48 Topbronnen voor inventaris- en activabeheer voor scholen en onderwijzers

Districten van openbare scholen, particuliere scholen en instellingen voor hoger onderwijs hebben de verantwoordelijkheid om hun inventaris en activa op de juiste manier te beheren, omdat er zoveel belanghebbenden bij betrokken zijn. Deze onderwijsinstellingen ontvangen financiering, collegegeld en andere schenkingen waardoor ze in het bijzonder verantwoording verschuldigd zijn aan die belanghebbenden. Wat nog belangrijker is, deze instellingen vallen onder het bestuur van de normen van de Governmental Accounting Standards Board (GASB) of de normen van de Financial Accounting Standards Board (FASB), en het naleven van de normen is van cruciaal belang voor hun lopende activiteiten.
Omdat voorraadbeheer en activabeheer is zo belangrijk voor onderwijsinstellingen, scholen en de docenten die bij hen in dienst zijn, moeten op de hoogte zijn van de beste praktijken met betrekking tot inventaris en vaste activa. Om die scholen en docenten te helpen beter geïnformeerd te worden over voorraad- en activabeheer, hebben we onze topkeuzes voor bronnen voor voorraad- en activabeheer afgerond. Onze beste bronnen voor inventaris en middelenbeheer voor scholen en onderwijzers worden beschikbaar gesteld door marktleiders en experts in het veld, zodat onderwijsinstellingen er zeker van kunnen zijn dat ze de meest nauwkeurige en actuele informatie krijgen.
Wij' We hebben ook onze topkeuzes voor inventaris- en activabeheertools en softwareoplossingen afgerond, zodat onderwijsinstellingen die kunnen kiezen die het beste aansluiten bij hun behoeften en kunnen beginnen met het stroomlijnen en automatiseren van inventaris- en activabeheer op hun campussen. Of u nu verantwoordelijk bent voor het volgen van schoolboeken of laboratoriumchemicaliën, of voor het onderhouden en onderhouden van schoolvoertuigen en -apparatuur, u zult zeker nuttige informatie, tips en hulpmiddelen vinden in de volgende bronnen en hulpmiddelen voor inventaris- en activabeheer. Houd er rekening mee dat hoewel we hier onze 48 belangrijkste bronnen voor voorraad- en middelenbeheer voor scholen en onderwijzers hebben vermeld, in geen bepaalde volgorde , hebben we een inhoudsopgave toegevoegd, zodat u direct naar de bronnen kunt gaan die voor u het meest waardevol zijn.
Ga naar:

• Artikelen
• Gidsen, casestudy's en whitepapers
• Video's, presentaties en webinars
• Hulpprogramma's en softwareoplossingen

Artikelen
1. 4 tips om een ​​betere koper te worden voor uw schoollunchprogramma
@GFSDelivers

Gordon Food Service heeft de kwaliteitsproducten geleverd die schooldistricten nodig hebben om succesvolle voedselactiviteiten te ontwerpen voor meer dan 115 jaar. Hun artikel over voorraadbeheer, 4 tips om een ​​betere koper te worden voor uw schoollunchprogramma, is een hulpmiddel voor directeuren van de horeca die zich bezighouden met het bewaken van hun bedrijfsresultaten en het bepalen van de beste manier om hun rechtengelden te besteden.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden uit 4 Tips om een ​​betere koper te worden voor uw schoollunchprogramma:

• Raadpleeg met foodservice-distributeurs die antwoorden hebben op vragen over de uitgaven van USDA en die foodservice-directeuren kunnen helpen hun geld te maximaliseren
• Vergelijk de bezorg- en opslagkosten, vooral als u zich in een staat bevindt die kosten in rekening brengt voor het opslaan van USDA-producten wanneer scholen niet genoeg ruimte hebben om duizenden ponden voedsel op te slaan
• Houd rekening met versheid bij het bestellen van voedsel dat een maand of langer van tevoren moet worden bezorgd

Kosten: GRATIS
2. Hoe u best practices kunt implementeren voor het volgen van bedrijfsmiddelen voor schooltechnologie
@inventoryninja

Jason Sentell, productmarketingmanager bij Wasp Barcode Technologies, is een expert in best practices voor voorraadbeheer voor kleine bedrijven. In dit artikel over inventaris en activabeheer biedt hij richtlijnen voor schooldistricten die best practices willen implementeren voor het volgen van technologie-assets. Zoals Sentell aangeeft, liggen scholen onder vuur vanwege het verlies van technische apparatuur, dus moeten ze best practices toepassen om fouten als gevolg van activabeheer te voorkomen.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden uit How to Implement Best Practices for Activa van schooltechnologie volgen:

• Op Excel gebaseerde handmatige systemen voor het volgen van activa zijn tijdrovend en onbetrouwbaar
• Handmatig bijhouden van activa is traag, verwarrend en foutgevoelig, en het resulteert in een gebrek aan verantwoording
• Best practices voor het volgen van activa zijn onder meer geautomatiseerde, op streepjescodes gebaseerde gegevensinvoer, gecentraliseerde activagegevens, verantwoordelijkheid voor het volgen van gebruikers en het scannen van mobiele inventaris

Kosten: GRATIS
3. 5 echte oplossingen voor het beheer van tablets en iPads op scholen
@THE_Journal

T.H.E. Journal wil het onderwijs transformeren door middel van technologie. Ze willen ook praktische oplossingen bieden voor schooldistricten die tablets en iPads willen beheren met hun artikel over voorraad- en activabeheer, 5 echte oplossingen voor het beheer van tablets en iPads op scholen. In het bijzonder deelt schrijver David Raths tips van technologieleiders van schooldistricten die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van tablets.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden uit 5 Real Solutions for Management Tablets en iPads in Schools:

• Automatiseer iPad-tracking omdat het arbeidsintensief is om Excel-spreadsheets te gebruiken en het proces handmatig in te vullen
• Betrek IT-personeel bij het volgen van iPads en tablets
• Scholen moeten een systeem hebben voor het volgen van schade en updates voor iPads en tablets

