Zorg ervoor dat uw toeleveringsketen voldoet aan de nieuwe Amerikaanse handelswetten

In februari ondertekende Obama de Trade Facilitation and Trade Enforcement Act van 2015. De wet streefde naar eerlijkere en consistentere arbeidspraktijken met internationale bedrijven. Omdat moederbedrijven nu wettelijk aansprakelijk zijn voor de acties van hun leveranciers, moeten bedrijven hun bronnen beter bekijken en relaties verbreken met degenen die zich niet aan de regels houden.

Wat de wet behandelt

Het belangrijkste probleem dat de nieuwe wet aanpakt, is de consumptieve vraagregel. Dit was een maas in de Tariff Act van 1930 die invoer in het land toestond, ongeacht de productieactiviteiten, als de binnenlandse vraag groter was dan het binnenlandse aanbod. De wet regelt ook andere belangrijke handelskwesties, zoals dumping en de verkeerde classificatie van land-van-oorsprong-labels.

Wie is getroffen?

Elk bedrijf dat zaken doet buiten de VS valt onder de nieuwe wet. Dit is met name het geval voor bedrijven die goederen vervaardigen of verkopen die door het Amerikaanse ministerie van arbeid als vatbaar voor dwangarbeid zijn bestempeld.

Resultaten van niet-naleving

De gevolgen van regelgeving zijn een grote zorg voor wereldwijde bedrijven. Niet-conforme bedrijven kunnen worden beperkt of volledig worden afgesneden van het doen van internationale zaken. Niet-conformisten zullen te maken krijgen met handelsbeperkingen en -belemmeringen van de Amerikaanse overheid. Als gevolg hiervan kan het bedrijf de toegang tot een hele markt of markten kwijtraken.

Er zijn ook niet-regelgevende gevolgen, waaronder negatieve media-aandacht en een lagere merkperceptie. Deze gebeurtenissen kunnen leiden tot verminderde verkopen.

Riskante leveranciers

Enkele mogelijke bronnen van problemen die zijn opgesomd door het Amerikaanse ministerie van Arbeid zijn:

• Zilver uit Bolivia
• Garnalen uit Thailand
• Katoen uit Argentinië
• Kerstversiering uit China

Alle producten die door het ministerie worden vermeld, worden door de overheid nauwlettend in de gaten gehouden. Bedrijven die afhankelijk zijn van dit soort producten, moeten deze leveringsbronnen nauwlettender in de gaten houden om niet-naleving te voorkomen.

Zes stappen om te voldoen

Mickey Rizza, vice-president strategische services bij BravoSolution, besprak hoe bedrijven kunnen voldoen aan de nieuwe wetgeving. Hieronder volgen de 6 stappen voor naleving.

1. Begrijp de wet en uw kwetsbaarheden

Voor alles moeten werknemers zichzelf informeren over de details van de wet en de gebieden identificeren waar ze mogelijk risico lopen.

Identificeer risico's

• Breng uw toeleveringsketen in kaart. Let op eventuele risico's van naleving.
• Werk van boven naar beneden.
• Verwijs naar de lijst van goederen die vatbaar zijn voor dwangarbeid van het Department of Labor. Vergelijk vervolgens uw leveranciers en leden van de toeleveringsketen met de lijst.

Nadenken over zichtbaarheid

• Evalueer eerlijk wat uw bedrijf wel en niet weet. Waar de zichtbaarheid niet glashelder is, verbeter processen.
• Audities:doe je genoeg? Zijn uw auditors betrouwbaar en effectief?

Door vast te stellen waar uw bekende risico's zijn en hoe goed uw zichtbaarheid is, bent u beter in staat zwakke plekken te verbeteren en nieuwe normen te stellen.

2. Werk met de C-Suite:stem uw doelen af

Krijg de steun van uw leidinggevenden bij het ontwikkelen van nieuwe plannen met betrekking tot de toeleveringsketen. Werk samen met deze leidinggevenden aan bepaalde projecten:

• De impact van niet-naleving in kaart brengen. Let op waar en hoe de toeleveringsketen wordt beïnvloed.
• Stel een rampenplan op. Dit beschermt uw bedrijf als een lid van de toeleveringsketen zich niet aan de regels houdt.

