Wat is de ideale onderhoudsstrategie voor uw organisatie?

Onderhoud is een essentieel onderdeel van de apparatuurinfrastructuur van elke faciliteit.

Wanneer kritieke activa verslechteren of onherstelbaar kapot gaan, worden belangrijke zakelijke functies beperkt en verstoord.

Die uitvaltijd wordt op zijn beurt een kostbare hoofdpijn die de productiviteit verlaagt, vooral als het probleem zo ernstig is dat vervanging noodzakelijk is.

Het verminderen van de omvang van die verstoring - of liever helemaal voorkomen - hangt grotendeels af van de gekozen aanpak van de organisatie. Als het op onderhoud aankomt, kom je met blind schieten maar zo ver. Het hanteren van een strategisch ethos is de beste stap vooruit bij het onderhouden van uw vitale activa.

Natuurlijk, met zoveel benaderingen om uit te kiezen, is het geen gemakkelijke taak om over één oplossing te beslissen. Hier begeleiden we u door de onderhoudsstrategie en de vele opties die u naar eigen goeddunken heeft.

Het belang van een strategische benadering van onderhoud

Als het gaat om onderhoudswerkzaamheden, is betrouwbaarheid het beste. Organisaties vertrouwen op hun apparatuur om kritieke zakelijke functies uit te voeren. Wanneer activa falen, is ongeplande downtime nadelig voor de productiviteit in het algemeen.

Het zou geen verrassing moeten zijn dat de meest optimale manier om het falen van activa te verminderen, is om het helemaal te vermijden. Dat is in een notendop wat een onderhoudsstrategie wil bereiken. Door een grondige, bedrijfsbrede benadering van activabeheer te bedenken en te implementeren, kunt u inefficiënties elimineren en ervoor zorgen dat kritieke activiteiten consistent worden uitgevoerd. Er zijn inderdaad veel richtingen die een organisatie kan verkennen.

Toch is het beter om een ​​onderhoudsstrategie toe te passen dan helemaal geen strategie te volgen. Met een lukrake wisselvallige aanpak is onderhoud veel te chaotisch, problematisch en ongeorganiseerd om effectief te zijn. Dientengevolge brengt suboptimaal vermogensbeheer het bedrijf - maar nog belangrijker, het personeel - een aanzienlijk risico met zich mee.

Beslissen over hoe uw faciliteit het onderhoud van apparatuur strategisch zal benaderen, is op zijn beurt een van de meest integrale zakelijke beslissingen die een organisatie kan nemen. Het is echter onwaarschijnlijk dat een enkele strategie perfect past in uw specifieke activa-infrastructuur. Volgens onderzoek van Michael Guy Deighton omvat het selectieproces eerder een combinatie van onderhoudsstrategieën. In eenvoudiger bewoordingen is het combineren van verschillende tactieken de beste manier om de meest optimale benadering van de specifieke onderhoudsactiviteit van uw organisatie te identificeren.

Wat zijn de verschillende soorten onderhoudsstrategieën?

In het algemeen zijn er twee grote overkoepelende categorieën als het gaat om de onderhoudsstrategie van apparatuur:preventief en correctief onderhoud. Deze twee strategieën zijn tegenpolen in het volledige spectrum van vermogensbeheer.

Die paraplu's kunnen verder worden onderverdeeld in verschillende subcategorieën, zoals uitgelegd door Road to Reliability.

• Tijdsgebaseerd
• Foutopsporing
• Conditiegebaseerd
• Voorspellend
• Op risico gebaseerd

• Noodgeval (ook bekend als reactief onderhoud)
• Uitgesteld
  
  

Voordat we dieper ingaan op hun vele subcategorieën, is het noodzakelijk om eerst te begrijpen waar elke overkoepelende term over gaat.