Kosten: GRATIS
4. Audit LA Schools vindt honderden gestolen en vermiste computers; Duizenden vermist
@KPCC

Toen het nieuws bekend werd dat schoolcomputers in Las Angeles verdwenen of ongebruikt waren, ontstond er verontwaardiging. Het probleem leek neer te komen op de slechte voorraadcontroles en onnauwkeurige gegevens van het schoolsysteem. Leren van districten die een gebrek aan voorraadbeheer hebben, is belangrijk voor andere scholen en onderwijzers, waardoor dit artikel een waardevolle bron is.
Drie belangrijke punten uit de audit van LA Schools vindt honderden gestolen, vermiste computers; Duizenden vermist:

• Districten moeten een volledig, adequaat en gecentraliseerd inventarisoverzicht hebben van al hun computers
• Districtsfunctionarissen moeten bijhouden wie apparaten ontvangt en wanneer ze overstappen naar verschillende scholen of medewerkers
• Fysieke inventarissen zijn essentieel voor schoolactiviteiten

Kosten: GRATIS
5. 5 tips om het voorraadbeheer van onderdelen te stroomlijnen
@SchoolBusFleet

Schoolbusonderhoud is een ander belangrijk aspect van schoolinventaris en middelenbeheer, zoals dit artikel van School Bus Fleet Magazine wijst erop. Een gestroomlijnd proces wanneer schoolbussen kapot gaan of onderhoud nodig hebben, zorgt ervoor dat de vloot het hele schooljaar blijft draaien.
Drie belangrijke punten die we waarderen van 5 tips om het voorraadbeheer van onderdelen te stroomlijnen:

• Gebruik een barcode- en scansysteem om onderdelen te volgen en het bestelproces efficiënter te maken
• Zorg voor een goede huishouding van voorraadgebieden, inclusief het vervangen van versleten barcodelabels, om ze soepel te laten werken en om middelen te optimaliseren
• Houd de prijzen bij en werk samen met leveranciers om standaardonderdelen op voorraad te houden, zodat uw voorraad de dealer-only en gespecialiseerde onderdelen bevat die u vaak nodig hebt

Kosten: GRATIS
6. Boek ze
@ScholasticTeach

Het bijhouden van leerboeken is een belangrijk element van inventaris- en activabeheer voor scholen en onderwijzers. In dit artikel over inventarisbeheer legt Wendy Zirkin, beheerder van de Destiny Textbook Manager van Follett Systems, in het hele district uit hoe haar tijd en geld wordt bespaard door het volgen van leerboeken.
Drie belangrijke punten die we leuk vinden aan Book 'em:

• Volgsystemen vereenvoudigen het proces van het toevoegen van gebruikte boeken aan nieuwe of geconsolideerde scholen
• Barcodes op schoolboeken maken het eenvoudig om bij te houden hoeveel boeken er op elke school zijn, of ze worden gebruikt en welke boeken aan leerlingen zijn toegewezen
• Inventarisbeheersystemen voor leerboeken registreren boetes die zijn beoordeeld en beschadigde of verloren boeken, wat helpt bij het innen van vergoedingen voor verloren boeken en de resultaten van scholen helpt

Kosten: GRATIS
7. Een assetmanagementplan kan helpen bij het moderniseren van openbare schoolfaciliteiten
@GenSol_EAM

GenesisSolutions biedt onderhouds- en activabeheerdiensten en helpt hun klanten bij het identificeren en implementeren van procedures voor verbetering de betrouwbaarheid van activa en het vergroten van de capaciteit, terwijl de onderhoudskosten worden verlaagd en de levensduur van de activa wordt verlengd. Hun artikel over vermogensbeheer, Een vermogensbeheerplan kan helpen bij het moderniseren van openbare schoolfaciliteiten, onderzoekt de redenen waarom openbare schooldistricten vooral profiteren van programma's voor vermogensbeheer.
Drie belangrijke punten die we waarderen van een plan voor vermogensbeheer kan helpen moderniseren Faciliteiten openbare school:

• Openbare scholen werken vaak met krappe budgetten, waardoor vermogensbeheerders een maximale levensduur van activa en minimale kosten moeten garanderen
• Activabeheersystemen helpen gebouwbeheerders die verantwoordelijk zijn voor het updaten van bouwtechnologieën en het nemen van beslissingen over levenscycluskosten, onderhoudsschema's en alternatieve acties
• Scholen beperken de risico's van technologie-initiatieven door te investeren in systemen voor het volgen van activa

Kosten: GRATIS
8. Tools voor scholen:vermogensbeheer in de academische wereld
@SmartwareGroup

Smartware Group richt zich op onderhoudsprofessionals en biedt onderhouds- en veiligheidsoplossingen die eenvoudig maar krachtig zijn. Ze bieden ook Tools for Schools:Asset Management in Academia, een artikel over inventaris- en activabeheer waarin de behoeften van schooldistricten worden beschreven voor oplossingen voor activabeheer, aangezien ze bovenop tablets, e-Readers, online leerplatforms en afgelegen klaslokalen die lokale energie vereisen opslag, opladers voor elektrische voertuigen en andere soortgelijke oplossingen.
Drie belangrijke punten die we leuk vinden aan Tools for Schools:Asset Management in Academia:

• Het is moeilijk voor docenten, technologiemanagers en onderhoudspersoneel om activa te beheren naast hun traditionele dagelijkse taken
• Incheck- en uitcheckprocessen voor activa moeten worden gedocumenteerd om activa te beschermen tegen diefstal en schade, maar dat kan IT en andere medewerkers extra werk opleveren
• Softwareoplossingen en hulpmiddelen voor activabeheer helpen om technologische apparaten operationeel te houden voor studenten en tegelijkertijd de kosten voor districten te verlagen

