7 CMMS-functies die 90% van uw onderhoudsproblemen oplossen

Denk aan de uitdagingen waarmee uw onderhoudsteam elke dag wordt geconfronteerd - storingen, achterstand, ontbrekende onderdelen, kostenoverschrijdingen - de lijst gaat maar door. Gelukkig biedt CMMS-software een helpende hand bij het elimineren van deze hoofdpijn. Het beste is dat je niet hoeft te leren hoe je tientallen tools moet gebruiken om het te doen. Dat komt omdat zeven CMMS-functies alleen al 90% van de onderhoudsproblemen kunnen oplossen door ze bij de wortel aan te pakken.

Zeven CMMS-functies en de problemen die ze u helpen elimineren

Werkorderbouwer

Wat is het?

Met CMMS-software kunt u met een paar tools digitale werkbonnen en werkverzoeken samenstellen, toewijzen, voltooien en documenteren:

• Portal voor werkverzoeken :stelt medewerkers buiten het onderhoud in staat om onderhoudswerkverzoeken te maken en te volgen met behulp van aangepaste aanvraagformulieren
• Activahiërarchie :zoek naar activa of activagroepen en koppel er een werkorder aan
• Instructies en documenten :takenlijsten, handleidingen, foto's en meer toevoegen aan werkorders
• Onderdelen en veiligheidsuitrusting :Lijst van alle reserveonderdelen en veiligheidsuitrusting die nodig zijn voor een klus
• Foutcodes :schets een probleem, oorzaak en actie voor het falen van activa
• Logistieke informatie :stel een deadline in, kies een prioriteitsniveau en wijs een technicus toe
• Opmerkingen :voeg aanvullende details toe, zoals het geluid dat een machine maakte voordat hij kapot ging
• Tracking :Bekijk de status van het werk, bewaak de kosten en berg gesloten werkorders op

Maak werkorders in een fractie van de tijd met deze gratis werkordersjabloon

De problemen die het oplost

Een digitale werkorderbouwer helpt u drie enorme obstakels voor uw onderhoudsteam te slechten:

Stilstand :Deze tool maakt het werkorderproces makkelijker en sneller dan met pen en papier of Excel. Hoe sneller een werkorder wordt aangemaakt, toegewezen en voltooid, hoe minder tijd een activum uitvalt. Machines kunnen sneller draaien en langer gezond blijven.

Inefficiëntie :Met deze functie kunnen medewerkers verzoeken direct documenteren, indienen en bekijken zonder ze twee keer op te schrijven of papieren dossiers te doorzoeken. Technici hebben toegang tot de middelen om de klus snel, correct en veilig te klaren zonder tijd te verspillen aan het zoeken naar wat ze nodig hebben.

Gebrek aan informatie :De werkorderbouwer zorgt ervoor dat elk detail van een taak met een paar klikken beschikbaar is. Dit leidt tot standaardresultaten, eenvoudigere probleemoplossing en slimmere besluitvorming, zodat u waar mogelijk de gezondheid van uw bedrijfsmiddelen kunt maximaliseren.

Planner voor gepland onderhoud

Wat is het?

Deze CMMS-tool neemt de uitdagingen van het plannen van onderhoud weg, dankzij functies zoals:

• PM-triggers :Werk activeren voor geplande taken op basis van tijd, gebruik, toestand of gebeurtenissen
• Agenda :bekijk ieders planning en wijs taken toe afhankelijk van de werkdruk
• Onderhoudsvoorspeller :Aankomende taken afstemmen op voorraadaankopen en werkschema's
• Inspectiechecklist :voeg een lijst met inspectietaken toe, inclusief richtlijnen voor slagen of mislukken
• Statistieken voor gepland onderhoud :statistieken bekijken zoals naleving van gepland onderhoud
• Alle elementen van de werkorderbouwer :alle informatie die beschikbaar is voor een werkorder toevoegen aan een geplande onderhoudstaak

Stel een onderhoudsschema op zonder uren aan uw bureau te zitten met deze sjabloon

De problemen die het oplost

De geplande onderhoudsplanner beschermt uw organisatie tegen drie grote problemen:

Vertrouwen op reactief onderhoud :Het grootste voordeel van deze functie is dat het u kan helpen bij het opzetten van een preventief onderhoudsprogramma en het verminderen van het aantal branden dat uw team elke dag blust, waardoor alles wordt verbeterd, van veiligheid tot productie.

