50 tips voor het volgen van activa:oplossingen en strategieën om de meest waardevolle activa van uw bedrijf te volgen

Asset tracking lost tal van zakelijke uitdagingen op en biedt een raamwerk waarmee bedrijven efficiënter kunnen worden en de winst kunnen verhogen door optimaal gebruik te maken van bestaande middelen om resultaten te behalen. Onder de vele artikelen en bronnen die best practices en advies bieden om het meeste uit uw asset-trackingoplossing te halen, bevinden zich talloze waardevolle weetjes en tips. We hebben een lijst samengesteld met 50 tips voor het volgen van activa, inclusief informatieve tips en strategieën voor het volgen van activa van gerenommeerde bronnen op internet, om een ​​uitgebreide lijst met tips en tactieken voor het volgen van activa te creëren voor de vele industrieën die kunnen profiteren van oplossingen voor het volgen van activa.
Ga naar:

• Tips voor het kiezen van een oplossing voor het volgen van activa
• Tips voor het volgen van activa voor implementatie
• Voordelen van het volgen van tips en best practices voor vermogensbeheer
• Tips voor activavoorraadbeheer

Een oplossing voor het volgen van activa kiezen
Effectieve asset-tracking begint met het leggen van de basis:de tools, systemen en applicaties die asset-tracking mogelijk maken en softwareoplossingen die het verzamelen en analyseren van gegevens stroomlijnen. Deze tips voor het volgen van activa helpen u bij het selecteren van de beste hulpmiddelen en software voor het volgen van activa om aan de behoeften van uw bedrijf te voldoen.

1. Weet wat u moet bijhouden. “Houd er rekening mee dat het belangrijk is om het onderhoudsschema, de uptime en downtime van de apparatuur en de gebruiker op elke machine te kennen. Door een activabeheersysteem te integreren in de dagelijkse routine van het magazijn of de fabriek kunnen bedrijven de beschikbaarheid van productieapparatuur vergroten en de totale kosten verlagen door betere services en onderhoudsprogramma's.” – Wasp Barcode Technologies, Vijf tips om de beste oplossing voor vermogensbeheer te kiezen, Manufacturing Business Technology magazine, Twitter:@MBTwebsite
2. Houd rekening met de volledige levenscyclus van projectbeheer. ReliablePlant is een uitstekende bron voor tips voor het volgen van activa met betrekking tot fabrieken en soortgelijke toepassingen. “Als je de levenscyclus van een asset als één lang project beschouwt – een project dat wel 20 jaar of langer kan duren – wordt het duidelijk dat je echt naar een project kijkt dat begint met de engineering en constructie processen. Het project omvat dan de kosten voor onderhoud, exploitatie en refit, en culmineert in een goed geïnformeerde beslissing om het actief buiten gebruik te stellen en te vervangen. Bij gebrek aan volledig functionele, flexibele en geïntegreerde EAM- en ALM-systemen, is het een uitdaging om de levenscyclus van de asset van de wieg tot het graf te beheren.” – Patrick Zirnhelt, IFS Noord-Amerika, 7 tips voor het selecteren van software voor vermogensbeheer , ReliablePlant, Twitter:@NoriaCorp

