Een effectief onderhoudsplan maken:wat moet u opnemen?

Effectieve onderhoudsplanning is essentieel voor de algehele onderhoudsomgeving. De inhoud van het onderhoudsplan, waaronder het eigenlijke werk, instructies, planning, arbeiders, reserveonderdelen en aannemers, vormt de leidraad voor alle onderhoudswerkzaamheden. Lees verder om te leren wat u in het plan moet opnemen en hoe u het efficiënt kunt maken.

Wat is een onderhoudsplan?

Een onderhoudsplan is een document dat de werkzaamheden definieert die zijn uitgevoerd om activa in een faciliteit proactief te onderhouden. De inhoud van het document helpt u het voortgezette gebruik van een asset met optimale prestaties te vergemakkelijken. Uw faciliteit kan aanzienlijke storingen of onvoorziene vernieuwing voorkomen als u zich houdt aan de richtlijnen die hier worden gegeven.

Het idee achter onderhoudsplanning is ervoor te zorgen dat u uw apparatuur in goede staat kunt houden. Hoewel een gewoon plan de klus zal klaren, heeft elke faciliteit een effectief programma nodig om alle voordelen van uw onderhoudsbeleid te kunnen benutten.

Wat maakt een onderhoudsplan effectief?

Een effectief plan moet alle kenmerken van het onderhoudsbeleid van uw faciliteit dekken. Het programma moet een volledige inventaris bevatten van de activa die u moet onderhouden. De lijst met tal van items zoals boilers, pompen en daken, zorgt ervoor dat u geen essentiële activa overslaat.

U moet ook de specifieke onderhoudstaken identificeren die u van plan bent uit te voeren. Stem deze taken waar mogelijk af op individuele assets. Een redelijk onderhoudsschema zou ook moeten volstaan ​​om het hele onderhoudsprogramma te sturen.

Voor een efficiënt onderhoud van uw bedrijfsmiddelen moet u de vereiste vaardigheden voor elke onderhoudstaak aantonen. U wilt geen onvoldoende geschoolde persoon inhuren om het onderhoud af te handelen. De verschillende onderhoudsniveaus kunnen u helpen bij het voorbereiden van dit gedeelte.

Wat moeten we precies plannen?

• Het werk zelf

Terwijl u uw onderhoudsplan maakt, moet u duidelijk zijn over wat u precies moet doen. Bepaal de prioriteitsgebieden en de volgorde van de activiteiten zodra de onderhoudswerkzaamheden beginnen.

• Instructies

Goede instructies beperken de afhankelijkheid van specifieke werknemers. Ook de onderhoudswerkzaamheden moeten aan bepaalde kwaliteitsnormen voldoen. U kunt dergelijke normen alleen bereiken als u expliciete instructies in het plan opneemt. Overweeg om, terwijl u bezig bent, taakobservaties op te nemen die u kunt uitvoeren om de efficiëntie van de onderhoudstaken te garanderen.

• Plan

Het doel van het schema is om het werk zo vaak als nodig te doen - niet te veel onderhoud door het werk te vaak te doen - niet te weinig onderhoud, zodat u downtime en storingen ervaart. Hoewel weekendonderhoud uw bedrijfsvoering nauwelijks in de weg staat, bestaat de kans dat u geen leveranciers vindt.

Het is altijd verstandig om het onderhoudsvenster aan het begin van uw jaar opzij te zetten. Zorg ervoor dat de productie goed op de hoogte is van dit venster. In deze periode heb je de uiterste medewerking van dit team nodig. Breng naarmate het jaar vordert de nodige wijzigingen aan in het plan om de efficiëntie te verhogen.

• Werknemers

Het plan moet de juiste vaardigheden voor elke onderhoudstaak aangeven. Deze informatie zal uw keuze van de beste aannemers voor het werk informeren. Wijs, afhankelijk van uw organisatorische regelingen, elk lid van het onderhoudsteam toe aan specifieke gebieden.

