25 magazijnprofessionals en zakelijke leiders onthullen de beste manieren om magazijnvoorraad bij te houden

Het bijhouden van de magazijnvoorraad - in ieder geval nauwkeurig en efficiënt - is geen eenvoudige taak. Van voorraadetikettering en -tags tot voorraadaudits, softwaresystemen en meer, magazijnvoorraad volgen is veelzijdig en als u vooraf geen consistente voorraadbeheersystemen instelt, wordt het alleen maar complexer naarmate uw bedrijf groeit.

Natuurlijk wilt u de voorraad zo nauwkeurig mogelijk volgen om fouten te voorkomen die verstrekkende gevolgen kunnen hebben in de hele supply chain. Maar u wilt ook niet dat het bijhouden van de voorraad zoveel tijd kost dat andere processen eronder lijden. Om u te helpen de beste manieren te vinden om de magazijnvoorraad bij te houden en deze valkuilen te vermijden, hebben we contact opgenomen met een panel van magazijnprofessionals en bedrijfsleiders en hen gevraagd deze vraag te beantwoorden:

"Wat is de beste manier om magazijnvoorraad bij te houden?"

Maak kennis met ons panel van magazijnprofessionals en zakelijke leiders:

Kim Smith
Eugenia Lebedynska
George Keliher
Libba Durrett
David Altemir
Punit Gupta
Doug Orlove
Patty Harrison

Jan Bednar
Mihai Corbuleac
Tim Stevens
Robin Schwartz, PHR
Jim Herst
Eric Allais
Maxwell Ziegler
Katie Christman
Karen Gordon

Andrei Vasilescu
Abhishek Jaiswal
Amy Kilvington
Scott Crumrine
Antonia Townsend
Ryan Polakoff
Andrew Rawson
Darren Schreher

Lees verder om erachter te komen wat ons panel te zeggen had over de beste manieren om uw magazijnvoorraad bij te houden.

Kim Smith

@contactkim11

Kim Smith is de Content Marketing Manager bij GoodFirms. GoodFirms, gevestigd in Washington DC, is een B2B-onderzoeks- en beoordelingsplatform om bedrijven te helpen de beste bureaus, software of consultants te vinden om hun zakelijke uitdagingen aan te gaan. De inspanningen van Kim zijn vermeld in SEMRush, Business2Community, JeffBullas en verschillende andere toonaangevende platforms.

"De beste manier om magazijnvoorraad bij te houden is..."

Rekening houdend met suggesties van talloze experts die worden vermeld als topsoftwarebedrijven die MKB's en e-commerce bedienen voor uitbestede bedrijfsautomatisering, en marktleidende software voor magazijnbeheer en voorraadbeheer, zou je kunnen zeggen dat voorraadbeheersoftware de beste manier zou kunnen zijn, maar het komt met sommige supplementen die het nodig heeft om te onderhouden.

Voorraadbeheersoftware: Geautomatiseerde beheertools zijn gebruiksvriendelijk, flexibel, beveiligd, kosteneffectief en mobielvriendelijk. Ze houden niet alleen de voorraad bij, maar helpen u ook met de interactie van de gegevens om de magazijnvoorraad te optimaliseren en te mobiliseren. Sommige van de geavanceerde software heeft ook functies voor datamining om verkooptrends, inkooptrends en nog veel meer te herkennen. Dit resulteert in het algemeen in een geoptimaliseerd beheer en toenemende arbeids- en winstmarges.

RFID en streepjescodes: Beide methoden zijn een vorm van elektronische tagging van producten, een elektronische chip in RFID en label in barcodes, die kunnen worden gescand door een klein leesapparaat zoals mobiel of iets anders. Deze tagging slaat een breed scala aan productgegevens op, zoals wat het is, waar het is vervaardigd, waar het naartoe gaat, toegevoegde instructies voor gebruik en nog veel meer. Dit zijn enkele van de aanvullende hulpmiddelen voor het bijwerken van de inventaris in de software.

Auditing en cyclustelling: Regelmatige cyclustelling en consistentie van audits helpen bij het stroomlijnen en perfectioneren van de voorraad die zowel binnen als binnen magazijnen is gelokaliseerd. Het werkt het beste als de cycli regelmatig worden uitgevoerd, omdat het continu elke storing in het systeem verhelpt en het soepel laat werken.

Eugenia Lebedynska

Eugenia Lebedynska is Digital Marketing &SEM Manager voor McDonald Paper &Restaurant Supplies.

"Het optimaliseren van een magazijn is de enige manier om verkeerde verzending, plotselinge voorraadtekorten, retourzendingen en menselijke fouten te voorkomen..."