Het is absoluut noodzakelijk dat iedereen aan boord is om zich aan te passen aan nieuwe wettelijke vereisten. Het vereist de medewerking en medewerking van het hoger management.

3. Wees voorbereid om risico's te beheren

Het maken van een rampenplan met leidinggevenden is een taak die uw bedrijf zal helpen zich voor te bereiden. Zorg ervoor dat u alternatieve leveringsbronnen in het plan opneemt. Secundaire leveranciers zouden idealiter moeten worden gevonden voor alle leden van de toeleveringsketen, maar vooral die waar u risico's hebt geïdentificeerd. Houd er ook rekening mee dat het vinden van een leverancier als gevolg van de wet nu steeds moeilijker zal worden. U zult een extra stap moeten zetten in uw onderzoek naar nieuwe potentiële partners door ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Amerikaanse handelswet.

4. Maak gebruik van technologie:verbeter de zichtbaarheid

Creëer een informatiesysteem waar leveranciers direct belangrijke informatie kunnen invoeren, zoals auditresultaten en informatie over hun compliance. De voordelen van een succesvol informatiesysteem:

• Leveranciers worden verantwoordelijk gehouden voor hun daden. Door de informatie zelf in te voeren, nemen ze meer verantwoordelijkheid op zich in hun behoefte om te voldoen.
• Het is gemakkelijker om risico's van niet-naleving te vinden. Moederbedrijven kunnen rode vlaggen opmerken en niet-conforme leveranciers elimineren.

Door alle belangrijke informatie bij te houden, kunnen organisaties risico's zo vroeg mogelijk ontdekken en aanpakken.

5. Regelmatig controleren

Het is uiterst belangrijk om het auditprogramma van uw bedrijf op te zetten of te herzien.

Frequentie

Audits moeten een mix zijn van routine-audits en verrassingsaudits. Uw bedrijf moet minimaal één keer per kwartaal leveranciers auditen. Voer voor gemarkeerde leveranciers frequentere en verrassende audits uit. Hierdoor kan uw bedrijf ervoor zorgen dat ze zich aan de regels houden en kunnen ze degenen aanspreken die zich niet aan de regels houden.

Ideale auditor

Zorg ervoor dat u hoogwaardige auditors in dienst heeft. Een ideale auditor is er een die:

• Is op de hoogte van de lokale wetten, zowel die van de leverancier als van het moederbedrijf.
• Begrijpt de regelgevende behoeften van uw bedrijf.
• Voldoet correct aan de normen van de audit en kan een bedrijf nauwkeurig labelen als compliant of non-compliant.
• Is niet bang om te wijzen op onethische en niet-conforme praktijken.

Als een auditor onbetrouwbaar of oneerlijk is, kan al uw supply chain-monitoring verloren gaan.

6. Blijf op de hoogte van de wetten

Neem contact op met de juridische functie van uw bedrijf, of deze nu intern of extern is, om alle complexiteiten en details van de nieuwe handelswet te begrijpen. Zorg ervoor dat u begrijpt hoe uw bedrijf moet reageren op niet-conforme leveranciers. Werk samen met uw advocaten om de huidige supply chain-processen te beoordelen en te vergelijken met de criteria van de nieuwe wet. Bepaal welke processen moeten worden herzien en maak een plan om deze waar nodig te wijzigen.

Naleving =Geen regelgevende of consumentenreacties

Door ervoor te zorgen dat uw bedrijf voldoet aan de nieuwe handelswet, profiteert uw organisatie van een betere merkperceptie en veiligheid van overheidsboetes en handelsbeperkingen. Het niet naleven van de nieuwe wet kan leiden tot buitengewoon schadelijke handelsbelemmeringen en reactie van de media. Bescherm uw bedrijf en werk als een team om te reageren op dit nieuwe beleid.