3. Evalueer en prioriteer de vereisten van uw bedrijf. “Definieer en prioriteer eerst de vereisten van een softwarepakket voor vaste activa om aan deze behoeften te voldoen. Ten tweede, evalueer hoe elk product voldoet aan uw vereisten. Ten derde, voer een proefrit uit waarmee u verschillende functies kunt uitproberen en ervoor kunt zorgen dat de software goed past. En tot slot, neem uw aankoopbeslissing.” – Matthew P. Kennedy, 4 stappen om een ​​oplossing voor beheer en afschrijving van vaste activa te selecteren , Bassetts, Twitter:@BassetseDepre
4. Krijg zichtbaarheid door software te selecteren met rapportage- en analysefunctionaliteit. “Je kunt niet managen wat je niet kunt meten en je kunt niet meten wat je niet kunt zien. Wanneer u een tool voor uw ITAM-programma selecteert, moet u bevestigen dat deze de statistieken kan verzamelen die u nodig hebt om de prestaties van uw processen te meten. Controleer bovendien of u de informatie gemakkelijk uit het systeem kunt krijgen in dashboards die iedereen kan configureren. Dit is de beste manier om ervoor te zorgen dat u over nauwkeurige informatie beschikt bij het nemen van strategische beslissingen.” – Brian Hollandsworth, productmanager, ServiceNow, 10 tips voor het winnen van de uitdaging voor IT-activabeheer , NetworkWorld, Twitter:@NetworkWorld

5. Activabeheer helpt bij het verouderen van de infrastructuur. Het tijdschrift WaterWorld biedt tips voor het volgen van activa voor toepassingen van waterbedrijven, inclusief waardevolle inzichten uit studies en onderzoek naar de voordelen van effectief activabeheer in de openbare werken. "Uit een recent onderzoek van CH2M HILL in samenwerking met McGraw Hill Construction bleek dat 75 procent van de waterbedrijven die vermogensbeheerpraktijken toepassen, de verouderde infrastructuur als een belangrijke factor beschouwde bij hun beslissing om een ​​vermogensbeheerprogramma in te voeren." – Art Haddaway, assistent-redacteur, Best practices:onderzoek onderzoekt trends in vermogensbeheer , WaterWorld, Twitter:@WaterWorldMag
6. Zichtbaarheid is van cruciaal belang voorafgaand aan het verwerven van activa. “Idealiter voordat een overname plaatsvindt, wilt u ervoor zorgen dat u uw fiduciaire verantwoordelijkheid jegens uw organisatie vervult door inzicht te hebben in alle overtollige/beschikbare activa. Deze zichtbaarheid is van cruciaal belang, want als je een onderbenut bestaand activum eenvoudig opnieuw kunt inzetten om aan een behoefte te voldoen, dan heb je de organisatie meer bespaard dan de kosten van dat activum!” – Brian E. Thompson, CPPS, afdeling Los Angeles, Toepassing van toonaangevende best practices in vermogensbeheersystemen , NPMA

Tips voor het volgen van activa voor implementatie
Het kiezen van een oplossing voor het volgen van activa is de eerste stap, maar deze tips voor het volgen van activa gaan dieper in op de strategieën en tactieken die een naadloze implementatie mogelijk maken. Van het identificeren van uw bestaande activa tot het correct categoriseren en onderscheiden van activabeheer van voorraadbeheer, deze tips voor het volgen van activa helpen u bij het implementeren van de meest robuuste en uitgebreide plannen voor activabeheer.

7. Houd activa bij wanneer ze het bedrijf binnenkomen. “Het identificeren van alles wat het volgen van vaste activa vereist, kan de eerste uitdaging zijn. Misschien is de gemakkelijkste manier om dit te doen, te beginnen met het volgen van alle activa wanneer ze het bedrijf binnenkomen, te beginnen met dag 1 van het bedrijf, zo niet eerder. Het wordt aanbevolen om de informatie van een nieuw vast activum toe te voegen aan een volgsysteem voordat het activum de handen van de koper verlaat. Dit zorgt ervoor dat een asset niet verdwijnt voordat de aanwezigheid ervan is erkend.” – Jennifer VanBaren, Wat zijn de beste tips voor het volgen van vaste activa? , wiseGEEK, Twitter:@wiseGEEK
8. Gebruik unieke trackingnummers voor activa in plaats van het serienummer van de activa. “Het is mogelijk dat het serienummer van een activum identiek is aan dat van een ander activum. Als het serienummer wordt gebruikt als trackingnummer, zullen de dubbele nummers verwarring veroorzaken omdat er geen manier is om de twee activa van elkaar te onderscheiden. Dit kan de gegevensintegriteit in gevaar brengen en leiden tot onnauwkeurige klantsaldi en inventaris, uw huurinkomsten verminderen en de klanttevredenheid beïnvloeden. Het gebruik van een uniek trackingnummer dat verschilt van het serienummer elimineert deze problemen. In het zeldzame geval dat een trackingnummer verloren gaat, kan het activum nog steeds worden opgezocht met behulp van het serienummer en opnieuw worden gelabeld om de geschiedenis van het activum te behouden.” – Christine Span, marketingspecialist, Top vijf best practices voor het volgen van activa , TrackAbout, Twitter:@trackabout

