De verwijdering van apparatuur beheren met een CMMS

Zoals het spreekwoord zegt, aan alles komt een einde, en dit geldt ook voor activa. Hoe goed uw strategie voor activabeheer ook is, elk apparaat zal uiteindelijk het einde van zijn levensduur bereiken en moet worden verkocht, gerecycled of verwijderd.

Maar de verwijdering van apparatuur is een uitdaging geworden vanwege de complexiteit van moderne systemen en een strenger milieubeleid. Fysieke gevaren, gevaarlijke chemicaliën en gevoelige gegevens kunnen het proces voor het uitrusten van apparatuur bemoeilijken.

Gelukkig heb je een CMMS. De software helpt niet alleen om activa tijdens hun nuttige levensduur te onderhouden, het maakt ook de verwijdering veel gemakkelijker.

Een CMMS helpt bij het bijhouden van een nauwkeurige registratie van elk activum gedurende de hele levensduur en kan worden gebruikt om alle stappen in het verwijderingsproces vast te leggen om ervoor te zorgen dat het veilig en in overeenstemming met het bedrijfsbeleid wordt uitgevoerd.

Verwijdering van volgapparatuur:stap voor stap

De eenvoudigste manier om de verwijdering van apparatuur aan te pakken, is via de projectfunctie in de CMMS-toepassing. Onthoud dat als een taak te groot is om in een werkorder te worden gevolgd, u in plaats daarvan een project moet maken.

Stap 1 –  Maak een project voor de verwijdering van de apparatuur.

Stap 2 –  Maak een verwijderingstaakgroep voor elke belangrijke taak in het proces van verwijdering van activa. Het onderstaande voorbeeld is de standaard lockout/tagout-procedure. Op die manier kunnen we dezelfde taakgroepen hergebruiken voor alle toekomstige desinvesteringen van activa in de faciliteit. Bovendien, als de wetgeving in de toekomst verandert, hoeft u alleen maar terug te keren naar de taakgroep om de wijziging aan te brengen in al uw verwijderingswerkorders of gepland onderhoud.

Stap 3 – Voeg werkorders toe voor elke stap in het verwijderingsproces.

Stap 4 – Upload MSDS-bladen en verwijderingsformulieren voor apparatuur naar het gedeelte "bestanden" van het project of naar de bijbehorende werkorders voor die taak.

Stap 5 – Wijzig de status van het activum in 'afgestoten' zodra het item de faciliteit definitief heeft verlaten.

Vooraf geplande verwijderingen maken

Het is mogelijk om de verwijdering van apparatuur vooraf te plannen. Om dit te doen, maakt u een project voor de verwijdering van apparatuur zoals hierboven beschreven, maar in plaats van werkorders te maken, maakt u gepland onderhoud voor elke stap in het proces. Elke geplande onderhoudstrigger kan worden ingesteld op een verwijderingsgebeurtenis voor het activum. In het onderstaande voorbeeld is de trigger de gebeurtenis "gevaarlijke verwijdering".

Wanneer het activum offline is gezet en de verwijderingsgebeurtenis van de apparatuur wordt geactiveerd voor het activum, worden de verwijderingswerkorders uitgegeven vanuit de lijst met gepland onderhoud in het project.

Het proactief beheren van de verwijdering van apparatuur is van cruciaal belang om te voldoen aan de wettelijke vereisten en om veiligheidsgerelateerde risico's te verminderen, maar het kan ook financiële voordelen hebben als het actief kan worden doorverkocht of gestript voor reserveonderdelen.

Wilt u meer stapsgewijze handleidingen en procedures? Bekijk ons ​​Helpcentrum voor video's en handleidingen.