Te veel preventief onderhoud doen :Ja, er bestaat zoiets als teveel preventief onderhoud. De geplande onderhoudsplanner helpt u de beste frequentie voor taken te vinden, zodat apparatuur en personeel nooit overwerkt raken.

Te hoge uitgaven :De planner-tool geeft u inzicht in elk onderdeel dat nodig is voor gepland onderhoud, zodat u nooit te veel onderdelen bestelt, te veel mensen inroostert, te veel betaalt voor spoedzendingen of uit het oog verliest hoe uw afdeling presteert. Elke dollar is geoptimaliseerd.

Denk aan de uitdagingen waarmee uw onderhoudsteam elke dag wordt geconfronteerd - storingen, achterstand, ontbrekende onderdelen, kostenoverschrijdingen - de lijst gaat maar door. Gelukkig biedt CMMS-software een helpende hand bij het elimineren van deze hoofdpijn.

Activaprofielen

Wat is het?

Digitale activaprofielen helpen u uw activa van binnen en van buiten te kennen, zodat u uw grootste problemen kunt vermijden:

• Hiërarchie en locatie van activa :Organiseer activa en weet precies waar alles is
• Herstelgeschiedenis :bekijk de eerdere problemen van een asset, hoe deze zijn afgehandeld en door wie
• Activacategorie :Groepeer middelen in categorieën en koppel ze aan acties en rapporten
• Documenten en notities :voeg een stuklijst, handleidingen, diagrammen, veiligheidsopmerkingen en meer toe aan activa
• Financiële tracking :bekijk hoeveel is uitgegeven aan arbeid en onderdelen voor elk activum
• Online/offline-status :de status van een activum instellen en beschikbaarheid, MTTR en MTBF bijhouden
• Verkoperinformatie :garantie en contactgegevens van leverancier toevoegen aan een item

Organiseer uw items op één plek met deze sjabloon voor activahiërarchie

De problemen die het oplost

Digitale activaprofielen geven uw team alle informatie die ze nodig hebben om een ​​aantal veelvoorkomende obstakels te overwinnen.

Veeleisende audits :Audits vereisen meestal zeer specifieke informatie over activa en hun onderhoudsgeschiedenis. Met profielen voor digitale activa kunt u in een mum van tijd naar activa zoeken, die informatie vinden en u voorbereiden op audits.

Nauwkeurige budgetten maken :Digitale activaprofielen bevatten alle details om te berekenen hoeveel onderhoudskosten voor elk apparaat zijn en om weloverwogen keuzes te maken over investeringsprognoses, reparatie- of vervangingsbeslissingen, en meer.

Inefficiënte PM's :Het is moeilijk om de waarde van preventief onderhoud in te zien als het inefficiënt is. Deze tool helpt technici te voorkomen dat ze alle informatie over een taak moeten verzamelen voordat ze beginnen, waardoor het voor hen gemakkelijker wordt om gepland onderhoud snel en veilig uit te voeren.

Onderhoudsdashboard

Wat is het?

Het centrale CMMS-dashboard geeft u een 360-gradenoverzicht van uw onderhoudswerkzaamheden met een paar eenvoudige hulpmiddelen:

• KPI's en statistieken :bekijk belangrijke statistieken op één plek en sorteer op faciliteit
• Status werkorder en achterstand s:de status van huidig, aankomend en achterstallig werk bekijken
• Aangepaste weergave :zet de informatie die u het meest nodig heeft bovenaan het dashboard
• Realtime gegevenssynchronisatie :Krijg een actueel overzicht van uw onderhoudswerkzaamheden
• Delen :maak en deel dashboardsjablonen voor teams om op dezelfde pagina te staan

Digitale activaprofielen bevatten alle details om te berekenen hoeveel onderhoudskosten voor elk apparaat zijn en om weloverwogen keuzes te maken over prognoses van kapitaaluitgaven, reparatie- of vervangingsbeslissingen en meer.