Preventief onderhoud (PM) - zoals de naam al doet vermoeden - heeft alles te maken met het stoppen van activafalen voordat het gebeurt. Deze strategie, ook wel bekend als proactief onderhoud, omvat alle onderhoudstaken die zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat apparatuur de primaire functies zo betrouwbaar mogelijk uitvoert. PM navigeert eenvoudigweg weg van verstoringen zoals apparatuurstoringen of ongeplande downtime.

Correctief onderhoud daarentegen hanteert een reactieve benadering van assetmanagement. In plaats van strategieën te bedenken om het falen van activa te voorkomen of te voorkomen, geven organisaties die dit model toepassen er de voorkeur aan deze verstoringen achteraf aan te pakken. Simpel gezegd, apparatuur wordt pas onderhouden nadat deze is uitgevallen. Op dat moment wordt correctief onderhoud een race om de downtime (en de daaruit voortvloeiende productieverliezen) zo snel mogelijk te verminderen.

Hoewel elke strategie zijn voordelen heeft, is geen van beide zonder ondergang. Meestal implementeren organisaties een combinatie van beide. Maar om dat te doen, moet u natuurlijk de ins en outs van hun subcategorieën kennen. Laten we specifieke preventieve onderhoudsstrategieën eens nader bekijken:

• Op tijd gebaseerd onderhoud :Deze strategie verwijst naar wanneer onderhoudspersoneel reparaties of restauraties uitvoert met een vast tijdsinterval. In wezen plannen ze hun onderhoudstaken voordat ze kapot gaan.
• Foutopsporingsonderhoud :In een dergelijke strategie zijn onderhoudstaken ontworpen om een ​​storing in beschermende activa te detecteren in plaats van kritieke activa. Hoewel het meta klinkt, is het eigenlijk heel eenvoudig:beschermende uitrusting wordt alleen gebruikt in het geval dat kritieke activa al defect zijn, dus het is belangrijk om te weten dat ze werken voordat ze echt nodig zijn. In eenvoudiger bewoordingen is het een faalveilig systeem.
• Condition-based:door middel van conditiebewaking kan een faciliteit beslissen welke apparatuur onderhoud nodig heeft en welke voldoende werkt. Deze strategie gaat over het beoordelen van de gezondheid van kritieke activa om te bepalen of restauraties nodig zijn, of dit nu op lange of korte termijn is.
• Voorspellend :In het verlengde van conditiegebaseerd, voorspellend onderhoud maakt gebruik van slimme technologieën - kunstmatige intelligentie en machine learning - om het falen van activa te voorspellen. IoT-sensoren verzamelen prestatiegegevens om te bepalen of apparatuurstoringen op handen zijn en wanneer onderhoud het meest optimaal is.
• Op risico gebaseerd :Deze strategie wijst onderhoudstaken toe op basis van risicobeoordeling. In wezen hebben activa met het meeste risico het meest behoefte aan reparatie met frequentere tussenpozen.

Ter vergelijking:correctieve (of reactieve) onderhoudsstrategieën kunnen als volgt worden onderverdeeld:

• Noodonderhoud :Wanneer de meest kritieke activa uit het niets uitvallen, haast onderhoudspersoneel zich om de apparatuur te repareren. Deze strategie verwijst naar de urgente en hectische aard van reactief onderhoud.
• Uitgesteld :In plaats van zo nodig te reageren op uitval van apparatuur, stelt deze strategie onderhoudsactiviteiten uit naar een latere datum.

Nu we elke strategie kennen, gaan we dieper in op wat preventief en correctief onderhoud te bieden heeft.

Voor- en nadelen van correctief en preventief onderhoud

Ten eerste moet duidelijk worden gemaakt dat er geen 'one size fits all'-benadering is voor vermogensbeheer. Maar om effectief te beslissen welk pad - of, waarschijnlijker, een combinatie van paden - uw organisatie moet volgen, moet u de voor- en nadelen van elk onderzoeken.

