Wat is CMMS-software? Een blik op CMMS-software, de voordelen ervan en hoe u het beste CMMS-softwareprogramma kiest

Een definitie van CMMS-software
Computerized maintenance management software (CMMS) is computersoftware die speciaal is ontworpen om onderhoudsbeheer te vereenvoudigen. Een CMMS slaat uw onderhoudsgegevens op een computer op en geeft organisaties de mogelijkheid om werkorders te volgen, nauwkeurige rapporten te genereren en direct te bepalen welke activa preventief onderhoud nodig hebben. Organisaties vinden dat investeren in CMMS-software op de lange termijn geld bespaart omdat het de levensduur van activa verlengt. CMMS-software kan ook worden aangeduid als CMMS-systemen, enterprise asset management (EAM)-software, preventief onderhoud (PM) en faciliteitenbeheersoftware.
Voordelen van CMMS-software
Organisaties worden dagelijks geconfronteerd met uitdagingen bij het beheren en onderhouden van hun vermogen. Softwarebedrijven erkennen hun uitdagingen en hebben:ontwierp en ontwikkelde CMMS-systemen om het proces beter beheersbaar te maken en om onderhoudsteams te helpen efficiënter te werken. CMMS-softwareoplossingen helpen organisaties ook proactief te zijn met betrekking tot onderhoud, in plaats van reactief, met preventieve onderhoudsschema's. De belangrijkste voordelen van het gebruik van CMMS-software zijn:

• Preventief onderhoud plannen en plannen
• Efficiënt werkorders beheren
• Upgrades en retrofits bijhouden
• Voorraad reserveonderdelen beheren
• Productiviteit verbeteren
• Organisatie verbeteren
• Apparatuur beter onderhouden
• Stilstand en reparatiekosten verminderen
• Het elimineren van papierwerk
• Zorgen voor naleving van wettelijke normen
• Records bijhouden
• Zichtbaarheid verkrijgen door rapportage
• Veiligheid vergroten
• Overuren verminderen

Elke organisatie die is belast met het onderhouden van faciliteiten, productieactiviteiten of wagenparken kan profiteren van het gebruik van een CMMS-softwareoplossing; het is vooral handig bij het bijhouden van bedrijfsmiddelen, het plannen en volgen van onderhoud aan bedrijfsmiddelen en het bijhouden van historische gegevens over onderhoud en uitgevoerd werk.
Hoe u de beste CMMS-software kiest
Het lijkt alsof er net zoveel CMMS-softwareoplossingen zijn als er organisaties zijn die ze moeten gebruiken, wat het selecteren van de juiste oplossing voor uw doeleinden een ontmoedigende taak kan maken. Natuurlijk moet u de prijs en het rendement op uw investering (ROI) over de levensduur van de software berekenen, waardoor uw keuzes worden beperkt voordat u dieper op uw opties ingaat.
Een van de beste manieren om te benaderen het kiezen van een CMMS-softwareoplossing is rekening houden met de grootte van uw organisatie. U wilt geen CMMS dat te groot is voor uw bedrijf; je zult verzanden in het uitzoeken van alle toeters en bellen, en je betaalt voor functies die je niet nodig hebt en niet zult gebruiken. Aan de andere kant, als u verwacht te groeien als bedrijf, moet u investeren in CMMS-software die schaalbaar is en kan meegroeien met uw bedrijf.
Andere overwegingen die u moet maken bij het kiezen van een CMMS-software zijn onder meer gebruiksvriendelijkheid en de technologie zelf. Ten eerste:de enige manier waarop uw organisatie kan profiteren van een CMMS-softwareoplossing, is als deze eenvoudig genoeg is voor iedereen in de organisatie om te gebruiken. Training zal een belangrijke factor zijn in het succes van de implementatie van uw CMMS-software, dus u moet rekening houden met de beschikbare ondersteuning van het softwarebedrijf en hoe u uw personeel kunt trainen om uw CMMS-softwareoplossing te laten werken.
Ook de technologie die aan de CMMS-software is gekoppeld, is iets waarover u meer moet weten om uw keuze te kunnen maken. Naarmate de technologie vordert en snel verandert, moet uw CMMS-software gelijke tred kunnen houden door aanpasbaar en flexibel te zijn. Cloudgebaseerde CMMS-software komt ten goede aan organisaties die overal en altijd onmiddellijke toegang tot informatie en rapporten nodig hebben. CMMS-software die beschikbaar is via een mobiele app, helpt technici om werkorders in te dienen en duurzame asset-tags te scannen vanaf elke plek in het veld of op de vloer. En een CMMS-softwareoplossing met een Application Programming Interface (API) synchroniseert gegevens van verschillende apparaten, scanners, computers en meer.
Aanbevolen literatuur over CMMS-software
Ga voor meer informatie over CMMS-software naar de volgende artikelen:

• Faciliteitenmanagers onthullen de belangrijkste CMMS-functies:bevindingen uit Hippo's CMMS-enquête
• Top CMMS-software:de 46 beste softwaretools voor het stroomlijnen, centraliseren en beheren van activatracering en onderhoudsactiviteiten
• Computerized Maintenance Management Systems (CMMS):compatibiliteit is essentieel
• Testfaciliteit vindt efficiëntie met Camcode CMMS Asset Tags