9. Ken uw duurzame serviceniveau. Het Amerikaanse Environmental Protection Agency heeft uitgebreid onderzoek gedaan, inclusief tips voor het volgen van activa en strategieën voor activabeheer, die voor veel toepassingen nuttig zijn. “Als u uw vereiste 'duurzame' serviceniveau kent, kunt u een programma voor vermogensbeheer implementeren en aan belanghebbenden communiceren wat u doet. Kwaliteit, kwantiteit, betrouwbaarheid en milieunormen zijn elementen die het serviceniveau en de bijbehorende prestatiedoelen van het systeem kunnen bepalen, zowel op korte als op lange termijn. U kunt informatie over de vraag van klanten, gegevens van commissies of besturen van nutsbedrijven en informatie van andere belanghebbenden gebruiken om uw serviceniveau te ontwikkelen. Uw servicevereisten kunnen worden bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen als gevolg van groei, wettelijke vereisten en technologische verbeteringen.” – Assetbeheer:een gids met best practices , EPA, Twitter:@usepagov
10. Ken het verschil tussen het volgen van activa en het volgen van voorraad. "Activa volgen - weten welke waardevolle items een bedrijf gebruikt, waar ze zijn en wie ze heeft - is iets anders dan het bijhouden van voorraad. Volgens Wasp's 'Asset Tracking 101'-afbeelding, omvat het volgen van activa het beheer van de locatie van interne middelen die nodig zijn om te blijven werken; het volgen van uitgeleende items; en bewaken van afschrijvings-, onderhouds- en garantiecontracten. Voorraad bijhouden houdt daarentegen in dat u producten beheert die worden verkocht, gedistribueerd of geconsumeerd; het volgen van de ontvangst, opslag, verzending en verkoop van producten; en het monitoren van voorraadwisselingen, leeftijd en bestelniveaus.” – DC Velocity Staff, 'Asset Tracking 101'-afbeelding citeert redenen om te weten waar uw activa zich bevinden , DC Velocity, Twitter:@DCVelocity

11. Behandel voorraadbeheer en het volgen van activa als twee afzonderlijke, maar van vitaal belang zijnde entiteiten. SupplyTimes, een robuuste bron op het gebied van supply chain management, die vaak tips en tactieken voor het volgen van activa biedt om de stroom van de toeleveringsketen te verbeteren, beveelt aan om het volgen van activa en voorraadbeheer als afzonderlijke functies te beschouwen. “Hoewel het belangrijk is om te zien hoe zowel voorraadtracering als activabeheer een impact kunnen hebben op een bedrijf, is het essentieel om te begrijpen dat voorraad is wat u verkoopt versus activa is wat het bedrijf bezit. Het verkrijgen van een beter begrip van de voorraadbeheerbehoeften van een bedrijf betekent meer dan het volgen van activa. Het betekent onderscheid kunnen maken tussen de twee, de financiële waardering toekennen die beide gegevenstypen nodig hebben en kunnen zien hoe die waarden de algehele bedrijfsstructuur beïnvloeden.” – Assettracering, voorraadbeheer:wat is het verschil? , Leveringstijden
12. Voer een kritische apparatuuranalyse uit. “Als u de kostenfactoren begrijpt, krijgt u inzicht in de vele kosten die gepaard gaan met het aanhouden van overtollige reserveonderdelen. Een van de manieren om voorraadniveaus terug te brengen tot alleen de essentie, is door de kriticiteit van de apparatuur te beoordelen. De meeste CMMS-pakketten hebben een gecodeerd veld voor het identificeren van de kriticiteit van apparatuur op bijvoorbeeld een schaal van één tot 10. Meer geavanceerde pakketten stellen gebruikers in staat om gewichten en scores toe te kennen aan een onbeperkt aantal door de gebruiker gedefinieerde variabelen, om een ​​totale kriticiteit voor een bepaald actief of onderdeel.” – David Berger, P.Eng., bijdragende redacteur, 5 tips voor het beheren van reserveonderdelen , Plant Services, Twitter:@PlantServices