In de eeuwigdurende cyclus van ontvangen, picken, verpakken en verzenden is er een workflow-algoritme. De beste manier om de magazijnvoorraad bij te houden, is dus een sterk geoptimaliseerd magazijnbeheersysteem.

Er is niet één beste manier om dingen te doen. Elk bedrijf heeft zijn eigen systeem, afhankelijk van de branche, het aantal mensen dat in het magazijn werkt, de doorlooptijd van artikelen en meer. Wij, bij McDonald Paper, werken met restaurantbenodigdheden. Onze goed geoliede machine is gebaseerd op het volgende:

Geoptimaliseerde plattegronden. Correct gebruik van de magazijnruimte, goede verlichting, brede gangpaden en looppaden zorgen ervoor dat de klus sneller kan worden geklaard. Labels voor gangpaden en productlocaties zijn essentieel voor navigatie.

Locatie van de snel bewegende items is belangrijk. Dergelijke pakketten moeten gemakkelijk toegankelijk zijn en dichter bij het verzendgebied worden geplaatst. Een goed doordachte lay-out moet zones bevatten voor de meest verkochte artikelen, zoals producten in het hoogseizoen of artikelen in de uitverkoop, evenals een aangewezen gebied voor beschadigde artikelen.

Ontvangstproces. We hebben een handmatig controleproces en een speciale ruimte waar een medewerker visueel controleert of alles wat op de factuur staat onbeschadigd en in de juiste hoeveelheid is aangekomen. In tegenstelling tot bijvoorbeeld Amazon,
waar alles geautomatiseerd is.

Etikettering. Alles moet dienovereenkomstig worden gecategoriseerd en geëtiketteerd. Het is het beste om niet alleen afzonderlijke artikelen te volgen, maar ook de eenheden en pallets. U kunt uw eigen labelsysteem bedenken en thermische printlabels kopen om ze op te printen. Labelen kan zonder het gebruik van extra apps, maar onze magazijn- en voorraadbeheersystemen zijn uitgebreid met software. We gebruiken het gespecialiseerde programma, barcodes, scanners en iPads.

Met magazijnbeheersoftware kunt u elk item op elk moment lokaliseren. Het is een van de meest kritieke onderdelen van de workflow en een sleutel tot een succesvolle magazijninventaris.

Welk type software u moet kiezen, hangt af van de behoeften van een bepaald magazijn. Er zijn opties zoals:

SAP Warehouse Management-systeem
SkuVault
Latitude WMS
Excel
Inventaris vissenkom
Leid de handel

Kwaliteitscontrole. Het is beter om regelmatig voorraadcontrole-audits uit te voeren om de magazijnvoorraad bij te houden. Het is ook belangrijk om bestellingen dubbel te controleren om er zeker van te zijn dat de SKU, hoeveelheid en verzendgegevens correct zijn en om artikelen te controleren op schade.

Verzendcontrole is de laatste en cruciale stap in de levenscyclus van het artikelmagazijn. We werken met de meest populaire en betrouwbare providers zoals FedEx, UPS, USPS en vracht aan boord (FOB) services. Om ons te helpen het verzendproces bij te houden, gebruiken we gespecialiseerde verzendsoftware. Het maakt productlabels en berekent het gewicht van het pakket. Onder dit soort software zijn er opties zoals:

Verzendgemak
ShipStation
Eenvoudig verzenden

Al het bovengenoemde zijn de essentiële punten van onze manier om de magazijnvoorraad bij te houden. Voor ons is het de beste voor vandaag.

George Keliher

@LOCATEInv

George Keliher is al meer dan 30 jaar betrokken bij het maken en stockeren van onderdelen, zowel als ondernemer als als adviseur voor kleine bedrijven, gespecialiseerd in voorraadbeheer. George heeft zoveel plezier met LOCATE Inventory dat zijn pensioenplannen zijn opgeschort. Naast het groeien en uitbreiden van LOCATE, houdt George zich bezig met een regime dat inline skaten en stand-up-paddleboarding omvat.

"De beste manier om uw magazijn bij te houden is..."

Met inventarisbeheersoftware die best practices in elke stap van de workflow introduceert. Een programma dat snelkoppelingen en tijdelijke oplossingen ondersteunt, leidt onvermijdelijk tot ontbrekende voorraad, onnauwkeurige kostenberekeningen en uiteindelijk verlies van winst.

Libba Durrett

Libba Durrett is de oprichter van Sparklers Online. Sinds 2003 voorziet Sparklers Online trouwfeesten en planners van feestelijke sterretjes om hun trouwdag (en foto's) nog gedenkwaardiger te maken.

"Het bijhouden van de voorraad is een vermoeiende en vervelende verantwoordelijkheid..."

