Zeven last-mile lessen die de verspreiding van vaccins kunnen verbeteren

Na twee maanden van leveringsbeperkingen hebben fabrikanten van COVID-19-vaccins en Amerikaanse functionarissen gesignaleerd dat de kranen op het punt staan ​​open te gaan – honderden miljoenen doses leveren om te voldoen aan de groeiende capaciteit om mensen in apotheken en massale vaccinatiesites te immuniseren. Om de ontmoedigende logistieke uitdaging die voor ons ligt het hoofd te bieden, moeten organisaties kijken naar best practices in last-mile levering.

De omvang van de levering van COVID-19-vaccins zal elk best opgesteld plan dat we maken op de proef stellen. Gezien de lessen die al uit 2020 zijn getrokken, mogen we deze leveringsuitdagingen verwachten:

• bederf . Vaccins behouden hun potentie niet lang. Een onnauwkeurige telling van doses of een verkeerde verdeling kan rampzalig zijn. Over het algemeen geldt dat hoe verder de bron en de bestemming uit elkaar liggen, hoe moeilijker dit probleem op te lossen is.

Bepaalde vaccins moeten erg koud worden bewaard, waarbij Pfizer een ultrakoude -70 graden Celsius vereist. Regio's met een slechte infrastructuur voor koudedistributie kunnen deze delen met andere industrieën, zoals de landbouw, bijvoorbeeld.

• Gefragmenteerde communicatie . Wanneer de communicatie uitvalt, doet de effectieve distributie dat ook. Regels en voorschriften kunnen per Amerikaanse staat en provincie verschillen, waardoor de waarde van betrouwbare infrastructuur toeneemt.
• Toegankelijkheid . Om lange rijen of puur gebrek aan toegang te voorkomen, moeten staten en steden geschikte locaties voor vaccinatie uitrusten. Veel van deze zullen moeten worden hergebruikt.

De technologie is aanzienlijk verbeterd sinds de laatste wereldwijde pandemie, en alleen al de afgelopen vijf jaar hebben grote vooruitgang geboekt in strategieën voor toeleveringsketens en leveringsoplossingen. Aangezien we vaccindistributiemechanismen plannen, zouden overheidsactoren en particuliere bedrijven er goed aan doen om deze strategieën in gedachten te houden:

Anticipeer op knelpunten. Uniforme systemen zijn de sleutel. Een end-to-end leveringsplatform kan planners helpen bij het beheren van alles, van route-uitdagingen tot tekorten in de levering. Een systeem dat de punten met elkaar verbindt en duidelijke, veilige toegang biedt tot essentiële leveringsgegevens, kan planners helpen om afspraken en middelen in realtime te coördineren.

Verhoog de transparantie. Als een vaccinvriezer kapot gaat in een vrachtwagen op de weg, moet de chauffeur de faciliteit onmiddellijk kunnen informeren. Als een ziekenhuis op hun zending wacht, moeten ze weten waar deze zich op de route bevindt en automatische updates ontvangen over de geschatte aankomsttijd. Moderne leveringsplatforms kunnen iedereen helpen betere, snellere beslissingen te nemen door de communicatie over de vaccinlevering zelf te automatiseren.

Neem naleving van de regelgeving op. Vaccintransporteurs hebben tal van voorschriften om de veiligheid van hun kostbare lading te waarborgen. Door regelgeving op deze unieke behoeften af ​​te stemmen, kunnen staten en regio's een deel van de mentale lasten wegnemen. De farmaceutische en cannabisindustrie hebben bijvoorbeeld gevestigde betrouwbare systemen in hun leveringssoftware ingebouwd om deze voorschriften te volgen en ervoor te zorgen dat ze aan de voorschriften blijven voldoen.

Los de dagelijkse problemen op. Op de dag van levering kunnen functies zoals toezicht op de coördinator, ETA, automatische sms-berichtmeldingen, dynamische navigatie en bewijs van levering ervoor zorgen dat iedereen weet waar de middelen zijn en kan reageren in geval van problemen.

Blijf wendbaar. Vorig jaar moesten veel bedrijven en non-profitorganisaties hun bedrijfsmodel snel veranderen, vaak in slechts 24 uur. Welke strategieën we ook gebruiken voor de distributie van vaccins, we zullen onderweg zeker onbekende onbekenden tegenkomen. Realtime kaarten en updates zijn de sleutel tot het overwinnen van deze verkeersdrempels en het leveren van vaccins op hun bestemming. Het delen van informatie tussen bezorgbedrijven zal ook nuttig zijn, inclusief gegevens en inzichten uit ervaringen ter plaatse.

Maak noodplannen. Stel een standaardproces op om patiënten aan hun afspraken te herinneren, evenals een lijst met direct beschikbare alternatieve ontvangers waarmee contact moet worden opgenomen.

Om bederf van vaccins te voorkomen, moeten distributiecentra back-upplannen hebben voor het geval hun diepvriezers defect raken. Een effectief voorbeeld is het document voor de opslag en verwerking van vaccins van het Iowa Department of Public Health, dat alle back-upnoodgevallen in één document dekt. Met zulke waardevolle vaccins zouden we allemaal profiteren van een back-upplan.

Gebruik bestaande faciliteiten. Overal met koeling die plaats biedt aan grote groepen mensen en waar openbaar vervoer of parkeergelegenheid is, kan nuttig zijn voor de fysieke beperkingen die we ervaren. Stadions, medische schepen of bioscopen zijn allemaal opties om te overwegen.

Na een jaar van lockdowns zijn we allemaal enthousiast om deze ziekte te overwinnen en verder te gaan met ons leven. Hoewel er misschien geen pasklare oplossing is voor de distributie van vaccins, kunnen we allemaal samenwerken om onze modellen te verbeteren.

Khaled Naim is mede-oprichter en CEO van Onfleet, een leverancier van last-mile delivery managementsoftware.