13. Breng kosten, kansen en risico's in evenwicht met de gewenste prestaties van activa. “Assetmanagement omvat het afwegen van kosten, kansen en risico's tegen de gewenste prestaties van activa, om de organisatiedoelstellingen te bereiken. Dit evenwicht moet mogelijk over verschillende tijdsperioden worden overwogen. Assetmanagement stelt een organisatie ook in staat om de behoefte aan en de prestaties van assets en assetsystemen op verschillende niveaus te onderzoeken. Bovendien maakt het de toepassing van analytische benaderingen mogelijk voor het beheer van een actief gedurende de verschillende stadia van zijn levenscyclus (die kan beginnen met het bedenken van de behoefte aan het actief tot aan de vervreemding, en omvat het beheer van eventuele verplichtingen na vervreemding). ).” – Wat is vermogensbeheer? , Het Instituut voor Vermogensbeheer
14. Optimaliseer de levenscyclus van activa. Life Cycle Engineering had een stuk dat in RxToday verscheen met waardevolle tips en aanbevelingen voor het volgen van activa. Het informatieve artikel adviseert om de werking van bedrijfsmiddelen binnen ontwerpbereiken te optimaliseren om de levensduur van uw bedrijfsmiddelen te maximaliseren. “Veel organisaties lijden in de eerste plaats aan een gebrek aan begrip van de inherente ontwerpmogelijkheden van hun activa en ten tweede, hoe ze het beste binnen hun assortiment kunnen opereren om de levenscyclus van activa te optimaliseren. Voor sommige activa heeft het werken onder of boven het ontwerpbereik een nadelige invloed op de levensduur van het actief.” – De vijf grootste risico's voor effectief vermogensbeheer , Zoals verscheen in de novembereditie van RxToday, Life Cycle Engineering

15. Bepaal uw strategische asset gap. “Volgens het Amerikaanse ministerie van Transport is de eerste stap in een proces voor fysiek activabeheer het vaststellen van organisatiebeleid, inclusief strategische doelstellingen en budgetten. Dit helpt om de toekomstige eisen van een bedrijf te bepalen. De tweede stap omvat het verzamelen en analyseren van de huidige inventaris en prestaties van activa. Het verschil tussen waar het bedrijf wil zijn en waar het nu is, is de strategische asset gap van het bedrijf, die aangeeft waar het bedrijf verbeteringen moet doorvoeren.” – Chirantan Basu, Demand Media, Organiserende functie van het beheer van fysieke activa , Chron.com, Twitter:@HoustonChron
16. Maak een database van uw activa. “Het is een goed idee om te beginnen met het maken van een database van uw activa. Op die manier kunt u direct na elke scan controleren of een asset al in uw inventarisdatabase staat. U kunt de database ook gebruiken om beschrijvingen van uw bedrijfsmiddelen in te voegen, zodat uw medewerkers of klanten na elke scan de bijbehorende gegevens in de app kunnen bekijken. En als u wilt dat de persoon die scant de toestand registreert of anderszins commentaar geeft op het activum, kunt u vragen over gegevensverzameling aan uw service toevoegen die na elke scan worden gepresenteerd. – Activabeheer - Best practices voor voorraadbeheer , codeREADr, Twitter:@codeREADr