De problemen die het oplost

Als je de vinger aan de pols hebt van het onderhoud, kun je een aantal grote gaten wegwerken waar je team in kan komen te zitten:

Overweldigende achterstand :Onderhoudsachterstand zal altijd blijven bestaan, maar kan snel uit de hand lopen als er niet goed op wordt gelet. Met een CMMS-dashboard kunt u binnen enkele seconden zien welke taken achterstallig zijn, zodat u een aanvalsplan kunt maken en de achterstand beheersbaar kunt houden.

Miscommunicatie :Het is moeilijk om beslissingen te nemen, werk te delegeren en onderhoudsschema's te verfijnen als je geen toegang hebt tot up-to-date informatie. Het dashboard geeft u niet alleen live inzicht in uw onderhoudsactiviteiten, een gedeeld dashboard zorgt ervoor dat uw hele team naar dezelfde belangrijke statistieken kijkt, zodat u en uw team nooit meer uit de lucht vallen.

Slechte gezondheid van activa :Als u belangrijke statistieken centraal stelt, kunt u eenvoudig de prestaties van uw team analyseren, gebieden identificeren die verbetering behoeven en wijzigingen aanbrengen die de gezondheid van activa verbeteren op basis van wat het beste is voor elke machine.

Voorraadbeheer

Wat is het?

Met deze CMMS-functie kunnen onderhoudsteams alles beheren wat met inventaris te maken heeft:

• Onderdelenbewaking :Weet wat je hebt, waar het is en hoeveel het kost
• Waarschuwingen voor weinig voorraad :Minimumhoeveelheden instellen en automatisch nabestellen voor kritieke onderdelen
• First-in, first-out volgen :Gebruik en budget voor onderdelen op basis van aankoopdatum
• Organisatie op meerdere locaties :Bekijk en deel alle reserveonderdelen over meerdere faciliteiten
• Werkgerelateerde onderdelen :aanbevolen onderdelen toevoegen aan werkorders en PM's
• Aankopen :digitale inkooporders en offerteaanvragen maken, verzenden en vastleggen

Stop met over- en onderbevoorrading van uw magazijn met deze sjabloon voor het bijhouden van voorraad

De problemen die het oplost

Een solide voorraadbeheer kan een aantal enorme problemen voor uw onderhoudsteam wegnemen:

Ontkoppeld onderhoud :Het onderhoudsteam is niet de enige die vertrouwt op nauwkeurige inventarisnummers. Een CMMS maakt het mogelijk om deze gegevens te synchroniseren met financiële software, zoals een ERP, zodat onderhoudskosten altijd worden weerspiegeld in de bedrijfsfinanciën.

Hoge kosten :Reserveonderdelen kunnen duur zijn, vooral als inefficiënties het aankoopproces belemmeren. Deze tool elimineert deze inefficiënties en verlaagt de kosten door voorraadbehoeften te voorspellen en just-in-time levering tot stand te brengen.

Moeilijk te vinden of ontbrekende voorraad :Ontoegankelijke voorraad is een grote oorzaak van uitvaltijd, daarom is de functie voorraadbeheer zo belangrijk. Het geeft je de precieze locatie van elk onderdeel, zodat je altijd kunt vinden wat je zoekt.

Mobiele app

Wat is het?

