26 Pro's voor voorraadbeheer onthullen de belangrijkste functie waarnaar u moet zoeken in een softwaresysteem voor voorraadbeheer

Reuben Kats

@falconwebsites
Reuben Kats is een Web Design Sales Engineer/Klantenservice/ Account Manager voor Falcon Marketing, LLC en GrabResults,LLC.
“Het volgende is een waargebeurd verhaal…”
Ik heb de afgelopen jaren gewerkt voor een bedrijf genaamd GrabResults, LLC en Falcon Marketing, LLC. De afgelopen jaren hebben mijn bedrijf en collega's een website en applicatie ontworpen voor een van onze klanten. Op de website stond op een dag dat bepaalde artikelen op voorraad waren, maar in werkelijkheid waren ze niet op voorraad. De volgende dag kwamen er bestellingen binnen voor dat bepaalde product en de klant zat een paar dagen vast voordat het benodigde artikel werd verzonden. Het is erg belangrijk om alle hoeveelheden correct te vermelden, anders kan elk bedrijf juridische stappen ondernemen. Deze gevallen zijn veroorzaakt door onvoorzichtigheid. Wanneer een bedrijf inventariseert, is het beter om te updaten op een schijf zoals Google Drive, zodat deze op alle platforms, op alle apparaten en ook op de back-end wordt bijgewerkt.

Joe Oliaro

@joeoliaro
Joe Oliaro is de algemeen directeur van Global Corporate Services en een logistiek- en e-commercespecialist. Hij blogt bij The Logistics Broker en behandelt logistiek en e-commerce vanuit een vastgoedperspectief.
“Een van de belangrijkste dingen om over na te denken bij het selecteren van een softwaresysteem voor voorraadbeheer is…”
Aanpassing. Bepaal vooraf welk niveau van maatwerk nodig is. Te veel maatwerk kan kostbaar zijn en kan ook toekomstige upgrades in de weg staan. Als dat het geval is, wil je misschien opnieuw nadenken over wat je echt nodig hebt of andere alternatieven verkennen.
Voordat je intern gaat ontwikkelen, moet je je aanmelden voor een proefversie van software van leveranciers om de basis te leren van wat een platform zou moeten bieden. Bij veel leveranciers kunt u een gratis proefversie uitvoeren, waardoor u tijd en moeite bespaart door "het wiel opnieuw uit te vinden".

Rick Armstrong

@QBProConsulting
Rick Armstrong is de oprichter van QBpro Consulting en een Advanced Certified QuickBooks ProAdvisor. Rick's out-of-the-box benadering en zakelijke ervaring helpen ondernemers met hun boekhoud- en IT-problemen, terwijl ze zich kunnen concentreren op zakelijk succes. Rick heeft meer dan tien jaar ervaring op het gebied van boekhouding en werkt met MKB's en middelgrote organisaties. Hij is een gelicentieerde CPA in de staat Californië en heeft alle Intuit ProAdvisor-certificeringen, waaronder QuickBooks Desktop, QuickBooks Online, QuickBooks Enterprise met geavanceerde inventaris en geavanceerde rapportage.
“De belangrijkste functie om naar te zoeken is ..."
Het vermogen van de app om de volledige productworkflow af te handelen, van offerte-verkooporder-factuur tot verwerking van inkooporder-ontvangen-facturen.
U wilt werken met een app die zich op de markt heeft bewezen.
Ten slotte is de mogelijkheid om bestellingen van meerdere verkoopkanalen te accepteren een groot pluspunt.