Kosten: GRATIS
9. GASB en FASB
@NACUBO

De National Association of College and University Business Officers (NACUBO) vertegenwoordigt zakelijke en financiële professionals uit meer dan 2.100 hogescholen en universiteiten en bevordert gezonde zakelijke en financiële strategieën. Omdat hogescholen en universiteiten verantwoordelijk zijn voor het voldoen aan de GASB- en FASB-boekhoudnormen, evenals andere onderwijsinstellingen, deelt NACUBO een informatief artikel dat een "spoedcursus over de normen en hun betekenis voor campussen" biedt.
Drie sleutels feiten die we leuk vinden van GASB en FASB:

• GASB-verklaring 34, "Basic Financial Statements and Management's Discussion and Analysis for State and Local Governments", en 35, "Basic Financial Statements and Management's Discussion and Analysis for Public Colleges and Universities", bevatten boekhoud- en rapportagemandaten voor onderwijsinstellingen
• GASB heeft invloed op deposito's van hogescholen en universiteiten, goedkeuring van FASB-richtlijnen op het gebied van afschrijvingen, Pell-subsidies, niet-uitwisselbare transacties, het financiële rapportagemodel en meer
• Terwijl de GASB-normen gericht zijn op aansprakelijkheid, bestaat FASB om investeerders en crediteuren te helpen bij het nemen van beslissingen

Kosten: GRATIS

Gidsen, casestudy's en whitepapers
10. Inventarisatie laboratoriumopruiming
@EducationFL

Voorraadbeheer voor scholen en onderwijzers is vooral belangrijk in termen van wetenschappelijke klaslokalen en laboratoria. Het Florida Department of Education biedt zijn Lab Cleanout Inventory aan, een gids over laboratoriuminventarisbeheer voor scholen. De bron begeleidt schoolfunctionarissen en docenten bij het invullen van een chemische inventaris, inclusief het beslissen hoe het proces, de te volgen procedures en meer moet worden voltooid.
Drie belangrijke ideeën die we leuk vinden uit Lab Cleanout Inventory:

• Scholen moeten een inventaris van chemicaliën maken en bijhouden om de kosten van het verwijderen van ongewenste chemicaliën te helpen plannen
• Lab-inventarissen bieden scholen ook informatie over adequate opslag-, behandelings- en aankoopprocedures
• Ontwikkel een gedetailleerde inventaris van alle ongewenste chemicaliën die niet geschikt of toegestaan ​​zijn voor verwijdering op lokale stortplaatsen of rioleringssystemen

Kosten: GRATIS
11. Efficiënt voorraadbeheer door bestellen en ontvangen
@PrimeroEdge

PrimeroEdge biedt een oplossing voor scholen om voedzame maaltijden te bieden, efficiënt te werken en hun leerlingen beter van dienst te zijn , ouders en gemeenschappen. Hun bron voor voorraadbeheer is een gids voor het opzetten van een efficiënt voorraadbeheersysteem dat best practices voor bestellen en ontvangen omvat. De gids moedigt horecadirecteuren aan om te kijken naar alle vormen van financiële activa die betrokken zijn bij voedings- en voedselprogramma's.
Drie belangrijke punten die we waarderen van efficiënt voorraadbeheer via bestellen en ontvangen:

• First-In, First Out (FIFO)-voorraadstroom helpt scholen om ervoor te zorgen dat hun inventaris binnen een redelijke tijd volledig wordt omgezet en voedselbederf en -verspilling te verminderen
• Scholen zonder opslagfaciliteiten moeten mogelijk just-in-time bestellen, maar ze worden geconfronteerd met de problemen van leveranciers die artikelen niet in het juiste tijdsbestek kunnen leveren en niet genoeg voorraad bij de hand hebben om vertraagde leveringen en andere onverwachte situaties te dekken
• Een van de belangrijkste voorraadpraktijken voor scholen is ervoor te zorgen dat de eenheidsprijs voor artikelen overeenkomt met de offerte

Kosten: GRATIS
12. Best practices voor het bijhouden van inventaris van de universiteit van Oxford
@WaspBarcode

Wasp Barcode produceert efficiëntieoplossingen voor kleine bedrijven en zij begrijpen voorraadbeheer. Hun bron voor voorraadbeheer, Inventory Tracking Best Practices van de Universiteit van Oxford, is een casestudy over hoe de Universiteit van Oxford de technologie voor het bijhouden van voorraadbeheer gebruikt om bijna 30.000 telefoons te volgen en te onderhouden. Praktijken van de Universiteit van Oxford:

• Handmatige voorraadtracering bevat vaak fouten in 1 op de 10 barcodes, is tijdrovend en is consequent verouderd
• Effectief voorraadbeheer maakt gebruik van de beste trackingtechnologie, omvat geautomatiseerde invoer om minder menselijke fouten te voorkomen en bevat informatie die in realtime wordt bijgewerkt
• Voorraadsystemen die worden gebruikt met streepjescodelabels helpen onderwijsinstellingen om robuuste voorraadbeheersystemen te realiseren, terwijl ze weten wat ze opnieuw moeten bestellen en waar artikelen zich bevinden

Kosten: GRATIS
13. Schooluitrusting beveiligen
@UFT
@NYCschools

Securing School Equipment is een witboek over voorraadbeheer dat is uitgegeven door het New York City Department of Education en de United Federation of Teachers (UFT) om tips te geven om ervoor te zorgen dat desktop- en laptopcomputers en andere technologische apparaten veilig worden bewaard op scholen in New York City. De whitepaper bevat tips voor leveringen, inventaris, opslag en distributie, gebruik en ophaling, en richtlijnen voor het omgaan met vermiste of gestolen items.
Drie belangrijke tips die we leuk vinden bij het beveiligen van schoolapparatuur:

• Apparatuur moet een serienummer of ander ID-nummer voor inventarislijsten bevatten
• Inventarisatie moet worden uitgevoerd na lange vakanties, naast het begin en het einde van het schooljaar
• Fysieke inventarisatie moet elk jaar vóór 15 april zijn uitgevoerd

