14 Onmisbare EAM-functies om assetprestaties te optimaliseren

Als u dit leest, is de kans groot dat u al werkt bij een asset-intensieve organisatie.

Ongeacht uw rol – Ingenieur, Planner, Productiesupervisor, Senior Manager – u zal bijna zeker een rol spelen in het beheren van assets die waarde creëren voor uw bedrijf.

Asset Management is ieders zaak. En zo volgt dat iedereen een belangenbelang heeft in uw Enterprise Asset Management (EAM)-systeem. Of, tenminste, ze zullen er een hebben wanneer u besluit welke u kiest.

Wat zijn de EAM-eisen voor waardetoevoeging?

Kijk over uw fabriek, faciliteit, installatie. Tussen de zee van leidingwerk, kabels en stalen vaten, ziet u uw portfolio van fysieke assets die verkoopbare output leveren. Assets die het juiste product, tegen de juiste kosten en op het juiste moment leveren. Met andere woorden: echte waarde.

Mensen, processen, technologie, data, assets en software vlechten oneindig om "de cijfers te halen" en klanten terug te brengen. Maar als u lang genoeg in het spel bent, weet u dat u een assetinformatiesysteem op een betrouwbaar softwareplatform nodig hebt om het allemaal te binden. Om het coherentie en controle te geven.

EAM-systemen zijn een sleutelfunctie voor het leveren van die langetermijnwaarde voor asset-intensieve organisaties over de gehele assetlevenscyclus. Of u nu op zoek bent naar een nieuwe EAM of gewoon een nieuwsgierige waarnemer, lees dan verder…

14 EAM-functies die op uw checklist moeten staan

1. Assethiërarchie

Hier begint alles. Uw assethiërarchie of -directory geeft uw organisatie een stevige basis voor assetkritikaliteit, levensdata, assetcategorieën, toestand en locaties. Door uw fysieke assets in een boomhiërarchie te hebben, kunt u kosten op alle niveaus verantwoorden en zakelijke inzichten in kosten, prestaties en risico's voor assets, lijnen, gebieden en installaties verkrijgen. U kunt uw onderhoudsplannen op verschillende niveaus richten. De beste EAM's staan toe om een bestaande hiërarchie en sleutelassetinformatie via een spreadsheet te importeren. U kunt foto's en documenten uploaden en zelfs GPS-coördinaten toewijzen voor onderhoudstechnici om assets snel op de installatie te lokaliseren.

2. Werkordermanagement

Doe het op de juiste manier en uw organisatie zal de voordelen oogsten: een transformatie in productiviteit, onderhoudseffectiviteit en besluitvorming. Uw EAM-systeem moet dit kunnen aan. Het is non-negotiable. Een goed werkbeheer-module stelt onderhoudsingenieurs in staat om werkorderstatus en -voortgang realtime te rapporteren, reserveonderdelen te verbruiken en werkorders snel en efficiënt op een mobiel apparaat of terug op kantoor af te ronden.

3. Document- & Informatieopslag

Het spreekt voor zich dat het tijdperk van papier langzaam tot een einde komt. Bergen papier in oude archiefkasten is positief archaisch tegenwoordig. Moderne EAM's hebben een document- en assetinformatieopslagfunctie. Houd uw PDF's, foto's, handleidingen, rapporten, spreadsheets en notities allemaal op één plek en in één softwarerepository.

Organisaties moeten systemen opzetten en onderhouden die assetinformatie beheren. De systemen moeten zo ontworpen zijn dat ze voldoende ondersteuning en informatie bieden om de assetmanagement-besluitvormingsdoelen van de organisatie te halen.

The Institute of Asset Management: Asset Information, Strategy, Standards, and Data Management

4. Kostentracing en -controle

Een goed EAM maakt het makkelijk en agiel. U kunt kosten begrijpen van een heel-plantniveau tot op assetcomponentniveau (bijv. een lager op een band) of de gecombineerde kosten van een asset en al zijn sub-assets (een productierobot en al zijn servodrijven). Met deze kostendata in handen krijgt u waardevolle zakelijke inzichten. Bijvoorbeeld, 'repareren of vervangen'-beslissingen worden veel makkelijker. U krijgt een beter begrip van levenscycluskosten (total cost of ownership) en bent veel meer zelfverzekerd bij die moeilijke assetvervangingsbeslissingen in de raadzaal. Wapen uzelf met data, niet met gevoel.

5. Tijdgebaseerd onderhoud

Dit sluit mooi aan bij het werkbeheerstuk van de puzzel. Elk EAM dat de investering waard is, hanteert tijdgebaseerd onderhoud gemakkelijk. Deze worden soms PPM's of Planned Preventive Maintenance genoemd. Ze kunnen onderhoudstaken zijn getriggerd door kilometers, draaiuren, of geproduceerde widgets. Het EAM-systeem emiteert werkorders wanneer triggerpunten bereikt zijn.

