Vier stappen om contractmedewerkers te beschermen tijdens de pandemie

In de nasleep van de COVID-19-pandemie blijven de operationele praktijken evolueren voor essentiële bedrijven zoals productiefaciliteiten, bouwplaatsen en onderhoudsafdelingen voor nutsvoorzieningen. Wat niet is veranderd, is de afhankelijkheid van deze bedrijven van contractwerk - 51% van de ondervraagde bedrijven zegt dat ten minste een derde van hun werk wordt uitbesteed aan aannemers, en herhaalt de noodzaak van een operationeel plan met inbegrip van aannemers, naast werknemers.

Door alle medewerkers ter plaatse in operationele plannen op te nemen, kunnen organisaties vertrouwen opbouwen bij zowel hun aannemers als werknemers, waardoor de basis wordt gelegd voor een sterkere projectuitvoering en een positief partnerschap met uw aannemers.

Breng open communicatielijnen tot stand. Samenwerkingen tussen bedrijven en aannemers kunnen misgaan door een gebrek aan communicatie. Tussen misverstanden over opleidingsverwachtingen voordat ze ter plaatse komen voor het werk, tot de veiligheidsregels die moeten worden gevolgd terwijl ze ter plaatse zijn, kunnen mislukte relaties het gevolg zijn van verkeerd gecommuniceerde details.

Gezien de uitdagingen van de pandemie en de steeds veranderende richtlijnen voor bescherming, zijn open communicatielijnen een must. Communiceer proactief wat u van uw aannemers verwacht voorafgaand aan de start van de klus, terwijl u ter plaatse bent tijdens de klus en nadat de klus is voltooid.

Door een open communicatielijn te houden, ontstaat een respectvolle relatie. In een tijd waarin het operationele protocol snel kan verschuiven vanwege een zieke werknemer of nieuwe beveiligingseisen, is open communicatie tussen partijen essentieel voor een succesvol project.

Factor in veiligheidsparameters voor nieuwe protocollen. Vijfenzeventig procent van de organisaties die aannemers inhuren, beschouwt het verbeteren van de veiligheidscultuur en het afstemmen van waarden als een effectieve benadering om ernstig letsel en dodelijke ongevallen op de werkplek te verminderen. Het is belangrijk om te onthouden dat hoewel COVID nieuwe werkplekprotocollen heeft gebracht, de veiligheid van werknemers en aannemers niet mag worden opgeofferd.

Een veelvoorkomende uitdaging die we onlangs hebben gezien, is bijvoorbeeld een maskermandaat op bouwplaatsen. Hoewel de nieuwe vereiste eenvoudig lijkt, zien veel bedrijven de effecten van een masker op aannemers over het hoofd. Er moet rekening worden gehouden met factoren als vermoeidheid en hitte-uitputting. Met deze veiligheidsoverwegingen moeten aanpassingen zoals frequente rustpauzes en gemakkelijke toegang tot water deel uitmaken van het projectproces.

Of u nu gezondheidschecks vóór de dienst integreert of werkafspraken op afstand vaststelt, nieuwe veiligheidsvereisten zullen de tijdlijnen waarschijnlijk verleggen. Om rekening te houden met deze veranderingen, moet u flexibel zijn, nieuwe verwachtingen scheppen en altijd prioriteit geven aan veiligheid - uw aannemerspartners en werknemers zullen de overweging waarderen.

Overweeg een online beheerplatform. Terwijl u de relaties met uw aannemers verfijnt, kunt u overwegen een online platform voor aannemersbeheer te implementeren om uw bedrijf te helpen de dagelijkse vereisten van uw aannemersrelatie beter te beheren.

Een online platform vergemakkelijkt de communicatie van nieuwe vereisten met uw aannemerspartners, biedt een centrale locatie voor bedrijfs- en veldpersoneel om de kwalificaties van een aannemer te bekijken, maakt realtime rapportage mogelijk en helpt om nieuwe aannemers gemakkelijk te identificeren. Het gebruik van een online platform helpt ook bij toegang tot informatie via een mobiele telefoontoepassing, waardoor het voor buitendienstpersoneel gemakkelijker wordt om te zien of een aannemersbedrijf en de werknemer gekwalificeerd zijn om aan uw project te werken.

Deel informatie en best practices. Hoewel COVID-19 de mogelijkheid om persoonlijke vergaderingen te houden beperkt, is bewezen dat virtuele vergaderingen even gunstig zijn voor het delen van informatie tussen branchegenoten. Omdat bedrijven in meerdere sectoren prioriteit geven aan de veiligheid van hun werknemers op locatie, zijn forums voor het delen van best practices steeds populairder geworden om nieuwe protocollen, processen, vereisten en successen te bespreken terwijl we door de veranderende omgeving navigeren. Gezien de duizenden klanten waarmee online platformaanbieders werken, is er een grotere kans voor het delen van informatie en benchmarking tussen industrieën.

De uitdagingen die gepaard gaan met relaties met aannemers creëren kansen voor leren, groei en verbetering. Door open te communiceren met uw aannemerspartners en prioriteit te geven aan veiligheid, kunt u uw activiteiten opzetten voor duurzaam succes.

Kim Holly is associate vice-president van ISN.