aantal functies, het serviceniveau, de mogelijkheid om aan te passen en meer.

Denk aan het volgende bij het bepalen van een schatting voor abonnementskosten:

• Hoeveel mensen zullen het systeem gebruiken
• Welke functies heb je nodig
• Welk serviceniveau u van een leverancier verlangt

Implementatie

De prijs van het implementeren van een CMMS omvat zowel de directe als de indirecte kosten van het opzetten en volledig operationeel maken van de software.

Een mogelijke implementatiekost is het betalen voor de diensten van een CMMS-leverancier om het systeem te configureren, gegevens te migreren, PM's te maken en meer. De meeste providers rekenen een uurtarief of brengen kosten in rekening voor een implementatiepakket dat deze diensten omvat. Een gedetailleerde reikwijdte van het werk van een leverancier zou het aantal uren moeten schetsen dat nodig is voor de implementatie op basis van het aantal activa, PM's, inventaris, enz.

Training, ondersteuning en administratie

De kosten van training en ondersteuning zijn volledig afhankelijk van de grootte, doelen en capaciteiten van uw team.

Net als bij de implementatie bieden de meeste CMMS-providers een bepaald aantal uren voor training en ondersteuning bij de aanschaf van een abonnement. Het aantal uren neemt doorgaans toe met duurdere niveaus. Eventuele extra uren worden per uur in rekening gebracht. Het aantal uren training en ondersteuning, samen met de prijs, zou beschikbaar moeten zijn voor een bepaalde omvang van het werk van CMMS-leveranciers.

Bij het bepalen van de kosten van training en ondersteuning voor uw CMMS, moet u kijken naar hoe comfortabel uw team de software gebruikt, hoe snel u op volle snelheid wilt werken en hoeveel gebruikers toegang hebben tot het systeem.

Het laatste element waarmee rekening moet worden gehouden, is de tijd en arbeid die wordt besteed aan systeembeheer, het doorlopende beheer van de software. Dit omvat de kosten voor het toevoegen en inwerken van nieuwe gebruikers, het maken van rapporten, het maken van nieuwe PM's en meer.

Fiix's benadering van CMMS-succes (klik om te vergroten)

Hardwarekosten

De aanschaf van mobiele apparaten is een van de weinige hardwarekosten die gepaard gaan met cloudgebaseerde CMMS-software. Een van de belangrijkste voordelen van een CMMS zijn de mobiele mogelijkheden, waardoor technici overal en altijd kunnen werken. Daarom helpt het uitrusten van uw team met tablets of smartphones u om de meeste waarde in uw software te vinden.

De meeste cloudgebaseerde CMMS-systemen hebben een mobiele CMMS-app, waardoor gebruikers gemakkelijk toegang hebben tot de software op hun eigen telefoons of consumententablets. Het is echter het beste om rechtstreeks contact op te nemen met CMMS-providers en erachter te komen welke apparaten de beste ervaring bieden.

Integratiekosten

Het is essentieel dat uw CMMS integreert met de andere software van uw bedrijf, zoals een ERP. Dit maakt het voor onderhoud mogelijk om samen te werken met andere afdelingen, betere gegevens te verzamelen en efficiëntie te vinden.

Hoewel het integreren van een CMMS met andere systemen door recente innovaties veel goedkoper is geworden, wordt het vaak gefaciliteerd door CMMS-providers, wat extra kosten met zich meebrengt.

De eerste stap bij het bepalen van de prijs van integratie is om erachter te komen op welke systemen je je CMMS moet aansluiten. Er zijn drie soorten systemen die verbinding kunnen maken met uw CMMS:productiesystemen (zoals sensoren, PLC's en SCADA), ERP-software en software voor bedrijfsprocesbeheer. Integratie met productiesystemen kan extra kosten met zich meebrengen voor extra hardware.

De volgende stap is om met CMMS-providers te praten om te begrijpen welke integraties mogelijk zijn, of ze kosten in rekening brengen voor integraties en hoeveel elke integratie zou kunnen kosten.

Uw CMMS schalen

Naarmate uw bedrijf groeit, nemen ook de eisen aan uw CMMS toe. Het opschalen van uw software om aan deze behoeften te voldoen, kan tot extra kosten leiden. Daarom moet u enkele jaren vooruit denken bij het berekenen van de totale prijs van een CMMS.

Een aandachtspunt is een toename van gebruikers. Als u verwacht dat het onderhoudsteam de komende vijf jaar zal verdubbelen, zullen uw CMMS-abonnementskosten hoogstwaarschijnlijk verdubbelen.

De tweede belangrijke overweging is extra training, ondersteuning en hardware. Er zijn meer uitgaven nodig voor deze services en apparatuur wanneer meerdere sites of extra gebruikers de software gebruiken.

Ten slotte moet uw CMMS gelijke tred houden naarmate uw bedrijf geavanceerder wordt. Dat kan betekenen dat u uw CMMS-abonnement naar een hoger niveau moet verplaatsen dat meer maatwerk, rapportagetools, beveiligingsfuncties en meer biedt.

