De supply chain voor de gezondheidszorg optimaliseren met een WMS

De afgelopen jaren hebben onze toeleveringsketens met succes te maken gehad met uitdagingen, variërend van zwaar weer en natuurrampen tot handelsoorlogen en cyberaanvallen. Het werd echter al snel duidelijk dat toeleveringsketens niet waren gehard en voorbereid op de rimpeleffecten van een wereldwijde pandemie.

Met een tekort aan ventilatoren, maskers, jassen, persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en andere kritieke medische benodigdheden, bleven zorginstellingen en degenen aan de frontlinie klauteren.

Waarom een ​​WMS?

Hoewel de pandemie distributeurs van elke omvang en vorm heeft getroffen, ondervinden degenen die met farmaceutische en medische apparatuur, apparaten en andere benodigdheden omgaan nu nieuwe belemmeringen om producten bij klanten te krijgen. Distributeurs die deze goederen verwerken, verzenden en afleveren, kunnen profiteren van een magazijnbeheersysteem (WMS).

Een WMS kan distributeurs van geneesmiddelen en medische artikelen helpen om hun unieke situatie aan te pakken. Zorginstellingen en ziekenhuizen hebben misschien geen grote voorraden of magazijnen, maar ze hebben complexe behoeften. Evenzo kan farmaceutische logistiek ongelooflijk veeleisend en uitdagend zijn, omdat veel medicijnen strikte distributiecontroles hebben die gedetailleerde audittrails vereisen. Bovendien hebben sommige medicijnen of medische apparatuur specifieke opslagvereisten, zoals materialen die vervallen. Het gebruik ervan na bepaalde data kan de volledige potentie beïnvloeden of levens bedreigen.

De zorgsector moet zich voortdurend aanpassen aan nieuwe beperkingen op het gebied van gezondheid, veiligheid en verkoopkanalen. Voor de farmaceutische sector zorgen strikte regels voor nog meer complexiteit in de toeleveringsketen. Bovendien zijn de bestaande uitdagingen van de industrie verergerd door de uitbraak van COVID-19. De pandemie heeft toeleveringsketens op ongekende en onverwachte manieren belast, waardoor farmaceutische distributeurs op zoek moeten gaan naar nieuwe manieren om hun activiteiten te stimuleren. Gelukkig kan een WMS veel van het zware werk doen.

Voordelen van farmaceutische distributie

In de kern is een WMS ontworpen om nauwkeurige ontvangst en voorraadtracering te bieden, pickfouten te verminderen en snellere orderafhandelingstijden, verzendmanifesten en meer te bieden. Om deze reden kunnen farmaceutische distributeurs hun activiteiten optimaliseren met een WMS om bestaande uitdagingen het hoofd te bieden, terwijl ze zichzelf ook positioneren om uitdagingen op middellange tot langere termijn aan te gaan.

Neem de functionaliteit voor het volgen van loten. Het biedt geautomatiseerd schapbeheer om geneesmiddelen op recept beter te kunnen volgen met vervaldata en andere datumgevoelige kenmerken. Geneesmiddelen kunnen gemakkelijk worden gevolgd omdat partijnummers worden geregistreerd wanneer ze in de voorraad worden opgenomen. Vanaf het moment dat een specifiek medicijn met een lotnummer wordt verzonden, volgt de functie voor het volgen van loten het lot, de klant, het factuurnummer, de factuurdatum en het factuurbedrag. Terwijl bestellingen worden verzonden, worden lotnummers toegewezen aan elke verkooporder, zodat de database weet welke partijen op welke bestellingen zijn verzonden.

Evenzo verplichten de stamboomvereisten van de Prescription Drug Marketing Act een verklaring van oorsprong die elke eerdere verkoop, aankoop of handel van een medicijn identificeert, inclusief de datum van die transacties en de namen en adressen van alle partijen daarbij. Een stamboom kan in papieren of elektronische vorm zijn en moet de adressen en lotnummers van het medicijn bevatten. Met een WMS weten distributeurs de exacte locatie van producten voor elke stamboom in hun systeem, vanwege het vastleggen van partijen bij zowel inkomende ontvangst als uitgaande verkooporderpicking. De mogelijkheid om stambomen elektronisch uit te wisselen vergroot ook het vertrouwen van de klant in de geldigheid van de producten en maakt het voor partners gemakkelijker om zaken te doen met die distributeur.