Kosten: GRATIS
14. Het geld op de voorraadkast beheren:voorraadbeheer voor uw kindervoedingsprogramma
@MealsPlus

Meals Plus biedt een pakket software voor het beheer van schoolkantines op basisscholen. Hun whitepaper over voorraadbeheer, Het geld op de voorraadkasten beheren:voorraadbeheer voor het voedingsprogramma voor uw kind, legt uit dat voorraadbeheer een prioriteit moet zijn voor scholen, omdat maar liefst 40-46% van de inkomsten van kindervoedingsprogramma's elk aan voedsel wordt besteed. jaar.
Drie belangrijke onderwerpen die we leuk vinden uit het beheren van het geld op de voorraadkast:voorraadbeheer voor het voedingsprogramma voor uw kind:

• Inkoop
• Bestellen en ontvangen
• Voedselkosten en omloopsnelheid

Kosten: GRATIS bij e-mailregistratie
15. Zeven vragen die elk district zou moeten stellen over oplossingen voor activa- en voorraadbeheer
@CrossTec

CrossTec Corporation biedt softwareoplossingen voor IT-beveiliging, onderwijstechnologie, bedrijfsnetwerken en helpdesks. Ze presenteren zeven vragen die elk district zou moeten stellen over oplossingen voor activa- en voorraadbeheer, een whitepaper over voorraadbeheer, waarin de noodzaak van geautomatiseerd activabeheer op scholen wordt benadrukt.
Drie belangrijke punten die we waarderen uit zeven vragen die elk district zou moeten Vraag naar oplossingen voor activa- en voorraadbeheer:

• Systemen voor het volgen en beheren van software- en hardwareactiva besparen technologiecoördinatoren en districts-IT-afdelingen tijd en geld
• Activabeheersystemen hebben verschillende voordelen, waaronder het beheren van de naleving van softwarelicenties om boetes voor licenties te voorkomen, het lokaliseren en helpen voorkomen van asset-drift, het uitvoeren van efficiëntere audits, het optimaliseren van het gebruik van hardware en software, en meer
• Activa- en voorraadbeheersystemen automatiseren processen zoals het beheren van licenties, het vinden van verplaatste pc's, het lokaliseren van beschikbare IT-reddingen en het voorkomen van diefstal

Kosten: GRATIS

Video's, presentaties en webinars
16. De U.S. Food Waste Challenge – Team Up:best practices voor het maximaliseren van uw voedselbronnen
@USDANutrition

Deze video over voorraadbeheer wordt gepresenteerd door het Amerikaanse ministerie van landbouw (USDA) Food and Nutrition Onderhoud. De USDA Food and Nutrition Service werkt om effectief en efficiënt te hongeren en de voeding in Amerika te verbeteren. De video is een samenvatting van een presentatie gemaakt door Pamela Quisenberry van het National Food Service Management Institute aan de Universiteit van Mississippi en Dr. Jeannie Sneed van het Center for Excellence in Food Safety in Child Nutrition Programs aan de Kansas State University. De video onderzoekt hoe scholen voedselverspilling kunnen verminderen met goed voorraadbeheer.
Drie belangrijke punten die we waarderen van The U.S. Food Waste Challenge – Team Up:Best Practices for Maximizing Your Food Resources:

• Verspilling verminderen en geld besparen begint aan de achterkant van het huis door middel van voorraadbeheerpraktijken
• Voedselverlies op scholen vereist actieve managementcontrole, van plannen en kopen, tot ontvangen en bewaren, tot produceren en serveren
• Een onderdeel van voorraadbeheer voor schoolkantines is ervoor te zorgen dat voedsel op de juiste temperatuur wordt gesorteerd

Kosten: GRATIS
17. GASB 34/35 101 (de basis)
@UNC_System

De Universiteit van North Carolina houdt jaarlijks een UNC Financial Systems Conference over onderwerpen als budgettering, kapitaal projecten, contracten en meer. Hun conferentie in 2013 bevatte een presentatie over GASB 34 en 35 door Ron Sanders en Laura Williams van UNC Charlotte. De presentatie bevat informatie over hoe universiteiten en onderwijsinstellingen zich kunnen voorbereiden op en voldoen aan de GASB-normen, waaronder rapportage over inventaris en vermogensbeheer.
Drie belangrijke feiten die we waarderen van GASB 34/35 101 (The Basics) :

• GASB 34 vereist de rapportage van overheidsbrede financiële activiteiten op transactiebasis, naast fondsoverzichten
• GASB 34/35 betekent nieuwe jaarrekening voor onderwijsinstellingen
• Belangrijke wijzigingen in de GASB 34/35-rapportage omvatten de rapportage van kapitaalgoederen, inclusief afschrijvingen en infrastructuur

Kosten: GRATIS
18. Handboekvoorraad beheren om de kosten te verlagen en het succes van studenten te ondersteunen
@WebEx

Cisco WebEx is een bron voor samenwerking op afstand. Omdat schooldistricten en onderwijsinstellingen op verschillende locaties gebouwen hebben, kan het lastig zijn om inventaris- en assetmanagementprocessen efficiënt uit te voeren. WebEx's webinar over voorraadbeheer voor scholen en onderwijzers, Leerboekvoorraad beheren om de kosten te verlagen en het succes van leerlingen te ondersteunen, gaat in op de uitdagingen van het voorraadbeheer van leerboeken en laat zien hoe scholen de leerboekvoorraad efficiënt kunnen bijhouden om de kosten onder controle te krijgen. Dit webinar op aanvraag duurt een uur.
Drie belangrijke onderwerpen die we leuk vinden, van het beheren van de inventaris van leerboeken tot het verlagen van de kosten en het ondersteunen van het succes van studenten:

• Voor het eerst leerboekbeheerprocessen implementeren
• Het organiseren van inspanningen op het gebied van barcodes voor efficiëntie
• Aansprakelijkheid instellen en de kosten van verloren studieboeken terugverdienen