17. Elimineer spookactiva. "Een 'spook'-activum is eigendom dat verloren, gestolen of onbruikbaar is, maar nog steeds wordt vermeld als een actief vast activum in het systeem. Volgens Asset Management Resources, een toonaangevende leverancier van diensten voor het inventariseren en afstemmen van activa:'Na 14 jaar ervaring heeft AMR herhaaldelijk geconstateerd dat 65 procent van de gegevens over vaste activa onvolledig, onnauwkeurig of helemaal niet is, terwijl 10 tot 30 procent van de vaste activa zijn niet langer eigendom.'” – Beste praktijken voor beheerders van vaste activa , Vaste activa van Sage, Twitter:@SageNAmerica
18. Bepaal de verantwoordelijkheid voor activa. “Idealiter zouden alle activa worden gevolgd door een organisatie. Het is echter meestal te duur om het eigendom van elk activum te volgen en toe te wijzen. In plaats daarvan volgt een organisatie doorgaans de activa die van belang zijn voor de instelling. Het belang van een asset kan gebaseerd zijn op een aantal factoren, waaronder de gevoeligheid, kriticiteit, waarde of de nalevingsvereisten die eraan worden gesteld. Belangrijke activa moeten een toegewezen eigenaar hebben die verantwoordelijk is voor het instellen en onderhouden van passende waarborgen om die activa te beschermen. – Activabeheer , IU.edu, Twitter:@IUSafetyMatters

19. Geef draagbare barcodescanners aan de juiste mensen. NPMA.org biedt vaak waardevolle tips en informatie voor het volgen van activa. Deze tip voor het volgen van activa van Marla Williams, CPPM, suggereert het gebruik van draagbare barcodescanners om het verzamelen van gegevens te vergemakkelijken waar dit het meest logisch is. “Geef draagbare barcodescanners in handen van de mensen van informatietechnologie en faciliteiten die de activa daadwerkelijk ontvangen en/of installeren. Het is niet kosteneffectief en vaak onmogelijk om onroerend goed uw activa in het veld te laten opsporen terwijl de informatie door de mensen die het werk doen, had kunnen worden verzameld. – Marla Williams, CPPM, Top tien tips voor succesvol vastgoedbeheer , NPMA.org
20. Vergeet de fijne kneepjes van het plannen niet. “Fixed asset planning is een ingewikkeld proces en staat zeker niet op zichzelf. Het wordt veeleer geïnformeerd en aangestuurd door boekhouding, registratie en tracking. Sommige bedrijven kijken niet naar de finesses van hun bezit, waardoor ze in het ongewisse blijven wanneer het tijd is om meer van een bepaald product te kopen of andere te ontladen.” – Drie tips om uw beheer van vaste activa te versterken , Salie, Twitter:@SageFixedAssets

21. Stel benchmarks in voor welke items u wilt bijhouden. “Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het aantal activa, is het misschien niet de moeite waard om alle activa te volgen. U moet bijvoorbeeld de staat en waardevermindering van uw gebouwen in de gaten houden, maar u hoeft ze niet van een streepjescode te voorzien om te weten dat ze er nog steeds zijn. California State University in Long Beach traceert alleen vaste activa ter waarde van meer dan $ 5.000 of belangrijke items ter waarde van $ 500 die gemakkelijk kunnen worden gestolen zonder dat iemand de diefstal opmerkt." - Fraser Sherman, Demand Media, Methods of Tracking Fixed Assets , The Nest, Twitter:@TheNest
22. Integreer financiële prognoses in langetermijnplanning. Overheidsinstanties plaatsen effectieve activatracering in toenemende mate bovenaan hun prioriteitenlijst en zijn als zodanig een nuttige bron geworden voor tips en best practices voor het volgen van activa. NJ.gov beschrijft de waarde van plannen voor activabeheer voor levensvatbaarheid op lange termijn:"Een plan voor activabeheer omvat gedetailleerde activa-inventarissen, exploitatie- en onderhoudstaken en financiële planning op lange termijn om ervoor te zorgen dat jaarlijkse inkomstenreserves en herinvestering voldoende zijn om langetermijn- levensvatbaarheid van het systeem.” – Richtlijnen en best practices voor vermogensbeheer , NJ.gov, Twitter:@NJGovNews