Brent Blackmon

Brent Blackmon is de Director of Business Development bij United Warehouse Co. Hij behaalde zijn MBA aan The Wharton School.
"De meeste mensen zijn op zoek naar 'toeters en bellen'..."
Hulpmiddelen die het voorraadbeheersysteem (IMS) gebruikt om de gegevensverwerking, beslissingsanalyse, implementatieflexibiliteit en de gebruikersinterface te verbeteren.
Maar het belangrijkste is dat u op zoek moet naar systemen die gratis zijn van "insecten en snuitkevers." Over het algemeen geldt:hoe meer functies en tools en hoe flexibeler het systeem moet worden aangepast aan een verscheidenheid aan branchebehoeften, hoe problematischer het wordt voor de ontwikkelaar om op de lange termijn te ondersteunen, en hoe groter de kans dat u wordt opgezadeld met problemen voor uw gebruikers.
Zoek in plaats daarvan naar systemen die uitstekende ondersteuning krijgen van de softwareontwikkelaar en die zijn gebouwd op platforms die universeel dominant zijn en breed worden ondersteund in de software-industrie met andere langetermijnontwikkelingen. Systemen die door een gerenommeerde ontwikkelaar op het juiste platform zijn gebouwd, zullen betrouwbaarder zijn en minder problemen hebben.
Er zijn veel systemen die er best cool uitzien en geweldig demonstreren, maar die misschien onhandig zijn en mislukken wanneer je ze nodig hebt ze het meest. Systeemnauwkeurigheid en uptime van prestaties zijn belangrijker dan alle andere functies. Daarnaast zijn andere belangrijke functies voor uw IMS afhankelijk van hoe u het systeem gaat gebruiken:

• Als u het systeem gebruikt om uw eigen voorraad te beheren, is de naadloze integratie met uw ERP- of boekhoudsysteem van het grootste belang.
• De meeste moderne ERP-systemen bevatten voorraadbeheer, maar sommige niet.
• Daarna moet u onderscheid maken tussen voorraadbeheer en magazijnbeheersystemen (WMS).
• WMS bevat doorgaans IMS-functies, maar voegt andere hulpmiddelen voor magazijnproductiviteit toe, zoals magazijnlocatiebeheer, arbeidsbeheer, enz.

Er zijn veel externe logistieke dienstverleners (3PL's), bijvoorbeeld openbare magazijnen zoals United Warehouse, die IMS of WMS gebruiken om het magazijn te beheren, niet voor hun eigen voorraad, maar voor de voorraad van hun klanten. In het geval van 3PL's is de mogelijkheid om de voorraad van meerdere klanten in één magazijn te beheren van het grootste belang.
Andere belangrijke kenmerken van het IMS of WMS zijn ook afhankelijk van de eisen die u aan het systeem stelt en hoe u gebruik het:

• Orderbeheer en de mogelijkheid om te integreren met facturering en debiteuren.
• Webwinkel-integratie als u internetafhandeling doet, B2C.
• Voorraadplanning en inzicht in inkomende benodigdheden en verwachte ontvangsten.

Jon Leighton

@go_neatly
Oprichter van netjes.io en MD van iResources, Jon heeft meer dan 10 jaar ervaring in het werken met e-commercebedrijven om hun online bedrijf op te bouwen en te beheren.
“Dit hangt af van de aard van uw bedrijf…”
In de regel moet uw voorraadsysteem echter uw voorraadniveaus zo dicht mogelijk bij realtime bewaken. Het moet u ook een schatting geven van het aantal dagen voorraad dat u nog heeft, zodat u uw voorraad dienovereenkomstig kunt beheren. Dit zijn de basisprincipes die ik zou verwachten.
Een ideaal systeem zal u ook voorzien van een nabestellingsrapport, dus wanneer de voorraadniveaus van bepaalde productreeksen laag zijn, zal uw systeem u waarschuwen, een inkooporder maken en deze verzenden naar uw leverancier, zodat u nooit meer een klant hoeft teleur te stellen.

Bob Shirilla

@SimplyBags
Bob Shirilla is de Marketing Director voor Simply Bags.
“Integratie is de sleutel…”
Toen we oplossingen voor voorraadbeheer onderzochten, was integratie de sleutel. Alle voorraadbeheerfuncties zijn een subset van ons cloudgebaseerde orderbeheersysteem.
Met naadloze integratie kunnen we onderscheid maken tussen magazijnvoorraad, het aantal eenheden dat is toegewezen aan niet-uitgevoerde bestellingen, eenheden die naar verwachting zullen aankomen op lopende inkooporders, en echte productbeschikbaarheid zodra lopende bestellingen zijn vervuld.
De voorraad van dropshippers kan ook samen met onze magazijnvoorraad worden beheerd, zodat ons team nauwkeurig kan zien hoeveel eenheden er beschikbaar zijn.
eCommerce-succes vereist een gecentraliseerd orderbeheer en voorraadsysteem dat kan worden geïntegreerd met veel marketingkanalen zoals Amazon, eBay, Sears, Etsy en Yahoo Stores.
Door het cloudgebaseerde systeem hoeven we ons niet meer te concentreren op IT-training en -ondersteuning. We kunnen elk aspect van ons bedrijf op afstand zien en beheren.