Kosten: GRATIS bij e-mailregistratie
19. Zes uitdagingen voor het inventariseren van activa waarmee het basisonderwijs wordt geconfronteerd
@HayesSoftware

Hayes Software Systems biedt oplossingen voor voorraadbeheer voor K-12-administratie, inclusief leerboekbeheer, een- op één apparaatbeheer, IT-activabeheer en meer. Daarom zijn ze een betrouwbare bron als het gaat om inzicht in activa- en voorraadbeheer in K-12-scholen. Hun webinar over voorraad- en activabeheer, Six Asset Inventory Challenges Facing K-12 Education, legt uit hoe schooldistricten met succes "zes kritieke activa-uitdagingen die van invloed zijn op de effectiviteit van initiatieven en de tevredenheid van het personeel" overwinnen.
Drie belangrijke onderwerpen die we leuk vinden aan Zes uitdagingen voor het inventariseren van activa voor het K-12-onderwijs:

• Het vergroten van de nauwkeurigheid van gegevens voor besluitvorming door fysieke auditprocessen uit te voeren
• Het verminderen van papierprocessen door lid te worden van enterprise class-systemen
• Risico's verkleinen door verantwoordelijkheid te vergroten

Kosten: GRATIS, met e-mailregistratie

Tools en softwareoplossingen
20. SchoolDude InventoryDirect
@Schooldude

SchoolDude is sinds 1999 de nummer 1 leverancier van softwareoplossingen voor onderwijsinstellingen en technologieprofessionals. .” Hun voorraadbeheersoftware, SchoolDude InventoryDirect, is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor voorraadbeheer die alle voorraadtransacties voor scholen bijhoudt. InventoryDirect helpt scholen het proces van het aanvragen, bestellen en volgen van schoolbenodigdheden en -hulpmiddelen te stroomlijnen en vervolgens benodigdheden toe te wijzen voor aankomende werkverzoeken, om scholen tijd en geld te besparen.
Belangrijkste kenmerken:

• Kan worden gecombineerd met de correctieve onderhoudsoplossing van SchoolDude voor het uitgeven en doorrekenen van voorraad naar werkorders of de preventieve onderhoudsoplossing van SchoolDude voor het plannen van voorraadniveaus voor geplande terugkerende onderhoudstaken
• Beheert voorraad per categorietype en staat toe dat voorraad wordt afgegeven aan een locatie, project, persoon of werkorder
• Houdt alle materiaaltransacties bij en wijst voorraadpools toe om te zien welke artikelen bijna op zijn en moeten worden aangevuld
• Eindgebruikers hebben de mogelijkheid om online verzoeken in te dienen en sturen vervolgens e-mailmeldingen naar eindgebruikers met goedkeuringen, weigeringen of kennisgevingen van nabestellingen

Kosten: Neem contact op voor een offerte
21. IntelliTrack
@IntelliTrack

IntelliTrack-software helpt scholen bij het beheren van inventaris en middelen, inclusief alles wat kan worden getagd of voorzien van een streepjescode. In feite kiezen onderwijsinstellingen voor IntelliTrack voor hun behoeften op het gebied van voorraadbeheer, omdat de softwareoplossing het mogelijk maakt om schoolboeken, AV-apparatuur, computers en schoolbenodigdheden te volgen. Deze software voor het volgen van streepjescodes houdt schoolbronnen bij voor schooldistricten, universiteiten en hogescholen.
Belangrijkste kenmerken:

• Volg AV- en technologische apparatuur, waaronder laptops, computers en meer op locatie, persoon en datum
• Houd de dagelijkse voorraad bij om te weten waar artikelen zijn en wanneer u meer kunt bestellen
• Bewaak onderhoudsbenodigdheden en verbruiksartikelen
• Categorie en volg voorraad automatisch met barcodelabels

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Neem contact op voor een offerte
22. Impero Education Pro Voorraadbeheer
@ImperoUS

Impero Software levert de wereldwijde EdTech-sector software voor productieve klaslokalen, ondersteunde netwerken en veiligere leerlingen . Hun voorraadbeheersoftware, Impero Education Pro, maakt het voor onderwijsinstellingen mogelijk om de inventaris van software en hardware eenvoudig en efficiënt bij te houden. Deze uitgebreide softwaresuite voor netwerkbeheer voor scholen biedt geautomatiseerde voorraadcontroles die tijd besparen en het auditproces veel soepeler maken.
Belangrijkste kenmerken:

• Gedetailleerde hardware- en softwarerapporten voor auditing maken
• Serienummers afstemmen op apparatuur zonder handmatig te hoeven controleren
• Update wijzigingen in de voorraad automatisch in realtime
• Zorg ervoor dat de apparatuur up-to-date en in goede staat is
• Gemakkelijk toegang tot de leeftijd en staat van apparatuur via een gecentraliseerd overzicht, om het gemakkelijker te maken deze te vervangen, te vernieuwen of te verwijderen

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Neem contact op voor een offerte
23. Paspoort van ASAP Systems
@ASAP_Systems

ASAP Systems biedt een uitgebreid inventaris- en activavolgsysteem voor scholen, mogelijk gemaakt door streepjescode en smartphone technologie. Passport van ASAP Systems levert geautomatiseerd voorraadbeheer en asset-tracking aan schooldistricten, hogescholen en universiteiten. Dit inventaris- en activabeheersysteem kan worden geconfigureerd om aan de specifieke behoeften van elke school te voldoen. Passport heeft ook de mogelijkheid om docenten, personeel, laboratoriumcomputers, printers, audioapparatuur, videoapparatuur, workshopopnames, materialen en bibliotheekboeken te volgen met draadloze barcodescanners, configureerbare rapportage, check-in-mogelijkheden en nog veel meer.
Belangrijkste kenmerken:

• Onderhoud van activa plannen
• Meerdere sites
• Volg activa op locatie, persoon, serienummer, modelnummer, enz.
• Gegevens importeren
• E-mail- en sms-meldingen voor voorraadbeheer
• QuickBooks-integratie

