Gratis EAM & CMMS-oplossing voor Microsoft Business Central

Weet u hoe vaak uw assets onderhoud nodig hebben? Is uw voorraadbeheer effectief? Vangt u de werkelijke kosten van uw onderhoud op?

Als onderhoudsmanager moet u de gezondheid van uw apparatuur beschermen en de nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw faciliteit efficiënt draait.

Assetbeheer

Een slecht opgezet assetregister en assethiërarchie kan uw productieorganisatie eindeloze operationele problemen en dure zakelijke kwesties opleveren. Dit zijn functies die u helpen uw assets beter te organiseren en uw Assetbeheer te verbeteren!

Assetkaart & Kenmerken

Assetkaarten bevatten alle informatie die nodig is om uw apparatuur te volgen en assetdatabeheer te verbeteren. Op een Assetkaart kunt u assetnummer, naam, categorie, gedetailleerde kenmerken, parent asset, locatie, foto, geolocatie en meer opnemen. Assetkenmerken komen met aanpasbare velden die u toestaan waardevolle technische details voor uw assets en tools die in productie worden gebruikt, te specificeren.

Virtuele Asset

Virtuele Assets fungeren als een map of "ringbinder" voor uw fysieke assets, zodat u een duidelijke structuur van uw assets en apparatuur kunt creëren. Bijvoorbeeld: Gebouw 5 en de Productielijn zijn virtuele assets, terwijl de vormmachine (op de productielijn) een fysieke asset is.

Boomstructuur

Bouw en importeer snel assethiërarchieën, creëer asset parent-groepen, child assets en virtuele assets voor een betere en transparantere structuur. Boomstructuur is een hiërarchische afbraak van uw Assets en helpt gebruikers specifieke assets snel te lokaliseren.

Geolocatie

Waar bevindt mijn asset zich? Met GPS-coördinaten kunnen werknemers assets snel vinden! Op een Assetkaart kunt u breedtegraad, lengtegraad en zelfs niveau toevoegen om uw assets gemakkelijker te lokaliseren. Niveau kan gemeten worden in verdiepingen of meters, het kan ook negatief zijn (bijv. kelder). Deze functie is zeer nuttig voor werknemers die naar afgelegen locaties moeten gaan. Met één klik kan een werknemer zien waar precies de asset op de kaart staat!

Artikelen

Heeft een vooraf gedefinieerde lijst van onderdelen die bij de asset passen, zodat u geen tijd hoeft te besteden aan zoeken welke onderdelen passen en het risico loopt om onjuiste onderdelen te bestellen. Assetartikelen zijn de reserveonderdelen die op een Asset gebruikt kunnen worden. De onderhoudsplanner kan artikelen (filters en O-ringen) aan een Asset koppelen, zodat onderhoudsmedewerkers kunnen zien welke artikelen op de apparatuur gebruikt moeten worden. Dienovereenkomstig kan de werknemer zien welke reserveonderdelen nodig zijn om de werkorder te voltooien.

Artikelvervanging

Vermijd verwarring en bespaar tijd met artikelvervangingen. Bepaal en documenteer welke reserveonderdelen gebruikt moeten worden voor het geval het origineel niet beschikbaar is of uit voorraad is.

Artikelkosten

Een goed overzicht van reserveonderdelkosten stelt u in staat om nauwkeuriger te voorspellen en geld te besparen. Meet en traceer hoeveel geld u uitgeeft aan reserveonderdelen om rapportages te verbeteren en betere strategische beslissingen te nemen.

Assettoestand

Als Asset Custodian wilt u Assettoestand bijhouden om betere beslissingen te nemen. Assettoestand is een sleutelparameter in het definiëren van de bruikbare levensduur van een asset en kan gebruikt worden om te voorspellen hoe lang het duurt voordat een asset gerepareerd, vernieuwd of vervangen moet worden. Het helpt u uw assets' gezondheid te monitoren: beoordeel de toestand van uw apparatuur en plan onderhoud op basis van resultaten.

Asset Wijzigingslog

Vanwege veiligheidseisen, audits en regelgeving is het belangrijk om een changelog van uw assets te hebben in geval van een ongeluk of algemene audits. Asset Wijzigingslog toont de levenscyclus voor een asset. U kunt uw changelog altijd openen en zien wanneer en wie de wijzigingen op een specifiek asset heeft gemaakt.

Planning & Onderhoudsplanning

Effectieve onderhoudsplanning is essentieel voor de algehele onderhoudsomgeving. Dynaway EAM voor Business Central maakt onderhoudsplanning en -planning eenvoudiger en efficiënter. Maak werkorderkaarten, onderhoudsreeksen, wijst werkorders toe, traceer middelen en tools, reserveonderdelen en andere belangrijke informatie. Bepaal onderhoudsprioriteiten en zorg ervoor dat alle onderhoud tijdig wordt voltooid.