De ROI van CMMS-software berekenen

Nu is het tijd om erachter te komen hoeveel waarde een CMMS kan leveren. Dit gedeelte bevat een disclaimer:de ROI van CMMS-software is afhankelijk van zoveel factoren, waarvan vele specifiek zijn voor u, uw doelen en uw instelling. Dit is dus minder een exacte ROI-berekening, maar meer een lijst met gebieden waar CMMS waarde toevoegt aan het bedrijf.

Stilstand

Downtime kan elk jaar een paar duizend tot een paar miljoen dollar kosten. Een CMMS kan u helpen de uitvaltijd en de bijbehorende kosten te verminderen door:

1. U helpen de kosten van elk uur downtime te begrijpen
2. Het aantal downtime-uren voor en na de implementatie van een CMMS bijhouden
3. Geeft inzicht in afzonderlijke soorten storingen of PM-taken om te laten zien hoe een CMMS de uitvaltijd in elk geval heeft verminderd

Arbeid

Het elimineren van inefficiënte processen met een CMMS kan u veel tijd en geld besparen. Zodra u een basislijn heeft in termen van de tijd die nodig is om taken te voltooien, evenals arbeidsuren en loontarieven, kunt u beginnen met het vinden van antwoorden op de volgende vragen en de ROI van CMMS-software vinden met betrekking tot arbeidskosten:

• Resulteren minder ongeplande storingen in minder extra personeel of dure aannemers?
• Doen we meer gepland onderhoud? (Houd er rekening mee dat gepland onderhoud drie tot vier keer minder kost dan reactief onderhoud)
• Bespaar we tijd bij het invoeren van gegevens dankzij het eenvoudiger, digitaal bouwen van rapporten?
• Wordt werk sneller geïdentificeerd en gedaan dankzij mobiele meldingen?
• Zijn facetten zoals productieve tijd, kwaliteit van het werk en de totale waarde van arbeidsuren toe?

Inventaris

Het afstemmen van uw inkoop en organisatie van reserveonderdelen kan leiden tot minder kosten. U kunt dit meten door het bedrag te berekenen dat u voor en na een CMMS aan voorraad hebt uitgegeven. Hier zijn enkele manieren waarop een CMMS kan leiden tot slimmere voorraadbeslissingen:

• Breng minder uit aan de aankoop van noodonderdelen door onderhoud te plannen en op conditie gebaseerde monitoring in te stellen
• Voorraad bijhouden en minimumhoeveelheden instellen, zodat u niet te veel voorraden aanmaakt
• Voorraad gemakkelijker lokaliseren om uitvaltijd en arbeidskosten te verminderen

Levensduur en efficiëntie van activa

Een deel van de ROI van CMMS-software komt voort uit het feit dat activa het onderhoud krijgen dat ze nodig hebben om langer te blijven werken en op volle snelheid te werken. Dit heeft twee belangrijke voordelen die uw bedrijf op de lange termijn duizenden of miljoenen dollars kunnen besparen:

1. Beschikbaarheid, prestaties en kwaliteit van de machine worden verhoogd.
2. De levensduur van activa wordt verlengd.

De ROI van CMMS-software is afhankelijk van zoveel factoren, waarvan vele specifiek zijn voor u, uw doelen en uw instelling.

Duurzaamheid en succes van het bedrijf

Er zijn veel manieren waarop een CMMS een hogere ROI kan opleveren door het bedrijf buiten de werkvloer te beïnvloeden. Hier zijn slechts een paar voorbeelden:

• Beter onderhoud helpt machines in een zo goed als nieuwe staat te houden, waardoor de energiekosten dalen.
• Software kan audits eenvoudiger maken en ervoor zorgen dat uw bedrijf profiteert van partnerschappen die naleving van bepaalde voorschriften vereisen.
• Het gebruik van een CMMS om PM's te plannen en bij te houden, kan de uitvaltijd verminderen, waardoor productievertragingen worden verminderd, zodat producten op tijd worden verzonden en uw klanten tevreden blijven.

Klaar om je baas om een ​​CMMS te vragen? Spijker de toon met deze gratis presentatiesjabloon

Downloaden

Eén maat past niet iedereen als het gaat om de prijs en ROI van CMMS-software

CMMS-software is er in alle soorten, maten en ja, prijzen. Sommige kunnen honderdduizenden dollars opleveren, terwijl andere gratis zijn. Elk wordt geleverd met verschillende functies, mogelijkheden, gebruiksscenario's en ROI. Het berekenen van de kosten van een CMMS en de waarde die het biedt, vereist een zorgvuldige analyse van uw bedrijf, zijn doelen en de beschikbare CMMS-opties. Het is belangrijk om al deze factoren in overweging te nemen en met verschillende CMMS-providers te praten om een ​​volledig beeld te krijgen. Wanneer u een 360-graden beeld van al deze elementen kunt krijgen, kunt u erop vertrouwen dat u al uw opties kent en de juiste pasvorm voor uw organisatie kunt kiezen.