Curtis McCoy

@BestCellular
Curtis McCoy is de voorzitter van Best Cellular.
"Er zijn een paar functies die van onschatbare waarde zijn bij een goed softwaresysteem voor voorraadbeheer, waaronder..."
De mogelijkheid om een ​​bestaand product te dupliceren en variaties aan te brengen bij het maken van een nieuw product of nieuwe dienst. Voor bedrijfseigenaren die meer dan één locatie hebben (of ooit van plan zijn te openen), is een op de cloud gebaseerde POS geweldig vanwege de mogelijkheid om voorraad tussen locaties over te dragen, enz. Een derde functie die ik zou aanraden bij het zoeken naar een voorraadbeheersysteem is de mogelijkheid om voorraad in bulk te uploaden via een spreadsheet.

Lauren Stafford

@ExploreWMS
Lauren Stafford is een WMS-specialist voor Explore WMS.
"Het is erg moeilijk om één belangrijke functie te benadrukken waarnaar moet worden gezocht in een voorraadbeheersysteem..."
Omdat specifieke eisen vaak uitwisselbaar zijn, afhankelijk van verschillende factoren, bijvoorbeeld de schaal en grootte van een magazijn of het soort goederen. Dat gezegd hebbende, moet producttraceerbaarheid hoog op de lijst van overwegingen staan, vooral als er meer informatie dan de hoeveelheid en de voorraadeenheid (SKU) aan een inventarislijst moet worden gekoppeld. Het kan zijn dat een bedrijf lot-tracking nodig heeft om batches in de hele toeleveringsketen te controleren.
Lot-tracking moet een integraal onderdeel zijn van een voorraadbeheersysteem als een bedrijf bederfelijke of potentieel schadelijke materialen verwerkt. FDA-conformiteit is afhankelijk van een robuust systeem in het geval van een productterugroeping. Investeren in het volgen van loten toont een goede mate van zorg aan voor productveiligheid en dus ook voor consumenten.

Robert Ellis

@MassageTableNow
Robert Ellis is de eigenaar van Massage Tables Now, een e-commerce winkel die massageapparatuur en -benodigdheden voor massagetherapeuten verkoopt.
“De sleutel tot een softwaresysteem voor voorraadbeheer is er een die ..."
Maakt nabestellingen naadloos. Idealiter als iemand een artikel bestelt dat niet op voorraad is, ontvangt u een automatische melding om u te laten weten welke nabestellingen u voor dat artikel moet invullen.

Neil Mclaren

@vapingdotcom
Neil Mclaren is de eigenaar/oprichter van Vaping.com.
"Er zijn een heleboel functies waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een inventaris beheersoftwaresysteem…”
Voor een snelgroeiend bedrijf kan schaalbaarheid een van de meest kritische factoren zijn. Sommige systemen zijn perfect voor bedrijven met een kleine voorraad, maar kunnen het bedrijf niet langer ondersteunen zodra hun voorraad is uitgebreid. Het kan een extreem moeilijk en duur proces zijn om later van dienst te veranderen, omdat het personeel moet worden omgeschoold naar het nieuwe systeem en de algehele werking van het bedrijf zich mogelijk moet aanpassen aan de behoeften van het nieuwe systeem. Zorg er bij het kiezen van een systeem voor dat het gemakkelijk kan worden geschaald om uw bedrijf en voorraadgroei op de lange termijn te ondersteunen.

Saloni Doshi

@EcoEnclose
Saloni Doshi is de eigenaar van EcoEnclose, een duurzaam verpakkingsbedrijf gevestigd in Colorado.
"Een van de belangrijkste kenmerken van een softwaresysteem voor voorraadbeheer is..."
Kitting of productbundeling. Kitting is in wezen de mogelijkheid om producten eenvoudig als ouder en kind of als gerelateerde items met elkaar te verbinden. Dit betekent dat als u uw goederen in verschillende eenheden of combinaties verkoopt, uw voorraadvolumes goed worden bijgehouden. Dit kan erg lastig worden voor bedrijven die bundels verkopen die meerdere producten bevatten, omdat de productbundel moet worden gekoppeld aan voorraadniveaus voor elk specifiek goed.