Hoewel er fantastische softwareprogramma's zijn om dit proces te ondersteunen, gaat er absoluut niets boven praktische verzoening. Elke 60 dagen een fysieke voorraadtelling, vergeleken met zendingen en computervoorraadniveaus. Je zou denken dat het bijhouden van de producten die ik verkoop, drie maten bruiloftsterretjes die ook seizoensgebonden worden verkocht, de gemakkelijkste klus zou zijn. Waar geen rekening mee wordt gehouden is diefstal, personeelswisselingen en pure luiheid. Ik ben een keer aan het luie einde van inventarisafstemming geweest toen ik dacht dat ik meer dan $ 20.000 aan voorraad had en het gewoon helemaal bij het verkeerde eind had. Het was een enorme verlegenheid en financiële druk op het bedrijf. Door zowel mijn magazijnpersoneel als ikzelf maandelijks verantwoordelijk te houden, valt er niets te verwijten en is het proces draaglijk. Mijn magazijn gebruikt geen fancy voorraadbeheersystemen. We gebruiken Microsoft Excel en enkele slimme vergelijkingen waarmee we de kosten laag kunnen houden.

David Altemir

@AltemirConsult

David Altemir is de president van Altemir Consulting, een adviesbureau voor productie en toeleveringsketen in Dallas, TX. Altemir is gespecialiseerd in het verbeteren van voorraadbeheerpraktijken.

"Sterke transactiediscipline is het allerbelangrijkste element voor het bijhouden van een nauwkeurige voorraad..."

Inkoopontvangst is meestal het eerste punt waarop een artikel wordt geïdentificeerd en gelokaliseerd, dus het ontvangstdock kan het voorraadbeheer van een organisatie echt maken of breken. Op dat moment kunnen barcodelabels op het product worden aangebracht om verdere in/uit-transacties later in de gebruikscyclus te vergemakkelijken, bijvoorbeeld tijdens het picken en verzenden. Het scannen van barcodelabels zorgt ervoor dat onderdeelnummers correct worden vastgelegd en verwerkt. Magazijnlocaties kunnen ook worden voorzien van een barcode om nauwkeurige locatie-invoer te garanderen in die gevallen waarin het magazijn fijn is georganiseerd in verschillende schap- en magazijnlocaties. RFID-tagging is een andere optie, maar het labelen van streepjescodes is meestal veel kostenefficiënter voor de meeste toepassingen en net zo effectief in het ondersteunen van nauwkeurige kosten- en hoeveelheidsvoorraadboekhouding.

Punit Gupta

@EasyEcom

Punit Gupta is de oprichter en CEO van EasyEcom, een Omni Channel-handelsplatform. EasyEcom is een platform bij uitstek voor grote merken zoals Casio, Provogue, Killer Jeans, Swiss Military enz. om hun eCommerce-activiteiten te runnen.

"Het beheren van de inventaris in het magazijn is een heel ander gevecht geworden in vergelijking met vroeger..."

Voordat internet iets voor iedereen werd en voordat Amazon de detailhandel domineerde, was het leven eenvoudig. Merken runden de groothandel meestal vanuit hun magazijnen, terwijl de detailhandel plaatsvond in winkels.

Met de komst van Amazon, internet en, meest recentelijk, omnichannel-handel, is dat onderscheid tussen groothandel en detailhandel echter vervaagd. Als gevolg daarvan moeten merken nu een aantal kanalen beheren vanuit hun magazijnen die voorheen alleen in de groothandel werden afgehandeld.

Het runnen van dat soort zaken is nieuw en de meeste systemen ondersteunen dat niet. Dat maakt plaats voor een nieuw tijdperk van magazijnbeheerplatforms die vooraf zijn geïntegreerd met e-commerce, vervoerders, betalingsgateways, enz.

Dat is de nieuwe norm. Elke afzonderlijke voorraadlocatie moet in staat zijn om allerlei verkoopkanalen te beheren. Welkom in de nieuwe wereld van retail die plaatsvindt via WhatsApp, Facebook, Amazon, enz.

Doug Orlove

Doug Orlove, VP of Operations bij Amify, heeft een uitgebreide achtergrond in supply chain en finance en heeft leiding gegeven aan operationele teams bij Dole Food Company, Frito-Lay en Medge. Hij heeft meer dan 20 jaar ervaring met het beheren van voorraad- en productieplanning in zowel het segment van bederfelijke goederen als consumptiegoederen. Doug studeerde biologie aan Georgia Tech en heeft een master Logistiek van Florida Tech. Hij woont momenteel in Maryland met zijn vrouw Birna en vier kinderen.

"Zorgen voor de optimale hoeveelheid beschikbare voorraad door middel van vraagplanning is de sleutel tot het handhaven van een efficiënte productstroom door het magazijn..."

