Een effectief onderhoudsplan ontwerpen: Sleutelcomponenten & best practices

Effectief onderhoudsplannen is essentieel voor de algehele onderhoudsomgeving. De inhoud van het onderhoudsplan – het werk zelf, instructies, planning, werknemers, reserveonderdelen en aannemers – stuurt alle onderhoudsactiviteiten. Lees verder om te ontdekken wat u in het plan moet opnemen en hoe u het efficiënt maakt.

Wat is een onderhoudsplan?

Een onderhoudsplan is een document dat het werk definieert dat wordt uitgevoerd om assets in een faciliteit proactief te onderhouden. De inhoud van het document helpt u het voortgezette gebruik van een asset bij optimale prestaties te faciliteren. Uw faciliteit kan significante uitvallen of onverwachte vernieuwingen vermijden als u zich houdt aan de hier verstrekte richtlijnen.

Het idee achter onderhoudsplannen is ervoor te zorgen dat u de juiste werking van uw apparatuur kunt handhaven. Terwijl een gewoon plan het werk doet, heeft elke faciliteit een effectief programma nodig om de volledige voordelen van uw onderhoudsbeleid te benutten.

Wat maakt een onderhoudsplan effectief?

Een effectief plan moet alle aspecten van het onderhoudsbeleid van uw faciliteit dekken. Het programma moet een uitgebreide inventaris van assets bevatten die u moet onderhouden. De lijst, die talloze items zoals ketels, pompen en daken omvat, zorgt ervoor dat u geen vitaal asset over het hoofd ziet.

U moet ook de specifieke onderhoudstaken identificeren die u van plan bent uit te voeren. Waar mogelijk, koppel deze taken aan individuele assets. Een redelijk onderhoudsschema moet eveneens voldoende zijn om het gehele onderhoudsprogramma te sturen.

Voor efficiënt onderhoud van uw assets moet u de vereiste vaardigheden voor elke onderhoudstaak demonstreren. U wilt geen onvoldoende gekwalificeerde persoon aannemen voor het onderhoud. De verschillende onderhoudsniveaus kunnen u helpen bij het opstellen van deze sectie.

Wat precies moeten we plannen?

• Het werk zelf

Bij het opstellen van uw onderhoudsplan moet u duidelijk zijn wat er precies gedaan moet worden. Bepaal de prioriteitsgebieden en de volgorde van activiteiten zodra het onderhoud begint.

• Instructies

Goede instructies beperken de afhankelijkheid van specifieke werknemers. Het onderhoudswerk moet ook aan specifieke kwaliteitsnormen voldoen. U kunt dergelijke normen alleen halen als u expliciete instructies in het plan opneemt. Overweeg ook het opnemen van taakobservaties die u kunt uitvoeren om de efficiëntie van de onderhoudstaken te garanderen.

• Planning

Het doel van de planning is het werk zo vaak uit te voeren als nodig – niet te veel onderhouden door het werk te vaak te doen – niet te weinig onderhouden zodat u downtime en uitvallen ervaart. Hoewel weekendonderhoud uw operaties nauwelijks in de weg zit, bestaat de kans dat u geen leveranciers vindt.

Het is altijd wijzer om het onderhoudsvenster in te plannen bij het begin van het jaar. Zorg ervoor dat productie hiervan op de hoogte is. U hebt hun volle medewerking nodig tijdens deze periode. Naarmate het jaar vordert, breng de noodzakelijke wijzigingen aan in het plan om de efficiëntie te verhogen.

• Werknemers

Het plan moet de juiste vaardigheidenset voor elke onderhoudstaak aangeven. Deze informatie informeert uw keuze van de beste aannemers voor het werk. Afhankelijk van uw organisatorische regeling, wijst u elk lid van het onderhoudsteam toe aan specifieke gebieden.

Geef tegelijkertijd aan welke taken u voor buitencontractors reserveert. Zorg ervoor dat het plan de toegang tot gebieden die hoge risico's voor medewerkers vormen, beperkt.

• Reserveonderdelen

In deze fase kunt u uw verbruik van reserveonderdelen voorspellen. Zodra u de onderdelen aangeeft die u nodig hebt, weet de werknemer precies wat hij uit de magazijn moet halen – voordat hij het echte onderhoudswerk begint. Met deze sectie krijgt de onderhoudsmanager inzicht in de onderdelen die in de vorige periode zijn gebruikt en toekomstig verbruik. Zij hebben eenvoudiger de begroting voor de komende twaalf maanden klaar.

• Aannemers

Sommige onderhoudstaken kunnen buitencontractors vereisen. Dit zijn externe specialisten die op locatie komen om gespecialiseerd werk te verrichten. Meestal brengen ze speciaal materiaal mee zoals mobiele kraan en meetapparatuur om assets te service.

Het effectieve onderhoudsplan specificeert het werk dat u aan contractors zal vragen. Met deze sectie hoeft u niet op één specifieke contractor te vertrouwen voor al uw onderhoudstaken. U kunt deze specificaties gebruiken om offertes en tenders aan te vragen van verschillende contractors voor een bepaald type werk.

Stappen voor het opstellen van een effectief onderhoudsplan

1. Detail het werk dat u op elk asset moet uitvoeren. Schrijf daarbij een procedure die werknemers begrijpen.
2. Plan het werk – gebruik een datumfrequentie, draaiuren of maten die inzicht geven in de toestand van een asset. Het schema stelt u in staat om voorspellend onderhoud te doen.
3. Voeg werknemers of aannemers toe – inclusief de geschatte werkuur.
4. Voeg reserveonderdelen toe. U kunt nu voorraadhoeveelheden toevoegen, of later tijdens het werk wanneer u inzicht krijgt in hoeveel stukken u nodig hebt.
5. Werkvergunning: markeer of contractors en werknemers een specifieke werkvergunning nodig hebben.

Wat gebeurt er als we één/veel onderwerpen uit het plan halen?

Alle bovengenoemde elementen vormen samen een efficiënt onderhoudsplan. Elke uitsparing leidt waarschijnlijk tot een verzwakt plan. Als u het werk weglaat, bestaat de kans dat u meer doet dan nodig is en onnodige middelen besteedt.

Soms moet u met minder ervaren personeel werken. Het weglaten van instructies uit uw plan geeft hun een zware tijd. Onderhoudsplannen zonder planning zetten faciliteiten vaak in 'brandweermodus'. U bent niet in staat om de prestaties van uw assets het hele jaar te maximaliseren.

Zonder een sectie die de benodigde reserveonderdelen aangeeft, zal u moeite hebben met budgetteren voor uw onderhoudsprogramma. De afwezigheid van secties over werknemers en aannemers maakt uw assets vatbaar voor slordig onderhoud.

Haalt het meest uit preventief onderhoud

Elke organisatie die haar return on investment wil maximaliseren, moet een onderhoudsplan hebben. Zorg erbij het opstellen ervan voor dat u geen van de essentiële inhoud van een effectief programma weglat – u loopt het risico het plan te verzwakken.

Het idee van een onderhoudsplan is om het meest uit preventief onderhoud te halen terwijl downtime wordt verminderd. U hoeft niet altijd in brandweermodus te zitten.