Valentina Ivan

@megaventory
Valentina Ivan is een marketingassistent bij Megaventory, het online voorraadbeheersysteem waarmee kleine bedrijven hun voorraad kunnen synchroniseren en aankopen, verkopen en productie in meerdere winkels kunnen beheren.
“Voorraadbeheersoftware pakketten…”
Help bedrijven bij het bijhouden van de voorraad en benodigdheden die ze gebruiken om producten effectiever aan klanten te leveren. Een van de belangrijkste kenmerken van een softwaresysteem voor voorraadbeheer is toegankelijkheid. Cloudinventarisatiesoftware is overal op de computer of mobiele apparaten (tablets, smartphones) toegankelijk. Geautoriseerde gebruikers hebben realtime toegang tot alle informatie. De server wordt beheerd door de softwareleverancier, geen interne IT-medewerkers of consultants nodig. Medewerkers kunnen ook inventaris- en activatransacties invoeren, voorraadbeschikbaarheid en locaties bekijken terwijl ze hun tablets en mobiele telefoons gebruiken.

Earl Choate

@concrete_decor
Earl Choate is de CEO van Concrete Camouflage, een fabrikant van betonvlekken en -benodigdheden van kunstenaarskwaliteit.
“Het is belangrijk om gemakkelijk de geschiedenis van de inventaris te kunnen zien niveaus zijn veranderd..."
Hierdoor kunt u het exacte aantal voorraadniveaus weten wanneer de verkoop plaatsvindt. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat u voldoende producten op voorraad heeft en op de hoogte bent van veranderingen in de vraag van klanten.

Nabeel Khalid

@crozdesk
Gevestigd in Londen met meer dan 6 jaar ervaring in digitale media en marketing, levert Nabeel regelmatig bijdragen aan het Crozdesk-blog.
“In alle lijst met best scorende softwareproducten voor voorraadbeheer op onze site…”
Er is één onderscheidend kenmerk dat hen lijkt te onderscheiden van de rest:orderbeheer. Mijn persoonlijke neiging zou PO-beheer als het belangrijkste kenmerk zijn geweest, maar misschien sluit dat aan bij mijn eigen ervaringen met het omgaan met PO's in het verleden. De unieke en innovatieve manieren waarop ze het beheer van bestellingen uitvoeren, lijken een enorme impact te hebben op de gebruikerservaring.

Rachel Jia

@dynamsoft
Rachel Jia is de technisch marketingmanager bij Dynamsoft, een leverancier van web- en desktopdocumentscans en gerelateerde SDK's. Naast haar marketingervaring heeft ze ook zes jaar ervaring met klantenservice en technische ondersteuning. Dit houdt in dat we hebben gewerkt aan technische beeldvorming en documentbeheervereisten van klanten uit verschillende sectoren:financiën en bankwezen, gezondheidszorg, overheid en meer.
“De belangrijkste functie waarnaar moet worden gezocht in een softwaresysteem voor voorraadbeheer is ..."
Barcodemogelijkheden. Barcodes maken activa beter traceerbaar en controleerbaar. U kunt eenvoudig de status van een item in uw voorraaddatabase scannen en bijwerken. Het is efficiënt en helpt ook menselijke fouten te voorkomen.
Een softwaresysteem voor voorraadbeheer kan profiteren van het gecombineerde gebruik van lineaire – of 1D – en 2D-barcodes. For example, with a 1D barcode such as a UPC code, you can easily identify an item by an ID number. With a 2D barcode, you can associate more meaningful departmental information beyond device information. For example, you can assign accounting details to know what budget the item came from. You might ID the employee an item is assigned to. You can define a precise location for an item, and more. Simply put, barcodes add layers of convenience to leverage in any good inventory management system.

Rodrigo Montagner

Rodrigo Montagner is the Senior Information Technology Manager for Boehringer Ingelheim Animal Health.
“The most important feature of an inventory management software system is…”
The asset tag and lifecycle feature. It should have a very solid built in technology to avoid maneuvering and unnecessary open security breaches.
Products and Tracking Solutions from Camcode:

• Racklabels
• Metalen streepjescode
• Warehouse Inventory Tags
• UID Tags
• Voorraadtags
• Magazijn gangpadborden
• Equipment ID Labels
• Bewegwijzering magazijn
• Zilveren folielabels