Overtollige voorraadbedragen dragen bij aan de verwerkings- en opslagkosten, terwijl voorraadtekorten het orderafhandelingsproces vertragen en de klantenservice beïnvloeden. Prognoses kunnen worden verbeterd door concepten voor supply chain management toe te passen, zoals het delen van informatie. Point-of-sale-gegevens worden gebruikt om nauwkeurige basisvraagniveaus te bieden. Door seizoensinvloeden en trends bovenop de basisvraag te leggen, krijgt u een nauwkeurige projectie van toekomstige productbehoeften.

Patty Harrison

@TIMSHME

Patty is de schrijver van medische inhoud bij Computers Unlimited. Ze blogt over hoe TIMS Software, als alles-in-één oplossing, HME-teams kan helpen slimmer te werken. Patty is onlangs teruggekeerd naar Montana, dus als ze niet aan het schrijven is, verkent ze gretig Billings en andere nabijgelegen gebieden, op zoek naar haar volgende weekendavontuur.

"Te veel voorraad leidt tot onnodige uitgaven en te weinig voorraad betekent inkomstenderving..."

Voor velen in onze branche is voorraadbeheer een noodzakelijk kwaad dat niet goed wordt gedaan. Mijn ervaring is dat veel bedrijven het een uitdaging vinden omdat te veel softwaresystemen voor voorraadbeheer zwak zijn vastgebout aan factureringssoftwaresystemen. Deze zwakte zorgt voor onzekerheid bij de CSR's die de behoefte voelen om zelf de inventarisnummers te verifiëren bij het beantwoorden van vragen. Ook kan magazijnpersoneel niet nauwkeurig voorspellen wanneer ze moeten bijbestellen, dus eindigen we in een neerwaartse spiraal van voorraad en een opwaartse spiraal van frustratie.

Hoe zou het eruit zien als het voorraadbeheer "precies goed" was? Magazijnpersoneel zou optimale voorraadniveaus handhaven, zodat CSR's kunnen vertrouwen op de getoonde hoeveelheden en snel kunnen reageren op vragen. Het picken zou worden geoptimaliseerd door meerdere tickets op één mobiel apparaat weer te geven, zodat de medewerker maar één keer door het magazijn gaat om meerdere bestellingen te verwerken. Actuele trends in de verkoopgeschiedenis zouden helpen bij het voorspellen van de voorraad en het laag houden van de vervoerskosten. Een 'Goldilocks'-scenario natuurlijk, maar een uitstekend doel om naar te streven.

Een volledig geïntegreerde softwareoplossing zorgt ervoor dat de juiste mensen het juiste werk op het juiste moment doen. De verbeteringen in klantenservice en voorraadprognoses zullen de productiviteit van medewerkers verhogen en de arbeids- en transportkosten verlagen. U beschikt over nauwkeurige rapportages van voorraad tot verkoop en van uitgifte tot levering. U beschikt ook over de gegevens die u nodig hebt om aanpassingen door te voeren die verdere groei van uw bedrijf mogelijk maken. Te veel voorraad aanhouden is een kostenpost - zonder voorraad is er geen cyclische opbrengst. Het hebben van de juiste voorraadbalans is de sleutel tot een gezond inkomstencyclusprogramma.

Jan Bednar

@theshipmonk

Jan Bednar is de CEO van ShipMonk.

"Een robuust voorraadbeheersysteem hebben..."

Dat kan uw bestellingen en voorraad volgen via meerdere kanalen en locaties is de beste manier om magazijnvoorraad te volgen. De doeltreffendheid van deze technische oplossing kan worden benadrukt door regelmatig cyclustellingen uit te voeren om ervoor te zorgen dat de voorraadniveaus nauwkeurig zijn.

Mihai Corbuleac

@BigStepInc

Mihai Corbuleac is Senior IT Consultant bij Bigstep.com - een in Chicago gevestigd IT-bedrijf dat een betrouwbaar en schaalbaar cloudgebaseerd platform biedt dat speciaal is gebouwd voor big data.

"Als u uw magazijnactiviteiten wilt upgraden, moet u overwegen om magazijnbeheersoftware te implementeren die..."

Ook in staat om big data te verzamelen, zodat uw datawetenschapper deze kan structureren, eruit kan halen wat relevant is en deze kan interpreteren om de winstgevendheid van uw bedrijf te vergroten. Met speciale software voor magazijnbeheer kunt u scanners met streepjescodelabels gebruiken om ervoor te zorgen dat u producten in uw magazijn kunt lokaliseren, voorraadniveaus, prijzen, trends enz. kunt controleren. Dit kan uw kortingsstrategie verbeteren en zal een concurrentievoordeel opleveren.

