Top 6 overwegingen voor beheer van activaonderhoud voor ziekenhuizen

Ziekenhuisfaciliteiten moeten schoon en goed onderhouden zijn en klaar zijn om duizenden patiënten op een bepaalde dag te behandelen. Het onderhouden van deze faciliteiten en activa is een enorme en belangrijke taak voor deze industrie. Om op de hoogte te blijven van nieuwe technologieën, evalueren en verbeteren veel zorginstellingen hun mogelijkheden voortdurend. Een centraal aandachtsgebied voor facility managers en uitvoerende belanghebbenden is het beheer van activaonderhoud.

Het beheren van onderhoudsactiviteiten voor locaties met duizenden apparaten vereist een zorgvuldige beoordeling van risico's, operationele efficiëntie en kosten. Door beproefde best practices in de branche te implementeren en bestaande workflows te verbeteren, kunnen de marges worden verbeterd en kunnen deze ziekenhuizen een gezonde omgeving behouden. In dit bericht bespreken we zes belangrijke overwegingen die moeten worden gemaakt bij het beoordelen van de beheerpraktijken voor het onderhoud van ziekenhuisactiva.

1. Maak een onderhouds- en inspectieroutekaart

Er zijn veel vitale schema's en aandachtspunten waarvan een ziekenhuis te allen tijde op de hoogte moet zijn. Dit omvat het werk van regelgevende instanties zoals de Food and Drug Administration (FDA) en de Occupational Safety and Health Administration (OSHA). Omdat ziekenhuizen zo'n cruciaal hulpmiddel zijn voor de gebieden die ze bedienen, zijn er veel individuen en organisaties die moeten samenwerken om een ​​veilige en betrouwbare omgeving te creëren.

Bij het beoordelen van de beheerpraktijken voor het onderhoud van activa, is het essentieel om uw interne beoordelingsprocessen af ​​te stemmen op de verwachtingen van externe controle-instanties. Het kan ook nuttig zijn om de levenscyclusplannen van de apparatuur voor individuele activa te herzien om te plannen voor grote upgrades en renovaties van faciliteiten die in de loop van de tijd kunnen plaatsvinden. Het implementeren van facility asset management-tags kan ziekenhuizen helpen bij het volgen en bewaken van het gebruik van hoogwaardige assets, en bij het beheren van preventieve en voorspellende onderhoudsactiviteiten om de bruikbare levensduur van de bedrijfsmiddelen te maximaliseren. De ziekenhuisomgeving is een dynamische ruimte die gebruikmaakt van technologie die voortdurend evolueert.

2. Investeer in een speciaal softwareplatform

Zorginstellingen hebben een breed scala aan mogelijkheden als het gaat om onderhoud en asset management. Twee van de meest prominente soorten platforms zijn Enterprise Asset Management (EAM) en Computerized Maintenance Management Systems (CMMS). Er is vaak overlap tussen de functies van deze systemen, en de meest cruciale overweging bij het kiezen van een softwarepakket is om te zorgen voor ondersteuning voor uw meest essentiële vereisten. Een goed beheersysteem voor activaonderhoud biedt verschillende tools voor workflowoptimalisatie en biedt een centrale opslagplaats voor kritieke gegevens zoals facilitaire leases, apparatuurgaranties en leveranciersinformatie.

3. Besteed speciale aandacht aan activa met hoge prioriteit

Met het grote aantal activa waar het gemiddelde ziekenhuis verantwoordelijk voor is, kan het gemakkelijk zijn om alle apparatuur op een vergelijkbare manier te behandelen. Een best practice in de branche is echter om extra tijd en aandacht te besteden aan apparatuur die als bijzonder kritisch, gevaarlijk of waardevol wordt beschouwd.

Dit vereist een op gegevens gebaseerde benadering van prioritering en een uitgebreid onderhoudsprogramma. Met goed toezicht en een moderne infrastructuur voor het beheer van activaonderhoud, is het mogelijk om de kans te vergroten dat apparatuur zal presteren zoals nodig is wanneer dat het belangrijkst is. Ziekenhuizen kunnen gebruikmaken van een balans tussen voorspellende, preventieve en reactieve onderhoudsactiviteiten om optimale werkomstandigheden te garanderen.

4. Bekijk de noodplannen van de site

Alle ziekenhuizen zijn verplicht rampenplannen te ontwikkelen waarop lokale, provinciale en federale middelen kunnen vertrouwen in het geval van een ramp of grootschalige noodsituatie. Bedrijfscontinuïteit is van het grootste belang in de medische industrie en apparatuur speelt een centrale en vitale rol. Het is een goede gewoonte om bestaande plannen zorgvuldig te beoordelen en ervoor te zorgen dat onderhoudsmiddelen en apparatuurplannen goed aansluiten bij de verwachtingen. Hoewel het mogelijk is om verschillende risico's te beheersen, is er altijd de mogelijkheid van een onvoorziene storing. Op die momenten zijn het de nood- en herstelplannen die het verschil maken en levens kunnen redden.

5. Geef prioriteit aan veiligheidsbewustzijn en voorbereiding

Veiligheid zou een prioriteit moeten zijn voor elk bedrijf, maar het is van het grootste belang voor een openbare instelling zoals een ziekenhuis. Het onderhouden van bedrijfsmiddelen in een ziekenhuisomgeving vereist aandacht voor detail en toewijding aan continue verbetering. Het opzetten van een proces voor het beoordelen van procedures en het identificeren van verbeteringen kan helpen ervoor te zorgen dat alle activa correct worden geëtiketteerd, geïnventariseerd en gevolgd. Het is ook belangrijk om duidelijke rollen en verantwoordelijkheden te identificeren voor al het personeel dat in de hele faciliteit interactie heeft met activa.

6. Maak uitgebreide sitebeveiligingsprotocollen

Als cruciale hulpbron kunnen ziekenhuizen in de gemeenschap ook het doelwit zijn van misdaad in een poging om verstoringen te veroorzaken of individuen schade toe te brengen. Naast de standaard beveiligingsprotocollen die zijn ontworpen om het publiek te beschermen, moet een uitgebreid beheer van activaonderhoud ook aandacht besteden aan aanvullende overwegingen, zoals toegang tot gevaarlijke materialen en gevoelige medische gegevens. Veel moderne apparaten worden geleverd met Internet-of-Things (IoT)-mogelijkheden waarmee ze kunnen worden aangesloten op centrale IT-systemen. Het is een uitstekende aanwinst voor realtime gegevens en tijdbesparende inzichten voor onderhoudswerkzaamheden, maar het vereist ook een grotere prioriteit bij cyberbeveiligingspraktijken.

Gezien de complexe aard van ziekenhuisomgevingen, kan het ontwikkelen van effectieve methoden voor het onderhoud van activa zeker een uitdaging zijn. Door deze overwegingen te volgen en nauw samen te werken met interne en externe partners, kan elke faciliteit een zinvol onderhoudsplan opstellen. Het lijdt geen twijfel dat het beheer van ziekenhuisonderhoud nog vele jaren een belangrijke prioriteit zal blijven voor bedrijven in de medische sector.