Hoe kan up-to-date documentatie non-conformiteiten verminderen?

Elke niet-naleving die optreedt tijdens een van de productiefasen benadeelt het bedrijf in verschillende opzichten. Productiefouten en afwijkingen van specificaties verspilt u tijd, geld en energie. Bovendien, als niet-conforme producten de klant bereiken, valt niet te ontkennen dat het imago van het bedrijf wordt aangetast. Voor deze laatste is het bestrijden van non-conformiteiten dan ook essentieel en dit vereist met name het up-to-date houden van branchedocumentatie.

Documenten bijgewerkt om fouten en afwijkingen te voorkomen

Industriële documenten zijn essentieel , omdat het op hun basis is dat de verschillende operaties in het bedrijf worden uitgevoerd. Elke actie die in het proces moet worden uitgevoerd, wordt gedocumenteerd, alle gegevens die door de machinesensoren worden verkregen, worden geregistreerd en alle belangrijke informatie wordt geregistreerd om traceerbaarheid te garanderen.

De werkinstructies worden prominent weergegeven in de documentaire piramide en vormen samen met de kwaliteitsregistraties de basis van de genoemde piramide op een manier die de operationele realiteit in het veld weerspiegelt. . Deze operationele procedures zijn duidelijk en nauwkeurig geschreven en uitgelegd, omdat ze de uit te voeren operaties nauwkeurig codificeren en daarom de belangrijkste elementen van de waardeketen zijn.

Werkinstructies, maar ook technische documentatie, processen en procedures staan ​​niet vast. Wanneer verbeteringen nodig zijn om de kwaliteit en de productieprestaties te verbeteren, moeten deze documenten met dit in gedachten worden bijgewerkt. Met andere woorden, er wordt een nieuwe, bijgewerkte versie van de ondersteuning geproduceerd en de oude mag niet langer dienen als referentie voor operators, anders is er een hoog risico op niet-naleving.

Een constant bijgewerkte documentatie is daarom een ​​van de belangrijkste middelen om afwijkingen van normen en verwachtingen te voorkomen .

Werk de materialen bij om effectief te kunnen reageren in geval van discrepanties

Als het bijwerken van referentiemateriaal de kans op niet-naleving verkleint, biedt het ook de mogelijkheid om effectief te reageren als dit toch gebeurt.

Nogmaals, dit houdt in het aanpassen van bestaande documenten door fouten toe te voegen die zijn gevonden tijdens controle- en auditoperaties , of zelfs gebreken ontdekt na levering. Het is natuurlijk nooit goed voor een bedrijf om zijn product dat lijdt aan non-compliance in handen van de klant te hebben, maar het moet ook weten hoe de situatie kan worden verholpen zodra het incident zich heeft voorgedaan, of dit nu extern is (nadat het product is verkocht) of intern, tijdens een van de productiefasen van het product. Daartoe baseert zij haar corrigerende maatregelen op specifieke procedures die de te volgen procedure beschrijven in geval van constatering van niet-naleving. Ook in dit geval moeten de procedures in kwestie voortdurend en absoluut worden bijgewerkt, willen de te nemen curatieve acties echt effectief zijn.

Kortom, up-to-date industriële documentatie is nuttig voor het bedrijf, zowel in termen van preventie als correctie. Het garandeert de kwaliteit van de productie en service die aan klanten wordt aangeboden door het risico van niet-naleving te verminderen.

Picomto is de web- en mobiele oplossing voor het maken, beheren, bedienen en analyseren van standaard werkprocedures, werkinstructies, etc. Neem gerust contact met ons op om meer te weten te komen over de oplossing en hoe wij u kunnen helpen bij uw digitaliseringsproces.