Tim Stevens

@findmeagift

Tim Stevens is de Operations &Logistics Manager bij Find Me A Gift. Find Me A Gift is een toonaangevende online retailer met meer dan 9.000 cadeaus om uit te kiezen en elke week worden er nieuwe lijnen toegevoegd. Het bedrijf, opgericht in juni 2000, is gespecialiseerd in een breed scala aan gadgets, ervaringen, speelgoed, nieuwigheden en gepersonaliseerde geschenken met wereldwijde levering, speciale aanbiedingen en het hele jaar door verkopen.

"De beste manier om magazijnvoorraad bij te houden is cyclustelling, ook wel Perpetual Inventory (PI) genoemd..."

Eeuwigdurende voorraad is een proces waarbij een gedeelte van het magazijn wordt afgesloten van eventuele voorraadbewegingen, de voorraad wordt geteld en vervolgens wordt deze telling vergeleken met het magazijnsysteem. Eventuele afwijkingen kunnen dan worden onderzocht en bijgestuurd. De resultaten kunnen worden gevolgd om een KPI voor voorraadbeheer te vormen, die wekelijks moet worden bijgewerkt om eventuele voorraadtrends en -verbeteringen te tonen. PI kan meerdere keren per jaar een voorraadopname van muur tot muur leveren, wat de beschikbaarheid van de voorraad bevordert en meer vertrouwen geeft in de voorraadniveaus.

Robin Schwartz, PHR

@mfgjobscom

Robin Schwartz is de managing partner van MFG Jobs. Ze maakt gebruik van haar jarenlange ervaring in HR om functionele verandering te brengen in het leiderschap van de organisatie en richting te geven aan managementstructuren en werknemers. Ze heeft een masterdiploma in nationale veiligheidsstudies van de American Military University. Robin heeft momenteel een PHR-certificering van HRCI.

"Investeer in een voorraadvolgsysteem dat geschikt is voor uw bedrijfsgrootte..."

Kleinere magazijnen kunnen mogelijk eigen voorraadvolgsystemen maken met databasesoftware. Grotere organisaties zouden moeten overwegen een systeem te gebruiken dat zowel verplaatsbare als vaste volgopties mogelijk maakt. Met verplaatsbare tracking kunnen organisaties te allen tijde zien waar items zich bevinden, terwijl vaste tracking zorgt voor eenvoudig beheer en toewijzing van bestemmingen. Het samen gebruiken van verplaatsbare en vaste tracking zorgt voor een grotere voorraadefficiëntie en nauwkeurigheid.

Jim Herst

Jim Herst is de CEO van Perceptive Selling Initiative, Inc. Hij helpt bedrijven hun omzet op te bouwen en de cashflow te versnellen.

"De beste manier om magazijnvoorraad bij te houden, is door..."

Stel dat elk artikel een voorraadnummer en een beschrijving heeft, indien gewenst. Deze informatie wordt op een harde kaart met vier kolommen geplaatst, of indien elektronisch bijgehouden, is hetzelfde proces van toepassing.

Kopkolommen als:Datum, Op voorraad, Aftrekken, Saldo. Of als zodanig in het gebruikte computerprogramma.

Vul (uit zorgvuldig getelde voorraad) de beschikbare hoeveelheid in op de (openings)datum. Voeg nieuwe aankopen van 'dat' item toe op de datum van ontvangst.

Van bestellingen (verkoop) bij eerste ontvangst postdatum, bestelde hoeveelheid aftrekken, resterend markeren in kolom Saldo.

LET OP, op/bij Bestelling gecodeerd 'te vullen' of 'Niet beschikbaar' Het orderverzamelen, hetzij elektronisch of handmatig, MOET een signaal geven, zelfs als het artikel op voorraad is, mag het NIET worden uitgevoerd voor een bestelling met de vermelding 'Niet beschikbaar'.

Deze methode kan, afhankelijk van vele factoren, al dan niet een fulltime klerk vereisen om te onderhouden. Het kan handmatig of zeker op een computer worden onderhouden.

De sleutel is om af te trekken van de beschikbare hoeveelheid op voorraad. Variatie van dit systeem, of het nu handmatig wordt onderhouden of in een computerprogramma, zal goed dienen om de voorraad te beheersen. Mogelijk toont hetzelfde programma de bron(nen) voor aankoop, kosten op basis van hoeveelheid, benodigde doorlooptijd en andere informatie.

Zoals beschreven is dit een eenvoudig proces. Zeker, grote verkopers zullen hun geteste/aangepaste proces al hebben.