In vergelijking met de meeste preventieve strategieën kan correctief onderhoud op korte termijn goedkoper zijn. Dit geldt met name voor apparatuur met een laag risico op uitval van activa of in sectoren waar activa gemakkelijk kunnen worden vervangen. In die omstandigheden is het gewoon niet de moeite waard om uw tijd en middelen aan preventieve maatregelen te besteden. Uitgesteld onderhoud stelt bijvoorbeeld reparaties uit om op korte termijn kosten te besparen, of dit nu om budgettaire redenen is of omdat het asset een lage prioriteit heeft.

Correctief onderhoud kan echter ook veel storender zijn voor kritieke bedrijfsvoering. In situaties waarin kritieke bedrijfsmiddelen falen, wordt de productie op zijn kop gezet door ongeplande downtime en een neerwaartse draai gegeven. De resulterende inefficiënties en verliezen kunnen het bedrijf op de lange termijn meer kosten, ondanks de kosten-baten op korte termijn. Bij uitbreiding kunnen strategieën voor noodonderhoud uiteindelijk de meest kostbare worden, omdat onderhoudspersoneel door plotselinge onderbrekingen moet klauteren om apparatuur te repareren of te vervangen en het bloeden te stoppen.

Daarentegen verlengen preventieve onderhoudsstrategieën doorgaans de levenscycli van apparatuur. Die lange levensduur bespaart het bedrijf op zijn beurt veel tijd en middelen die anders zouden worden besteed aan het vervangen van kritieke activa. Beter nog, een proactieve onderhoudsoperatie biedt het personeel een meer georganiseerde, verzamelde benadering van het herstel van activa.

De meeste preventieve maatregelen, zoals onderhoud op basis van tijd, risico of conditie, verminderen de frequentie en/of kans op uitval van activa. Sterker nog, volgens Deloitte verhoogt voorspellend onderhoud de productiviteit met 25%, vermindert het uitval met 70% en verlaagt het de onderhoudskosten met 25%.

Preventief optreden is echter vaak veel duurder vooraf. Bovendien vindt volgens IBM 89% van de uitval van activa willekeurig plaats, ongeacht de toestand van de apparatuur.

De ideale onderhoudsstrategie kiezen voor uw apparatuur en medewerkers

Elke strategie heeft zijn voor- en nadelen. Dat gezegd hebbende, het hanteren van een effectieve onderhoudsstrategie is nog steeds een integraal onderdeel van de activiteiten van elke faciliteit.

Het kiezen van de juiste strategie komt immers neer op de bijzonderheden van uw organisatie. Waarschijnlijk is preventief onderhoud de beste optie. Voor faciliteiten met krappere budgetten of minder veiligheidsrisico's kan correctief onderhoud zinvoller zijn.

Onderhoud van apparatuur bestaat echter niet in een binair bestand; de meest effectieve oplossing zal uit vele stukken bestaan. Door strategieën te combineren, kunt u het meest effectief uw ideale onderhoudsstrategie bepalen.

Gebruik van technologie voor grotere betrouwbaarheid bij onderhoudswerkzaamheden

Welke benadering u ook kiest, elke organisatie kan profiteren van technologie. Tools zoals enterprise asset management (EAM) of geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen (CMMS)-platforms bieden oplossingen die u kunnen helpen uw visie op efficiënt apparatuuronderhoud te realiseren.

Zelfs voor complexe frameworks, zoals condition-based onderhoud, vereenvoudigen EAM- en CMMS-software het besluitvormingsproces. Met het op Microsoft Dynamics 365 gebaseerde platform van Dynaway kunt u bij het uitvoeren van uw onderhoudswerkzaamheden rekening houden met gegevens uit belangrijke ERP-modules. Op uw beurt bent u in staat om betere beslissingen te nemen, onderhoudstaken te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat kritieke bedrijfsmiddelen en werknemers altijd op hun veiligst zijn.

Dynaway's enterprise asset-oplossing kan meer intelligentie toevoegen aan uw onderhoudsactiviteiten. Bekijk vandaag nog onze uitgebreide EAM-tool voor meer informatie.