Kosten: GRATIS parcours beschikbaar; Neem contact op voor een offerte
24. InstrumentLife gesynchroniseerd activabeheer
@InstrumentLife

InstrumentLife is een technologiesuite voor scholen die hun waardevolle bezittingen moeten beschermen, beheren en volgen . InstrumentLife biedt krachtige tools, waaronder de mobiele app voor schoolinventaris met GPS-verantwoordelijkheid en activabeheer op meerdere locaties, voor het beheren, volgen en bewaken van middelen die eigendom zijn van de school, waar ze ook gaan. Volg de inventaris van de school, van muziek- en banduitrusting tot sportuitrusting, tot studentenlaptops en schoolmeubilair met InstrumentLife. InstrumentLife Synchronized Asset Management bevat iLiD-chips en -kaarten voor het volgen van inventaris en activa en de iLiD-app voor gebruik met een smartphone, tablet of desktopcomputer.
Belangrijkste kenmerken:

• Automatische rapporten voor budgettering en planning
• Wijs de verantwoordelijkheid voor apparatuur toe aan personeel of studenten met uw smartphone of mobiele apparaat
• Neem contact op met en dien reparatieverzoeken in bij lokale reparatiewerkplaatsen en ontvang live updates over de reparatiestatus met behulp van de app
• Waarschuw het InstrumentLife Security Network van verlies of diefstal en krijg gemakkelijk toegang tot het eigendomsbewijs wanneer u onderweg bent

Kosten: GRATIS proefversie beschikbaar; Neem contact op voor een offerte
25. EducationStack Voorraadbeheersysteemsoftware
@educationsstack

EducationStack, een ecosysteem om studenten, academici en personeel met elkaar te verbinden, biedt zijn voorraadbeheersysteemsoftware voor efficiënt beheer van school- of universiteitsinventaris. Beheerders van onderwijsinstellingen kunnen alle inventaris van hun school beheren met EducationStack Inventory Management System Software.
Belangrijkste kenmerken:

• Met leveranciersbeheer kunnen beheerders leveranciersgegevens in de database toevoegen, bewerken of verwijderen
• Een volledige lijst met voorraaditems toevoegen en bijhouden
• Houd aparte aan- en verkooplijsten bij om transacties efficiënt vast te leggen terwijl de voorraad van personeel naar student of student naar student gaat
• Voorraadbewijzen afdrukken terwijl artikelen worden in- en uitgecheckt

Kosten: GRATIS
26. ChemTracker

ChemTracker-software is ontwikkeld door Stanford University om universiteiten te voorzien van snelle, krachtige rapportage en voorraadbeheer systeem voor alle chemicaliën op hun campussen. The inventory management features of ChemTracker allow departments to track materials by container, location, department, or owner and ensures that laboratories and chemistry professors are able to safely track and manage their chemicals in order to meet regulations, be aware of the chemicals and their locations, know the hazards of the present chemicals, and tag chemicals in order to save money and prevent waste.
Key Features:

• User access to inventory controlled by profile-based chemical owner and location authorizations
• Locate out of date materials by expiration date
• Identify surplus materials to reduce waste disposal and purchasing costs
• Link to building floor plans for one-click access to room inventory lists and hazards
• Easily determine locations of specific hazards, or all hazards in a particular area
• Supports barcode use

Kosten: Contact for a quote
27. WiseTrack
@WiseTrack

WiseTrack offers “best of class asset tracking software” for schools. Whether it is used to manage education facility, IT, or lab equipment, WiseTrack is an easy-to-use system for assigning assets to faculty and students with check-out/check-in features and the ability to inventory or move assets with web or mobile devices.
Key Features:

• Easily manage inventory and assets in multiple classrooms, buildings, or campuses
• Commercial-grade integration tools for importing/exporting to other systems
• Confirm inventory using mobile devices with accuracy
• Hundreds of professional compliance reports included for K-12
• Track everything from furniture, to vehicles, to IT, to lab equipment

Kosten: Contact for a quote
28. MobileAsset.EDU
@WaspBarcode

Wasp Barcode offers MobileAsset.EDU, an exemplary asset tracking system with easy reporting for educational institutions. MobileAsset.EDU checks assets in and out and makes it simple for schools and educators to manage assets by funding source. Reduce capital expenditures, ensure federal grant compliance, increase accountability, and quickly conduct audits with Wasp Barcode’s MobileAsset.EDU.
Key Features:

• More than 60 pre-built reports
• Receive notification of overdue checkouts, expiring warranties, scheduled maintenance, and more
• Ensure 100% asset compliance with quick audits and cycle counts on a mobile computer or iOS or Android device
• Integrated barcode software to ensure accuracy with barcode labels and asset tags
• Track specific assets purchased with specific government funds and grants by site, location, serial number, and user

Kosten:

• MobileAsset.EDU Professional with DT60 &WPL305 (5-user):$3,695
• MobileAsset.EDU Professional with HC1 &WPL305 (5-user):$4,295
• MobileAsset.EDU Enterprise with DT60 &WPL305 (unlimited user):$5,695
• MobileAsset.EDU Enterprise with HC1 &WPL305 (unlimited user):$6,295

29. TS School Inventory Module
@ts_school

TS School offers basic and comprehensive school management and administration software that is extremely customizable, with 42 available modules. The inventory module is a professional-grade module that offers a complete inventory management solution.
Key Features:

• Create multiple stores and assign an administrator and front desk member to each
• Create inventory item lists with assistance from the images module and access full inventory counts, prices, and purchase codes for easy reordering
• Each inventory item has detailed product information fields, stock dates and counts, reorder levels, and amounts, plus historical accounts

Kosten: FREE trial for 30 days
30. School Softwares

School Softwares offers Schools Inventory Management Software to handle various purchases, item issuance, and supply levels. This inventory management software solution offers multiple supplier support and tracks supplier payments in an account voucher. School Softwares’ Schools Inventory Management Software also allows for any level of grouping and item classification in categories and records item check-out and check-in.
Key Features:

• Paperless inventory management
• Track inventory levels
• Supports multiple users
• Customizable

Kosten: Contact for a quote
31. School Asset Manager

School Asset Manger is a complete asset management solution for education that utilizes the latest cloud and mobile technology. With asset tags, scanners, document and media storage, network management, and a help desk, School Asset Manager uses a mobile app-driven platform with cloud-hosted online reporting tools to help schools manage their assets while saving time and money.
Key Features:

• Add assets to the system via the web interface or mobile app or import assets from other systems or spreadsheets
• Scan and update asset details via the mobile app or the web interface
• Record and report the asset information that you choose

Kosten: FREE trial available for 30 days
32. Redox Educational Institutes Management System

Redox Technologies offers Redox Educational Institutes Management System (EIMS), an integrated solution for any size or level of school, from nursery schools to colleges. Redox EIMS is available with a financial accounting and inventory management module package that includes asset management. Redox EIMS is based on JAVA technology and open database standards and protocols.
Key Features:

• Multiple supplier support
• Fast, slow, and non-moving item analysis
• Supports any level of grouping and item classification
• Report assets and inventory by date, item, department, etc.

Kosten: Neem contact op voor een offerte
33. PrimaSoft Handy Equipment/Tool Manager
@PrimaSoftPC

PrimaSoft is a simple database software that offers inventory management solutions for schools. Their Handy Equipment/Tool Manager for Windows is an equipment inventory software for schools, colleges, and universities that allows administrators and other users to easily manage inventories and track school assets of all kinds.
Key Features:

• Easily manage video, audio, electronic, athletic, tool, and crib inventories
• Track student, teacher, and employee users
• Process check-in and check-out transactions
• Quickly display all outstanding or overdue items
• Send email reminders and print reminder letters

Kosten: FREE trial available; Handy Equipment/Tool Manager pricing begins at $345
34. Parago School Inventory Manager
@Parago_Software

Parago offers a powerful asset management system that enables educational institutions to automate the processes relating to managing PCs, software, and all fixed and mobile assets. Known for being user friendly, Parago School Inventory Manager offers total asset and inventory visibility and enables administrators and other users to control and manage school assets with a touch of a screen.
Key Features:

• Search and repot on assets across all schools
• Run automated reports for auditors
• Share assets more effectively and avoid purchasing items you already own
• Helpdesk works with any portal, so staff and students do not need to be system users to log tickets

Kosten: FREE trial available; Contact for a quote
35. MiChoice EZ-Task Inventory Control

MiChoice EZ-Task Inventory Control is a school food service management software tool from MiChoice Technology Systems, Inc. that includes an efficient back office inventory program. This inventory management tool for schools allows child nutrition directors and food service directors to easily track items and quantities, produce food service inventory reports, and effectively manage lunchroom inventory levels.
Key Features:

• Save time tracking and extending inventory
• More than 300 inventory/purchase order reports
• Multi-user client/server perpetual inventory system
• Periodic physical or perpetual inventory
• Easily adjust quantity in stock by location

Kosten: Contact for a quote
36. Meals Plus Inventory Management System
@MealsPlus

Meals Plus offers a full suite of software for school cafeteria management. The Meals Plus inventory management solution for schools provides a centralized ordering and management system for schools to track commodities, purchased foods, supplies, and more.
Key Features:

• Fully integrated with menu planning component
• First-in, first-out valuation method includes all items for an unlimited number of sites
• Enables electronic ordering
• Allows for limited item access by site
• Tracks an unlimited number of user-defined categories, such as USDA, supplies, processed, etc.
• Reports include item listing, open items/orders, inventory on hand, ending inventory count, and more

Kosten: FREE trial available; Contact for a quote
37. AssetTrakker

AssetTrakker by K12USA.com gives schools an easy-to-use, portable, fully-featured web-based asset management system that may be integrated with TroubleTrakkerPRO and WorkTrakkerPRO for added inventory and materials tracking features.
Key Features:

• Reports allow users to see items they have at a glance and their location
• Sort items by building, room, category, and more
• See service and maintenance contracts for equipment
• Identify items by serial number, asset tag, or other unique identifier

Kosten :

• FREE with purchase of TroubleTrakkerPRO or WorkTrakkerPRO
• Contact for a quote, based on the number of students in your district and the subscription length

38. iMagic Inventory – Education and Training Inventory Software

iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software is an inventory management solution for universities and colleges. This inventory management software solution helps these educational institutions gain control over educational resource spending and provides a district-wide view of all resources. Inventory and track items such as laptop carts, textbooks, students workbooks, and research materials with iMagic Inventory’s Education and Training Inventory Software and enjoy the benefits of managing fixed assets at a number of campuses and locations.
Key Features:

• Track all inventory transactions
• Use barcode labels to track supplies and fixed assets
• Manage upcoming work requests
• Track and manage inventory and assets from multiple locations
• Toegang voor meerdere gebruikers

Kosten:

• iMagic Inventory – Single User:$249
• iMagic Inventory – Two Users:$478
• iMagic Inventory – Three Users:$707
• iMagic Inventory – Four Users:$936
• iMagic Inventory – Five Users:$1,165
• iMagic Inventory – Six Users:$1,394
• iMagic Inventory – Site License:Contact for a quote

39. IFNOSS Inventory/Stock Management System
@ifnoss

IFNOSS provides software for the education industry, and their Inventory/Stock Management System is an inventory management tool for maintaining all records of college inventory. The stock module gives college officials the ability to handle any type of transaction relating to purchase, storage, and issuance of stock items to departments.
Key Features:

• Master Creation including category/sub-category, items list, and suppliers/vendors list
• Data entry for goods received, returned, and issued
• Stock purchase order generation
• Reports for stock available, stock issued, and stock received/returned