Eric Allais

@PathGuide

Eric Allais, president en CEO van het in Washington gevestigde PathGuide Technologies, Inc., heeft meer dan 30 jaar ervaring in marketing, productbeheer en sectoranalyse in de geautomatiseerde gegevensverzamelingsindustrie, inclusief magazijnbeheerpraktijken in groothandelsdistributie.

"De kritische succesfactor voor het betrouwbaar bijhouden van magazijnvoorraad is..."

Het inhuren van een ervaren en hooggekwalificeerde magazijnleider. Sterke magazijnleiders omarmen de noodzakelijke procesveranderingen om de positieve impact op de klantenservice en winstgevendheid van de magazijnoperatie te optimaliseren. Ze hebben de plicht en loyaliteit om het beste werk van magazijnmedewerkers te inspireren en ervoor te zorgen dat processen worden gevolgd. Ten slotte begrijpt een sterke magazijnleider de waarde en effectiviteit van investeringen in softwaretools, zoals een magazijnbeheersysteem. Ze zorgen ervoor dat deze tools worden gebruikt om de efficiëntie en controle van voorraadbewegingen te maximaliseren.

Maxwell Ziegler

@conveyco

Maxwell Ziegler is de Marketing Manager voor Conveyco Technologies, een vooraanstaande integrator van automatiseringssystemen die de activiteiten van magazijnen en fulfilment/distributiecentra helpt groeien en bloeien.

"In een typische magazijnomgeving is de beste manier om de voorraad bij te houden het gebruik van..."

Scantechnologie om locatiegebeurtenissen te communiceren via een Warehouse Execution System (WES), dat vervolgens praat met het Warehouse Management System (WMS). Het WMS houdt toezicht op alle grote magazijngegevens en is de officiële inventaris. Bij deze methode zou de inventaris handmatig worden gescand door een werknemer met een handheld-eenheid of automatisch (zoals gebruikelijk is bij een AS/RS-systeem) wanneer deze naar de inventaris wordt verplaatst of wordt opgeslagen, en vervolgens opnieuw wordt gescand wanneer deze de opslag verlaat . In een geavanceerd magazijn werken scanpunten in combinatie met sorteersystemen om bestellingen of batches werk naar hun bestemming te brengen, zoals bepaald door het WMS.

Katie Christman

@eastwestmfg

Katie Christman is voorraadanalist bij East West Manufacturing, een in Atlanta gevestigde wereldwijde contractfabrikant van componenten, subassemblages en afgewerkte goederen voor OEM's en distributeurs, en beheert projecten van ontwerp tot levering.

“Controleer je werk…”

Voor een bedrijf van elke omvang is er niets gelijk aan het fysiek zien van het product voor jezelf, het tellen en vergelijken met je systeemnummers om er zeker van te zijn dat de systemen correct werken. Vertrouwen op het nummer in een computer werkt alleen zonder invoerfouten, vertragingen en verzendfouten. Het systeem opzij zetten, voor een plank of pallet gaan staan en deze twee met elkaar verzoenen, is de beste manier om ervoor te zorgen dat processen en voorraadbeheer op schema liggen. Voor een bedrijf als East West, waar de voorraad met de hand wordt verwerkt, is dit iets wat we elke maand doen. Maar zelfs voor een groter bedrijf met zaken als barcodes of RFID gaat er niets boven het regelmatig controleren van uw werk.

Karen Gordon

@Goodshuffle

Karen Gordon is de VP of Growth voor Goodshuffle Pro, software voor verhuurbedrijven voor evenementen.

"De eerste sleutel tot het succesvol bijhouden van magazijnvoorraad is..."

Een inventarisatiesoftware vinden die het vuile werk voor u doet. Gewoon spreadsheets gebruiken is om verschillende redenen een risico en niet foutbestendig. Spreadsheets zijn niet multi-gebruiksvriendelijk, wat betekent dat als veel werknemers dezelfde spreadsheet gebruiken, het risico op het verwijderen van gegevens erg groot is. Met software voor het bijhouden van de inventaris kunnen veel werknemers de voorraad tegelijkertijd invoeren en wijzigen zonder enig risico.

Organiseer uw inventaris in batches of kratten voor eenvoudig tellen en scannen van streepjescodes. Koop doorzichtige bakken en een labelmaker zodat u duidelijk kunt zien wat er in elke bak zit. Hierdoor kunnen uw medewerkers slechts een deel van de items tegelijk verwijderen, in plaats van dingen telkens opnieuw te rangschikken als u iets in of uit moet scannen. Overweeg om de inventaris op te splitsen op een zeer specifieke subcategorie, zodat u geen tijd verspilt aan het doorzoeken van items waar u niet naar op zoek bent.

