Moet reactief onderhoud deel uitmaken van uw onderhoudsstrategie?

Wat is reactief onderhoud?

Zoals de naam al doet vermoeden, is reactief onderhoud (ook wel nood- of storingsonderhoud genoemd) ongepland en omvat het het herstellen van apparatuur wanneer deze faalt door defecte onderdelen te vervangen of te repareren. De kosten van reactief onderhoud zijn hoog vanwege de ongeplande productiestilstand, beschadigde machines, overuren en voorrijkosten als gevolg van de onzekere timing en aard van storingen.

Er is ruimte voor reactief onderhoud in uw bredere onderhoudsstrategie, maar idealiter zou het u niet overrompelen. U dient reactief onderhoud te reserveren voor componenten die goedkoop en gemakkelijk te vervangen zijn of waarvan het defect geen nevenschade in het systeem veroorzaakt. De enige uitzondering hierop zijn activa die afgelegen zijn en daarom kostbaar zijn om regelmatig preventief onderhoud uit te voeren, bijvoorbeeld aan satellieten.

Ondanks de duidelijke keerzijde van een overwegend reactieve onderhoudsstrategie, is ongeveer 55% van de onderhoudsactiviteiten in de gemiddelde faciliteit in Noord-Amerika nog steeds reactief. Een grote reden hiervoor - zoals je misschien al geraden hebt - is het budget. Reactief onderhoud vereist minder personeel, minder planning en een lagere initiële investering, dus het is een go-to in veel faciliteiten, ondanks de nadelen. Maar door de portemonnee aan te scherpen, komen bedrijven in een vicieuze cirkel terecht die leidt tot minder planning, minder overzicht en veel minder controle over het onderhoud.

Nadelen van reactief onderhoud

1. Moeilijk om budgetten onder controle te houden. Apparatuurstoringen kunnen onvoorspelbaar zijn, wat betekent dat arbeid en reserveonderdelen mogelijk niet beschikbaar zijn als er iets uitvalt, en organisaties kunnen uiteindelijk een premie betalen voor verzending van noodonderdelen, reistijd en ondersteuning buiten kantooruren.
2. Kortere levensduur van activa. Reactief onderhoud houdt systemen niet in optimale conditie. Na verloop van tijd kunnen deze systemen hun initiële investering in kapitaalkosten mogelijk niet maximaliseren.
3. Veiligheidsproblemen. Technici hebben de neiging meer risico's te nemen wanneer onderhoudswerkzaamheden reactief zijn, omdat ze onder druk staan ​​om systemen zonder vertraging te laten werken. Wanneer het werk is gepland, hebben technici de tijd om de standaardprocedures en veiligheidsvereisten door te nemen om de taak correct uit te voeren.
4. Tijdrovend. Reactieve reparaties duren meestal langer vanwege de tijd die nodig is om het probleem te diagnosticeren, de tijd om onderdelen uit winkels te halen of een noodbestelling, de tijd om de juiste handleidingen en schema's op te halen, enz.
5. Inefficiënt gebruik van bronnen. Technici besteden tijd aan het zoeken naar de juiste handleidingen en schema's en het bestellen van onderdelen terwijl ze proberen het probleem te diagnosticeren en op te lossen.
6. Verhindert gepland werk. Spoedreparaties krijgen meestal prioriteit ten koste van geplande werkzaamheden. Gepland werk kan worden gepusht of volledig worden geannuleerd.
7. Nevenschade. Een klein probleem kan al snel een grote systeemreparatie worden.
8. Indirecte kosten. Ongeplande uitvaltijd kan leiden tot late bestellingen als apparatuur niet op tijd weer in productie kan worden genomen. Dit kan reputaties schaden en de inkomsten beïnvloeden.
9. Problemen herhalen. Reactief onderhoud doet het absolute minimum om het systeem weer aan de praat te krijgen. Als het probleem niet correct wordt gerepareerd, kan het opnieuw optreden en meer uitvaltijd veroorzaken.
10. Hogere energiekosten. Wanneer apparatuur niet goed wordt onderhouden, verbruikt deze meer energie. Door simpele dingen te doen, zoals bewegende delen smeren of filters vervangen, kan het energieverbruik met 15% worden verminderd.

Het is onmogelijk om noodreparaties helemaal te vermijden, maar als u ervoor kiest om te vertrouwen op reactief onderhoud als uw primaire strategie voor activabeheer, moet u ervoor zorgen dat eventuele storingen een minimale impact hebben op uw bedrijf . U kunt de impact van ongeplande storingen verminderen door parallelle productielijnen te laten lopen, een volledige set reserveonderdelen op voorraad te houden, noodprocedures te documenteren, uw personeel te trainen hoe te reageren op noodreparaties en hen de tools en vaardigheden te geven die nodig zijn om eventuele reparaties uit te voeren.

Hoe vaak moet u reactief onderhoud gebruiken?

De ideale onderhoudsstrategie is een 80/20-verhouding van gepland tot reactief onderhoud en het gebruik van een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) kan u daarbij helpen. Het helpt onderhoudsmanagers bij het plannen en uitvoeren van preventieve inspecties en onderhoud om reactieve reparaties tot een minimum te beperken. Lees onze blog over 3 manieren om preventief onderhoud onder controle te krijgen voor een goed overzicht van het gebruik van de 80/20-regel in uw instelling.