Veel groothandelsdistributeurs, magazijnmanagers en anderen worden geconfronteerd met nieuwe uitdagingen als gevolg van de Drug Supply Chain Security Act (DSCSA), die organisaties verplicht om digitale informatie over farmaceutische voorraden en verzending veilig over te dragen aan bestuursorganen, leveranciers en partners. Een hoogwaardig WMS moet het gemakkelijk maken om de toegankelijkheid van gegevens binnen de applicatie te vergroten, zodat klanten kunnen voldoen aan de DSCSA-vereisten.

Voordelen voor distributie van medische benodigdheden

COVID-19 zal de toestand van de toeleveringsketen blijven beïnvloeden (en steeds ingewikkelder maken). De huidige epidemie heeft aangetoond hoe snel dingen kunnen veranderen en hoe daardoor onmiddellijke vraag kan worden gecreëerd. Voor de toeleveringsketen van de gezondheidszorg heeft dit zich gemanifesteerd in de vorm van een fundamentele en dringende behoefte aan die kritieke medische artikelen en persoonlijke beschermingsmiddelen te midden van de wereldwijde pandemie.

In de VS is er op dit moment een ernstige zorg in verband met de toeleveringsketen dat ons land mogelijk geen essentiële producten meer heeft, en niet alleen geneesmiddelen, maar ook de broodnodige medische benodigdheden. Het vermogen van de toeleveringsketen om de huidige stand van zaken te doorstaan ​​en snel te herstellen zodra het mogelijk is om de bedrijfsvoering weer normaal te laten verlopen (of wat dan ook het "nieuwe normaal" wordt), zal op de proef worden gesteld naarmate de crisis langer voortduurt. Voor distributeurs van medische benodigdheden zou dit moeten weerklinken als een dringende oproep tot actie voor meer specifieke I.T. mogelijkheden, zoals een WMS, in distributiefaciliteiten.

Door bijvoorbeeld slotting-functionaliteit van een WMS te gebruiken, kunnen distributeurs van medische artikelen de afhandeling optimaliseren door automatisch de meest efficiënte locaties te identificeren voor snel bewegende artikelen en pickfaces met veel verplaatsingen. SKU's waarvan de activiteit aanzienlijk is toegenomen of andere gunstige snelheidskenmerken vertonen, kunnen efficiënt worden verplaatst naar een gunstiger primaire plaatsing, bijvoorbeeld de locaties van de bakken tussen de schouders en knieën in de buurt van uitgaande dokken.

Sterk gereguleerde industrieën, vooral die op het gebied van farmaceutische en medische toelevering, kunnen profiteren van een WMS dat is ontworpen om aan hun unieke vereisten en behoeften te voldoen. Net als bij recent geïntroduceerde mandaten zoals DSCSA, vereist het navigeren door de COVID-19-crisis een onderzoek naar praktijken uit het verleden en het veranderen van de manier waarop distributeurs zaken doen.

De wereldwijde COVID-19-crisis stelt de manier waarop we leven en zakendoen op de proef, en de complicerende effecten ervan zullen in de loop van de tijd alleen maar toenemen. Veranderingen die nu worden aangebracht om levensstijlen en zakelijke praktijken aan te passen, zullen uiteindelijk ook van invloed zijn op het gedrag van de toeleveringsketen in deze volatiele en onzekere tijden.

Gezien de voordelen en waarde die een WMS biedt aan de toeleveringsketens voor de gezondheidszorg en de farmaceutische industrie, is het gemakkelijk in te zien hoe deze oplossingen een belangrijke factor zullen blijven spelen voor distributeurs die gebruik maken van de WMS-mogelijkheden om hun magazijnactiviteiten te optimaliseren en door toekomstige en onvoorziene toeleveringsketens te navigeren. storingen.

Eric Allais is president en CEO van PathGuide Technologies, een leverancier van magazijnbeheersystemen voor distributeurs.