U moet uw medewerkers altijd opleiden om technologisch vaardig te zijn. Het inhuren van medewerkers die zich niet kunnen aanpassen aan uw gewenste software zal leiden tot een verlies aan efficiëntie op de werkvloer. Als uw medewerkers het technologische proces volledig begrijpen, bespaart dit uw leidinggevenden veel tijd. Implementeer trainingssessies en interactieve oefensessies om uw medewerkers meer vertrouwd te maken met software. Laat uw medewerkers oefenen met het gebruik van de software met nep-inventaris voordat ze aan het werk gaan.

Andrei Vasilescu

@DontPayFull

Andrei Vasilescu is een gerenommeerd expert op het gebied van digitale marketing en CEO van een geldbesparend platform in naam van DontPayFull. Hij levert al jaren geavanceerde digitale marketingservice aan verschillende internationale bedrijven en verschillende online coupons van verschillende merken.

"Alles categoriseren is essentieel..."

Een goede etikettering ondersteunt het beheer van de magazijnvoorraad op de meest efficiënte manier. Label alles wat uw magazijn binnenkomt categorisch. Items die niet correct zijn gelabeld, kunnen tegelijkertijd uit uw melding en accounts verdwijnen. Afgezien van levenloze dingen, moeten er mensen in uw magazijn werken. U moet elke menselijke werknemer labelen om elke activiteit te controleren en elke ongeoorloofde aanwezigheid of beweging in uw magazijn te voorkomen. Om de magazijnvoorraad het meest succesvol te volgen, is het noodzakelijk om elk object en elke persoon te labelen.

Abhishek Jaiswal

@cedcommerce

Abhishek Jaiswal is de CEO en mede-oprichter van CedCommerce. Het bedrijf dat hij vertegenwoordigt, is gespecialiseerd in het helpen van 3P-verkopers aan boord van de grootste marktplaatsen ter wereld. De grootste retailers Walmart, Sears en BestBuy hebben van CedCommerce hun kanaalintegratiepartner gemaakt om 3P-verkopers in staat te stellen hun catalogus op hun e-commercemarktplaatsen te vermelden.

"De beste manier om magazijnvoorraad bij te houden, is de samensmelting van 3 belangrijke elementen..."

Demand Forecasting, WMS (Warehouse Management Systems) geïntegreerd met barcodescanners en JIT (Just-in-Time) Ordering.

Nauwkeurige prognoses zorgen voor de meest efficiënte resultaten. Het omvat verkooprecords uit het verleden, markttrends, de gezondheid van de economie, marketinginspanningen en nog veel meer. De sleutel is om een prijs te zijn die mogelijk is en alle variabelen op te nemen die van invloed kunnen zijn op prognoses. Correcte prognoses helpen u om artikelen in precies de juiste hoeveelheid te bestellen om kostbare ruimte te besparen.

Daarna moeten deze gegevens worden gesynchroniseerd met Warehouse Management Systems. U kunt eenvoudig cruciale informatie trekken - snelst bewegende voorraad, voorraad met een lage omloopsnelheid, de status van bederfelijke goederen en meer. Bovendien waarschuwen op drempelstatus gebaseerde waarschuwingsfuncties u just-in-time om uw voorraad aan te vullen voordat de voorraad daadwerkelijk opraakt.

En dan is er nog de goede oude JIT of (Just in Time-bestelling) Deze strategie verkleint de risico's van voorraadverspilling door ze aan de fabrikant zelf te verrekenen. Dus zodra u een melding van een lage voorraad van het WMS ontvangt, bestelt u wanneer ze nodig zijn, waardoor verspillingsproblemen worden geminimaliseerd en essentiële magazijnruimte wordt bespaard.

Deze methode werkt uitstekend voor duizenden verkopers die met ons zijn verbonden via onze multichannel-oplossingen, waardoor ze hun voorraad op de grootste marktplaatsen kunnen verplaatsen en aanbieden.

Amy Kilvington

@BlindsDirectGB

Amy Kilvington werkt bij Blinds Direct, een toonaangevende fabrikant van jaloezieën, gordijnen en interieurinrichting.

“Beheer uw voorraad dagelijks digitaal door…”

Een hoogwaardig voorraadbeheersysteem vinden dat past binnen uw budget. Bouw indien mogelijk uw eigen systeem op maat! Deze geïntegreerde software moet continu uw voorraadniveaus volgen, samen met alle bestellingen en leveringen. We raden u aan dit aan te vullen met maximaal vier inventarisaties per jaar.

Scott Crumrine

@GuavaFamily

Scott Crumrine is de oprichter en CEO van Guava Family, Inc.

"Willekeurige kwaliteitscontroles met de manager van het magazijn zijn een geweldige aanvulling op elk voorraadproces..."