Werkordersjabloon

Plan uw Werkorders: op een Werkordersjabloon voegt u probleemoverzicht, instructies, werkordertype en categorie toe. Voeg eenvoudig middelen (werknemers en verwachte uren om de klus te voltooien) en werkorderartikelen (reserveonderdelen) toe.

Onderhoudsplanning

Creëer werkorderfrequenties en onderhoudsreeksen op Assetcategorieën of individuele Assets op basis van kalender of tellers. Creëer Preventieve Onderhoudsschema's om uw apparatuur te optimaliseren voor uptime of eenmalige werkorders om Condition-based onderhoud aan te pakken.

Tellergebaseerd onderhoud

Tellergebaseerd onderhoud is een type preventief onderhoud waarbij tellerstanden worden gebruikt om werkorders voor routinematig onderhoud te creëren. In Dynaway EAM voor Business Central kunt u tellercategorieën instellen (bijv. draaiuren) en deze koppelen aan uw Assets. Stel Tellerstanden in die automatisch Werkorders triggeren: bijv. creeer Werkorder elke 100 draaiuren.

Werk toewijzen aan werknemer

U kunt werkorders toewijzen aan specifieke werknemer of werknemergroep (monteurs, elektriciërs). EAM-resources en werkorderscheduling is geïntegreerd met standaard Business Central resources functionaliteit.

Werkorderuitvoering

Houd onderhoudsuitvoering bij. Werkorderuitvoering gaat over het verbeteren van werkproductiviteit en het benaderen van kritieke data wanneer nodig. EAM voor Business Central stelt onderhoudsmedewerkers in staat om status en voortgang op werkorders in realtime te rapporteren, reserveonderdelen te verbruiken, en werkorders snel en efficiënt af te ronden.

Werkorder bekijken

Als werknemer, zie een gedetailleerde beschrijving van het uit te voeren werk, inclusief middelen en artikelen, documenten, prioriteit, instructies en werkorderstatus direct in de Business Central APP.

Werkorderkaarten printen

Voor uw gemak zijn werkorderkaarten klaar om te printen en bieden ze alle details die nodig zijn om de werkorder uit te voeren.

Werkorder wijzigen

Nadat de werknemer het aan hem toegewezen werk heeft voltooid, kan hij de daadwerkelijk besteedde tijd aan een specifieke werkorder vastleggen en verbruiksdetails op artikelen en reserveonderdelen specificeren. De werknemer kan ook tellerstanden invullen zoals kilometers of draaiuren. Als u tellergebaseerde onderhoudsreeksen hebt ingesteld, zal dit werkorders triggeren.

Werkorder voltooien

Met één klik op de knop kan de werknemer de werkorder voltooien, wat dan wordt bijgewerkt in uw ERP-systeem en toegevoegd aan de Werkorderhistorie.

Werkorderboeking

Houd onderhoudsrecords bij om kosten te verlagen. Een duidelijke onderhoudshistorie helpt u om onderhoudsbudget nauwkeuriger te voorspellen en te plannen door dure reparaties te minimaliseren, reserveonderdelen- en voorraadverbruik te traceren.

Werkorderhistorie

Heeft een schone record van de onderhoudshistorie: Alle voltooide werkorders worden vastgelegd in Werkorderhistorie. Dit is nuttig in geval van ongevallen en het opslaan van cruciale informatie over uw voorspelling op onderhoudsartikelen, kosten en middelen.

Kosten (Werkelijk vs. Budget)

Onderhoudskosten en budgettering is een van de meest uitdagende factoren voor onderhoudsteams. Met EAM voor Business Central-functionaliteit zult u altijd uw Werkelijk versus Voorspelde informatie kunnen zien, zodat u beslissingen kunt nemen en uw onderhoudsoperaties kunt optimaliseren om kosten te verlagen en efficiëntie te verbeteren.

Werkorder Role Center (Dashboard)

Met de Werkorder Manager Centrum Rol heeft u een overzicht in het Business Central Dashboard aan uw vingertoppen. Bijvoorbeeld: Verlopen actieve Werkorders, Gefinaliseerde Werkorders in de laatste 30 dagen, en nog veel meer!

GRATIS EAM voor Business Central

Of u nu pen & papier, Excel-sheets of een EAM-systeem gebruikt voor het beheren van uw onderhoud vandaag, u kunt Dynaway EAM GRATIS uitproberen. Ons visie achter het product was om een GRATIS versie van een EAM-systeem te creëren die volledig functioneel is, ingebouwd in Business Central, en gemakkelijk te gebruiken. De reden achter het gratis product is dat we het voor gebruikers willen makkelijk maken om een beslissing te nemen over het EAM-systeem dat aan hun behoeften en eisen voldoet. Geen lange-termijninvesteringen, eenvoudige installatie en standaard Business Central-functionaliteit die gebruikers al kennen. U kunt vandaag nog beginnen met Dynaway EAM, geen creditcard vereist! Haal het direct via Microsoft AppSource.