Geef daarbij de taken aan die u voor externe contractanten reserveert. Zorg ervoor dat het plan ook de toegang beperkt tot gebieden die een hoog risico vormen voor de medewerkers van de faciliteit.

• Reserveonderdelen

In deze fase kunt u uw verbruik van reserveonderdelen voorspellen. Als je eenmaal hebt aangegeven welke onderdelen je nodig hebt, weet de medewerker precies wat hij uit de winkel moet halen - voordat hij het eigenlijke onderhoud gaat doen. Met dit onderdeel krijgt de onderhoudsmanager inzicht in gebruikte onderdelen in de afgelopen periode en toekomstig onderdeelverbruik. Ze zullen het gemakkelijker hebben om een ​​begroting voor de komende twaalf maanden op te stellen.

• Aannemers

Voor sommige onderhoudstaken kunnen externe aannemers nodig zijn. Dit zijn onder meer externe specialisten die ter plaatse komen om specialistisch werk te doen. De meesten van hen brengen speciale apparatuur zoals mobiele kranen en meetapparatuur mee om bedrijfsmiddelen te onderhouden.

Het effectieve onderhoudsplan specificeert de werkzaamheden die u van aannemers vraagt. Met deze rubriek hoeft u niet voor al uw onderhoudstaken op één specifieke aannemer te rekenen. U kunt deze specificaties gebruiken om offertes en offertes op te vragen bij verschillende aannemers om een ​​bepaald soort werk uit te voeren.

Stappen voor het maken van een effectief onderhoudsplan

1. Beschrijf het werk dat u aan elk item moet doen. Schrijf ondertussen een procedure die werknemers zullen begrijpen.
   
   
2. Plan het werk – Gebruik een dateringsfrequentie, draaiuren of maatregelen die inzicht geven in de staat van een asset. Met het schema kunt u voorspellend onderhoud uitvoeren.
   
   
3. Voeg werknemers of aannemers toe - inclusief de geschatte werkuren.
   
   
4. Voeg reserveonderdelen toe. U kunt nu voorraadhoeveelheden toevoegen, of later terwijl u het werk doet en zo inzicht krijgen in hoeveel stuks u nodig heeft voor de klus.
   
   
5. Werkvergunning:geef aan of de aannemers en arbeiders een specifieke werkvergunning nodig hebben.
   
   

Wat gebeurt er als we een/veel onderwerpen uit het plan verwijderen?

Alle bovengenoemde inhoud komt samen om een ​​efficiënt onderhoudsplan te creëren. Elke omissie zal waarschijnlijk resulteren in een verzwakt plan. Als je het werk achterwege laat, bestaat de kans dat je meer doet dan nodig is en ongerechtvaardigde middelen uitgeeft.

Het kan zijn dat u af en toe met minder ervaren personeel moet werken. Als u geen instructies in uw plan opneemt, zullen ze het moeilijk krijgen. Onderhoudsplannen zonder schema plaatsen voorzieningen vaak in de 'brandbestrijding'-modus. U zult niet in staat zijn om de prestaties van uw activa het hele jaar door te maximaliseren.

Zonder een sectie die aangeeft welke reserveonderdelen nodig zijn voor onderhoudstaken, wordt het moeilijk om uw onderhoudsprogramma te budgetteren. De afwezigheid van secties over werknemers en aannemers in uw plan maakt uw bedrijfsmiddelen vatbaar voor slordig onderhoud.

Haal het meeste uit preventief onderhoud

Elke organisatie die het rendement op de investering wil maximaliseren, moet een onderhoudsplan hebben. Zorg er bij het maken van een programma voor dat u niets van de essentiële inhoud van een effectief programma weglaat - u loopt het risico het plan te verzwakken.

Het idee van een onderhoudsplan is om het meeste uit preventief onderhoud te halen en tegelijkertijd de uitvaltijd te verminderen. Je hoeft niet altijd in de brandbestrijdingsmodus te staan.