Werkinstructiesoftware:Verhuizen van een kostenplaats naar een winstcentrum

Aangezien productiegerelateerde kosten en beheerskosten een noodzakelijk 'kwaad' zijn, worden bedrijven opgeroepen om op verschillende fronten te handelen om winst te genereren. Innovatie is hier een echte hefboom, met name door de digitalisering van vitale documenten zoals werkinstructies.

De kosten van papieren werkinstructies

Werkinstructies op papier worden in de huidige productiebedrijven in 90% van de tijd gebruikt. Het huidige formaat (papier) heeft gevolgen voor de productie, de kwaliteit en in het algemeen voor het bedrijf zelf.

In feite is het maken en bijwerken, met behulp van niet-toegewijde oplossingen zoals Microsoft Word of Excel, erg gecompliceerd en tijdrovend (redactie, alle oude versies op de werkvloer omwisselen...)

Ze bevatten ook alleen tekst en worden daarom voorgedragen voor interpretatie door de arbeiders. die kwaliteitsfouten, niet-naleving veroorzaakt …

Daarom worden werkinstructies op papier als kostenplaats beschouwd.

Werkinstructies centraal in de productie

Zij zijn het deel dat antwoord geeft op de vraag 'hoe? “in de procedure. Deze documenten zijn van cruciaal belang als we weten dat ze voor operators de acties beschrijven die moeten worden uitgevoerd binnen hun respectieve werkstations, maar ook de volgorde van bewerkingen tussen werkstations.

De kwaliteit en nauwkeurigheid van deze documenten spelen daarom een ​​beslissende rol bij het begrijpen en uitvoeren van taken, en dus in de productieprestaties. In hoeverre kan deze fundamentele parameter, werkinstructies, worden gebruikt omde productiviteit te verbeteren ?

Een groot deel van het antwoord op deze vraag ligt in hun digitalisering. Het is namelijk mogelijk om over te stappen van papieren werkinstructies naar digitaal om er een profit center van te maken.

Werkinstructiesoftware voor meer efficiëntie, betere productiviteit en dus meer winst

Het gebruik van werkinstructies software heeft veel voordelen.

Wanneer de werknemer gemakkelijk toegang heeft tot de werkinstructies die hij in het veld nodig heeft en slechts enkele handelingen op zijn mobiele terminal (tablet of zelfs smartphone) vereist, stelt dit hem noodzakelijkerwijs in staat om sneller en efficiënter te zijn. Hij heeft altijd toegang tot de laatst gepubliceerde versie .

Het is inderdaad gemakkelijk om je de tijd voor te stellen die wordt bespaard tussen het doorbladeren om de gewenste pagina te bereiken en deze met een paar klikken te raadplegen. Om nog maar te zwijgen van het feit dat het digitale formaat de mogelijkheid biedt om nog meer didactische media zoals video's te gebruiken.

Gedigitaliseerde werkinstructies ondersteunen ook de beveiliging, omdat ze gemakkelijker te integreren zijn en vaak veiligheidsinstructies benadrukken. Dit verkleint het risico op ongevallen gebeurt.

Al deze verbeteringen hebben een positief effect op de productiviteit, eerst op het niveau van de betreffende functie, daarna op het niveau van het hele bedrijf. Daarom wordt het gebruik van een werkinstructiesoftware beschouwd als een winstcentrum .

Picomto is de Europese toonaangevende software voor digitale werkinstructies. Neem contact met ons op voor meer informatie.