Willekeurige kwaliteitscontrole verkleint mogelijke fouten door een extra verantwoordelijkheidslaag toe te voegen aan het magazijn om het schoon en georganiseerd te houden. Dienovereenkomstig zullen deze willekeurige controles helpen om mogelijke fouten bij het verpakken, verzenden en ontvangen op te sporen en te verminderen. Niet alleen zullen willekeurige QA-controles de algehele voorraad helpen verbeteren, maar het zal de voorraadbeheerder ook meer flexibiliteit en eigenaarschap geven over zijn of haar magazijnvloer. Door 'eigenaarschap' van de processen aan het magazijnteam te geven, wordt innovatie ondersteund en worden fouten verminderd die de winst schaden.

Antonia Townsend

@TheEnclosed

Antonia Townsend is de oprichter en Chief Knicker Officer bij Enclosed.

"De juiste oplossing voor magazijnvoorraad varieert per grootte, branche en bedrijfsfase..."

For Enclosed, a high-end lingerie e-commerce company, we have frankly been unable to find any off-the-shelf solutions for our particular warehouse inventory needs. While we looked at several off-the-shelf offerings, nothing fit our needs for managing our high-value (we carry expensive designer lingerie), small sized (think of the size of a pair of folded panties!), and rotating needs (we fulfill our customer demand daily, but do larger batches monthly).

For us, a combination of careful Excel-based tracking (using lots of fairly advanced functions) and old-fashioned plastic-box and label organization has kept our inventory organized and accessible. (The latter being as important as the former.)

Ryan Polakoff

@nexterus

Ryan Polakoff, vice president, sales and marketing of Nexterus, is a supply chain professional with 15 years of experience in sales, supply chain optimization, logistics operations, marketing, and project management. Ryan oversees the Corporate Sales and Marketing teams and is the head of Franchise Development for Nexterus.

“The best way to track warehouse inventory is with the use of…”

Either an IMS (Inventory Management System) or WMS (Warehouse Management System), in which information is fed to and from the warehouse floor via bar coding or RFID.

IMS is focused on inventory management and can be used to supplement current in-house systems. A WMS will provide more overall warehouse management processes and can stand alone in providing direct external customer access and links to systems. In today’s software market, the difference between an IMS and WMS software package is sometimes hard to distinguish.

The determination to use barcoding or RFID will depend on the actual layout of the warehouse, value of the goods, and what type of security is needed. RFID is more expensive overall, and therefore is usually associated with higher valued goods, where tighter security is warranted, or where the company wants to use a more passive data collection method.

Further, the system (IMS or WMS and method of identification) will need to be compatible with the type of picking process being utilized, which will affect the number of personnel and type of equipment needed.

Andrew Rawson

@Traliant

Andrew Rawson came to Traliant with more than 25 years of experience in strategy, operations, and marketing. Most recently, Andrew served as the Global Head of Compliance Learning (eLearning) at Thomson Reuters, an information, technology, and services company with more than 60,000 employees.

“One of the best ways to keep track of warehouse inventory is to…”

Make sure everything has a label. It may seem like a simple fix but it could make a huge difference when trying to properly manage warehouse inventory. Having labels on everything makes it much easier for warehouse workers to pick the right inventory more often. Human error is inevitable but by labeling, ultimately you are cutting the risk of these errors way down.

Darren Schreher

@iheartraving

Darren Schreher is the Digital Manager for INTO THE AM and iHeartRaves, curators of all over print clothing and world leaders in festival fashion.

“We use software to help manage our warehouse inventory…”

It’s also critically important for the entire returns process. Our recently upgraded software can now automatically send a customer a return label for them to send products directly back to us. This cuts down lots of friction by not requiring the customer to provide their own shipping labels. The software also helps us track exactly which stages the return is in and clearly communicate the status to the customer so they know what’s going on at all times. Also, we automate these types of communication to all the necessary departments, including operations and marketing:

The product is live on the site
Purchase Orders are initially ordered
The order is received by our warehouse
A partial or full order is shipped
Low inventory

Before we had this type of communication, we had lots of issues in terms of overselling, marketing products that have low stock, and having inventory sit in our warehouse too long before items became live for sale, etc.

Products and Tracking Solutions from Camcode:

Pipe Labels
Magnetic Rack Labels
Custom Barcode Stickers
Barcode Types
Vinyl Labels
Pallet Tags
Barcode Security Labels
Property Of Stickers
UID-labels
Eigenschapstags

Wat is automatische identificatie en gegevensvastlegging? Een magazijnplattegrond ontwerpen

Industriële technologie

Productieproces

3d printen

Automatisering Besturingssysteem

Industriële technologie