Kosten: Contact for a quote
40. TIPWeb-IT
@HayesSoftware

Hayes Software offers inventory control solutions for K-12 administration that is designed specifically for K-12 schools. Their TIPWeb-IT solution is an easy-to-use school asset management tool for K-12 inventory control of mobile and fixed assets across rooms and assigned to staff and students. TIPWeb-IT is a leading solution for inventory control when integrated with barcode technology. Schools are able to track everything from Title I-funded classroom devices to learning devices for one-to-one initiatives with TIPWeb-IT.
Key Features:

• Track items through their life cycles
• Issue assets for one-to-one initiatives for increased accountability
• Access inventory details to have the right data at the right time
• Conduct real-time mobile audits

Kosten: Contact for a quote
41. Foodco
@foodserve

Food Service Solutions, Inc., offers software solutions for the food service industry, including school cafeterias. They offer Foodco, a software solution that focuses on back office inventory, accounting, and production management to maximize school profits.
Key Features:

• Build an item database for the items you want to track
• Break down each item based on how you purchase, inventory or issue it, or how you want to compare its cost
• Builds recipes that cooks understand and that help food service directors determine true costs of recipes

Kosten: Contact for a quote

42. eQuip! Enterprise Asset Management System
@eQuip_EISG

eQuip! is easy-to-use, flexible software for managing physical and IT assets. The eQuip! Enterprise Asset Management System is a software solution for educational institutions that hope to manage their assets more efficiently in order to meet their business needs. eQuip! Enterprise Asset Management System is especially helpful for schools that receive federal grants and are required to manage and report the equipment as capital assets or consumables to meet compliance regulations.
Key Features:

• Maintain a complete, up-to-date list of assets, including furniture, vehicles, and IT assets
• Facilitate the asset move workflow
• Schedule maintenance, repair, and issuance of common assets
• Track the maintenance on capital equipment
• Manage physical and IT assets to know who has which assets and where

Kosten: Contact for a quote
43. Creatrix Campus Inventory Tracking
@creatrixcampus

Creatrix Campus Inventory Tracking is an automated inventory management tool that tracks inventory history with barcode scanners and mobile devices. A cloud-based inventory management tool, Creatrix Campus helps educational institutions streamline their inventory processes to make them more efficient. From custom reports to automated notifications and alerts, Creatrix Campus Inventory Tracking helps educational institutions save time and money.
Key Features:

• Intelligent automation of documents including invoices, packing lists, forms, and reports to ensure inventory is tracked in real time
• Manage and accurately locate inventory and assets such as equipment, consumables, library resources, and fixed assets using sophisticated identification tools
• Real-time tracking of inventory and asset location, condition and availability of items, and more from desktops or mobile devices

Kosten: Contact for a quote

44. FAMIS
@AccruentLLC

Accruent LLC offers facilities management software, such as FAMIS, to help educational institutions manage their assets and inventory. FAMIS makes it possible for higher education institutions to automate the preventive, corrective, and predictive maintenance process for assets to ensure effective online facility management and a safe, clean campus.
Key Features:

• Manage work order lifecycle
• Integrate maintenance processes
• Improve visibility for facilities managers so they can be more proactive with maintenance requests and optimize repair-versus-replace decisions for assets
• Automate asset preventive maintenance
• Capture information on various types of inventory items to optimize inventory levels, manage total inventory value, and perform automated replenishment analysis, requisition, and purchasing

Kosten: Contact for a quote
45. Innovative Solution Experts Educational Software Products – Inventory Management System
@ISolExperts

Innovative Solution Experts (ISolExperts) offers software solutions for businesses and organizations, such as educational institutions, that are reliable. Their education software solutions are web based and help teachers, administrators, and staff efficiently handle their duties. With a user-friendly interface and wide range of features, ISolExperts’ educational software products include several useful modules, from library management to inventory management.
Key Features:

• Tracks all inventory received and records items returned and issued
• Maintains standard inventory cost and supplier information
• Reconciles physical inventory to book inventory
• Utilizes both cabled and portable scanners
• Item images
• Powerful FIFO, LIFO, average, weighted average, and standard inventory valuation features

Kosten: Contact for a quote
46. AudIT
@SGWORLD

With AudIT, school officials are able to track their assets on the internet or with AudIT Mobile on their smartphones or tablets. This assessment management system is designed specifically for schools and educational institutions and helps administrators by keeping all of their asset information together in a single software solution.
Key Features:

• Creates a complete asset register for administration, insurance, and financial planning
• Records all assets, from IT equipment, to computers and software, to furniture, to classroom instruments and teaching aids
• Control who can add, edit, change, and dispose of assets in the program
• Access asset information from anywhere with an Internet connection

Kosten: FREE trial available; Contact for a quote
47. Booktracks
@booksystems

Book Systems has been providing library automation software for 25 years. Their inventory management system, Booktracks, is for far more than library books; it tracks textbooks, eReaders, tablets, laptops, and other expensive assets. In fact, Booktracks is an inventory and asset manager that tracks textbooks and assets in order to save schools time and money.
Key Features:

• Streamlines distribution and collection of resources
• Reduces loss substantially
• Increases accountability for students and staff
• Provides access to electronic textbooks
• Tracks all school devices

Kosten: Contact for a quote
48. Textbook Tracker
@TextbookTracker

Schools lose hefty amounts of money due to textbook losses. Textbook Tracker is a textbook inventory management software solution that helps schools reduce textbook losses so they have better control over their bottom line.
Key Features:

• Easy-to-use, feature-rich textbook management software for Macs and PCs
• Includes a full complement of reporting features
• Textbook Tracker WEB gives students and parents the ability to view critical information from home or any web browser
• Fully customizable and includes instant updates

Kosten: Contact for a quote
Asset Tracking Solutions from Camcode:

• Asset Tags and Labels
• Tips voor het volgen van activa
• Warehouse Hanging Signs
• Magazijnlabels
• Vloerlabels
• Racklabels