Vermijd deze 5 leveranciersselectie-valkuilen die bedrijven tijd en geld kosten

Inkopers hebben over het algemeen een goed begrip van de behoeften van hun bedrijf, echter, te veel aannames en te weinig structuur kunnen leiden tot fouten bij het selecteren van leveranciers. Om de beste beslissingen te garanderen, moeten inkopers reflecteren op hun huidige besluitvormingsproces. Dr. Cuneyt Altinoz heeft een lange geschiedenis in supply chain en biedt frequente valkuilen bij het selecteren van een leverancier. Bekijk de volgende lijst met veelvoorkomende fouten om ervoor te zorgen dat uw bedrijf op het juiste spoor zit.

Overmoed. U verwaarloost de verzameling van belangrijke informatie omdat u te zeker bent van uw oordeel. Dit verschijnt op twee manieren.

1. Inkopers nemen aan dat ze de wensen en behoeften van iedereen in het bedrijf kennen.
2. Inkopers nemen aan dat ze weten hoe leveranciers geëvalueerd moeten worden.

Deze fouten gebeuren vaak uit gewoonte en zonder duidelijke signalen om deze gewoontes te doorbreken. Om het te voorkomen, blijf in constante communicatie met andere afdelingen binnen het bedrijf. Reflecteer ook op eerdere beslissingen om te zien of de huidige criteria effectief zijn geweest.

Kortsluitingen. U steunt te zwaar op rules of thumb en gemakkelijk beschikbare informatie.

Deze gewoonte is lastig te doorbreken omdat er weinig alternatieven zijn. De meest gemakkelijk beschikbare informatie is niet altijd de meest complete. Informatie over leveranciers kan moeilijk te vinden zijn. Om het risico op deze fout te minimaliseren, moet een gestructureerd evaluatiesysteem aanwezig zijn. Dit zorgt ervoor dat cruciale factoren niet gemist worden.

Uit de hiel schieten. Dit wordt gedaan door 'te improviseren' en beslissingen uit de lucht te grijpen.

Zorg ervoor dat u de stappen in uw selectieproces vastlegt en een systematische procedure creëert en volgt. Door geen gespecificeerd proces te volgen, kunt u verward raken door al uw heuristieken. Een extra bonus van het volgen van procedure is dat het de inkoper alerteert wanneer zijn of haar beslissingen foutief waren.

Niet bijhouden. Ervaring leert u niet automatisch lessen.

Velen geloven dat ervaring genoeg is om belangrijke lessen in de industrie te leren, maar dat is niet het geval. Evalueer constant uw eerdere beslissingen, niet alleen wanneer er een crisis is. Dit helpt u leren wat u goed deed en wat u fout deed. U zult kunnen leren waarom successen goed gingen en waarom andere beslissingen niet zo succesvol waren.

Groepsfalen. U neemt aan dat goede keuzes zullen volgen omdat veel slimme mensen betrokken zijn bij de beslissing.

Afstappen van meer individualistische valkuilen, bieden groepen net zoveel kans op een fout. Soms komen groepen van echt intelligente individuen niet tot succes. Waarom? Omdat verantwoordelijkheid verspreid is door de groep. Veel groepsleden nemen aan dat ze de juiste beslissing zullen nemen, maar dit vereist collaboratie en de volledige inzet van iedereen betrokken.

Aannames en gebrek aan procedure zijn duidelijk de schuldigen van slechte besluitvorming hier. Door constant eerdere beslissingen te analyseren en procedures bij te werken en te volgen, kan het risico op een leveranciersselectiefout geminimaliseerd worden.