Hoe trackingsoftware kan helpen de veiligheid van werknemers te garanderen

Een aannemer in de Pacific Northwest kreeg onlangs flinke boetes omdat hij de veiligheid van zijn werknemers niet had gewaarborgd. Regelgevers van de staat zeggen dat het bedrijf in het verleden onvoldoende bescherming heeft geboden in gebieden waar werknemers kunnen vallen.

De aannemer is veroordeeld tot het betalen van meer dan $ 100.000 aan boetes voor het vijf keer overtreden van dezelfde valbeveiligingsregels in de afgelopen 18 maanden. In deze staat vermenigvuldigen de straffen zich wanneer werkgevers herhaalde overtredingen begaan.

Bij één incident waren vier werknemers betrokken die negen voet boven de grond werkten, nog twee arbeiders die een framewerk deden op 10 voet van de vloer, en een derde waarbij een werknemer 21 voet had kunnen vallen - allemaal zonder valbeveiligingssystemen.

Vallen is de belangrijkste doodsoorzaak in de bouwsector.

Hoe zou uw bedrijf weten of een tweederangs of zelfs een derderangs aannemer een geschiedenis van veiligheidsschendingen heeft? Het antwoord ligt in het gebruik van software om de veiligheidsgegevens van aannemers en leveranciers bij te houden. Uit een onderzoek van honderdduizenden veiligheidsgegevenspunten en prestatierapporten van leveranciers, waarbij meer dan 20 industrieën over een periode van 10 jaar werden onderzocht, bleek dat bedrijven die trackingsoftware gebruiken in staat waren om veiligheidsincidenten en verloren werkdagen met maar liefst 55% te verminderen in vergelijking met branchegemiddelden.

Nog een belangrijke ontdekking:bedrijven kunnen elk jaar nog eens 7% tot 12% minder veiligheidsincidenten op de werkplek krijgen door trackingsoftware te gebruiken. Een veilig bedrijf kan nog veiliger worden.

Handmatig bijhouden is geen optie meer. Door informatie digitaal te volgen, kunnen leidinggevenden meer tijd besteden aan het beoordelen en analyseren van informatie, en minder tijd aan het verzamelen ervan.

Bij het overwegen van trackingsoftware zijn hier enkele belangrijke elementen om in gedachten te houden:

• De mogelijkheid om aannemers en leveranciers vooraf te kwalificeren.
• Een checklist met essentiële activiteiten.
• Een functie waarmee managers op het gebied van milieu, gezondheid en veiligheid (EHS) snel meetbare resultaten kunnen zien over wie training heeft gehad, samen met de resultaten.
• Het vermogen van een bedrijf om zijn eigen parameters in te stellen om rode vlaggen te identificeren en specifieke normen te creëren die van alle leveranciers worden verwacht. In plaats van te vertrouwen op anekdotisch bewijs, kunnen leidinggevenden alle veiligheidsgegevens in de loop van de tijd volgen om te bepalen wat werkt en wat moet worden verbeterd.
• Het vermogen om informatie voortdurend bij te werken voor het geval er zich later problemen of risico's voordoen. Of het nu gaat om een ​​pandemie, natuurramp of andere verstoring, trackingsoftware kan bedrijven helpen te begrijpen of hun leveranciers gevaar lopen of dat anderen nodig zijn om de leemte op te vullen.

Amerikaanse leveranciers die prekwalificatievereisten gebruiken, zien 20% reducties in het totale aantal geregistreerde incidenten (TRIR); dagen weg, beperkt of overgedragen (DART); en het aantal verloren werkdagen (LWCR), vergeleken met de gemiddelden van het Bureau of Labor Statistics. Bedrijven die leveranciersaudits gebruiken, zien een vermindering van 52% in veiligheidsincidenten.

Onderzoek van gegevens in andere landen toont aan dat verbeteringen op het gebied van veiligheid universeel zijn. Vergelijkbare resultaten zijn te zien in de Europese Unie, Canada, Australië, Mexico en Latijns-Amerika. Een toeleveringsketen kan leveranciers van over de hele wereld hebben, maar trackingsoftware helpt bedrijven om iedereen bij elkaar te brengen.

Onderzoekers keken ook of er een verschil was in veiligheidsstatistieken tussen de meer dan 20 verschillende industrieën die werden bestudeerd. Ze vonden vermindering van veiligheidsincidenten in alle sectoren, inclusief de bouw, productie, bouwmaterialen en detailhandel.

Ongeacht in wat voor soort bedrijf ze actief zijn, leidinggevenden kunnen een leverancier kiezen die is doorgelicht, gekwalificeerd en een geschiedenis van veiligheid heeft.

Organisaties die de pandemie het best konden doorstaan, hadden drie dingen gemeen:hun leiders hadden een diepgaand begrip van kritieke leveranciers en bronnen, ze zorgden ervoor dat hun werknemers en contractanten goed werden opgeleid en voorbereid, en ze identificeerden essentiële activiteiten om ervoor te zorgen dat het bedrijf kon blijven doorgaan. bedienen.

Deze bedrijven waren ook veerkrachtiger in hun vermogen om uit te breiden, af te schalen of andere leveranciers te identificeren om in hun toeleveringsketens op te nemen.

Stelt u zich eens voor dat leidinggevenden met een gerust hart hun werknemers zouden moeten kennen en dat iedereen in hun toeleveringsketen in veilige omstandigheden werkt. Ten slotte verkleint trackingsoftware het financiële risico voor een bedrijf, omdat het niet langer vatbaar is voor hogere kosten van boetes en civiele rechtszaken over veiligheidsschendingen.

Danny Shields is vice-president van brancherelaties bij Avetta.