Stroomuitvalpreventie: 5 Essentiële Strategieën om Uw Bedrijf te Beschermen

Hoewel een stroomuitval tijdelijk is, kan de negatieve impact op een bedrijf lang duren. Eerder deelden we hoe een bedrijf beïnvloed kan worden door vier hoofdbestanddelen — verlies van omzet, gedaalde werknemersproductiviteit, verlies van computergegevens en beschadigde apparatuur.

Al dit is onvermijdelijk bij een stroomuitval — maar er zijn maatregelen die u kunt nemen. Het is belangrijk om dit te doen, zodat uw bedrijf zo min mogelijk schade oploopt.

In dit artikel tonen we vijf manieren om de negatieve effecten van een stroomuitval te voorkomen.

Een Bedrijfscontinuïteitsplan Opstellen

Een bedrijfscontinuïteitsplan samenstellen is altijd goed voor onvoorziene omstandigheden — zoals een stroomuitval in dit geval.

Met een continuïteitsplan kunt u de reguliere bedrijfsvoering voortzetten; diensten en producten leveren ondanks interne operationele problemen door een stroomuitval. Tegelijkertijd helpt het ervoor te zorgen dat belangrijke documenten, persoonlijke gegevens en activa goed beschermd zijn.

U kunt een nieuwe groep mensen bijeenroepen om samen een plan te bedenken — of vrijwilligers in de organisatie die geïnteresseerd zijn om te helpen, kunnen instappen en hun eigen commissie vormen. Op beide manieren moet de groep potentiële risico's en hun impact identificeren. Vervolgens kunnen ze maatregelen implementeren om die risico's te mitigeren.

Nadat u het bedrijfscontinuïteitsplan hebt afgerond, moet u het testen en regelmatig oefenen om te zorgen dat het werkt en het personeel goed voorbereid is. Evenzo moet u het plan constant controleren en herzien om te verzekeren dat het nog steeds voor uw bedrijf geldt.

Cloud-opslagdiensten Gebruiken

Cloud-opslagtoepassingen als Dropbox, Google Drive en OneDrive komen van pas bij een stroomuitval — u loopt geen risico op ontbrekende bestanden of niet-opgeslagen documenten.

Belangrijker nog, werknemers kunnen nog steeds thuiswerken omdat cloud-gebaseerde bestandssynchronisatie- en deeldiensten (FSS) gebruikers toegang geven tot bestanden waar ze ook zijn, en op elk apparaat.

Met andere woorden, slechte werknemersproductiviteit, onmogelijkheid om normale bedrijfsvoering te voeren, en het risico op verloren bestanden worden significant geminimaliseerd met cloud-opslagdiensten.

Een Stroomonderbrekingsbeveiliging (UPS) Installeren

Een andere manier om gegevensverlies te voorkomen is het installeren van een Ononderbroken Stroomvoorziening (UPS) apparaat. Een UPS helpt computersystemen tijdelijk aan de praat te houden zelfs bij een stroomuitval; dit geeft het systeem voldoende tijd om correct af te sluiten en gegevensverlies in het RAM te voorkomen.

Ze zijn ook voorzien van piekspanningbeveiliging, zodat spanningsschommelingen geen schade aan computersystemen veroorzaken. Hoewel er veel voordelen zijn aan het gebruik van een UPS — moet u nog steeds verschillende factoren overwegen voordat u het juiste type kiest. Deze omvatten — typen apparaten, aantal apparaten, en stroomvereisten per apparaat.

Zelfs functionaliteit speelt een belangrijke rol in uw selectie, omdat er verschillende functies zijn — zoals energiebestuursmodus, aanpasbare afsluitcommando's en batterijlevensduurmelding. De kosten van UPS-apparaten hangen af van de bovengenoemde factoren, en u moet zorgvuldig kiezen om niet te veel uit te geven of een onvoldoende apparaat te selecteren.

Reservegenerator

Wanneer uw hoofgenerator beïnvloed wordt door de stroomuitval, moet een reservegenerator aanwezig zijn om ongeplande downtime door stroomuitval te voorkomen.

Om te verzekeren dat uw generator voldoende spanning kan leveren voor uw bedrijf — moet u de juiste generatorgrootte kiezen. U moet een ingenieur benaderen om de juiste generator te identificeren.

Als u er nog geen op uw terrein heeft, helpt de ingenieur u ook bij die taak. Met zijn ervaring in het hanteren van een Cummins-generatorinstallatie of van elk ander merk, kan hij een reservegenerator gemakkelijk installeren.

Regelmatig Apparatuuronderhoud

Nadruk leggend op het vorige punt, alleen installeren is niet voldoende om de efficiëntie te garanderen — zeker tijdens een stroomuitval.

Na verloop van tijd, zonder continu onderhoud — kan een generator falen om diverse redenen — zoals verbrande componenten, lage koelvloeistof, gecontamineerde of gebrek aan brandstof.

Als zowel uw hoofdas uw reservegenerators tijdens een stroomuitval of zelfs tijdens normale bedrijfsvoering uitvallen — lijdt uw bedrijf zware gevolgen. Van het in het geding brengen van de veiligheid van uw personeel tot het verstoren van bedrijfsvoering — een generatorstoring kan uw bedrijf enorm schaden.

Om een dergelijk incident te voorkomen, plannen u regelmatig onderhoud zoals een generator-revisie, zodat uw ingenieur eventuele problemen kan identificeren. Op die manier kunt u deze oplossen voordat ze uw bedrijf op enige manier beïnvloeden.

Of het nu een interne of externe reden is voor een stroomuitval — het is het beste dat u altijd voorbereid bent voor het geval het gebeurt. Neem deze tips ter harte en volg ze nauwkeurig om de schade tot een minimum te beperken.