23. Ontwikkel effectieve processen en documentatie. “Ontwikkel eerst effectieve processen en documentatie die deze vragen beantwoorden. Wat zijn de beste manieren om voorraadactiviteiten te integreren met materiaalbehoefteplanning, productieplanning en andere functies? Hoe worden de eenheidskosten voor arbeid en andere overhead meegerekend in de voorraadwaarde van halffabrikaten? Worden alle overdrachten van voorraad van en naar het magazijn tijdig geregistreerd? Hoe worden verschillen tussen fysieke tellingen en geregistreerde bedragen behandeld? Het definiëren en documenteren van processen die dergelijke vragen beantwoorden, biedt een kader voor effectief voorraadbeheer.” – Brad K. Jay, Voorraadbeheer:wat u moet weten , AutomationWorld, Twitter:@automationworld
24. Omarm mobiliteit. “Het bijhouden van assets bij nutsbedrijven is ingewikkelder dan bij andere organisaties. Activa variëren van vaste palen en pijpleidingen tot bewegende voertuigen, onderdelen en mensen. Met de mobiele technologie-oplossingen van vandaag kan uw buitendienst eenvoudig voorraadbeheer en activatracering integreren in de werkdag, waardoor uw bedrijfsresultaten en algehele operationele efficiëntie worden verbeterd.” – Beheer activa, risico's en kosten om strategisch succes te stimuleren , Utilities Inventory Management/Asset Tracking, Motion, Twitter:@MotionComputing

25. Omarm de MRO-aanpak (Maintenance, Repair and Operations). “Het belangrijkste doel van elke organisatie is om faciliteiten te beheren tegen de laagst mogelijke kosten in de kortst mogelijke tijd. Steeds meer organisaties ontdekken dat effectief supply chain management en een efficiënte magazijnoperatie ter ondersteuning van onderhoud, reparatie en operaties (MRO) cruciale elementen zijn die hen ofwel concurrerend maken ofwel bijdragen aan meer inefficiëntie. Een magazijn dat MRO-activiteiten ondersteunt met de juiste onderdelen op de juiste plaats op het juiste moment, stimuleert de operationele efficiëntie van de organisatie.” – Andy Gager van Marshall Institute, Special Report:Timely, Cost-Effective Inventory Management em> , Marshall Instituut, Twitter:@Marshall_Inst
26. Wijs een centrale locatie aan voor MRO-voorraad om verborgen voorraadproblemen te verminderen. SupplyChain247 is een geweldige bron voor tips voor het volgen van activa met betrekking tot supply chain management. In een artikel met waardevolle tips voor het beheer van activa, stelt John M. Donnelly:"Het is altijd efficiënter om MRO-benodigdheden op één centrale locatie per faciliteit op te slaan in plaats van ze op verschillende niet-geïdentificeerde locaties te bewaren. Het is van cruciaal belang om computersystemen te hebben om de voorraad te volgen, te beheren en te controleren. Gewapend met gebruiksgegevens en transactiekosten kan een organisatie haar MRO-voorraad "op de juiste maat" maken in overeenstemming met prestatienormen voor de toeleveringsketen." – John M. Donnelly, Vijf basispraktijken die de kloof met best practices in MRO-voorraadbeheer snel kunnen dichten , SupplyChain247, Twitter:@SupplyChain247