6. Condition-based onderhoud

CBM wordt uitgevoerd wanneer condition monitoring-indicatoren tonen dat een asset gaat falen of dat kritische prestaties verslechteren. In de beste EAM's kunt u condition assessments specificeren en onderhoudswerkorders triggeren op basis van deze assessments. Condition Monitoring is een crucieel stuk van modern onderhoudsbeheer en assetstrategie. Stap erop, raak niet achter.

7. Storingsrapportage

U en uw organisatie hebben deze functionaliteit nodig. Het is zo simpel als een voltooide werkorder invullen na een klus of het gebruiken van storing-, reparatie- en actiecodes in de EAM. Storingsdata en -informatie is als brandstof voor betrouwbaarheidsingenieurs. Het is wat ze 's ochtends uit bed haalt. Zonder het zijn ze een bleke schaduw van zichzelf en zullen ze verloren gaan voor de wereld. Storingsdata is kostbaar. Consistent ingevoerd, kunnen eenvoudige woorden leiden tot grote inzichten en analytics. Het helpt uw betrouwbaarheidsingenieur beschikbaarheid te verbeteren en zich weer menselijk te voelen. Waarom het hen niet makkelijker maken?

8. Downtime

De beste EAM's staan u toe om downtime te traceren. Van dit simpele stukje data en een paar anderen, kunt u geïnformeerd worden over beschikbaarheid, onderhoudbaarheid en betrouwbaarheid. Ja, dat is veel abilities. Maar als u deze meet, bent u tenminste ergens op de weg naar hoge prestaties, lage kosten en lage risico's – die centrale ideeën van goed assetbeheer.

9. Planning

U moet in staat zijn om werkorders automatisch en handmatig te plannen. Moderne EAM's optimaliseren het werkorderplan op basis van verschillende parameters zoals ingenieurscapaciteiten of -vaardigheden, beschikbaarheid, tools, middelen, vaktype, verwachte startdatum en taakprioriteit of -kritikaliteit.

10. Resourceplanning & -toewijzing

Als u erover nadenkt, hoe kunt u een taak plannen en effectief uitvoeren als u niet de juiste middelen heeft? De tijd van technici en ingenieurs moet gepland en effectief en efficiënt gebruikt worden om assetbeheerdoelen te bereiken. De beste EAM's faciliteren dit voor u.

11. Reserveonderdeelplanning en -beheer

Professioneel reserveonderdelen- en voorraadbeheer is een sleutelfunctie van wereldklasse onderhoudsorganisaties. En een vitale functie van de beste EAM's. Als u uw spares-filosofie verkeerd krijgt, kan het dramataal de mean time to repair (MTTR) en beschikbaarheid beïnvloeden, operationele kosten verhogen en contanten binden op planken die elders in het bedrijf beter gebruikt kunnen worden. Zorg dat u een EAM krijgt die dit kan aan.

12. Onderhouds-KPI's

De niveaus van uw organisatie vereisen toegang tot dynamische onderhouds- en operationele informatie als stuurmiddel voor prestatieverbetering. Als u werkt naar OEE-doelen, weet u waar we het over hebben. Uw EAM-systeem moet de mogelijkheid hebben voor onderhoudsprestaties om digitaal geanalyseerd te worden via Key Performance Indicators (KPI). Ze geven u een direct gevoel van richting, prestatie en perspectief.

13. Rapportages

Wie wil of heeft geen rapportages nodig? Al die assetdata, storingshistorie, spareskosten en arbeidsbenuttinginformatie die in de EAM resides, moet eruit komen als u verbeteringen wilt maken en de beste zakelijke beslissingen wilt nemen. Een goed EAM biedt u een reeks managementrapportages op allerlei data in de vorm van spreadsheets, CSV-bestanden, PDF's, en anderen.

14. Flexibele implementatie en integratie

We varen in deze nieuwe leeftijd van IIoT en digitalisering op industriële schaal. Verandering is om ons heen. Dit betekent dat slimme klanten nu implementatieflexibiliteit willen. Ze willen schaalbare en mobiele oplossingen. Dit betekent tablets, smartphones, pc's, laptops en cloudgebaseerde software. En flexibele prijsplannen. Niet iedereen wil of heeft een premiumproduct nodig. De beste, moderne EAM-oplossingsleveranciers bieden u al dit als vanzelfsprekend.

Bovenop al deze EAM-checklistfuncties die we besproken hebben, zorg ervoor dat uw EAM-leverancier geweldige vendorondersteuning en -diensten biedt. Dit betekent dat ze gemakkelijk bereikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt, ze luisteren naar u, ze leggen dingen simpel uit, en ze trainen u indien nodig.