Zoals bijna alles tegenwoordig, is er een app voor onderhoudsbeheer. Een mobiele CMMS-app biedt veel handige tools:

• QR-codes en streepjescodes :Scan codes om direct informatie over een asset weer te geven
• Pushmeldingen :ontvang een melding van nieuwe werkorders wanneer u een taak toegewezen krijgt
• Activaprofielen en werkorders :toegang tot alle details van een activum of werkorder vanuit de app
• Offline toegang :Log informatie in een CMMS zonder internetverbinding
• Foto's :maak foto's op uw mobiele apparaat en voeg ze toe aan een werkorder
• Spraak-naar-tekst :notities toevoegen aan een werkorder terwijl u werkt

De problemen die het oplost

Een mobiele CMMS-app stelt u in staat om waar en wanneer u maar wilt onderhoud te plegen, waarmee een einde komt aan zeurende problemen:

Ontbrekende, onvolledige en onjuiste informatie :Elke minuut tussen een meterstand of -waarneming en het moment waarop deze is gedocumenteerd, vergroot de kans op fouten. Mobiel onderhoud verkleint dit risico door gegevensinvoer eenvoudig en direct te maken.

Langzame reactietijd bij noodgevallen :Elke minuut telt als een kritiek apparaat kapot is. Een mobiele CMMS-app verkort de periode van storing tot reactie aanzienlijk, waardoor uitvaltijd wordt verminderd en de productie wordt verhoogd.

Zware werkomstandigheden :Onderhoud is zelden handig - activa zijn vaak ver uit elkaar of moeilijk toegankelijk. Met een mobiele app heb je toegang tot informatie en documenten zonder dat je heen en weer hoeft te gaan van kantoor of je zorgen hoeft te maken over het verpesten van papieren documenten.

CMMS-functies zijn slechts hulpmiddelen en ze moeten correct worden gebruikt om effectief te werken. Wanneer u klaar bent om een ​​CMMS te gaan gebruiken, moet u investeren in het juiste training- en implementatieprogramma om uw team klaar te stomen voor succes.

Rapporteren met één klik

Wat is het?

Er zijn een paar belangrijke componenten van rapportage met één klik die het gemakkelijk maken om onderhoud te volgen, analyseren en optimaliseren:

• Vooraf gemaakte en aangepaste rapporten :kies uit kant-en-klare rapportagesjablonen of maak er zelf een
• Dashboardrapporten :ontvang realtime onderhoudsstatistieken naar uw CMMS-dashboard
• Rapportplanner :stel regelmatige rapporten in die automatisch worden uitgevoerd en rechtstreeks worden gemaild naar iedereen die het moet zien
• Financiële en auditrapportage :rapporten maken voor onderhoudsuitgaven of naleving van audits

De problemen die het oplost

Gegevens liegen niet, waardoor rapportage met één klik een goed hulpmiddel is om een ​​aantal belangrijke hindernissen weg te nemen:

Vind de ROI van onderhoud :Onderhoud biedt waarde, maar het is moeilijk te bewijzen zonder cijfers om het te staven. Dankzij eenvoudigere rapportage kunt u beter onderhoud koppelen aan hogere productie en lagere kosten, zodat uw team de eer kan krijgen die het verdient.

Bespaar tijd :Het maken van rapporten met de hand of Excel kan vervelend en tijdrovend zijn. Vooraf gemaakte, geautomatiseerde rapporten elimineren dit probleem en besparen iedereen tijd, van leidinggevenden tot technici.

Identificeer problemen en oplossingen :Antwoorden op grote problemen kunnen verstopt zitten tussen een berg getallen. Een CMMS maakt het eenvoudiger om deze nummers te sorteren, vast te stellen waar een probleem is ontstaan ​​en een strategie te ontwikkelen om het probleem op te lossen.

Beter gereedschap is de eerste stap naar beter onderhoud

Je komt veel obstakels tegen waardoor je enorme takenlijst nog langer lijkt. Er zijn zeven CMMS-functies waarmee u 90% van deze uitdagingen kunt overwinnen, maar er is één cruciaal ingrediënt dat we nog niet hebben genoemd:mensen. CMMS-functies zijn slechts hulpmiddelen en ze moeten correct worden gebruikt om effectief te werken. Wanneer u klaar bent om een ​​CMMS te gaan gebruiken, moet u investeren in het juiste training- en implementatieprogramma om uw team klaar te stomen voor succes.